Rapport des Agens CPTS: Spécifications Système d'Information

RAPPORT DES AGENS DE CPTS
SYSTEME D’INFORMATION INTEGRE CPTS
(E-BANKSANG)
SPECIFICATIONS DES EXIGENCES
GOMA SEPTEMBRE 2022

Table des matières
ABREVIATION UTILISEES ................................................................................................................................................ 1
Introduction générale ................................................................................................................................................. 2
PARTIE I : EXIGENCES POUR LE SYSTEME DE GESTION DE SANG ET SERVICES DEPARTEMENT DE CPTS ................... 3
I.1. Activités Principales ................................................................................................................................................. 4
I.2 Contraintes pour chaque action et utilisateur ou groupe d’utilisateurs .................................................................. 5
2.1 Promodon (Secrétariat d’accueil) ....................................................................................................................... 6
2.2 Gestion des donneurs (Anamnèse, Consultation) ………………………………………………………………………7
2.3 Prélèvement ………………………………………………………………………………………………………………………………..8
2.4 Préparation …………………………………………………………………………………………………………………………………9
2.5 Distribution(Logistique) ……………………………………………………………………………………………………………...10
2.6 Comptabilité(Facturation) …………………………………………………………………………………………………………..11
2.7 Suivie et Evaluation …………………………………………………………………………………………………………………….12
PARTIE II : EXIGENCES RELATIVES AU SYSTEME DE GESTION DE SERVICES TECHNIQUES, DE LA LGOISTIQUE, ET DE LA
COMPTABILITE & FACTURATION DE CPTS ………………………………………………………..13
2.1 Sensibilisateur (Secrétariat d’Accueil) .………………………………………………………………………………………14
2.2 Personnels de santé ….……………………………………………………………………………………………………………….15
2.3 Personnels Techniques ………………………………………………………………………………………………………………16
2.4 Personnels Administratifs ………………………………………………………………………………………………………….17
2.5 Personnel Logistiques ………………………………………………………………………………………………………………..18
2.6 Comptable et Caissier ………………………………………………………………………………………………………………..19
PARTIE III : RAPPORTS ET AVIS IMPORTANTS ……………………………………………………………………………………….20
PARTIE IV : SECURITE ET CONFIDENTIALITE …………………………………………………………………………………………21
PARTIE V : MEMBRE DE LA COMMISSION ……………………………………………………………………………………………22

ABREVIATION UTILISEES
CPTS : Centre Provincial de transfusion Sanguine
MCP : Médecin Coordinateur Provincial
DR : DOCTEUR
IT : Technologie de l’Information

Introduction général
Ce rapport a été réalisé par le Comité IT et Services au sein de CPTS mis en place à l’initiative du docteur
et coordinatrice de CPTS pour étudier l’Information complète du Banque de Sang.
Cette commission a opté et propose une approche progressive ou le système d’information cible sera
réalisé par phases.
La première phase consiste en une analyse des besoins pour les activités les plus urgents, à savoir la
promodon (Secrétariat d’accueil), Gestion des donneurs (Anamnèse, consultation), Préparation,
Distribution & Logistique, Comptabilité (Facturation) & Caisse. Le produit (résultat) de cette phase est une
spécification étendue des exigences fonctionnelles sous-jacentes au niveau du système que nous
présentons dans ce rapport.
A un niveau supérieur, l’architecture de ce système peut être décrite comme suit :
Figure 1 : Système intégré CPTS(E-BankSang)
Promodon
(Consultation
,Secretariat
d’accueil)
Gestion des
donneurs
(Anamnese)
Prélevement
Comptabilité
& Caisse
Distribution &
Logistique
Preparation
Qualification

Le principe sous-jacent de ce système est qu’une seule et unique personne ou unité est
responsable d’une donnée et est donc chargée de la saisir, de la conserver et de
l’analyser.
L’intégralité et la persistance des données, mais en même temps leur utilisation est
repartie sur l’ensemble du système pour tous les utilisateurs autorises. Un utilisateur
autorise est un membre ou agent du centre CPTS dont l’exercice des fonctions officielles
nécessite l’utilisation de données pour lesquelles un droit d’accès explicite est accordé.
C’est pourquoi le système met en œuvre des mesures de sécurité stricte en termes des
mots de passe à durée limitée, de cryptage des données, etc.
Les cinq piliers de la figure 1 sont subdivises en élément ou parties plus petits comme suit :
 Promodon (Secrétariat d’accueil) :
o
o
o
o
 Consultation (Anamnèse, Gestion des donneurs) :
o Afficher tous les donneurs provenant du service Promodon
o Accepter ou Rejeter le donneur présentant l’une de cause d’exclusion
o Possibilité d’insérer ou modification des données d’un donneur
o Sauvegarder l’historique du donneur par consultation et afficher
l’historique
o Visualiser les résultats des donneurs envoyés par le service de
qualification
o Enregistre le type de poche et le code donne aux donneurs
o Faire le rapport journalier, hebdo et mensuel de site de collecte, Nombre
de poche de sang collecte, donneur exclus et selon les causes d’exclusion,
Nouveau et ancien donneur, nombre des dons.
 Prélèvement :