Annexe 1 Fiche d'instructions - Copie (2)

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ANNEXE 1 : FICHE D’INSTRUCTIONS
L’objectif de ce document est de donner aux soumissionnaires les renseignements nécessaires dont ils
ont besoin pour soumettre leurs offres à SATGURU. Cette annexe fournit également des renseignements
sur la remise et l’évaluation des offres ainsi que sur l’attribution du marché.
1-Préparation de l’offre
2- Soumission et marquage des offres
Cachetage et Marquage des offres
Le dossier complet
non
scanné
devra être
adressé par courriel électronique à l’adresse
suivante :
[email protected]
Et mettre en copie l’adresse ci-dessous :
[e-mail]
1. Langue
L’offre devra être rédigé en français
2. Documents constitutifs de l’offre
L’offre présentée par le soumissionnaire devra
impérativement être soumise en reprenant
l’annexe 2 du présent document « Réponse à
l’appel d’offres ». Un certain nombre de
documents sont demandés dans l’annexe.
Le soumissionnaire est libre d’envoyer des
documents additionnels s’ils sont pertinents dans
le cadre de l’appel d’offres.
3. Mention des tarifs
Le so
umissionnaire précisera si les tarifs proposés
sont en HT (hors taxes) ou TTC incluant toutes les
taxes et s’ils sont ferme ou révisable.
Les tarifs doivent être libellés en FCFA.
4. Couts liés à la préparation de l’offre
Tous les coûts liés à la
préparation de la présente
offre sont à la charge du soumissionnaire, qu’il
soit sélectionné ou non.

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De plus l’original de l’offre devra être déposé à la
réception de Satguru sis Mermoz Ancienne Piste
x Commissariat du tourisme et portant la
mention : « SELECTION D’UNE SOCIETE
POUVANT ASSURER LA MISE EN PLACE ET LE
SUIVI D’UN SYSTEME GPS POUR LA FLOTTE
AUTOMOBILE, AVRIL 2018 »
Dates limite de soumission des offres
Les offres seront soumises
au plus tard
le
10 Avril
2018
3- Analyse et évaluation des offres
Evaluation et Comparaison des offres
Un comité de sélection sera m
is en place
. Le
comité de sélection procédera à l’évaluation et à
la comparaison des offres en procédant dans
l’ordre suivant à : - L’examen de la conformité
des offres - L’élaboration d’une grille d’analyse
comparative des offres concurrentielles pour
prise de décision
L’offre la plus économique et la plus technique
sera sélectionnée
4- Attribution du marché
Attribution du Marché
En premier une sélection des 3 sociétés qui
correspondent le plus à notre offre sera
effectuée.
Une présentation sera organisée dans nos locaux
pour un choix définitif
Le comité de sélection attribuera le marché à la
société ayant soumis l’offre et la présentation
correspondant le mieux aux dispositions du cahier
des charges et aux critères de sélection.
Notification d’attribution du
marché
Une notification officielle se
ra adressée à la
société ayant été sélectionnée.