ANNEXE 1 : FICHE D’INSTRUCTIONS L’objectif de ce document est de donner aux soumissionnaires les renseignements nécessaires dont ils ont besoin pour soumettre leurs offres à SATGURU. Cette annexe fournit également des renseignements sur la remise et l’évaluation des offres ainsi que sur l’attribution du marché. 1-Préparation de l’offre 1. Langue L’offre devra être rédigé en français 2. Documents constitutifs de l’offre L’offre présentée par le soumissionnaire devra impérativement être soumise en reprenant l’annexe 2 du présent document « Réponse à l’appel d’offres ». Un certain nombre de documents sont demandés dans l’annexe. Le soumissionnaire est libre d’envoyer des documents additionnels s’ils sont pertinents dans le cadre de l’appel d’offres. 3. Mention des tarifs Le soumissionnaire précisera si les tarifs proposés sont en HT (hors taxes) ou TTC incluant toutes les taxes et s’ils sont ferme ou révisable. Les tarifs doivent être libellés en FCFA. 4. Couts liés à la préparation de l’offre Tous les coûts liés à la préparation de la présente offre sont à la charge du soumissionnaire, qu’il soit sélectionné ou non. 2- Soumission et marquage des offres Cachetage et Marquage des offres Le dossier complet non scanné devra être adressé par courriel électronique à l’adresse suivante : [email protected] Et mettre en copie l’adresse ci-dessous : [email protected] 1 De plus l’original de l’offre devra être déposé à la réception de Satguru sis Mermoz Ancienne Piste x Commissariat du tourisme et portant la mention : « SELECTION D’UNE SOCIETE POUVANT ASSURER LA MISE EN PLACE ET LE SUIVI D’UN SYSTEME GPS POUR LA FLOTTE AUTOMOBILE, AVRIL 2018 » Dates limite de soumission des offres Les offres seront soumises au plus tard le 10 Avril 2018 3- Analyse et évaluation des offres Evaluation et Comparaison des offres Un comité de sélection sera mis en place. Le comité de sélection procédera à l’évaluation et à la comparaison des offres en procédant dans l’ordre suivant à : - L’examen de la conformité des offres - L’élaboration d’une grille d’analyse comparative des offres concurrentielles pour prise de décision L’offre la plus économique et la plus technique sera sélectionnée 4- Attribution du marché Attribution du Marché En premier une sélection des 3 sociétés qui correspondent le plus à notre offre sera effectuée. Une présentation sera organisée dans nos locaux pour un choix définitif Le comité de sélection attribuera le marché à la société ayant soumis l’offre et la présentation correspondant le mieux aux dispositions du cahier des charges et aux critères de sélection. Notification d’attribution du marché Une notification officielle sera adressée à la société ayant été sélectionnée. 2
