RAPPORT DES AGENS DE CPTS SYSTEME D’INFORMATION INTEGRE CPTS (E-BANKSANG) SPECIFICATIONS DES EXIGENCES GOMA SEPTEMBRE 2022 Table des matières ABREVIATION UTILISEES ................................................................................................................................................ 1 Introduction générale ................................................................................................................................................. 2 PARTIE I : EXIGENCES POUR LE SYSTEME DE GESTION DE SANG ET SERVICES DEPARTEMENT DE CPTS ................... 3 I.1. Activités Principales ................................................................................................................................................. 4 I.2 Contraintes pour chaque action et utilisateur ou groupe d’utilisateurs .................................................................. 5 2.1 Promodon (Secrétariat d’accueil) ....................................................................................................................... 6 2.2 Gestion des donneurs (Anamnèse, Consultation) ………………………………………………………………………7 2.3 Prélèvement ………………………………………………………………………………………………………………………………..8 2.4 Préparation …………………………………………………………………………………………………………………………………9 2.5 Distribution(Logistique) ……………………………………………………………………………………………………………...10 2.6 Comptabilité(Facturation) …………………………………………………………………………………………………………..11 2.7 Suivie et Evaluation …………………………………………………………………………………………………………………….12 PARTIE II : EXIGENCES RELATIVES AU SYSTEME DE GESTION DE SERVICES TECHNIQUES, DE LA LGOISTIQUE, ET DE LA COMPTABILITE & FACTURATION DE CPTS ………………………………………………………..13 2.1 Sensibilisateur (Secrétariat d’Accueil) .………………………………………………………………………………………14 2.2 Personnels de santé ….……………………………………………………………………………………………………………….15 2.3 Personnels Techniques ………………………………………………………………………………………………………………16 2.4 Personnels Administratifs ………………………………………………………………………………………………………….17 2.5 Personnel Logistiques ………………………………………………………………………………………………………………..18 2.6 Comptable et Caissier ………………………………………………………………………………………………………………..19 PARTIE III : RAPPORTS ET AVIS IMPORTANTS ……………………………………………………………………………………….20 PARTIE IV : SECURITE ET CONFIDENTIALITE …………………………………………………………………………………………21 PARTIE V : MEMBRE DE LA COMMISSION ……………………………………………………………………………………………22 ABREVIATION UTILISEES CPTS : Centre Provincial de transfusion Sanguine MCP : Médecin Coordinateur Provincial DR : DOCTEUR IT : Technologie de l’Information Introduction général Ce rapport a été réalisé par le Comité IT et Services au sein de CPTS mis en place à l’initiative du docteur et coordinatrice de CPTS pour étudier l’Information complète du Banque de Sang. Cette commission a opté et propose une approche progressive ou le système d’information cible sera réalisé par phases. La première phase consiste en une analyse des besoins pour les activités les plus urgents, à savoir la promodon (Secrétariat d’accueil), Gestion des donneurs (Anamnèse, consultation), Préparation, Distribution & Logistique, Comptabilité (Facturation) & Caisse. Le produit (résultat) de cette phase est une spécification étendue des exigences fonctionnelles sous-jacentes au niveau du système que nous présentons dans ce rapport. A un niveau supérieur, l’architecture de ce système peut être décrite comme suit : Promodon (Consultation ,Secretariat d’accueil) Gestion des donneurs (Anamnese) Prélevement Qualification Comptabilité & Caisse Distribution & Logistique Preparation Figure 1 : Système intégré CPTS(E-BankSang) Le principe sous-jacent de ce système est qu’une seule et unique personne ou unité est responsable d’une donnée et est donc chargée de la saisir, de la conserver et de l’analyser. L’intégralité et la persistance des données, mais en même temps leur utilisation est repartie sur l’ensemble du système pour tous les utilisateurs autorises. Un utilisateur autorise est un membre ou agent du centre CPTS dont l’exercice des fonctions officielles nécessite l’utilisation de données pour lesquelles un droit d’accès explicite est accordé. C’est pourquoi le système met en œuvre des mesures de sécurité stricte en termes des mots de passe à durée limitée, de cryptage des données, etc. Les cinq piliers de la figure 1 sont subdivises en élément ou parties plus petits comme suit : Promodon (Secrétariat d’accueil) : o o o o Consultation (Anamnèse, Gestion des donneurs) : o Afficher tous les donneurs provenant du service Promodon o Accepter ou Rejeter le donneur présentant l’une de cause d’exclusion o Possibilité d’insérer ou modification des données d’un donneur o Sauvegarder l’historique du donneur par consultation et afficher l’historique o Visualiser les résultats des donneurs envoyés par le service de qualification o Enregistre le type de poche et le code donne aux donneurs o Faire le rapport journalier, hebdo et mensuel de site de collecte, Nombre de poche de sang collecte, donneur exclus et selon les causes d’exclusion, Nouveau et ancien donneur, nombre des dons. Prélèvement : o Afficher les donneurs provenant de la consultation(les dossiers du donneur). o Insérer la quantité prélevée, et la norme de timing (en min) pour que la poche soit remplie (entre 4-10 min). o Insérer une observation si nécessaire. o Insérer la date prélevée du sang du donneur. o Possibilité d’encoder une poche qui n’est pas encore enregistré dans le système avec sa date de prélèvement. o Sauvegarde puis envoi à la qualification et à la préparation. o Faire le rapport Journalier, hebdo, mensuel et annuel par âge, sexe et date du donneur. Qualification : o Afficher les donneurs avec la quantité et le timing ainsi que le code identique de chaque poche o Insérer les résultats sérologiques et humuno-hémato o Sauvegarder puis envoi à la préparation o Donner la possibilité à modifier les erreurs o Possibilité de trier par sexe, et âge des donneurs o Approuver ou rejeter les résultats après qualification biologique et envoi les résultats aux donneurs. o Faire le rapport des résultats des donneurs. Préparation : o Visualiser les donneurs au niveau de prélèvement et à la qualification o Approuver ou rejeter le donneur au cas où il présente une anomalie (marquer) o Possibilité de rejeter s’il y a erreur d’encodage au niveau de la qualification puis renvoi le formulaire à la qualification o Donner un nouveau code au niveau de la préparation o Enregistrement d’une nouvelle poche qui peut être reparti en plusieurs. o Chacune de poche subdivise aura un code identique à imprimer puis coller sur la poche. o Insérer les substitues de sang après répartition o Sauvegarde envoi à la distribution. o Trier par date et imprimer les poche enregistres. o Possibilité de montrer la date prélevée et la date encodée de la poche. Distribution & Logistique : o Afficher les poches provenant de la préparation o Insérer la date de sortie et la destination o Sauvegarder les données o Lorsqu’une structure se présente avec un bon de commande, la distribution vérifie la quantité dispo puis envoi à la comptabilité o Servir les poches demandes après avoir quitté à la comptabilité. o Faire un rapport journalier, hebdo et mensuel par structure, Groupe sanguin, type de poche (item1, item2, item3, item4, sang total), Quantité, zone de sante, âge. Comptabilité & Facturation : o Visualiser les poches disponibles au niveau de la distribution. o Insertion Quantité acheté et montrer les poches restants o Sélectionner le type de paiement et enregistrer o Imprimé le bon d’approvisionnement de la structure pour présenter à la distribution. o Faire un rapport de distribution par vente à crédit, prépaiement, au comptant, structure. Magasin(Logistique) : o A discuter avec la MCP. Ces composants (parties) sont ensuite subdivisés en activités indépendantes et complémentaires qui peuvent être exécutées par un utilisateur. Ils constituent des fonctionnalités ou des fonctions et englobent une séquence d’actions nécessaires à l’exécution d’une tache. On les appelle techniquement des exigences. Une exigence est alors une tache autonome réalisée par un utilisateur. Pour que le système soit correctement et parfaitement développé, les exigences doivent être spécifiées aussi clairement que possible, car les spéciations des exigences constituent la base pour le développement du système. Dans ce document, chaque exigence est spécifiée selon trois dimensions : -Contraintes -Scenario -Données à fournir Les contraintes sont des règles et des limitations qui restreignent une exigence. Elles montrent ce que peut ou ne peut pas être fait en ce qui concerne une activité donnée. Elles se subdivisent en 2 catégories : - Les conditions préalables qui indiquent ce qui doit être en place avant de lancer les activités concernées ; - Les post-conditions qui montrent ce qui doit être fait une fois que l’activité (l’exigence) est terminée. Un scenario montre une séquence d’actions à réaliser pour mener à bien une activité. Par données des données à fournir, on entend les données requises de l’utilisateur pour exécuter l’activité comme prévu. Dans le cahier des charges que nous vous soumettons, le comité à choisir pour la présentation du système en commençant par un utilisateur du système, les exigences(fonctions)qu’il remplit, puis les spécifications de chaque exigence en fonction des contraintes , du scenario et des données à fournir. PARTIE I : I.1. Activités principales Utilisateur/Groupe Actions Super admin -Accès à tous le système et au code source. -Modifier et manipuler la base de données. Admin -Accès à tous le système -Modifier l’utilisateur ainsi que son mot de passe. -Accès au paramétrage du logiciel. Secrétariat d’accueil -Insérer un nouveau donneur et donner une carte de rendez-vous avec un code déçus -Visualiser le cas d’un donneur si nouveau ou ancien. Consultation(Anamnèse) -Insérer, modifier, supprimer les données d’un donneur. - Visualiser les résultats du donneur après préparation. -Envoi les résultats au donneur par sms, notification ou boite mail. Prélèvement -Insérer, ou modifier la quantité, le timing de la poche du sang d’un donneur et la date prélevé. -Visualiser le donneur après préparation. -Envoi les résultats au donneur par sms, notification ou boite mail. -Insérer, ou modifier les résultats d’un donneur. -Visualiser les données du donneur après préparation. -Envoi les résultats au donneur par sms, notification ou boite mail. Qualification Préparation -Insérer, ou modifier les poches subdivisées avec chacune un nouveau code. -Approuver ou rejeter les résultats du donneur -Visualiser les données du donneur après enregistrement. Distribution -Insérer la date de sortie et la destination des poches -Insérer, ou modifier la quantité des poches de sangs restants -Visualiser l’inventaire des poches de sangs. Comptabilité -Insérer la quantité acheté(ou payé) -Visualiser les poches payées au comptant, par chèque, par vente à crédit. Magasin(Logistique) -A discuter avec la MCP.
