Réunion de lancement Le jj/mm/aaaa Présentation du projet : Contexte Faire une présentation brève du projet : Le contexte du projet Pourquoi le projet est lancé, à quel besoin répond-il ? Les enjeux du projet … Présentation du projet : Objectifs & KPIs Objectif 1 Objectif 2 Objectif 3 L’équipe : Rôles & Responsabilités CAMILLE BRUNELLE CAMILLE BRUNELLE VP Finances Expédition CORALIE HÉTU DAVID PAULET VP Opérations MIREILLE NALESSON Responsable de production Chef de projet MARIE BERTHELETTE Assistante de direction ALEXANDRE CHAUVIN Project Sponsor LIANE CORMIER Installations ALINE DUPUY Support technique JEAN CARTIER VP Marketing ALEXANDRE CHAUVIN VP Technologie Les parties prenantes du projet Services Internes : Achats Marketing … Partenaire Externes : Partenaire1 Partenaire2 Fournisseurs Fournisseur1 Fournisseur2 Les phases du projets Description étape 1 Description étape 2 Description étape 3 Description étape 4 Description étape 5 ÉTAPE 01 ÉTAPE 02 ÉTAPE 03 ÉTAPE 04 ÉTAPE 05 Macro-planning Avril Phase 1 Mai Juin Juillet Août Première activité Deuxième activité Troisième activité Phase 2 4ème 5 ème activité 6 ème activité 7 ème Phase 3 Phase 4 Phase 5 Septembre Octobre Novem bre Risques du projet Description Gravité Probabilité Conséquence si avéré Actions préventives Actions correctives Les fonds ne sont pas débloqués Catastrophique Peu probable Délais à temps Actions préventives Actions correctives Le fournisseur se désiste Grave Peu probable Délais Actions préventives Actions correctives Le périmètre ne cesse pas de changer Mineur Peu probable Délais et Qualité Actions préventives Actions correctives Budget du projet 1 2 200 K€ 300 K€ Grande phase 1 Grande phase 2 Gouvernance du projet Comité de projet hebdomadaire: Lister les intervenants: MOA, chef de projet, Marketing,… Comité technique hebdomadaire Lister les intervenants: Chef de projet, Réfèrent technique, fournisseurs… Comité de pilotage mensuel Lister les intervenants: Sponsor, PMO, directeur de programme/portefeuille, Management fournisseurs… Questions ? Il faut s’assurer que tous les éléments présentés sont bien compris par tous les participants. Prochaines réunions Mettre les dates des prochaines réunions: Premier comité de projet, le …. Premier comité de pilotage, le… …
