ENSA/4 G.Indus/2012-2013 Rapport de Projet de Fin d’Année Présenté par : Latifa ABID Fatima OURKOUCH Spécialité : Génie Industriel THEME : Minimisation de la freinte de conditionnement Encadré par : Entreprise : Mme. El kyal Mr.Naji , Encadrant à l’ENSA , Encadrant à l’Entreprise Soutenu le 27/06/2013 devant le jury : Projet de Fin d’Année 2012/2013 Mme. El kyal M. Modar M. El minor Page 1 Mention particulière « L’université n’entend donner aucune approbation ni improbation aux opinions émises dans ce mémoire : ces opinions doivent être considérés comme propres à leurs auteurs. » Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 2 Dédicace A nos très chers parents. Aucun mot, aussi signifiant soit-il, ne saurait exprimer le degré d’amour, d’affection, de respect et de reconnaissance que nous éprouvons pour vous. Votre présence à nos cotés nous a toujours apporté confiance et réconfort. Puisse ce travail être le fruit de votre dévouement et de vos sacrifices et un témoignage de notre gratitude et patience. Que Dieu vous procure longue vie, avec bonheur et santé, vous protège, afin que vous demeuriez le soleil qui illumine notre vie. A nos très chers frères et sœurs. Nous vous souhaitons des rêves à n’en plus finir et l’envie furieuse d’en réaliser, vous avez toujours été pour nous d’une aide très précieuse. Nous vous dédions ce travail en témoignages de notre grande affection. A toutes nos familles. A tous nos amis. A tous ceux qui ont confiance en nous. Que tout le monde retrouve à travers ces quelques lignes, nos sincères sentiments et nos profondes reconnaissances. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 3 Remerciements Tout d’abord, nous tenons à remercier vivement, toutes les personnes, qui de prés ou de loin se sont impliquées pour la réalisation de ce travail. Au terme de ce travail nous tenons à témoigner notre profonde reconnaissance et nos vifs remerciements à Mr.Xavier Viscarret Directeur de Conditionnement chez Groupe AZURA, et spécialement à son adjoint et notre maitre de stage Mr.Karim Naji, qui ont su nous motiver, pour leurs conseils et pour la confiance qu’ils nous ont accordé et l’intérêt particulier qu’ils ont porté à ce travail malgré leurs préoccupations. Nous remercions par la même occasion, Mr.Fouad Tabit Responsable Maintenance et Développement Industriel, Mr. Ayoub Smahli en contrôle de gestion, ainsi que Mr. Olivier Burel Responsable développement chez la société AZURA, et tout le personnel de AZURA, pour leur aide précieuse lors de la réalisation de ce travail. Nos remerciements les plus sincères vont à notre encadrante à l’école Mme.Malika El kyal pour ses conseils et son suivi durant la réalisation de ce projet et à tout le corps professoral de l’Ecole Nationale des Sciences Appliquées, notamment le chef du département industriel Mr.Hicham Jamouli pour tous ses efforts et sa serviabilité. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 4 Avant propos Dans le cadre de la politique d’adaptation professionnelle aux exigences du marché de l’emploi, l’Ecole Nationale des Sciences appliquées d’Agadir (E.N.S.A) prend des mesures visant l’amélioration de la qualité de la formation dispensée dans son établissement. Parmi ces mesures, la mise en place des stages de fin d’année en entreprises au profit des étudiants, ce qui constitue un complément de formation indispensable pour les lauréats, en visant les objectifs suivants : La découverte du monde de travail. La confrontation des méthodes et techniques enseignées aux pratiques en vigueur au sein de l’entreprise. L’établissement des relations plus étroites entre l’école et son environnement économique, en vue de rechercher la meilleure adaptation entre la formation et les besoins du marché de l’emploi. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 5 Résumé Maîtriser un processus, c’est se donner les moyens de vérifier les conditions de sa mise en œuvre, de mesurer les écarts par rapport à la description qui en a été faite et bien sûr, de se fixer des objectifs d’amélioration en fonction des dysfonctionnements constatés, mais aussi des objectifs d’amélioration de la qualité et de la productivité. A ce titre, notre projet est articulé autour des axes suivants : En premier lieu, collecter les données relatives au problème afin d’avoir une vision globale sur l’état actuel à travers duquel nous fixons un objectif à atteindre; En deuxième lieu, la mise en place des fiches de relevé pour connaitre les taux de freinte sur tous les articles conditionnés; En troisième lieu, la quantification et l’analyse des données obtenues à partir de la fiche de relevé puis le choix des produits les plus critiques; En quatrième lieu, recensement des causes possibles responsables du problème ensuite la classification à l’aide du diagramme d’ISHIKAWA puis l’analyse de ces causes pour choisir celles à traiter après vérification; En cinquième lieu, la proposition de solutions pouvant minimiser les causes retenues supposées responsables du problème; En sixième lieu, la mise en application des solutions correctives à court et a long terme. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 6 Liste des figures Figure 1 : Les sites de production, conditionnement et distribution d’AZURA ....................... 16 Figure 2 : Carte graphique de la société................................................................................... 20 Figure 3 : Organigramme du groupe AZURA ............................................................................ 22 Figure 4 : Cartographie du processus de la tomate cerise ...................................................... 23 Figure 5 : Cartographie du processus de la tomate cocktail .................................................... 24 Figure 6: Histogramme de la freinte actuelle des différents produits .................................... 40 Figure 7 : Pareto sur le taux de la freinte des différents produits ........................................... 41 Figure 9 : Deux barquettes de même poids et de calibres différents...................................... 49 Figure 10 : Histogramme freinte TK ......................................................................................... 52 Figure 11 : Diagramme de PARETO Station 4 ........................................................................... 56 Figure 12: Diagramme de PARETO Station 2............................................................................ 57 Figure 13: Diagramme de Pareto des solutions ....................................................................... 70 Figure 14: Diagramme de Pareto des solutions pour le conditionnement manuel ................ 71 Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 7 Liste des tableaux Tableau 1 : Les différents produits conditionnés ..................................................................... 19 Tableau 2 : Fiche signalétique du groupe AZURA .................................................................... 21 Tableau 3 : Les fourchettes des calibres de la Tomate Cerise ................................................. 25 Tableau 4 : Consignes et types de barquettes selon les produits ............................................ 27 Tableau 5 : Evolution de la freinte sur 12 semaines ................................................................ 39 Tableau 6 : La cadence des machines de la ligne de conditionnement ................................... 47 Tableau 7 : Résultats des votes sur les causes ......................................................................... 56 Tableau 8 : Résultats des votes sur les critères ....................................................................... 64 Tableau 9 : Résultats des votes sur les solutions selon l’efficacité .......................................... 65 Tableau 10 : Résultats des votes sur les solutions selon la facilité de mise en œuvre ............ 66 Tableau 11 : Résultats des votes sur les solutions selon le cout d’application ....................... 67 Tableau 12 : Résultats des votes sur les solutions selon la faisabilité ..................................... 68 Tableau 13 : Résultat des votes sur les solutions possibles sur les deux stations ................... 69 Tableau 14 : Résultat des votes sur les solutions possibles ..................................................... 70 Tableau 15 : Résultat des votes sur les solutions possibles ..................................................... 71 Tableau 16 : Plan d’action ........................................................................................................ 72 Tableau 17: Matrice RACI ......................................................................................................... 74 Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 8 Liste des abréviations Brq : Barquette TCA : Tomate Cerise Allongée TCR : Tomate Cerise Ronde TKA : Tomate Cocktail Allongée TKR : Tomate Cocktail Ronde STD : Standard freinte RACI : Responsible, Accountable, Consulted, Informed UVC : Unité de Vente client Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 9 Table des matières Mention particulière .............................................................................................................................. 1 Dédicace .................................................................................................................................................. 3 Remerciements ....................................................................................................................................... 4 Avant propos ........................................................................................................................................... 5 Résumé .................................................................................................................................................... 6 Liste des figures ..................................................................................................................................... 7 Liste des tableaux .................................................................................................................................... 8 Liste des abréviations .............................................................................................................................. 9 Introduction........................................................................................................................................... 12 CHAPITRE I : PRESENTATION DE L’ORGANISME D’ACCUEIL ................................................................ 14 Introduction....................................................................................................................................... 15 1.1. GROUPE AZURA ..................................................................................................................... 15 1.2. LA POLITIQUE QUALITE MARAISSA ....................................................................................... 18 1.3. Les différents produits conditionnés au sein de AZURA ....................................................... 19 1.4. Carte graphique de la société................................................................................................ 20 1.5. Fiche signalétique .................................................................................................................. 21 1.6. Organigramme de la société ................................................................................................ 22 1.7. Processus de conditionnement ............................................................................................. 23 1.7.1 SADT du processus ........................................................................................................ 23 1.7.3 Cartographie des processus ......................................................................................... 23 1.7.3 Description du processus .............................................................................................. 24 1.7.3.4 Etiquetage et marquage .................................................................................................. 27 1.7.3.5 Palettisation et cerclage ................................................................................................ 28 1.7.3.6 Stockage ............................................................................................................................ 28 1.7.3.7 Expédition ......................................................................................................................... 28 Conclusion ......................................................................................................................................... 29 CHAPITRE II : CONTEXTE DU PROJET, CHOIX ET DESCRIPTION DE LA METHODE ADOPTEE............... 30 Introduction....................................................................................................................................... 31 1.1. Contexte du projet ................................................................................................................ 31 1.2. Problématique ....................................................................................................................... 31 1.3. Cahier des charges................................................................................................................. 32 Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 10 1.4. Choix de la méthode.............................................................................................................. 32 1.5. Description de la méthode ................................................................................................... 32 Phase 1 : Définition du problème .................................................................................................. 34 Phase 2 : Analyse des causes ......................................................................................................... 34 Phase 3 : Recherche, proposition et choix des solutions .............................................................. 35 Phase 4 : La mise en application des solutions ............................................................................. 36 Conclusion ........................................................................................................................................ 36 CHAPITRE III : DEFINITON DU PROBLEME ET ANALYSE DE SES CAUSES POTENTIELLES ..................... 37 Introduction....................................................................................................................................... 38 Phase 1: définition du problème ....................................................................................................... 38 Etape1 : Définir la situation de départ .................................................................................. 38 Etape2 : quantifier la situation actuelle ................................................................................ 39 Etape3 : Déterminer l’aspect important ............................................................................... 40 Etape4 : Définir l’objectif à atteindre .................................................................................... 41 Phase 2: analyse des causes .............................................................................................................. 42 Etape5 : Enoncer toutes les causes ....................................................................................... 42 Etape6: Analyser les causes................................................................................................... 44 Etape7 : Vérifier les hypothèses ............................................................................................ 47 Conclusion ........................................................................................................................................ 57 CHAPITRE4 : LES SOLUTIONS ET LEUR MISE EN OEUVRE .................................................................... 58 Introduction....................................................................................................................................... 59 Phase 3: Les solutions........................................................................................................................ 59 Etape 8: Rechercher toutes les solutions possibles .............................................................. 59 Etape 9: Définir les critères d’évaluation .............................................................................. 63 Etape 10: Choix des solutions................................................................................................ 69 Phase 4: Mise en œuvre des solutions .............................................................................................. 72 Etape11 : Impliquer le personnel .............................................................................................. 72 Etape12 : Suivi de la réalisation............................................................................................. 73 Etape13: Standardiser et reboucler ...................................................................................... 74 Conclusion ......................................................................................................................................... 74 Bibliographie ......................................................................................................................................... 76 ANNEXES................................................................................................................................................ 77 Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 11 Introduction L’agriculture marocaine se trouve aujourd’hui face à plusieurs défis posés par son contexte intérieur et extérieur. Ces défis l’obligent à entreprendre des réexamens radicaux pour répondre à une exigence de changement, d’innovation et de réforme pour un scénario de progrès durable. Devant de tels défis, le Département de l’Agriculture s’est investi dans la formulation d’une nouvelle stratégie intitulée ˝ PLAN MAROCVERT qui vise la mise en valeur de l’ensemble du potentiel agricole territorial. Dans la lumière de cette stratégie, le succès d’une entreprise de ce secteur dépend essentiellement de sa compétitivité, c’est dans cette optique que de nombreuses entreprises visent à maximiser à la fois leur productivité et la qualité de leur produit. Cette double orientation peut cependant mener à un conflit. Dans ce contexte, le groupe AZURA faisant partie des sociétés leader sur le marché marocain de l’exportation des produit agroalimentaires, a inscrit dans ses planning la conciliation de la productivité avec la qualité. Ainsi, afin de mieux répondre aux exigences des clients devenues de plus en plus contraignantes, le groupe AZURA s’est tourné vers la maitrise de processus du conditionnement. C’est la où la minimisation de la freinte au niveau du conditionnement de la tomate, permet la réalisation d’économies, pouvant servir à réduire les couts de production et à assurer par la suite un certain financement. Le présent mémoire comprend quatre chapitres : Le premier chapitre est dédié à la présentation du groupe AZURA, tout en passant par des dates clés montrant l’évolution du groupe, et soulignant la politique qualité adoptée. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 12 Le deuxième chapitre est consacré à la définition du contexte de notre projet et le choix de la méthode que nous allons adopter notamment la Méthode de Résolution de Problème. Le troisième chapitre est consacré au recensement des causes et leur classification en catégories selon leur priorité. Le quatrième chapitre fera l’objet d’une étude profonde, dont l’objectif sera dans un premier lieu de rechercher et sélectionner les solutions à mettre en place, et dans un second lieu de valider, pérenniser et diffuser les résultats obtenus. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 13 CHAPITRE I : PRESENTATION DE L’ORGANISME D’ACCUEIL Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 14 Introduction Ce premier chapitre est réservé à la présentation de l’organisme qui nous a accueillis dans le cadre de notre stage de projet de fin d’année, à savoir le groupe AZURA. Nous commençons dans un premier temps par la présentation du groupe AZURA et les différents produits que la société offre à ses clients. Ensuite nous présentons la politique qualité de la société qui a contribué à sa survie au Maroc depuis 1988, et nous terminons par une description détaillée du processus de conditionnement de la tomate. 1.1. GROUPE AZURA AZURA est un groupe familial maroco-francais spécialisé dans la filière fruits et légumes, aujourd’hui présidé par M.Mohamed Tazi et est basé au Maroc dans la région du Souss Massa à 39km au sud d’Agadir. Elle compte à ce jour 25 fermes et une station de conditionnement comportant 4 unités. La totalité des fermes représente plus de 425ha, dont 72% est destinée à la culture de la Tomate, viennent ensuite la courgette, le haricot, le poivron et le concombre. La majorité de ces cultures se fait sous serre canarienne. En 25 ans, AZURA est devenu un des plus importants producteurs privés de tomates au monde avec 8000 salariés et près de 900 hectares de cultures. Aujourd’hui, AZURA commercialise en direct sa production aux principales enseignes de la grande distribution européenne. Le groupe AZURA a pour spécificité d’avoir choisi, dès ses débuts, la stratégie de l’intégration des métiers. Les équipes AZURA ont ainsi acquis un savoir-faire reconnu dans les différents domaines, que sont la production, le conditionnement, la logistique et la commercialisation. Le travail d’équipe entre les différents pôles de compétences assure aux clients une parfaite cohérence et une grande transparence entre toutes les étapes de la filière. Cette stratégie constitue l’un des quatre piliers de la croissance du groupe avec le respect de l’environnement, la garantie de la sécurité des aliments et l’engagement social. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 15 Le groupe AZURA est composé de deux sociétés dont les activités sont parfaitement complémentaires : - Maraissa, en charge des activités de production et de conditionnement ; - Disma International, en charge de la plate-forme logistique et commerciale. Figure 1 : Les sites de production, conditionnement et distribution d’AZURA Le groupe AZURA a, en outre noué des partenariats/joints venture avec deux sociétés européennes, Growgroup et Biobest, dans les domaines stratégiques que sont le greffage des plants et la protection biologique des cultures. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 16 LES DATES CLES : 1988/1989 : Création du groupe Azura-première ferme à Agadir ; 1990 : Création de la plate-forme logistique et commerciale à Perpignan ; 1991 : Construction de la première station de conditionnement à proximité des fermes ; 1996: Joint venture avec Growgroup : création d’International Nursery ; 1998: Joint venture avec Biobest Belgique : création de Biobest Maroc ; 2000: Lancement des essais de production biologique sur une des fermes du groupe ; 2004: Agrandissement de la station de conditionnement à Agadir ; 2006: Début de la production à Dakhla ; 2009: Extension de la plate-forme logistique +4000m2 soit 8000m2 réfrigérés au total. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 17 1.2. LA POLITIQUE QUALITE MARAISSA: M A R A I aîtriser nos processus de production pour améliorer en permanence la qualité de nos produits ; méliorer régulièrement le cahier des charges aux spécifications évolutives des clients ; especter les exigences des clients, réglementaires et légales ; méliorer en continu les conditions de travail et le sentiment d’appartenance ; nstaurer un code de conduite respectant l’éthique et la déontologie ; S tructurer, organiser, et dynamiser en permanence sécuriser en priorité nos produits ; A dopter les bonnes pratiques pour préserver l’environnement. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 18 1.3. Les différents produits conditionnés au sein de AZURA Produit Description Produit Cerise ronde Cerise allongée Cocktail ronde Cocktail allongée Description Tomate allongée Tomate ronde Tomategrappe Tomate Beef Tableau 1 : les différents produits conditionnés Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 19 1.4. Carte graphique de la société Figure 2 : Carte graphique de la société Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 20 1.5. Fiche signalétique: Logo de l’entreprise Statut juridique SA Secteur d’activité Production maraichère(Agriculture) Date de création 1988 Capital 50 000 000.00 DH Adresse Km 39, route Tiznit Tinmansour, Chtouka Ait Baha, AGADIR Coordonnées Tél:0528 30 30 00 Fax: 0528 30 30 14 Site web www.azura-group.com Gérant M.H.HARAKT Nombre de fermes 24 fermes Superficie des fermes 434 hectares Superficie de la station de conditionnement 25 000 m2 Nature des légumes et fruits produits et Tomate, pêche, melon… conditionnés Capacité mensuelle de production 10 000 T/Mois Destination de la production Europe (France, Italie, Allemagne, Angleterre,..)Pays scandinaves, Russie, Tchéquie... Part du marché local 30% Employés Permanents : 500 Occasionnels : 2500 Tableau 2 : Fiche signalétique du groupe AZURA Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 21 1.6. Organigramme de la société : Figure 3 : Organigramme du groupe AZURA Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 22 1.7. Processus de conditionnement 1.7.1 SADT du processus Energie électrique Tomate récoltée Consigne Main d’œuvre Conditionner la tomate Barquettes Tomate conditionnée Système 1.7.3 Cartographie des processus : Figure 4 : Cartographie du processus de la tomate cerise Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 23 Figure 5 : Cartographie du processus de la tomate cocktail 1.7.3 Description du processus: 1.7.3.1 La réception : Cette opération consiste à recevoir et peser les camions chargés en marchandise sur le pont bascule, afin de déterminer le poids net de cette dernière. Chaque palette est pesée individuellement. Après la réception, l’agréeuse effectue un contrôle général de la qualité du produit et décide sa destination : Direction vers la quarantaine pour une mauvaise qualité ou absence de fiche de traitement des résidus ; Priorité de conditionnement pour une coloration avancée; Stockage pour une coloration claire. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 24 1.7.3.2 L’Entreposage Consiste à stocker les produits bruts dans de bonnes conditions de température et d’humidité pour ajuster le flux de conditionnement au sein de la station. 1.7.3.3 Conditionnement: Conditionnement automatique : Lavage et brossage : Le lavage des tomates constitue une opération très importante pendant le conditionnement. Il vise l’élimination de la poussière, des résidus de pesticides, des spores, de champignons et de bactéries à la surface des tomates. Après leur passage sous le jet d’eau, les tomates sont brossées à l’aide des brosses rotatives souples afin d’enlever la poussière et les résidus des pesticides. Séchage et triage : Dans un premier temps, les tomates passent sur des éponges sous ventilation forcée. Et ce, en vue d’éliminer partiellement l’eau de lavage existant sur la peau des tomates. Ensuite, elles sont acheminées vers un tunnel de séchage pour une élimination complète de l’eau de lavage. Calibrage : Cette phase consiste à classer les tomates par calibre à l’aide d’une machine calibreuse. Le calibre est déterminé par le diamètre maximal de la section équatoriale de la tomate. Et ce calibre doit correspondre aux engagements conclus avec les partenaires commerciaux de la station. Ce tableau représente les fourchettes des calibres de la tomate cerise : Petit 17 – 25 mm Moyen 25 – 30 mm Grand 30 – 35 mm Tableau 3 : les fourchettes des calibres Tomate Cerise Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 25 Conditionnement : La ligne de conditionnement automatique est composée de plusieurs machines: Le convoyeur à rouleaux de triage Elévateur à rouleau Peseuse: Le principe de la peseuse associative permet, à partir de petits composants de poids variable, d'obtenir avec une très haute précision le poids unitaire voulu pour le conditionnement. La machine calcule la meilleure combinaison entre les bennes de pesage. Circulaire, en acier inoxydable, avec ordinateur intégré, écran tactile, mémorisation de 100 programmes différents. Remplisseur de barquette Contrôleur de poids Convoyeur à roulettes Flowpackeuse Convoyeur thermoplastique Table tournante Descent carton Convoyeur à rouleau de carton Conditionnement manuel : La station 2 contient 7 lignes dont le conditionnement est basé sur la main d’œuvre. - Postes des ouvrières : Chaque ligne contient des postes dont on trouve une femme, des barquettes, un bac en plastique remplie de tomate cocktail, une balance électrique et une brosse qui sert à nettoyer la tomate de la poussière. - Remplissage de barquette et mesure de poids Chaque femme se charge de remplir la barquette en tomate cocktail et de mesurer son poids .Ce tableau représente les consignes et type de barquettes utilisées selon le produit à conditionner. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 26 Produit Poids commercial (g) Poids min (g) Poids max (g) Cocktail grappe 500 540 560 Cocktail 350 allongée 380 400 Type barquette Tableau 4: consignes et types de barquettes selon les produits - Tapis roulant - Packaging Dans cette partie la barquette de tomate est enveloppée par un film thermo rétractable alimentaire permettant premièrement de contenir, protéger et conserver la tomate et secondairement d'être un support d'affichage et de Véhiculer l’image du groupe AZURA reconnu par ses produits de qualité. - Convoyeur thermoplastique Sert à transporter les barquettes enveloppées vers la Table Tournante - Table tournante Vers la fin du convoyeur en thermoplastique, les barquettes sont mises dans la table tournante avant de les placer dans des colis. 1.7.3.4 Etiquetage et marquage : Les produits emballés reçoivent directement un étiquetage manuel assurant la traçabilité de ces derniers. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 27 Les étiquettes contiennent les informations suivantes : Type et variété du produit Adresse de l’expéditeur Le calibre Code station Poids net Origine Nom de l’expéditeur Code traçabilité 1.7.3.5 Palettisation et cerclage: Une fois les produits sont conditionnés, les colis sont déposés sur les palettes destinées à l’exportation. Ces palettes sont serrées à l’aide de cornières et de feuillards, à l’aide d’une machine électrique spéciale. Après on met sur cette dernière une fiche palette qui détails le numéro de la palette, le type et le nombre des colis, le nom et calibre du produit. 1.7.3.6 Stockage: Au cours de cette étape, les palettes sont stockées dans des chambres frigorifiques avant l’expédition en attendant sa destination tout en réglant le système de refroidissement à des températures de 8 à 12°C selon le produit. La station est équipée de plusieurs chambres frigorifiques et des tunnels de refroidissement. 1.7.3.7 Expédition : Au cours de cette étape, on effectue la livraison des produits finis vers les clients et la distribution. Aussi on prépare les documents demandés pour chaque expédition à savoir : Bon de mise à quai ; Certification de conformité ; Bon d’expédition ; Facture. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 28 Conclusion: Dans ce chapitre nous avons présenté le groupe AZURA qui nous a accueillis au sein du service conditionnement. Le chapitre qui suit est réservé à la présentation du projet sur lequel nous avons travaillé et les spécifications du cahier des charges que nous avons suivi ainsi que le choix de la méthode adoptée. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 29 CHAPITRE II : CONTEXTE DU PROJET, CHOIX ET DESCRIPTION DE LA METHODE ADOPTEE Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 30 Introduction Dans le cadre d’une amélioration continue au sein de AZURA, le service conditionnement ayant comme priorité l’amélioration de la productivité s’est trouvé incapable de conditionner toujours exactement le même poids, c’est ce qu’on appelle freinte de conditionnement. Cela tous les opérateurs le savent bien et c’est d’ailleurs un des problèmes principaux auquel les régleurs sont confrontés tous les jours et ces variations proviennent de l’ensemble du procédé de production ainsi que de la nature du produit. 1.1.Contexte du projet Il faut distinguer la freinte de conditionnement de la freinte scientifique, qui est la part d’un produit qui disparaît entre l’amont et l’aval d’une opération celle-ci pouvant être un simple stockage ou un transport, et qui n’est pas récupérée, utilisée ou vendue par ce même fabricant ou producteur. Le secteur agroalimentaire et plus précisément les sociétés d’exportation des agrumes, ou la marchandise exportée nécessite des jours de transport pour arriver au client final, sont les plus concernés par ce phénomène. La tomate contient 90% d’eau, ainsi dans des conditions de température et d’humidité non favorables, elle devient très sensible à la dessiccation pendant son exportation. C’est dans ce contexte et pour fournir à ses clients, principalement de l’Union Européenne un produit de qualité et dans les normes du cahier des charges exigé, il faudra ajouter un pourcentage de poids à chaque catégorie de produit afin d’éviter le sous poids et pour que le client puisse récupérer le poids commercial à la fin. 1.2.Problématique Cet écart entre la freinte de conditionnement et la freinte scientifique engendre un déficit d'inventaire qui n’est pas récupéré et par conséquent un manque important à gagner par l’entreprise. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 31 Afin de minimiser le taux de la freinte actuel qui influence sur la productivité et le rendement de la station, notre thème intitulé «Minimisation de la freinte de conditionnement» a pour objectif de résoudre ce problème en répondant aux questions : - Quel est le taux de surpoids actuel? - Comment définir le poids optimal de chaque UVC pour l’entreprise et pour le consommateur ? - Comment agir pour traiter ce problème ? 1.3.Cahier des charges Diagnostic de l’état actuel ; Fixation de l’objectif : atteindre un taux de freinte standard ; Recensement des causes responsables ; Proposition des solutions pour minimiser le manque à gagner. 1.4.Choix de la méthode Dans le but de résoudre ce problème définitivement de manière à ce qu’il ne réapparaisse pas, et afin de confronter les méthodes et techniques théoriques enseignées dans le cadre de notre spécialité en génie industriel et notamment en gestion de production et qualité, on a adopté la Méthode de Résolution de Problème. 1.5. Description de la méthode : Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 32 Méthode de Résolution de Problèmes Phase1 : Phase2 : Phase 3 : Phase 4 : Définition du problème Analyse des causes Solutions Mise en application ETAPE 1 : Définir la situation de départ ETAPE 1 : Enoncer toutes les causes ETAPE 1 : Rechercher toutes les solutions ETAPE 1 : Impliquer le personnel ETAPE2 : Quantifier la situation actuelle ETAPE 3 : Déterminer l’aspect important ETAPE 4 : Définir l’objectif à atteindre ETAPE 2 : Analyser les causes ETAPE 3 : Vérifier les hypothèses ETAPE 2 : Définir les critères d’évaluation ETAPE 3 : Décider les solutions à appliquer ETAPE 2 : Suivre la réalisation ETAPE 3 : Standardiser et reboucler ETAPE 4 : Valider les solutions Dans chaque étape il convient de poser les quatre questions suivantes : Q1 : Quelle est la situation ? Q2 : Quel est l’objectif ? Q3 : Quel est l’outil utilisé ? Q4 : Bilan ? Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 33 Phase 1 : Définition du problème Etape 1 : Définir la situation de départ Avant de se lancer dans un projet, il faut poser correctement le problème, le clarifier et identifier quelles sont les données, qui est concerné,… Outil : le QQOQCP Qui ? Quoi ? Ou ? Quand ? Comment ? Pourquoi ? Etape2 : Quantifier la situation actuelle Généralement les données, la collecte de ces données permet de rassembler et de classer toutes les données utiles au traitement du problème. Outil : La feuille de relevés - l’Histogramme Etape3 : Déterminer les aspects importants du problème Dans le cadre de la résolution d’un problème, il faut identifier les problèmes les plus importants et intervenir dessus en priorité. Outil : PARETO Etape 4 : Définir l’objectif à atteindre Résoudre un problème, c’est atteindre un objectif que l’on s’est fixé au départ. Dans cette étape, nous définissons « OU NOUS VOULONS ALLER ». Phase 2 : Analyse des causes Etape 5: Enoncer toutes les causes Identifier toutes les causes possibles, ceci sous-entend, prendre le temps de réfléchir aux différentes causes et non pas se jeter directement dans la phase de résolution du problème. Outil : Brainstorming Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 34 Etape 6 : Analyser les causes Une fois arrivé à déterminer un ensemble de causes possibles, il faut les regrouper et les relier avec leurs effets (Cette liaison Cause-Effets permet d’éliminer des « causes » n’ayant pas d’incidence sur le problème). Outil : Diagramme causes- effet Etape 7 : Vérifier les hypothèses La classification des causes, l’identification des liens entre celles-ci et les effets perceptibles ainsi que l’analyse du diagramme Causes-Effets, permettent de formuler des hypothèses concernant l’origine du problème... Outils : La matrice (vote pondéré), PARETO Phase 3 : Recherche, proposition et choix des solutions Etape 8 : Rechercher toutes les solutions Il faut dans cette étape sortir du cadre rigide de nos habitudes de réflexion, il faut ouvrir le champ de réflexion de chacun, pour découvrir les solutions les plus rentables et qui permettent à l’entreprise d’optimiser la réussite du projet en termes de critères de performance. Etape 9 : Définir les critères d’évaluation Choisir la solution à appliquer est un acte important, qui engage l’avenir. Chacun possède ses raisons pour privilégier l’une ou l’autre des solutions. Les critères d’évaluation doivent être établis « à froid ». Outils: Matrice des votes pondérés Etape 10 : Décider les solutions à appliquer Les solutions émises à l’étape 8 ont provisoirement été mises en attente pour établir les critères d’évaluation. Le groupe doit prendre un certain recule pour analyser les résultats afin que la décision soit prise par consensus et se réfère au bon sens et à l’intelligence du groupe. Outils : Matrice des votes pondérés Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 35 Etape 11 : Valider les solutions Les solutions choisies engagent l’entreprise en même temps que le groupe de résolution de problème. Lorsque l’enjeu le justifie, il convient d’impliquer le management à l’échelon hiérarchique approprié pour valider les solutions. Phase 4 : La mise en application des solutions Etape 12 : Impliquer le personnel Les solutions à appliquer étant définies et validées, Il faut répartir les taches de façon à s’assurer que la charge est équitablement répartie selon les capacités de chacun. Outil : Matrice (Plan d’action) Etape 13 : Suivre la réalisation Un objectif a été convenu au début de la résolution de problème (étape 4). Il faut donc suivre la disparition effective du problème. Outil : la feuille de relevés Etape 14 : Standardiser et reboucler Le problème étant résolu, la standardisation de la solution conduit à capitaliser le progrès réalisé, et à l’étendre à d’autres activités de l’entreprise. Outil : Le QQOQCP Conclusion : Après avoir clarifié le contexte de notre projet, mettre en évidence la problématique confrontée par l’entreprise AZURA et justifier le choix de la méthode adoptée, nous avons présenté les différentes phases et outils de cette méthode. Les chapitres qui suivent sont dédiés alors à l’application de la méthode de résolution de problème tout en commençant par la définition du problème et l’analyse des causes qui lui sont liées. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 36 CHAPITRE III : DEFINITON DU PROBLEME ET ANALYSE DE SES CAUSES POTENTIELLES Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 37 Introduction Dans ce chapitre nous abordons les deux premières phases de la méthode de résolution de problème, notamment la phase de définition du problème, qui consiste à collecter les données qui lui sont relatives afin d’avoir une vision globale sur l’état actuel, à travers duquel nous fixons un objectif à atteindre, et la phase d’analyse des causes, où nous allons énumérer toutes les causes et sélectionner celles les plus importantes. Phase 1: définition du problème Etape1 : Définir la situation de départ Q1 : Quelle est la situation ? R1 : Informations peu nombreuses ; Q2 : Quel est l’objectif ? R2 : Clarifier la situation de départ ; Q3 : Quel est l’outil utilisé ? R3 : QQOQCP ; Q4 : Bilan ? R4 : Situation plus claire. Pour définir la situation de départ, il est nécessaire de poser les questions qui sont les suivantes (QQOQCP): Qui? : La direction générale, service conditionnement, service méthode et notre équipe ; Quoi? : Taux élevé de la freinte de conditionnement due au surpoids des produits conditionnés ; Ou? : Dans les 4 stations ; Quand? : Problème régulier ; Comment? : Enquête, diagnostic ; Pourquoi? : La société envisage un manque très important à gagner. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 38 Etape2 : quantifier la situation actuelle Une fois la situation actuelle clarifiée, elle doit être quantifiée pour avoir une vue générale sur l’existant. Q1 : Quelle est la situation ? R1 : taux très élevé de la freinte induisant des manques importants à gagner par l’entreprise; Q2 : Quel est l’objectif ? R2 : Quantifier la situation actuelle ; Q3 : Quel est l’outil utilisé ? R3 : Histogramme ; Q4 : Bilan ? R4 : Il existe un écart important entre la freinte scientifique et la freinte de conditionnement actuelle pour tous les produits. Le tableau suivant représente le taux de la freinte par semaine : Station 2 Semaine tomate cocktail allongée 48 6 49 -3 50 10 51 11 52 10 1 11 2 10 3 11 4 11 5 12 6 15 7 14 moyenne 10 tomate cocktail grappe 11 8 6 8 10 11 9 11 11 13 13 14 10 Station3 Station 1 Station 4 tomate Grappe tomate tomate Tomate Cerise Cerise Cerise allongée ronde Beef allongée ronde mélangé 0 2 4 3 4 5 1 2 3 14 14 15 6 26 1 4 4 15 9 5 9 8 13 12 13 10 1 2 4 6 5 3 4 5 5 9 10 10 5 5 -6 -2 2 3 9 5 10 9 8 5 5 5 12 8 11 11 10 11 10 11 11 11 11 11 11 10 10 11 10 11 10 9 10 10 10 10 16 10 15 6 15 15 15 16 16 14 14 14 15 10 15 Tableau 5 : Evolution de la freinte sur 12 semaines Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 39 % freinte 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% % freinte Figure 6: Histogramme de la freinte actuelle des différents produits Cet histogramme montre que le taux de la freinte est trop élevé par rapport à la freinte scientifique qui est égale à 4%. Etape3 : Déterminer l’aspect important Cette phase est importante, car une fois lister et quantifier les freintes pour chaque produit, le diagramme de Pareto permettra de distinguer les produits les plus critiques. Ainsi il est nécessaire de poser les questions qui suivent : Q1 : Quelle est la situation ? R1 : le taux de la freinte est trop élevé sur tous les produits ; Q2 : Quel est l’objectif ? R2 : Sélectionner 20% des produits qui causent 80% de la freinte ; Q3 : Quel est l’outil utilisé ? R3 : Pareto ou 20/80 ; Q4 : Bilan ? R4 : les produits de la station 4 (cerise ronde et cerise allongée) et ceux de la station 2 (cocktail allongée et cocktail grappe) participent par un taux de 80% dans le total de la freinte calculée sur la même période de 12 semaines. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 40 Figure 7 : Pareto sur le taux de la freinte des différents produits Dans le reste de la démarche nous allons nous concentrer sur un produit par station, notamment, sur la tomate cerise ronde conditionnée au niveau de la station 4 et sur la tomate cocktail grappe conditionnée dans la station 2, vu le taux de freinte important pour ces deux produits. Etape4 : Définir l’objectif à atteindre Apres avoir quantifié la situation de départ et déterminer l’aspect important du problème, il est nécessaire pour l’équipe de définir un objectif à atteindre. Q1 : Quelle est la situation? R1 : Freinte au niveau de la tomate cerise ronde et au niveau de la tomate cocktail grappe ; Q2 : Quel est l’objectif? R2 : Fixer un objectif à atteindre ; Q3 : Quel est l’outil utilisé? R3 : Le QQOQCP ; Q4 : Bilan? R4 : atteindre un taux inférieur à 10%. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 41 Qui? : La direction générale, service conditionnement, service méthode et notre équipe ; Quoi? : Réduire le taux de la freinte pour la tomate cerise ronde (Station4) et la tomate cocktail grappe (Station 2) ; Ou? : Stations 4 et 2 ; Quand? : Dans 3 mois ; Comment? : Analyse des causes ; Pourquoi? : La freinte est importante sur ces produits. Une fois le problème défini, il va falloir dégager ses causes potentielles et identifier les liens entre celles-ci et les effets perceptibles selon leur importance. Phase 2: analyse des causes Etape5 : Enoncer toutes les causes Pour recenser toutes les causes potentielles, on a opté pour un brainstorming avec les responsables des services concernés par ce problème notamment: le service conditionnement, qualité, maintenance, et le bureau de méthode, ainsi que, pour des entretiens avec tout le personnel des deux stations. Q1 : Quelle est la situation ? R1 : le taux de la freinte de conditionnement est très élevé dans les stations 4 et 2 Q2 : Quel est l’objectif ? R2 : Chercher les causes potentielles du problème Q3 : Quel est l’outil utilisé ? R3 : Brainstorming et entretiens avec tout le personnel des deux stations Q4 : Bilan ? R4 : Liste des causes possibles. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 42 Liste des causes possibles au niveau du conditionnement automatique: Surestimation de la freinte par l’entreprise pour éviter le sous poids ; Surestimation du réglage des peseuses et des contrôleurs de poids par les conducteurs des lignes ; Manque de surveillance de la part des responsables ; Les bennes des peseuses et les balances non étalonnées ; Coincement des tomates de petit calibre (15-20) entre les bennes ; Remplisseur de barquette non adaptable à tous les volumes des barquettes ; Barquettes non adaptées à tous les calibres ; Non synchronisation entre le temps de réponse du contrôleur de poids avec la vitesse du convoyeur des barquettes ; L’ouvrière du contrôleur de poids n’accomplie pas sa tache correctement ; Peseuses SAMMO incapables ; Personnel de nettoyage de la peseuse non qualifié ; Non homogénéité du poids des barquettes sur un fournisseur et entre fournisseurs. Liste des causes possibles au niveau du conditionnement manuel: Freinte surestimée ; Consignes d’ajustement de poids exagérées ; Charge de travail ; Température élevée dans la station ; Balances mal étalonnées ; Formation insuffisante ; Répartition non claire des taches ; Manque d’encadrement ; Analphabétisme de la main d’œuvre ; Contrôle de ligne insuffisant ; Non homogénéité du poids des barquettes sur un fournisseur et entre fournisseur. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 43 Etape6: Analyser les causes Q1 : Quelle est la situation ? R1 : toutes les causes possibles sont énumérées Q2 : Quel est l’objectif ? R2 : Retenir les causes qui semblent être en relation avec le problème Q3 : Quel est l’outil utilisé ? R3 : Diagramme cause-effet Q4 : Bilan ? R4 : les causes possibles et en relation avec le problème sont classées par catégorie. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 44 Diagramme d’Ishikawa pour le conditionnement automatique : Main d’œuvre Ouvrière de contrôleur de poids n’accomplie pas sa tache correctement Machine Les bennes des peseuses et les balances non étalonnées Remplisseur de barquette non adaptable à tous les volumes des barquettes Personnel de nettoyage non qualifié à effectuer le démontage de la peseuse Peseuse SAMMO incapable Vibration de la barquetteuse Manque de surveillance de la part des responsables Non synchronisation entre le temps de réponse du contrôleur de poids avec la vitesse du convoyeur des barquettes Les conducteurs des lignes surestiment le réglage de la peseuse et du contrôleur du poids Problème de surpoids Surestimation de la freinte Pour eviter le sous poids p Température Coincement des tomates de petit calibre entre les bennes Barquette non adaptée à tous les calibres a Non homogénéité du poids des barquettes sur un fournisseur et entre Fournisseurs Méthode Milieu Matière Figure8: Diagramme cause-effet (Ishikawa) Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 45 Diagramme d’Ishikawa pour le conditionnement manuel : Méthode Main d’œuvre Milieu ligne manuelle Freinte surestimée Charge du travail main d’œuvre Température élevée Consigne d’ajustement de poids exagérée Contrôle de ligne insuffisant Problème de freinte Non homogénéité du poids des barquettes Répartition non claire des taches Balance mal étalonnées Matière L’analphabétisme de la Machine Manque d’encadrement Formation insuffisante Management Figure9: Diagramme Causes-effet (Ishikawa) Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 46 Etape7 : Vérifier les hypothèses Pour le conditionnement automatique : Cause machine : Remplisseur de barquette non adaptable à tous les volumes des barquettes : Normalement, la ligne est conçue être adaptée à tous les volumes des barquettes {250, 300, 400, 500…} Cependant, des problèmes existent encore au niveau du remplisseur, notamment pour les barquettes de petit volume. En effet, dans 3% des cas, les cerises de gros calibres 30-35mm ne se versent pas complètement dans la barquette lors du déchargement des trémies, Ainsi, quelques cerises s’échappent et génèrent par la suite un sous- poids. Non synchronisation du temps de réponse du contrôleur de poids avec la vitesse du convoyeur des barquettes: Parmi les caractéristiques du contrôleur de poids son temps de réponse, en effet la détection du poids de la barquette et la décision de son éjection ou pas, par le contrôleur de poids nécessite un temps, généralement 0.02s, hors pour respecter le délai des commandes, la cadence de la ligne doit être augmenté, du coup dans 0.02s, on va avoir deux barquettes sur le contrôleur de poids au lieu d’une, le contrôleur de poids ne pouvant pas suivre cette cadence, n’accomplit pas correctement sa fonction consistant à rejeter les barquettes non conformes. Machine Cadence (Barquette/min) Peseuse associative (Newtec) 90 Contrôleur de poids 75 Flowpackeuse 85 Tableau 6: la cadence des machines de la ligne de conditionnement Peseuses SAMMO incapables : Les peseuses SAMMO sont les plus anciennes de la station, et causent des problèmes au niveau du remplissage des barquettes, et causent un surpoids des barquettes. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 47 Vibration de la barquetteuse : Avec une cadence élevée et des tomates mal positionnées dans les barquettes, la vibration de la barquetteuse provoque la chute de la tomate dont l’ajustement provoquera un surpoids. Cause matière : Coincement de la matière première entre les bennes : Les fruits alimentent la peseuse au niveau de la table de dispersion qui les répartit dans la première rangée de bennes. A cause de leur taille, les petits calibres (15/17 et 17/20) des TCR se coincent entre les bennes, ces fruits ainsi coincés sont détectés et mesurés par les bennes pesantes à chaque versement dans les barquettes, ce qui engendre un sous- poids par la suite. Non homogénéité du poids des barquettes sur un fournisseur et entre fournisseurs : Les barquettes approvisionnées ne sont pas toutes identiques au niveau de leurs tares, ainsi si cette variabilité n’est pas mise à jour au niveau des balances cela va engendrer un surpoids/sous-poids du produit final à commercialiser. Barquette non adaptée au volume des tomates : La méthode de conditionnement adapté par la société recommande que toutes les UVC ayant le même poids doivent avoir la même référence de barquette, quoique ce soit le calibre des tomates. La figure montre que pour deux calibres différents (15-17mm) et (25-29mm) des TCR, on peut avoir deux volumes différents, même s’il s’agit du même poids. En effet pour les grands calibres, les cerises dépassent les limites des parois et deviennent susceptible de se verser tout au long du tapis roulant ce qui peut engendrer parla suite un sous poids de la barquette. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 48 Figure 8 : Deux barquettes de même poids et de calibres différents Cause main d’œuvre : Les conducteurs des lignes surestiment le réglage des peseuses et des contrôleurs de poids: Dans l’optique de maintenir la productivité de la ligne et satisfaire les clients très exigent, les conducteurs des lignes surestiment le réglage des peseuses et des contrôleurs de poids surtout quand il s’agit des tomates de gros calibre (30-35), et ce afin d’éviter l’éjection des barquettes non conformes par les contrôleurs de poids et par suite le blocage des palettes par les agréeuses. Ainsi, le reconditionnement des palettes bloquées diminue la productivité de la ligne. Ouvrières de contrôleur de poids n’accomplissent pas leurs fonctions : Lorsque le contrôleur de poids éjecte certaines barquettes non conformes à cause d’un surpoids ou sous poids, l’ouvrière est chargée d’effectuer une correction manuelle à l’aide d’une balance électronique installée à coté, ensuite elle doit retourner la barquette au tapis roulant. Une observation du comportement des ouvrières nous a montré que : - Souvent l’ouvrière fait la correction visuellement sans employer la balance électronique. La correction n’étant pas exacte, elle peut engendrer un surpoids. - Parfois l’ouvrière retourne la barquette au tapis roulant sans correction, et ce, lorsque la cadence de la ligne est élevée. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 49 Manque de surveillance de la part des responsables : L’assistance et le suivi hiérarchique doivent se faire continuellement lors de la réalisation des taches au cours de la journée. Dans le cas contraire certains comportements non responsables de la part des ouvriers peuvent avoir lieu. Personnel de nettoyage des machines non qualifié : Lors des opérations de nettoyage de la machine peseuse, les ouvriers sont menés à démonter certains composants de la peseuse, tels que les bascules de détections du poids, situées au niveau des pesants électriques de la peseuse associative. Une non-maitrise du mode opératoire de démontage, peut provoquer un déréglage de la machine. Cause méthode : Excès dans l’estimation de la freinte : La freinte est la part d’un produit qui disparaît entre l’amont et l’aval d’une opération, dans notre cas, elle est due au stockage dans les chambres froides et à la durée assez longue de transport pour arriver au client final. Le conditionnement des agrumes est concerné par ce phénomène, pour cette raison et pour éviter tout éventuel sous poids dans ces produits exportés au client final, la société AZURA surestime la freinte de route. Ce qui engendre un surpoids du produit final, et garantit ainsi la satisfaction du client au détriment d’un manque important à gagner par l’entreprise. Cet histogramme met bien en évidence l’existence de l’écart entre la freinte actuelle adoptée par le service qualité de la société et la freinte standard au sein de la station4: Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 50 Freinte par produit freinte actuelle Freinte STD Ecart 11,66 9,75 4 7,66 5,75 Cerise allongée 11 9 7 5 4 4 Cerise ronde Cerise mélangée 4 Cerise jaune Figure 10: Histogramme de la freinte par produit (Station 4) Pour le conditionnement manuel: Cause machine : Balances mal étalonnées : Les balances constituent un élément primordial dans tout le processus du conditionnement manuel, du coup, l’entreprise a chargé une personne d’effectuer un étalonnage quotidien des balances. Or, l’utilisation maladroite de ces balances par les femmes, notamment laisser une barquette sur la balance pendant la pause déjeuner les rond mal étalonnées. Cause méthode : Consigne d’ajustement de poids : Lors d’une détection du sous poids d’une barquette, l’ouvrière ajuste le poids par une grappe de 2 fruits au minimum, chose qui cause le surpoids. Prenons le cas de la tomate cocktail grappe objet de cette étude au niveau de la station 2 , sa fourchette de poids est d’un minimum de 540 g et d’un maximum de 560g , supposons que la balance a détecté 570 g comme poids de la barquette remplie, dans ce cas l’ouvrière tente a minimiser le poids en y soustrayant 2 fruits au minimum ,et sachant que le poids d’une seule unité est de presque 20g ,donc cela revient a y soustraire au minimum 40g qui en résulte un poids de 530g et donc avoir un sous-pieds . Par conséquent, les ouvrières tendent à laisser passer la barquette même si elle représente un surpoids de 10g. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 51 Charge de travail : La taille importante de l'activité de l'entreprise AZURA ainsi que sa réputation dans le domaine de l'industrie agroalimentaire exige que le groupe réponde immédiatement aux commandes des clients tout en respectant la qualité et le délai de livraison du produit. du coup, les employés se trouvent toujours sous la contrainte de finir leur travail sans tenir compte des pertes que l'entreprise fait et qui sont liées a la freinte. Freinte surestimée : La société AZURA a fait une étude scientifique sur le taux du poids que la tomate perd lors du conditionnement et du transport. Il s'est discerné que ce taux est égal a 4% pour la tomate cocktail grappe ainsi que pour la tomate cocktail allongée .pour cette raison et pour éviter tout éventuel sous poids dans ces produits exportés au client final, la société AZURA surestime la freinte de route en se fixant un taux standard supérieur au taux de la freinte scientifique. Ce qui engendre un surpoids du produit final. Ces deux histogrammes montrent l’écart important entre la freinte actuelle STD adoptée par le service qualité de la société et la freinte scientifique d’une part et la freinte réelle détectée d’autre part au sein de la station2 lors de l’exercice précédent 2011\2012: Cocktail grappe cocktail allongée 15 30 10 20 5 10 0 0 Freinte freinte Scientifique standard ( (%) STD) (%) freinte reélle (%) Figure 9 Histogramme freinte TK Freinte Scientifique (%) freinte standard ( STD) (%) freinte reélle (%) Figure 11 : Histogramme freinte TKA Cause milieu : Lignes manuelle : Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 52 Le processus du conditionnement dans la station 2 est totalement manuel, par conséquent, L’entreprise n’arrive pas à maitriser le processus. Température élevée dans la station : La tomate perd de son poids a cause de la vaporisation due a la température élevée dans la station et qui dépasse 18°C. Consciente de cette effet, l’entreprise définie un poids a conditionner, cette consigne est généralement énorme, chose qui cause l’entreprise des pertes importante. Cause main d’œuvre : L’analphabétisme de la main d’œuvre : La plupart des femmes qui travaillent sur les lignes manuelle sont analphabètes, donc lors du changement de la commande, elles ne comprennent pas bien la nécessité de changer les poids des barquettes ni la marge de tolérance du poids qui changent d’une commande a l’autre, et donc d’un client a l’autre. D’un autre coté, les femmes sont inaptes à travailler avec les balances électriques, ce qui mène au détalonnage des balances et par conséquent à une perte de poids lors du remplissage des barquettes. Contrôle de ligne insuffisant : Les conducteurs de lignes sont sensés effectuer le contrôle de poids chaque 30 minutes, cela se fait en prenant un échantillon de 10 barquettes prises aléatoirement et les remesurer afin de détecter les barquettes non conformes c’est-à-dire celles qui représentent un sous poids ou un surpoids, cette opération permet au conducteur de ligne de déceler la femme responsable de cette non-conformité. Cause management : Manque d’encadrement : L’encadrement est une expression du pouvoir hiérarchique/contractuel. Il consiste à clarifier les responsabilités et à les élargir pour faire évoluer le collaborateur, à fixer des objectifs motivants permettant de renforcer les compétences professionnelles ou Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 53 relationnelles et à clarifier l’autonomie et les délégations de pouvoir avec chacun. Cependant, nous avant remarqué un manque d’encadrement que cela soit de la part des responsables services vis-à-vis des chefs de stations ou part les conducteur de ligne vis-à-vis des ouvrières. Formation insuffisante : Lors du recrutement des nouvelles ouvrières, on leur fait une formation, cela se fait en leur amenant en tour rapide dans les stations et en leur expliquant le processus d’une manière totalement mécanique. Et dans l'espoir d'avoir un job, la femme prétend d’avoir bien compris les explications du formateur. Répartition non claire des taches : Lors de son travail, l’employé est mené a faire des taches qui n’entrent pas dans sa responsabilité, a titre d’exemple, le conducteur de ligne est appelé a faire la supervision en totalité de plusieurs ligne lors de l’absentéisme d’un autres conducteur de ligne. Cause matière : Non homogénéité du poids des barquettes : Les barquettes approvisionnées ne sont pas toutes identiques au niveau de leurs tares, Or le conducteur de ligne donne la même consigne de poids aux travailleuses (540g560Gg), sachant que cette consigne inclue le poids de la tomate et le poids de la barquette. Ainsi, si cette variabilité n’est pas mise à jour. la société perd environs 2 a 4 gramme sur chaque Projet de Fin d’Année 2012/2013 barquette remplie. Page 54 Matrice de vote pondéré simple : Les personnes concernées par le vote Causes potentielles Conditionnement automatique Surestimation de la freinte par l’entreprise pour éviter le sous poids Surestimation du réglage des peseuses et des contrôleurs de poids par les conducteurs des lignes Manque de surveillance de la part des Responsables les bennes des peseuses et les balances non étalonnées Coincement des tomates de petit calibre (15-20) entre les bennes Remplisseur de barquette non adaptable à tous les volumes des barquettes Barquettes non adaptées à tous les calibres Vibration de la barquetteuse Non synchronisation entre le temps de réponse du contrôleur de poids avec la vitesse du convoyeur des barquettes L’ouvrière du contrôleur de poids n’accomplie pas sa tache correctement Peseuses SAMMO incapables Personnel de nettoyage de la peseuse non qualifié Non homogénéité du poids des barquettes sur un fournisseur et entre fournisseurs Conditionnement manuel Freinte surestimée Non homogénéité du poids des barquettes sur un fournisseur et entre fournisseur Balances mal étalonnées Consignes d’ajustement de poids exagérées Ligne manuelle Projet de Fin d’Année 2012/2013 M.Xavier Res.Conditio nnement M.Tabit Res.Maintenance Mme.Emilie Res.Qualité M.Houssine Res.Bureau de méthodes Total 4 3 2 5 14 3 4 5 4 16 2 2 3 7 1 2 3 6 2 2 4 8 3 5 3 4 15 4 1 1 1 3 4 2 12 4 4 4 3 4 15 4 1 4 2 5 2 4 2 17 7 1 1 3 2 6 4 1 4 1 1 3 4 2 13 6 1 3 1 2 4 1 5 3 14 3 5 5 2 15 Page 55 Charge de travail Formation insuffisante Analphabétisme des ouvrières Contrôle de ligne insuffisant Manque d’encadrement 2 5 3 4 2 Mauvaise répartition des taches 4 4 3 3 3 3 4 2 5 4 4 3 3 1 3 1 3 3 9 16 11 14 11 3 15 Tableau 7: Résultats des votes sur les causes Le vote ainsi réalisé, on passe à la représentation graphique des données en utilisant le diagramme de Pareto. Conditionnement automatique : Total 140 120 100 100 80 80 60 60 40 20 0 t ds s e es es se es r s le s uc res n i t né eu nn e ur th e a b nd lib me po t eu et s s O ap s c o s c a ect e ous uet rq u alo n pe s be rnis c in le le orr e s a rq ba ét la le fo u O ar us l n de re c b es MM ids p à t o ch e vite r e la s d s no ge e nt n tre A e a ) e e s S e po ées a t a u r é on d lum lanc ont -20 et s i r se t o 5 o m e u rs d da p pas e p brat e s v s ba d é e (1 se u s P e ôle u n a lie pris Vi us l t le r le lib r rnis e ue ca o u t r no mp re to o n t es c co l’en t à use s f ect et it un f c e l t s a ’ e b es ef e p ur de ue s n par ta à s d et B arq oid nt e ap e s p lif ié te s t e s d s p i a s d ua a ue t se e f re n m u d q o e o q r n nn on s t ar se la pe leu de n de s b tt e b e es t rô ion ue le s a ge en t d e n d q t o a r s y e c a o m g e oid tt du t im eb gla ne oin c du p re ures ré rd e è u C i u r S ld se it é uv nd ne lis né t io L’o on mp gé a s e r o m R Pe st i om re nh Su No Causes potentiels 40 Percent Pareto Chart of Causes potentiels 20 0 Figure 10 : Diagramme de PARETO Station 4 80% de la freinte de conditionnement automatique est due à 20% des causes qui sont : Peseuse Sammo incapables Surestimation du réglage des peseuses et des contrôleurs de poids par les conducteurs des lignes Barquettes non adaptées à tous les calibres L’ouvrière du contrôleur de poids n’accomplie pas sa tache correctement Surestimation de la freinte par l’entreprise pour éviter le sous poids Vibration de la barquetteuse Barquettes non adaptées à tous les calibres Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 56 Conditionnement manuel: Pareto Chart of Causes potentielles retenues 140 Total 100 80 80 60 60 40 40 20 20 0 Causes pot ent ielles ret enues s t é e res nt vail e s e r nt e elle he ré e an e a t t Oth fisa a nu s t ac x age suff is re stim uv riè d re m e t r rque u s e m de s e o d n a a i u in n ign n o id e s t e s de s 'e nc rge e s b a tio L rt it io e p e lign re in isme e d Cha s d a td d F ét u id rm p o F nq po n ré le b ha Ma de se t e me nt rô i lp a é a uv us Co ié t An Ma d'aj en og e n m o nsig nh Co No T ot al Percent Cum % Percent 100 120 0 16 15 15 14 14 13 11 11 9 6 3 12,611,811,811,011,010,2 8,7 8,7 7,1 4,7 2,4 12,624,436,247,258,368,577,285,892,997,6 100,0 Figure 11: Diagramme de PARETO Station 2 80% de la freinte de conditionnement manuel est due à 20% des causes qui sont : Formation insuffisante Ligne manuelle Mauvaise répartition des taches Consignes d’ajustement de poids exagérées Freinte surestimée Contrôle de poids insuffisant Analphabétisme des ouvrières Manque d’encadrement Conclusion : Les causes qui ont le plus grand effet sont ainsi déterminées. L’étape suivante consistera à trouver des solutions afin d’éliminer ou réduire de façon optimale ces causes du problème. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 57 CHAPITRE4 : LES SOLUTIONS ET LEUR MISE EN OEUVRE Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 58 Introduction Dans ce chapitre nous traitons deux phases, la première consiste à rechercher les solutions, définir les cirières d’évaluation, ainsi que évaluer chaque solution proposée par l’ensemble des services concernés et faire un choix des solutions à adopter .La deuxième phase est consacrée à la mise en œuvre des solutions choisies. Pour se faire, nous allons proposer un plan d’action résumant les actions à mettre en application et les services qui leurs sont responsables. Ensuite, nous allons les présenter sous forme d’une matrice permettant de faire la planification des taches en associant à chaque acteur la tache qui lui est confiée. Phase 3: Les solutions Etape 8: Rechercher toutes les solutions possibles Dans cette étape, nous avons organisé un brainstorming, cette fois-ci, afin de récolter le maximum de solutions possibles pertinentes ou non selon les règles de cette méthode. Q1 : Quelle est la situation ? R1 : les causes racines sont identifiées et validées. Q2 : Quel est l’objectif ? R2 : Chercher toutes les solutions possibles aux causes racines. Q3 : Quel est l’outil utilisé ? R3 : Brainstorming Q4 : Bilan ? R4 : Liste des solutions possibles. Solutions au niveau du conditionnement automatique: Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 59 S1: Adaptation des barquettes au calibre et volume réel de la matière : Pour les grands calibres, le volume des barquettes demeure insuffisant pour contenir la totalité des cerises et les empêcher de se verser le long du processus. C’est pour cela que nous proposons de revoir tous les UVC, en vérifiant le volume des barquettes et en tenant compte non seulement du poids des fruits contenus dans la barquette, mais aussi de leur calibre. S2: Implication du personnel dans le processus d’assurance qualité - Motivation des conducteurs des lignes au sein de la station4 par des primes. - Nomination« Conducteur du mois » tout conducteur de ligne dont le taux mensuel de freinte présente un taux minimal et ce pour créer une certaine compétitivité entre les conducteurs des lignes. - Acquisition des chaises aux ouvrières chargées d’ajuster les barquettes éjectées par le contrôleur du poids. S3 : Redéfinition des consignes de réglage de la peseuse et du contrôleur de poids par le service méthode. Dans la phase précédente, nous avons mis en évidence l’existence d’un écart entre la freinte actuelle et la freinte objective. De ce fait, des mesures de redéfinitions des consignes de poids sont prises par le service méthode afin de cerner l’intervalle de tolérance de la conformité du poids des barquettes. S4 : Amélioration de la peseuse SAMMO Changer cette peseuse avec une nouvelle peut couter cher à l’entreprise, ainsi en collaboration avec le service maintenance certaines améliorations sont à effectuer notamment au niveau du remplissage des barquettes. S5 : Réglage du dimensionnement de la trémie Les trémies possèdent des guides réglables permettant d’orienter le déchargement dans les barquettes d’une façon à ne pas laisser les cerises de s’échapper. Le réglage des Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 60 trémies se diffère d’un calibre à un autre cependant le conducteur de la ligne travaille avec le même réglage pour tous les calibres d’où la nécessité du changement des réglages selon les calibres. S6 : Etalonnage et vérification périodique des bennes et des balances Les balances doivent être correctement installées et étalonnées avant d'être utilisées quotidiennement. Pour garantir la précision des balances et allonger leur durée de vie, il est recommandable de prendre un contrat de maintenance préventive et d'étalonnage annuel certifié ISO 17025. S7 : formation continue du personnel Pour résoudre notre problème le personnel doit être conscient de son degré d’importance dans le processus du travail, ainsi une formation périodique permettra certainement d’inculquer la maitrise du processus et l’autocontrôle dans l’esprit du personnel. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 61 Solutions au niveau du conditionnement manuel: S1 : Renforcer et faciliter la supervision des ressources humaines Les problèmes actuels tels la surcharge de travail, l’absentéisme, le manque d’encadrement, le manque de reconnaissance et l’incertitude face à l’avenir contribuent à créer chez les employés des sentiments d’incertitudes, voire de méfiance. Chose qui influence le climat et la qualité du travail. La vision qu’on vous propose d’explorer est notamment la régulation qui prend trois formes : La régulation professionnelle consiste à rappeler les objectifs c'est-à-dire les actions concrètes à réaliser dans un délai convenu et défini. La régulation hiérarchique est nécessaire pour recadrer le personnel s’affranchissant des trois repères fondant la relation contractuelle de subordination : le respect des disciplines de travail, les horaires, les temps de pause, les délais à respecter, la disponibilité, le réalisation du travail demandé et des objectifs et la présence au poste de travail dans le cadre d’une exécution « loyale » du contrat de travail prévue par le Code du travail. La régulation personnelle est la plus difficile à réaliser et prend la forme d’un entretien de face à face dont l’objectif est de réaffirmer votre autorité hiérarchique, le respect des disciplines de travail et des collègues. S2 : Changer la méthode de formation et l’effectuer régulièrement: - Faire des formations continues et périodiques aux ouvrières ; - Sélectionner une femme parmi les ouvrières pour effectuer la formation aux nouvelles embauchées. S3 : Balances visuelles Ajouter devant chaque balance électrique, une boite visuelle liée directement a la balance avec un automate programmable. La particularité de cette solution c’est que la boite contient des leds clignotant en rouge lors d’un sous poids, en orange lors d’un surpoids et en vert quand le poids est conforme .l’ouvrière n’a donc qu’à observer la couleur des leds et ajuster le poids de la barquette. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 62 S4 : Mettre en tête de chaque ligne des panneaux sur lesquels est indiqué La plupart des femmes sont analphabètes, d’où l’intérêt de jouer sur leur mémoire visuelle en collant sur un panneau une feuille contenant l’intervalle de min et de max du poids en gros chiffres, clairs et bien lisibles. S5 : Motivation des conducteurs de lignes : Donner une prime encourageante à tout conducteur de ligne qui accomplit sa tache de surveillance et d’encadrement des ouvrières bien correctement .cela ce fait en calculant le taux mensuel de freinte sur chaque ligne, donc le conducteur de ligne dont le taux de la freinte est le minimal sera rémunéré . S6: Redéfinition de la freinte standard : Minimiser la freinte standard 10% et l’adapter selon la freinte scientifique qui est égale à 4%. Etape 9: Définir les critères d’évaluation Choisir la solution à appliquer est un acte important qui engage l’avenir. Chacun possède ses bonnes raisons pour privilégier telle ou telle solution. Les critères d’évaluation doivent être établis avant le choix des solutions qui relèvent souvent d’un processus passionnel et subjectif. La matrice convient pour choisir en groupe les critères permettant d’évaluer les solutions précédemment proposées. Q1 : Quelle est la situation ? R1 : Toutes les solutions possibles sont recensées. Q2 : Quel est l’objectif ? R2 : Choisir les critères permettant d’évaluer les solutions précédemment proposées. Q3 : Quel est l’outil utilisé ? R3 : vote pondéré. Q4 : Bilan ? Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 63 R4 : Liste des critères choisis. Les critères recensés par l’équipe sont les suivantes : C1 : Efficacité C2 : Facilité de mise en œuvre C3 : Cout d’application C4 : Faisabilité Critères A C1 C2 C3 C4 Les participants M.Xavier M.Tabit M.Houssine Res.Conditionnement Res.Maintenance Res.Bureau de Méthode 4 4 4 3 3 2 4 4 4 5 4 5 12 8 12 14 Tableau 8 : Résultats des votes sur les critères Après ce vote, on remarque que chacun des quatre critères présente une grande importance d’où la nécessité de les garder. De même on défini le coefficient de pondération pour chaque critère en comparant leurs totaux de vote. Ainsi nous pouvons passer à la confrontation des solutions avec ces critères. Pour cela on est amené à réalisé quatre matrices dont chacune permet de confronter toutes les solutions avec un des quatre critères. La première matrice permet d’évaluer les solutions par rapport au premier critère C1 qui est l’efficacité. Pour cela chacun de l’équipe responsable de résoudre le problème dans l’entreprise a effectué un vote selon l’importance de son efficacité. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 64 Efficacité Solutions Res.Maintenance Res.Bureau Res.Conditionnement Total De méthode 4 5 4 13 4 4 5 13 5 4 4 13 4 4 4 12 3 4 3 10 4 4 4 12 5 3 3 11 4 1 3 8 4 3 4 11 5 3 5 13 4 3 5 12 3 2 4 9 4 4 5 13 5 4 5 4 5 4 15 12 4 1 3 8 Conditionnement automatique Adaptation des barquettes au gros calibre et au volume réel de la matière Implication et motivation du personnel dans le processus d’assurance qualité -Prime conducteur du mois -Ergonomie Redéfinition des consignes de poids par le service méthode Amélioration de la ligne1 peseuse SAMMO -Synchronisation de la vitesse du tapis taqué avec celle du déchargement de la trémie Adopter la facilité du message dans la formation du personnel et l’effectuer régulièrement Etalonnage et vérification périodique des bennes et des balances Contrôle régulier du poids des barquettes par les conducteurs afin de mettre à jour la tare (poids brq non homogène) Contrôle régulier du réglage des guides des trémies surtout quand il s’agit du gros calibre Conditionnement manuel Renforcer et faciliter la supervision des ressources humaines Changer la méthode de formation et l’effectuer régulièrement Ajuster le poids avec un seul fruit sous la marque Solenzia Motiver les conducteurs des lignes : prix du conducteur du mois Balances visuelles Mettre devant chaque femme des panneaux sur lesquels est indiqué le minimum et le maximum Redéfinition de la freinte standard Tableau 9: Résultats des votes sur les solutions selon l’efficacité Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 65 La deuxième matrice fait de même que la première mais cette fois ci avec le critère C2 : Facilité de mise en œuvre. Ainsi nous obtenons les résultats suivant Facilité de mise en œuvre Solutions Res.maintena nce Res.Méthode Res.conditi onnement total 4 3 3 10 4 4 2 10 5 2 4 11 4 4 4 12 4 1 4 9 5 3 3 11 5 2 5 12 5 4 5 14 5 4 5 14 4 2 4 10 4 2 3 9 1 3 2 6 4 4 2 12 2 3 5 1 1 5 8 9 5 4 5 14 Conditionnement automatique Adaptation des barquettes au gros calibre et au volume réel de la matière Implication et motivation du personnel dans le processus d’assurance qualité -Prime conducteur de mois -Ergonomie Redéfinition des consignes de poids par le service méthode Amélioration de la ligne1 peseuse SAMMO -Synchronisation de la vitesse du tapis taqué avec celle du déchargement de la trémie Adopter la facilité dans la formation du personnel et l’effectuer régulièrement Etalonnage et vérification périodique des bennes et des balances Contrôle régulier du poids des barquettes par les conducteurs afin de mettre à jour la tare (poids brq non homogène) Contrôle régulier du réglage des guides des trémies surtout quand il s’agit du gros calibre Conditionnement manuel Renforcer et faciliter la supervision des ressources humaines Changer la méthode de formation et l’effectuer régulièrement Ajuster le poids avec un seul fruit sous la marque Solenzia Motiver les conducteurs des lignes : prix du conducteur du mois Balances visuelles Mettre devant chaque femme des panneaux sur lesquels est indiqué le minimum et le maximum Redéfinition de la freinte standard Tableau 10 : Résultats des votes sur les solutions selon la facilité de mise en œuvre Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 66 Toujours avec la même équipe, on passe au vote suivant des solutions par rapport au troisième critère C3 : Cout d’application des solutions. Cout d’application Solutions Res.mainten ance Res.Méthode Res.Conditionne ment Total 5 2 4 11 2 2 2 5 5 3 13 4 4 4 12 5 5 1 11 5 3 3 11 5 5 4 14 5 5 2 12 5 5 5 15 4 4 4 12 4 4 3 11 2 5 5 12 2 2 2 6 1 2 2 4 1 3 4 9 5 5 2 12 Conditionnement automatique Adaptation des barquettes au gros calibre et au volume réel de la matière Implication et motivation du personnel dans le processus d’assurance qualité -Prix conducteur du mois -Ergonomie Redéfinition des consignes de poids par le service méthode Amélioration de la ligne1 peseuse SAMMO -Synchronisation de la vitesse du tapis taqué avec celle du déchargement de la trémie Adopter la facilité dans la formation du personnel et l’effectuer régulièrement Etalonnage et vérification périodique des bennes et des balances Contrôle régulier du poids des barquettes par les conducteurs afin de mettre à jour la tare (poids brq non homogène) Contrôle régulier du réglage des guides des trémies surtout quand il s’agit du gros calibre Conditionnement manuel Renforcer et faciliter la supervision des ressources humaines Changer la méthode de formation et l’effectuer régulièrement Ajuster le poids avec un seul fruit sous la marque Solenzia Motiver les conducteurs des lignes : prix du conducteur du mois Balances visuelles Mettre devant chaque femme des panneaux sur lesquels est indiqué le minimum et le maximum Redéfinition de la freinte standard Tableau 11 : Résultats des votes sur les solutions selon le cout d’application Une fois fini avec le troisième vote on passe au dernier vote par rapport au quatrième critère C4 : la faisabilité. Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 67 Ainsi on obtient les résultats suivants : Faisabilité Solutions Res.Maintenance Conditionnement automatique Adaptation des barquettes au gros calibre et au volume réel de la matière Implication et motivation du personnel dans le processus d’assurance qualité -Prime -Ergonomie Redéfinition des consignes de poids par le service méthode Amélioration de la ligne1 peseuse SAMMO -Synchronisation de la vitesse du tapis taqué avec celle du déchargement de la trémie Adopter la facilité dans la formation du personnel et l’effectuer régulièrement Etalonnage et vérification périodique des bennes et des balances Contrôle régulier du poids des barquettes par les conducteurs afin de mettre à jour la tare (poids brq non homogène) Contrôle régulier du réglage des guides des trémies surtout quand il s’agit du gros calibre Conditionnement manuel Renforcer et faciliter la supervision des ressources humaines Changer la méthode de formation et l’effectuer régulièrement Ajuster le poids avec un seul fruit sous la marque Solenzia Motiver les conducteurs des lignes : prix du conducteur du mois Balances visuelles Mettre devant chaque femme des panneaux sur lesquels est indiqué le minimum et le maximum Redéfinition de la freinte standard Res.Méthode Res.Conditionnement 3 4 4 Total 11 4 3 3 10 5 4 3 12 4 4 4 12 5 4 4 13 5 1 4 10 5 4 5 14 5 4 5 14 5 3 5 13 4 2 4 10 4 2 4 10 2 3 2 10 4 3 3 10 2 4 5 5 1 4 8 13 5 4 5 14 Tableau 12 : Tableau12:Résultats des votes sur les solutions selon la faisabilité Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 68 Les votes étant faits, on doit déterminer les pondérations à affecter à chaque critère. On compare ainsi les totaux dans chaque matrice et on définie les coefficients de pondération comme suit : K1 =2: pondération associée à C1 K3=2 : pondération associée à C3 K2 =1: pondération associée à C2 K4=3 : pondération associée à C4 Etape 10: Choix des solutions Enfin la matrice suivante résume les résultats des votes précédents multipliés par les pondérations correspondantes afin d’avoir un résultat définitif pouvant permettre le choix des solutions à retenir. Cependant les solutions avec un faible pourcentage de vote sont à Cond. manuel Cond. automatique prendre en compte pour contribuer à la réalisation d’autres mais pas à rejeter. S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 C1 13 12 13 12 10 12 11 8 11 13 12 9 13 15 12 8 K1=2 26 24 26 24 16 24 22 16 22 26 24 18 26 30 24 16 C2 10 10 11 12 9 11 12 14 14 10 9 6 12 8 9 14 K2=1 10 10 11 12 9 11 12 14 14 10 9 6 12 8 9 14 C3 11 9 13 12 11 11 14 12 15 12 11 12 6 4 9 12 K3=2 22 18 26 24 22 22 28 24 30 24 22 24 12 8 18 24 C4 11 10 12 12 13 10 14 14 13 10 10 10 10 8 13 14 K4=3 33 30 36 36 39 30 42 42 39 30 30 30 30 24 39 42 Total 91 82 99 96 86 87 104 96 105 90 85 78 80 70 90 96 Tableau 13 Résultat des votes sur les solutions possibles sur les deux stations Ces résultats obtenus vont être analysés avec l’outil PARETO afin de pouvoir cerner les solutions importantes devant être appliquées pour une résolution immédiate du problème. On obtient ainsi les résultats suivants : Projet de Fin d’Année 2012/2013 Page 69 Conditionnement automatique : cond.Automatique Solutions S9 S7 S3 S4 S8 S1 S6 S5 S2 Total Total vote Fréquence 105 104 99 96 96 91 87 86 82 846 12.41 12.29 11.70 11.35 11.35 10.76 10.28 10.17 9.69 Fréquence cumulée 12.41 24.7 36.4 47.75 59.1 69.86 80.14 90.31 100 Tableau 14Résultat des votes sur les solutions possibles Pareto Chart of Solutions 900 100 800 700 80 60 500 400 40 300 200 Percent Total vote 600 20 100 0 Solutions Total vote Percent Cum % S9 105 12,4 12,4 S7 104 12,3 24,7 S3 99 11,7 36,4 S4 96 11,3 47,8 S8 96 11,3 59,1 S1 91 10,8 69,9 S6 87 10,3 80,1 S5 86 10,2 90,3 S2 82 9,7 100,0 0 Figure 12: Diagramme de Pareto des solutions Interprétation: Après analyse on constate que les solutions S9, S7, S3, S4, S8 et S1 gardent la majorité des votes. Les autres solutions sont également à prendre en compte pour une bonne contribution à minimisation de la freinte de conditionnement. Projet de Fin d’Année Page 70 Cond.Manuel Conditionnement manuel: Solutions Total vote Fréquence S7 S1 S6 S2 S4 S3 S5 Total 96 90 90 85 80 78 70 589 16,29 15,28 15,28 14,43 13,58 13,24 11,90 Fréquence cumulée 16,29 31,57 46,85 21,28 74,86 88,1 100 Tableau 15 : Résultat des votes sur les solutions possibles Pareto Chart of Solution 600 100 80 400 60 300 40 200 20 100 0 Solution Total vote Percent Cum % Percent Total vote 500 S7 96 16,3 16,3 S1 90 15,3 31,6 S6 90 15,3 46,9 S2 85 14,4 61,3 S4 80 13,6 74,9 S3 78 13,2 88,1 S5 70 11,9 100,0 0 Figure 13: Diagramme de Pareto des solutions pour le conditionnement manuel Interprétation : Après analyse on constate que les solutions S1, S2, S3, S4, et S5 gardent la majorité des votes. Les autres solutions sont également à prendre en compte pour une bonne contribution à minimisation de la freinte de conditionnement. Apres avoir proposé les solutions, recenser le vote de l’ensemble des services concernés, on passe à leur mise en œuvre. Projet de Fin d’Année Page 71 Phase 4: Mise en œuvre des solutions Etape11 : Impliquer le personnel Le Plan d’Action suivant synthétise l’ensemble des anomalies détectées et des solutions Conditionnement manuel Conditionnement automatique suggérées ainsi que le service responsable de la réalisation des solutions. Anomalie Effet Action Surestimation du réglage de la peseuse par les conducteurs des lignes Non étalonnage des bennes de la peseuse et des balances Surpoids Redéfinition des consignes de poids Surpoids/sous poids S.Qualité Remplisseur de barquette non adaptable à tous les volumes des barquettes Coincement des tomates de petit calibre (15-20) entre les bennes Sous poids Barquettes non adaptées à tous les calibres Sous poids Personnel de nettoyage non qualifié à effectuer le démontage de la peseuse Peseuses SAMMO de la ligne1 incapables Non homogénéité du poids des barquettes sur un fournisseur et entre fournisseurs Surpoids/sous poids Etalonnage et vérification périodique des bennes et des balances Contrôle du réglage des guides des trémies surtout quand il s’agit du gros calibre Contrôle régulier de la peseuse surtout quand il s’agit du petit calibre Adaptation des barquettes au calibre et volume réel de la matière Mise en place d’un mode opératoire de démontage de la peseuse Amélioration de la ligne1 S.Conditionnement Non synchronisation de la vitesse du contrôleur avec celle du convoyeur des barquettes Formation insuffisante Surpoids/sous poids Contrôle régulier du poids des barquettes par les conducteurs afin de mettre à jour la tare (poids brq non homogène) Améliorer la vitesse des contrôleurs de poids Consigne d’ajustement de poids exagérée Contrôle de ligne insuffisant Surpoids S. Ressources Humaines S.Qualité Manque d’encadrement Surpoids Analphabétisme des ouvrières Surpoids Changer la méthode de formation et l’effectuer régulièrement Ajuster le poids avec un seul fruit sous la marque Solenzia Motiver les conducteurs de ligne : prix Conducteur du mois Renforcer et faciliter la supervision des ressources humaines -Balance visuelle - Mettre devant chaque femme des panneaux sur lesquels est indiqué le min et le max du poids Freinte surestimée Surpoids Redéfinition de la freinte standard S.Methode Sous poids Surpoids/sous poids Surpoids Surpoids Surpoids Service concerné S.Méthode S.Maintenance S.Approvisi Onnement S.Maintenance S.Maintenance S.Conditionnement S.Conditionnement S.Conditionnement S.Conditionnement Tableau 16: Plan d’action Projet de Fin d’Année Page 72 Etape12 : Suivi de la réalisation Afin de vérifier que chacune des solutions est bien affectée, et d’autres part de s’assurer du suivi de la réalisation de ces solutions, on a utilisé la matrice RACI qui permet de faire la planification des taches en associant à chaque acteurs la tache qui lui est confié. R : le responsable de l’application de la solution A : the accountable , c’est-à-dire la personne qui prend la décision d’appliquer la solution C : Consulted , le service ou les personnes a consulter avant d’appliquer une solution I : informed , c’est la personne ou le service informé de la mise en œuvre de la solution Direction R.Conditionnement R.Qualité R.Méthodes R.Maintenance R.Achat R.RH Chef Conducteur Station de ligne Station 4 S1 A I S2 A R S3 I C C R C C AR S4 RA S5 RA S6 A I R S7 R S8 I S9 I I I I I I I I I I I I C R RA I Station 2 S1 S2 C RA C I I A R I I Projet de Fin d’Année Page 73 S3 A R S4 A R S5 D R S6 D S7 C I I I I I I I I I I I I C C C C R RA Tableau 17: Matrice RACI Etape13: Standardiser et reboucler Il est à mentionner que l’entreprise va appliquer les solutions retenues par les responsables des services concernés pour la compagne 2013/2014, tout en sachant que la période de Juillet jusqu’au Octobre constitue la période inter compagne dont l’entreprise profite pour réaménager les stations et essayer toute les améliorations nécessaires notamment nos solutions pour résoudre le problème de la freinte de conditionnement. Conclusion Après avoir en sélectionner les meilleurs solutions en terme d’efficacité , de faisabilité , de faciliter et du cout, il reste à comparer les résultats obtenus pendant l’inter compagne avec l’objectif qu’on s’est fixé tout au début, ainsi si la comparaison s’avère positive on passe au traitement des autres variétés en suivant la même démarche. Projet de Fin d’Année Page 74 Conclusion Ce travail qui s’inscrit dans le cadre du projet de fin d’année, porte sur la résolution du problème de la freinte de conditionnement au sein du groupe AZURA, ce travail a été mené en plusieurs étapes: - Au départ, on a fait le diagnostic de l’état actuel de l’entreprise afin de comprendre le processus de conditionnement et afin de connaitre l’existant. - Ensuite on a procédé à la collecte des données, et leur analyse nous a permis de quantifier et classer les variétés pour choisir celle qui doit être traité en premier lieu - Après, on a recensé toutes les causes possibles derrière le problème et on les a classées selon les 5M puis vérifiées à l’aide du diagnostic effectué au départ. - Enfin après avoir retenu les causes vérifiées, on a proposé des solutions à long et court terme. Dans cette perspective il reste à faire la mise en œuvre des solutions proposées et comparer les résultats obtenus avec l’objectif qu’on s’est fixé tout au début c'est-à-dire, atteindre un taux de freinte standard , ainsi si la comparaison s’avère positive on passe au traitement des autres variétés en suivant la même démarche. Par contre si elle est négative on reboucle sur la méthode c'est-à-dire qu’on recommence dés le début. Dans cette même lancée il sera d’une grande importance de standardiser la méthode MRP dans toute l’entreprise si les résultats obtenus sont remarquables. Au terme de ce travail, nous pouvons confirmer que ce projet au sein de la société AZURA nous a permis d’appliquer une démarche faisant partie de l’amélioration continue de l’entreprise. Il nous a également offert une réelle opportunité de nous familiariser avec l’environnement du travail dans l’ingénierie et de relever les contraintes et les exigences du milieu industriel. Elle a constitué, aussi, une expérience professionnelle très riche et fructueuse aussi bien sur le plan technique que sur le plan relationnel. Projet de Fin d’Année Page 75 Bibliographie 1. Rapport « Étude exploratoire des facteurs de la charge de travail ayant un impact sur la santé et la sécurité ». Préparé par Pierre-Sébastien Fournier, Sylvie Montreuil, Jean-Pierre Brun, Caroline Bilodeau et Julie Villa .Université Laval. Québec. 2. « Processus : les outils d’optimisation de la performance » de Yvon MOUGIN , éditions d’organisation 2004. 3. « Transversal Qualité : Domaines et outils » par Valérie CAPRON et Rémi BACHELET 4. « Qualité en production : De l’ISO 9000 a Six Sigma » de Daniel Duret et Maurice Pillet 5. « Maitriser les processus de l’entreprise » par Michel Cattan, Nathalie Idrissi et Patrick Knockaert Webographie 1. Direction Lean : Le portail Français des outils Lean. http://www.direction-lean.com/accueil/les-outils/le-6m-ou-diagramme-dishikawa 2. Comment peser correctement sur : http://direccte.gouv.fr/IMG/pdf/depliant_DGCCRFpoidsLIMITE_DE_VALIDITE_2xxx.pdf 3. Cours de gestion de projet sur : http://gestiondeprojet.pm/resolution-de-problemes/ 4. Centre d’aide aux étudiants Université Laval . Québec https://www.aide.ulaval.ca/cms/Accueil/Apprentissage_et_Reussite/Stress/Resoluti on_probleme 5. Guide méthodologique du travail en commun : Analyser l’environnement- Analyser pour résoudre http://www.iaat.org/telechargement/guide_methodo/3_5_resolution_probleme.pdf 6. Site internet du groupe AZURA : www.azura-group.com Projet de Fin d’Année Page 76 ANNEXES ANNEXE1 : GANTT DE NOTRE PROJET ANNEXE2 : DESCRIPTION DES OUTILS UTILISES 1. Brainstorming : Objectifs : Le brainstorming a pour but de produire aisément et dans les conditions stimulantes un grand nombre d’idées sur un thème donné. Il favorise la créativité de chaque participant, donc du groupe, en provoquant le rebondissement successif des idées les unes sur les autres, et favorise ainsi l’émergence d’idées nouvelles. Mode d’utilisation : Le travail s’effectue en cinq phases : 1. Rappel des règles aux participants : Les séances du brainstorming doivent se dérouler selon des règles précises : - Aucune critique des idées émises - Viser la quantité. - Les idées farfelues sont les bienvenues (favoriser la fantaisie) - Une seule idée par personne à la fois - Démultiplier ses idées en « pillant » celles des autres - Chacun s’exprime à tour de rôle - Toutes les idées sont écrites au tableau - Quand on a pas d’idées on dit « je passe » 2. Enoncé du sujet et des objectifs recherché 3. Réflexion silencieuse de chaque participant sur une feuille de papier pendant cinq à dix minutes 4. Phase de créativité 5. Phase d’analyse et de classement des idées Projet de Fin d’Année Page 78 Les conditions de la réussite : Le brainstorming est « une tempête dans les cerveaux »…pas dans la salle ! 2. Le QQOQCP Le QQOQCP sert à identifier le problème dans son ensemble à partir de 6 questions. Il permet d'avoir sur toutes les causes du problème, des informations suffisantes pour déterminer avec exactitude quelle est la cause principale. Ces informations sont souvent basées sur des observations, des faits que l'on consigne au cours d'enquêtes. Cela permet d'identifier les aspects essentiels du problème. C'est une technique de recherche d'informations sur un problème et notamment sur ses causes qui se réalisent grâce aux questions suivantes : Tableau2 : Tableau explicatif de la méthode QQOQCP 3. Le vote pondéré Cet outil est utilisé pour provoquer et accélérer un choix lorsque les données sont qualitatives. Technique de sélection finale du problème que le groupe souhaite résoudre en premier, à partir des résultats d'un vote simple (Technique de présélection des problèmes à traiter suite à une séance de brainstorming). Les sujets sont classés par ordre de priorité Projet de Fin d’Année Page 79 avec une pondération en fonction de leur classement (par exemple 3 pour très important, 1 pour peu important… ou inversement). a) Le vote pondéré simple C'est un vote pondéré mais sans critère spécifique. Il est souvent suffisant si le problème étudié n'est pas complexe. Chaque membre du groupe choisit les causes ou solutions les plus importantes à ses yeux et les classe par ordre d'importance (en attribuant par exemple le poids 3 pour celle qui lui paraît la plus importante, le poids 2 pour la suivante…). On additionne les points de tous les membres, et on retient l'option qui présente le total le plus haut ou bas selon le choix. b) Le vote pondéré multicritère Chacune des causes est pondérée en fonction de critères (urgence, fréquence, risque de non détection, gravité des effets ou sur le coût de non-conformité…). Le groupe se met d'abord d'accord sur les critères à retenir. Elaboration d'un tableau : colonne (risques des causes ou solutions) et ligne (les critères). Calcul du poids relatif de chaque cause, par la multiplication des poids attribués par chacun des critères. Le groupe est alors en mesure de décider des causes qui seront en priorité retenues pour analyse. Projet de Fin d’Année Page 80 Tableau 4 : Exemple de vote pondéré multicritères 4. Le diagramme d’Ishikawa Le diagramme cause-effets, le diagramme en arêtes de poisson (d'après sa forme, ou bien en anglais the Fishbone diagram). Il permet d’analyser et visualiser le rapport existant entre un problème (effet) et toutes ses causes possibles. Le diagramme d'Ishikawa est un outil graphique qui sert à comprendre les causes d'un défaut de qualité ; il sert à analyser le rapport existant entre un problème et toutes les causes possibles. Le diagramme d'Ishikawa permet : De classer les causes liées au problème posé ; De faire participer chaque membre à l'analyse ; De limiter l'oubli des causes par le travail de groupe ; De fournir des éléments pour l'étude de ou des solutions. La construction du diagramme d'Ishikawa est basée sur un travail de groupe. Il faut au préalable définir clairement le ou les problèmes : Pratiquer auparavant un brainstorming et trouver toutes les causes possibles au problème. Chacun doit émettre ses opinions librement sur les origines possibles ; Classer les causes en grandes familles. Vous pouvez vous aider des " 6M " : Matières, Milieu, Méthodes, Matériels, Main d'œuvre, Management et les placer sur le diagramme. Ces 6 critères sont les plus utilisés comme point de départ à la réflexion ; Apprécier la ou les causes principalement responsables par le groupe de travail ; Vérifier les opinions de chacun ; Projet de Fin d’Année Page 81 AGIR sur la ou les causes pour corriger le défaut en donnant des solutions en mettant en place des actions correctives 5. Le diagramme PARETO Cette méthode simple, claire et efficace permet la prise de décision par le groupe. Le diagramme de Pareto est un diagramme en colonnes, exposant et classant, par ordre décroissant d'importance, les causes ou problèmes. La hauteur des colonnes est alors proportionnelle à l'importance de chaque cause. Donc plus la surface de la colonne est grande, plus la cause ou le problème est important. Ce diagramme est élaboré en plusieurs étapes : • Lister les problèmes ou causes • Quantifier l'importance de chacun • Déterminer le pourcentage de chacun par rapport au total • Classer ces pourcentages par valeurs décroissantes, la rubrique "divers" étant toujours en dernier rang • Représenter graphiquement le diagramme Il peut être complété par la courbe des valeurs cumulées dont les points sont déterminés par l'addition des valeurs de tous les problèmes ou causes identifiés précédents, jusqu'à obtenir 100%. La courbe ABC, quant à elle, découpe la courbe de Pareto en trois segments A, B et C • "A" représente 75 à 80% de l'ensemble • "A" + "B" représente 90 à 95% de l'ensemble • "A" + "B" + "C" représente 100% de l'ensemble. Ainsi, lorsque les causes correspondant au segment "A" sont traitées, 75 à 80% du problème sont supprimés. Par cet outil, les priorités d'action sont donc rapidement visualisées. Projet de Fin d’Année Page 82