guide5-plan-daffaires-version-finale (1)GD

Coopération technique
Allemande
Guides de l'Entrepreneur
Guide 5
Comment élaborer
un Plan d'Affaires
Plan d'Affaires pour Créateurs d'Entreprise
Plan d'Affaires pour Petites Entreprises
Plan d'Affaires pour Moyennes Entreprises
Instructions à l'Elaboration des Plans d'Affaires
Schéma d'Etude de Projet (ADEPME)
Dakar 2009
Agence de D é veloppement et d'Encadrement des Petites et Moyennes Entreprises (ADEPME)
Programme Promotion de l'Emploi des Jeunes en Milieu Urbain (PEJU-GTZ)

Impressum:
Edition:
Agence de Développement et d'Encadrement
des Petites et Moyennes Entreprises (ADEPME)
9, Fenêtre Mermoz, Avenue Cheikh Anta Diop, BP 333 Dakar,
Tél. [phone], Fax [phone],
[e-mail], Site: www.adepme.sn
En collaboration avec:
Programme Promotion de l'Emploi des Jeunes en Milieu Urbain (PEJU)
de la Coopération technique Allemande
Tél. [phone], [e-mail]
Rédaction
Dieter Gagel, [email protected]et
Site Web d'Appui aux Entreprises du Sénégal (Business Development Services - BDS)
www.senegal-entreprises.net
2009 Dakar, Sénégal

Sommaire
Introduction:
Pourquoi élaborer un plan
d'affaires?...................................................................................
1
Comment élaborer le plan
d'affaires?...................................................................................
1
Schémas de plan d'affaires pour créateurs d'entreprise et entreprises existantes...............1
Etude de projet
..............................................................................................
....................2
A. Plan d'affaires pour créateurs
d'entreprise...........................................................................3
(Donn é es bas é es sur des recherches et estimations)
Données
personnelles..................................................................................
.......................3
1. Profil de
l'activité...............................................................................
...........................3
2. Etude de
marché...................................................................................
......................4
3. Plan de
production...............................................................................
........................5
4. Estimation des
coûts....................................................................................
...............6
5. Plan de
financement..............................................................................
......................7
6. Compte d'exploitation
prévisionnel.............................................................................
.7
B. Plan d'affaires pour petites entreprises
existantes..............................................................8
(Donn é es bas é es sur l'exercice pr é c é dent de l'entreprise)
Données
personnelles..................................................................................
.......................8
1. Profil de
l'activité...............................................................................
...........................8
2. Etude de
marché...................................................................................
......................8
3. Plan de
production...............................................................................
........................9
4. Calcul des
coûts....................................................................................
....................11
5. Plan de
financement..............................................................................
....................11
6. Compte d'exploitation
prévisionnel..................................................................................
...12
Instructions aux plans
d'affaires........................................................................................
........13
Liste de contrôle: analyse FFOM pour créateurs
d'entreprise...........................................13
Formes légales de l'entreprise au
Sénégal........................................................................13
Formalités administratives
d'enregistrement......................................................................14
Emplacement
stratégique.....................................................................................
.............15
Recherche des
fournisseurs...................................................................................
...........15
Plan marketing
..............................................................................................
..................16
o Analyse des
consommateurs..........................................................................
.......16
o Analyse des
concurrents............................................................................
............17
o Budget de
marketing..............................................................................
................17
o Coûts de
production.............................................................................
..................18
o Calcul des
coûts..................................................................................
...................20
o Plan de
financement............................................................................
...................21
Analyse des besoins en
financement............................................................21
Garanties...........................................................................
............................22
Capacité de
remboursement.....................................................................
....22
Compte
d'exploitation................................................................................
.........................22

C. Plan d'affaires pour moyennes
entreprises........................................................................24
Sommaire du plan d’affaires pour les entreprises
moyennes............................................25
o Résumé I Ventes et marketing I Production
o Organisation et gestion I Plan financier
Instruction au plan d’affaires pour les moyennes
entreprises............................................26
o Quelle est la nature du
projet?..................................................................................
26
o Comment se positionne-t-il en qualité et en prix par rapport à ses concurrents?.....27
o Zone géographique d’activité I Processus de production I Bâtiment + machines.27
o Liste de contrôle de l’étude de
marché......................................................................28
o Liste de contrôle pour les grossistes et les
importateurs...........................................28
o Listes de contrôle pour les détaillants, les consommateurs et les clients.................29
o Part de marché prévue et
concurrents......................................................................29
o Prix de
vente....................................................................................
..........................30
o Stratégie de promotion et de
marketing....................................................................31
o Coûts de la production, du matériel et de la main d’
oeuvre......................................32
o Besoin total en
capital..................................................................................
.............39
o Plan
financier.................................................................................
............................40
o Compte de
résultats................................................................................
..................42
o Etat des mouvements de la
trésorerie.......................................................................43
o Bilan..........
.........................................................................................
.......................44
o Seuil de
rentabilité..............................................................................
.......................45
Liste de contrôle sommaire des plans
d'affaires................................................................48
D. Schéma d'Etude de Projet
(ADEPME)..................................................................................49
Le sch é ma d' é tude de projet est plus compliqu é que les plans d'affaires simplifi é s ci-dessus.
C'est pour cela que ce chapitre est plut ô t destin é aux consultants qui é laborent
des é tudes de projet pour des entrepreneurs.
Présentation du projet
..............................................................................................
.........49
o Objet, localisation, produits, production, équipements, personnel
Etude de marché
..............................................................................................
.................50
o Offre globale prévisionnelle, demande globale, marché potentiel,
marché concurrentiel, marché du projet
Etude technique
..............................................................................................
..................50
o Processus de fabrication, investissements, besoins en fonds de roulement)
Etude
financière....................................................................................
.............................51
o Coûts total, modalités de financement, compte d'exploitation
prévisionnel, seuil de rentabilité, ressources et emploi de fonds,
plan de trésorerie, rentabilité
Analyse économique
..............................................................................................
...........54
o Contribution à la valeur ajoutée nationale, effets sur la balance
des paiements, épargne en devises, effets sociaux)
o Type d’entreprise, structure organisationnelle, dépenses initiales,
équipements, dépenses administratives.
Annexes
Portail de services d'appui aux entreprises au Sénégal www.senegal-entreprises.net
Liste des Guides de l'Entrepreneur

Introduction
Plans d'Affaires pour créateurs d'entreprise et entreprises existantes
Pourquoi élaborer un plan d'affaires?
Le plan d’affaires est le document essentiel au démarrage, à la mise en place et à la
gestion d’une activité économique réussie, il est aussi un outil efficace pour la levée de
fonds nécessaires et pour attirer l’attention des investisseurs. Le plan d’affaires est le
document qui définit de façon claire et concise les buts et objectifs d’une activité,
esquissant les méthodes utilisées pour atteindre ces objectifs. Le plan d’affaire est aussi un
excellent instrument de communication pour les investisseurs et les fournisseurs désirant
comprendre les opérations et les buts de l’activité.
Plusieurs activités économiques échouent à cause d’un manque de prévisions et de
préparations. Le chapitre des instructions vous aidera à mieux comprendre le type
informations requises dans un plan d’affaires. Plus les informations sont complètes et
précises, plus rapidement les institutions, les banques, les investisseurs et les fournisseurs
seront en mesure de répondre aux requêtes d’assistance. En général, il est difficile pour le
propriétaire de l’activité de remplir le plan d’affaires lui-même. C’est pourquoi ce guide est
destiné non seulement aux entrepreneurs mais aussi aux consultants et conseillers en
affaires.
En résumé, le plan d'affaires vous sert à deux sujets essentiels:
Le plan d'affaires vous aide dans l'auto-organisation de vos affaires:
des plans élaborés expliquent mieux les forces et faiblesses de l'entreprise et
aident à formuler une stratégie de commercialisation;
des plans formulés ne seront pas facilement oubliés ou ignorés par les
dirigeants exécutifs. Le contrôle des activités et des résultats est plus facile;
des plans formulés sont un bon moyen de discussion avec des partenaires;
des plans formulés fixent les responsabilités et sont la base de l'évaluation
des résultats;
des plans formulés expliquent les tâches à suivre pour la commercialisation
et l'exportation (plan d'exportation).
Le plan d'affaires vous aide dans la démarche d'obtention de crédit:
des plans bien formulés vous aident à convaincre des bailleurs de fonds et
des établissements financiers. Ils indiquent aux partenaires que vous avez
soigneusement préparé vos affaires.
Comment élaborer le plan d'affaires?
Pour élaborer un plan d'affaires, vous devrez préparer toutes les données nécessaires de
l'exercice de votre entreprise ou des recherche engagées en cas de création. Il s'agit
notamment des données sur le marché des ventes et le marché d'approvisionnement, la
concurrence, ainsi que sur la gestion interne telles que la comptabilité et la gestion du
personnel, des stocks et de la production. Consulter aussi les autres guides d'entrepreneur
notamment les guides de marketing, d'étude de marché, de comptabilité et d'accès au
financement.
En cas de difficultés d'élaboration, vous devrez contacter des personnes ressources, des
experts comptables, des cabinets d'études ou consultants et des structures d'appui.
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