Stratégie Digitale Le Marketing Automation est-il la solution miracle pour développer les ventes ? ComOnMarket – Copyright 2016 © - RCS Lille Métropole 815 138 821 Les Miroirs du Lac – 377, rue Jules Guesde 59650 Villeneuve d’Ascq – France Tel : +33 (0)359 560 359. Fax : + 33 (0)3 59 560 301 www.comonmarket.com - [email protected] STRATEGIE DIGITALE 01 février 2016 Le Marketing Automation est-il la solution miracle pour développer facilement et rapidement les ventes ? Sommaire Introduction 1. 2. 3. 4. 5. Principes de base et préalables Etat des lieux et réunion des « ingrédients » Sélection et conditions opérationnelles Déploiement et fonctionnement Génération de leads et amélioration du ROI Conclusion – Synthèse Les solutions de Marketing Automation fleurissent. Toutes sont présentées par leurs vendeurs comme des solutions miracles pour augmenter facilement les ventes. Est-ce la réalité ? Sont- elles appropriées à toutes les activités ? Permettent-elles réellement d’accroître les ventes à moindre coût en peu de temps ? Introduction Quel Marketeur ne rêverait pas de gérer ses contacts, de générer des leads et d’accroître les ventes plus facilement et plus rapidement ? C’est ce que « l’Automation » du « Marketing » laisserait à penser. Il est vrai que certaines solutions de Marketing Automation, particulièrement abouties, permettent de communiquer de façon appropriée et personnalisée avec chaque acheteur ou groupes d’acheteurs potentiels en étant certain de n’en oublier aucun. Cependant : Exemples : En appui d’un site de vente en ligne de produits en B2C, le Marketing Automation peut presque emmener tous les clients jusqu’à l’acte d’achat. A l’autre extrême, des solutions complexes s’adressant à des acheteurs B2B imposent en aval idéalement un CRM et quoiqu’il en soit l’intervention d’Ingénieurs Commerciaux. • Avant d’en arriver à ce stade, et avant même de se préoccuper du choix de la solution, il convient de comprendre qu’il ne s’agit que d’un logiciel. En d’autres termes, ce logiciel ne rendra de réels services que si l’on dispose de données performantes (Data et contenus) à y intégrer. • Ensuite il ne s’agit pas d’un CRM. Ceci veut dire que, selon l’entreprise, son marché et son Business Model, le logiciel de Marketing Automation peut nécessiter en aval un outil de gestion commerciale puis une intervention humaine pour réaliser l’offre et concrétiser la vente. Le Marketing Automation est-il la solution miracle pour développer les ventes ? Livres Blancs et Guides Pratiques comonmarket.com - Copyright 2016 - +33(0)359 560 359 Page 2 STRATEGIE DIGITALE 01 février 2016 1. Principes de base et préalables Sommaire Introduction 1. 2. 3. 4. 5. Principes de base et préalables Etat des lieux et réunion des « ingrédients » Sélection et conditions opérationnelles Déploiement et fonctionnement Génération de leads et amélioration du ROI La mise en place d’une solution de Marketing Automation requiert un certain nombre de préalables. En effet une décision hâtive d’implantation risque d’impliquer des surcoûts inestimables pouvant aller jusqu’à l’abandon du projet et la perte du temps et des frais engagés jusqu’alors. • Bien comprendre ce qu’est le Marketing Automation, ce que les logiciels peuvent faire ou ne pas faire permet non seulement de bien visualiser quelles seront les données et paramètres à y intégrer mais également d’établir une première évaluation des systèmes, de leurs coûts, et de celui de l’ensemble du projet. Concernant ce dernier point, il est important d’établir la liste des ressources et d’estimer le temps nécessaire à leur acquisition et mise en conditions opérationnelles. Conclusion – Synthèse • Eviter les l’implantation CRM. Profiter des mauvaises expériences lors de la mise en place d’un CRM ou d’un ERP fiabilisera celle du Marketing Automation : Intégrer toutes les parties prenantes dans le projet pour obtenir leur adhésion Inscrire le projet au cœur de la stratégie Marketing et Commerciale de l’entreprise Bien évidemment le projet est soumis à l’approbation de la Direction Générale sur le plan financier : Investissement nécessaire et ROI attendu. Mais celle-ci doit également intégrer le fait qu’il s’agit d’une vraie démarche d’entreprise orientée Client, donc Relation Client puis, pourquoi pas, Expérience Client. Conséquemment tous les acteurs Marketing et Commerciaux pourront être impliqués et avertis, étape indispensable à leur adhésion. Chacun sera alors davantage force de proposition et contribuera plus aisément à mener à bien le projet malgré ses aléas éventuels ou les changements qu’il impliquera dans son travail au quotidien. écueils de des premiers « Cela ne fait jamais ce qu’on veut ». « Cela nous donne du travail en plus ». « Je ne retrouve pas mes contacts ». « On envoie de mauvaises communications à mes clients ». « Nos ADV entrent de fausses informations pour pouvoir passer à l’étape suivante de la saisie quand ils n’ont pas l’information ». S’informer sur les solutions existantes • Préciser la segmentation de son marché L’ensemble des acteurs Marketing et Commerciaux de l’entreprise connaît ses produits et les marchés cibles auxquels ils s’adressent. Mais l’un des atouts majeurs d’un logiciel de Marketing Automation est de pouvoir « hyper-personnaliser » la communication adressée aux prospects et clients, en fonction de leurs profils, de leurs attentes, de leur comportement et enfin du stade auquel ils se trouvent par rapport à l’acte d’achat. La segmentation de base doit donc d’une part être décomposée en sous-segments et d’autre part être en relation avec les notions de temps, de maturité et d’instant. Le Marketing Automation est-il la solution miracle pour développer les ventes ? Livres Blancs et Guides Pratiques comonmarket.com - Copyright 2016 - +33(0)359 560 359 Page 3 STRATEGIE DIGITALE 01 février 2016 2. Etat des lieux et réunion des « ingrédients » Sommaire Introduction 1. 2. 3. 4. 5. Principes de base et préalables Etat des lieux et réunion des « ingrédients » Sélection et conditions opérationnelles Déploiement et fonctionnement Génération de leads et amélioration du ROI De la même manière que les préalables précédemment exposés, plusieurs prérequis sont à prendre en considération an amont de la mise en place du projet. Sans eux, une simple plateforme de diffusion de emailing est à la fois suffisante et bien plus économique. • Analyse des processus et des comportements d’achats L’analyse des comportements d’achats par groupe cible permet de définir la typologie des messages, leur contenu et leur fréquence. Les processus sont définis en conséquence et prévoient les relances, leur timing et les avertissements sur les offres et promotions favorables au déclenchement de l’acte d’achat. Conclusion – Synthèse • Multicanal Le emailing est le canal privilégié des logiciels de Marketing Automation. Certains intègrent également des modules de diffusion de SMS et même d’impression et d’envoi de mailings postaux. Communiquer sur la cible avec le bon message, au bon moment et par le canal qu’aime utiliser le client augmente sensiblement les résultats. • B2B : Téléchargez le Guide « Comment fabriquer un fichier ultra-performant B2C : Consultez les Experts Comonmarket qui vous indiquent comment trouver le fichier prospects « clones » de vos clients. Rendez-vous sur : www.comonmarket.com Fichiers sources Le premier type de données à intégrer est bien entendu le ou les fichiers. Le fichier peut être déjà disponible en interne (Clients principalement) mais y ajouter des sources externes via de l’acquisition permet d’étendre le périmètre de prospection. Tous les fichiers initiaux devront ainsi être « normalisés » pour que tous les champs ainsi que leurs caractères soient identiques. • Contenus Le second type de données est celui des contenus. Au-delà des messages de prospection, de fidélisation, ou d’offres promotionnelles, l’efficacité des campagnes de marketing opérationnel augmentent grâce à la mise à disposition de rédactionnels, vidéos ou jeux accessibles sur les réseaux sociaux, les forums, le blog et le site. L’élaboration de ces contenus est relativement longue et souvent coûteuse. Le Marketing Automation est-il la solution miracle pour développer les ventes ? Livres Blancs et Guides Pratiques comonmarket.com - Copyright 2016 - +33(0)359 560 359 Page 4 STRATEGIE DIGITALE 01 février 2016 3. Sélection de la solution et mise en conditions opérationnelles Sommaire La mise en place du dispositif doit être faite de façon progressive et mesurée. Un déploiement trop rapide risque de présenter des imperfections donc de décevoir. Introduction 6. Principes de base et préalables 7. Etat des lieux et réunion des « ingrédients » 8. Sélection et conditions opérationnelles 9. Déploiement et fonctionnement 10. Génération de leads et amélioration du ROI • Choix de la solution L’état des lieux des besoins et des ressources étant réalisé il devient enfin possible de procéder à la sélection du logiciel. Ceux-ci sont nombreux : Certains sont mieux adaptés au B2B qu’au B2C, les fonctionnalités et les canaux diffèrent et la palette de prix et de modes de facturation. Les solutions sous forme d’abonnement présentent souvent des prix faciaux faibles mais peuvent s’avérer très chères si on y ajoute les coûts par licence supplémentaire et par tranche de milliers d’adresses intégrées. Conclusion – Synthèse • Implantation version « Beta » et tests Les « ingrédients » sont prêts, l’outil de Marketing Automation est sélectionné ! Il ne reste plus qu’une étape : Celle des tests. Se contenter de n’acheter qu’une seule licence est une approche prudente car il est plus facile et moins onéreux de revenir en arrière en cas d’aléa ou de mauvaise surprise. • Quelle solution de Marketing Automation adopter ? Consultez le Guide www.comonmarket.com sur Intégration des données N’intégrer une petite quantité de données, qu’il s’agisse de fichiers comme de contenus est également une sage précaution. On en profitera pour établir tous les processus, recettes d’importation et codification des champs de saisie pour les intégrations futures et pouvoir déléguer ces tâches. Le Marketing Automation est-il la solution miracle pour développer les ventes ? Livres Blancs et Guides Pratiques comonmarket.com - Copyright 2016 - +33(0)359 560 359 Page 5 STRATEGIE DIGITALE 01 février 2016 4. Déploiement et fonctionnement Sommaire Introduction 11. Principes de base et préalables 12. Etat des lieux et réunion des « ingrédients » 13. Sélection et conditions opérationnelles 14. Déploiement et fonctionnement 15. Génération de leads et amélioration du ROI Le déploiement du système et sa mise en fonctionnement nécessite à nouveau d’impliquer tous les acteurs. Former et informer les collaborateurs, mesurer les résultats, les mettre en valeur sont les clefs du succès. • Déploiement par département et par équipe Selon l’activité, le marché et le processus commercial différents départements, équipes et collaborateurs sont concernés. Le déploiement de la solution doit être réalisé de concert avec chaque collaborateur. Chacun doit évidemment avec bien compris ses responsabilités et tâches mais également le sens et les objectifs à moyen et long terme du système et les bénéfices que l’entreprise et lui-même en retireront. Conclusion – Synthèse • Management des ressources Les données, tant sur le plan des fichiers que des contenus doivent être dynamiques. Apporter du nouveau, enrichir les données garantissent la « vie » du dispositif et l’évolution permanente des résultats. • Mesures et mise en valeur des résultats intermédiaires La mesure des résultats est bien sûr essentielle et doit être mise en place dès le départ, sous forme de reportings. Cependant il est conseillé d’établir des indicateurs de performance intermédiaires afin de visualiser les apports à terme et ne pas vouloir se focaliser uniquement sur les ventes à court terme En effet, le processus commercial peut parfois être long et l’absence de mesure des résultats qui sont dans « le tunnel » pourrait amener à tirer des constats négatifs trop rapidement. Le Marketing Automation est-il la solution miracle pour développer les ventes ? Livres Blancs et Guides Pratiques comonmarket.com - Copyright 2016 - +33(0)359 560 359 Page 6 STRATEGIE DIGITALE 01 février 2016 Exemples d’indicateurs de performance intermédiaires Sommaire Enrichissement du fichier Client/Prospect en nombre d’adresses Introduction 16. Principes de base et préalables 17. Etat des lieux et réunion des « ingrédients » 18. Sélection et conditions opérationnelles 19. Déploiement et fonctionnement 20. Génération de leads et amélioration du ROI Conclusion – Synthèse Augmentation du trafic sur le site Web en nombre de visites et pages consultées Taux de retour par canal et par vague de diffusion Nombre de cliqueurs ou d’ouvreurs par vague d’emailing Nombre et taux de leads générés, variations par période Nombre et taux de leads traités Taux d’abandons (Leads non traités par l’équipe commerciale, paniers abandonnés…) Nombre et taux d’offres/devis en cours sur l’ensemble des leads traités Nombre et taux de concrétisation en vente Valeur et variation de la valeur de la vente moyenne Le Marketing Automation est-il la solution miracle pour développer les ventes ? Livres Blancs et Guides Pratiques comonmarket.com - Copyright 2016 - +33(0)359 560 359 Page 7 STRATEGIE DIGITALE 01 février 2016 5. Génération de leads et amélioration du ROI Sommaire • Introduction 21. Principes de base et préalables 22. Etat des lieux et réunion des « ingrédients » 23. Sélection et conditions opérationnelles 24. Déploiement et fonctionnement 25. Génération de leads et amélioration du ROI Augmentation du volume de leads L’augmentation du volume de leads est généralement l’objectif prioritaire, le plus attendu. Il est également le plus factuel et l’indicateur de mesure le plus évident. De plus, sans quantité suffisante, il est difficile de sélectionner les leads, donc paradoxalement, leur qualité peut en pâtir. • Qualification et qualité des leads La qualité des leads est en effet déterminante. Si l’accroissement du volume génère une baisse de la qualité des leads, donc des taux d’offres et de concrétisation, cela peut tirer le ROI des actions marketing à la baisse et, pire encore, une dés-adhésion des équipes commerciales. Conclusion – Synthèse • Nurturing Il faut donc d’une part être en mesure de sélectionner les leads afin d’écarter ceux qui sont peu qualifiés mais également « laisser du temps au temps ». Le nurturing consistant à communiquer de façon régulière, appropriée dans le temps, permet de faire évoluer le prospect vers la phase d’achat, donc de fournir des leads plus « mûrs » aux commerciaux. « Afin de conforter la qualité des leads, le télémarketing, s’il est bien employé, est l’outil idéal. » Téléchargez le Guide télémarketing sur www.comonmarket.com • Retargeting et web tracking Les solutions de retargeting et de Web tracking consistant à étudier le parcours client sur un site Web permettent d’enrichir la base de données, de mieux cibler les prospects et client, de mieux communiquer. L’effet est double : Augmentation du volume et amélioration de la qualité des leads. Le Marketing Automation est-il la solution miracle pour développer les ventes ? Livres Blancs et Guides Pratiques comonmarket.com - Copyright 2016 - +33(0)359 560 359 Page 8 STRATEGIE DIGITALE 01 février 2016 Synthèse et conclusion Sommaire Le Marketing Automation n’est en aucun cas la solution magique qui permet de générer des leads de qualité facilement. Introduction 26. Principes de base et préalables 27. Etat des lieux et réunion des « ingrédients » 28. Sélection et conditions opérationnelles 29. Déploiement et fonctionnement 30. Génération de leads et amélioration du ROI Conclusion – Synthèse En revanche, il peut devenir un outil redoutable d’efficacité en respectant les principes suivants : • Inscrire le projet au cœur de la stratégie de l’entreprise et impliquer tous les acteurs concernés • Préciser la segmentation et les groupes cibles • Créer et réunir les contenus, définir les canaux et processus de communication • Tester et déployer progressivement la solution • Mettre en place des indicateurs de performance intermédiaires • Rechercher tout autant l’amélioration de la qualité des leads que la quantité • Accepter le fait que les principaux résultats sont obtenus à moyen et long terme. ComOnmarket a sélectionné plusieurs Experts dans le domaine de la stratégie digitale et notamment du Marketing Automation, dont certains sont spécialistes de votre secteur d’activité. Pour disposer de conseils stratégiques et opérationnels adaptés à vos objectifs commerciaux, consultez l’un de nos Experts. 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