Places réservées

 Places réservées Challenge Prix unitaire en € HT Nombre minimum de places Quantité souhaitée Prix total HT Semi­Marathon de Paris 2016 54,16 5 Frais de mise en place Challenge Semi­Marathon de Paris 2016 (*) 350 1 Schneider Electric Marathon de Paris 2016 116,7 5 Frais de mise en place Challenge Schneider Electric Marathon de Paris 2016 (*) 350 1 *​
Les organisations achetant des prestations de visibilité bénéficient de 50% de réduction sur les frais de mise en place. Adresse email à laquelle vous souhaitez recevoir les leads (personnes ayant rempli un formulaire pour votre association): Attention: cette adresse email ne pourra plus être modifiée par la suite au cours du Challenge Alvarum SAS ­ 71 rue du Faubourg Saint Martin 75010 Paris 1 Visibilité (optionnel) Listing Campagnes Semi­Marathon de Paris (ex: évènement, campagnes en ligne) Encart Prix HT minimum Prix Maximum HT* Nb de places minimum associées (à indiquer sur la page précédente) Cocher l’offre choisie Or 10 500 13 125 250 Argent 8 422 10 938 200 Bronze 6 344 8 750 150 Ivoire 4 156 6 563 100 Base 2 078 4 375 50 Aucune visibilité ** Listing Campagnes Schneider Electric Marathon de Paris (ex: évènement, campagnes en ligne) Encart Prix HT minimum Prix Maximum HT* Nb de places Cocher l’offre minimum associées choisie (à indiquer sur la page précédente) Or 6 300 8 400 100 Argent 5 040 7 350 80 Bronze 3 150 5 250 50 Alvarum SAS ­ 71 rue du Faubourg Saint Martin 75010 Paris 2 Ivoire 1 260 3 150 20 Aucune visibilité ** *Prix Maximum HT: La différence entre le prix maximum et le prix minimum sera facturée au réel le cas échéant, en fonction du dépassement du nombre de clics minimum, et au plus tard en fin de période (à la fin des inscriptions des Challenges) **les organisations n’achetant aucune visibilité seront uniquement présentes en bas du listing de chaque Challenge sur le site Alvarum, rubrique Challenges, en catégorie “base” Les commandes de places réservées et de visibilité sont fermes et définitives Alvarum vous confirmera le 13/09/2015 le nombre de places et la visibilité pour votre organisation. Autres prestations Prestation Cocher la ou les offres choisies Télévente Accompagnement Reporting Nous vous enverrons un bon de commande ad hoc pour ces prestations Ces offres de services s'adressent uniquement aux Organisations Caritatives par ailleurs utilisatrices de la plate­forme Alvarum. Merci de remplir, de signer et de renvoyer scanné le présent document à ​
[email protected] Nom légal de votre organisation : ……………………………………………………..…………………… Contact principal Alvarum SAS ­ 71 rue du Faubourg Saint Martin 75010 Paris 3 Nom et prénom : ………………………………………………………………………………… Titre (ex : chargé de communication) : ……………………………………………………….. Téléphone : …………………………………………………………… ……………………….. Email* : …………………………………………………………… …………………………….. Contact de facturation Nom et prénom : ………………………………………………………………………………… Titre (ex : trésorière) : ……………………………………………………….. ………………. Téléphone : …………………………………………………………… ……………………….. Email* : …………………………………………………………… …………………………….. * Dans la mesure du possible, ne pas indiquer d’emails type « info@... », ou « contact@... » Nom et prénom de la personne signataire du présent document : ……………………………………………………... Lieu de signature du présent document : …………………………………………………….... Date de signature du présent document : ……………………………………………………... La présente souscription implique l'acceptation de l'ensemble des ​
Conditions générales Organisations Caritatives ­ Places réservées ​
(disponibles pages 4 et 5) et des ​
Conditions générales Organisations Caritatives ­ Publicité​
(disponibles page 6) Signature et cachet de l’Organisation : Conditions générales Organisations Caritatives ­ Places réservées 1.
Définitions Challenge Alvarum ​
: programme caritatif, en lien avec un Evénement, qui donne la possibilité à des personnes de participer à l’Evénement via des places réservées par l’Organisation Caritative. Évènement​
: désigne une épreuve dont Alvarum est le promoteur ou le sponsor, et pour laquelle un Challenge Alvarum est mis en place. Pack Évènement​
: correspond à un nombre de places réservées pour un Évènement donné. Bon de commande​
: désigne le document qui formalise la commande ferme et irrévocable d’une Prestation. Contrat ​
: désigne les Conditions générales et le Bon de commande s’y rapportant. Alvarum SAS ­ 71 rue du Faubourg Saint Martin 75010 Paris 4 2.
Objet Pour bénéficier d’une place réservée à un Challenge Alvarum, le participant doit payer un droit d’inscription à Alvarum et collecter un montant minimum de dons pour une Organisation Caritative partenaire. Le montant minimum de dons à collecter et le droit d’inscription à payer sont définis par Alvarum et sont les suivants: ➔ Semi­Marathon de Paris 2016: 40€ TTC droit d’inscription et 500€ objectif de collecte ➔ Schneider Electric Marathon de Paris 2016: 70€ TTC droit d’inscription et 800€ objectif de collecte 3.
Pack Évènement Une Organisation Caritative peut devenir partenaire des Challenges Alvarum en souscrivant à un ou plusieurs packs Évènement comprenant un nombre prédéfini de places réservées. 4.
Recrutement de participants 4.1. Dans un délai maximum de 15 jours ouvrés suivant l’encaissement du règlement du pack Evènement par Alvarum, l’Organisation Caritative se verra ouvrir par Alvarum une page web dédiée permettant l’inscription de participants au challenge Alvarum. 4.2. L’Organisation Caritative est seule responsable du recrutement de participants (paiement du droit d’inscription par le participant et atteinte de l’objectif de collecte). Alvarum ne serait être tenu responsable de la non­utilisation des places réservées. En tout état de cause, l’Organisation Caritative ne pourra pas demander le remboursement de tout ou partie d’un pack Evènement. 5.
Gestion des places 5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
Quand une personne s’inscrit sur la page de l’Organisation Caritative pour le Challenge Alvarum, une place réservée est alors considérée comme “vendue”. Quand le nombre de places “vendues” atteint le nombre de places réservées, il n’est plus possible d’inscrire de nouveaux participants. Lorsque la date limite d’inscription au Challenge est dépassée, il n’est plus possible d’inscrire de nouveaux participants. La date limite d’inscription est la suivante: ➔ Semi­Marathon de Paris 2016 : 12 Février 2016 ➔ Schneider Electric Marathon de Paris 2016 : 25 Mars 2016 Dès lors que les conditions du Challenge sont remplies, la place au challenge est alors considérée comme “utilisée”. Alvarum communique au participant la procédure d’inscription définitive à l’événement s’il y a lieu. Si la personne inscrite ne remplit pas les conditions de participation au Challenge, Alvarum informe le participant de sa non­participation à l’Evènement. La place au challenge est alors “non utilisée”. Le cas échéant et en accord avec l’organisation caritative partenaire, Alvarum peut éventuellement aménager les conditions du Challenge uniquement au bénéfice du participant (prolongement des délais de collecte par exemple). La place pourra être considéré comme “utilisée” si ces nouvelles conditions sont remplies. Lorsque la date de clôture des inscriptions est dépassée, toutes les places non “vendues” sont considérées comme “non utilisées”. Places réservées non utilisées 6.
Les places réservées non­utilisées ne feront l’objet d’aucun remboursement. Une partie des places non­utilisées peut faire l’objet d’un avoir sur d’autres places commercialisées par Alvarum : ➔
Un avoir est possible pour les places non utilisées dans le cas où le nombre de places réservées sur un même challenge est égal ou supérieur à 50 places ➔
Cet avoir est utilisable sur des Challenges du catalogue 2016­2017; ➔
Cet avoir ne peut être supérieur à 20% de la valeur des places réservées achetées; ➔
L’avoir ne peut être utilisé qu’à hauteur de 30% de la nouvelle commande effectuée auprès d’Alvarum ➔
Cet avoir ne peut pas être utilisé sur des places Challenges Alvarum au delà du catalogue 2016­2017 7.
Relations avec le participant inscrit 7.1.
Les conditions du Challenge Alvarum sont précisées à l’inscription. L’Organisation Caritative peut transmettre à Alvarum les questions éventuelles qu’elle reçoit de la part d’un participant inscrit car c’est Alvarum qui gère la relation avec celui­ci. Alvarum met alors tout en oeuvre pour répondre directement au participant inscrit. Cependant, Alvarum ne pourra pas indiquer de manière personnalisée à l’Organisation Caritative les conditions de traitement du cas. Alvarum SAS ­ 71 rue du Faubourg Saint Martin 75010 Paris 5 7.2.
Si le participant remplit les conditions du Challenge, Alvarum l’informe par email de la procédure d’inscription et envoie dans un second email quelques jours avant l’évènement des informations pratiques. Aucune information spécifique liée à l’Organisation Caritative (présence stand, animation Evènement, animation, distribution de t­shirts) n’y est mentionnée. 8.
Obligations de l’Organisation Caritative partenaire 8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
La marque de l’Evènement et son logo sont déposés. Leur utilisation par l’Organisation Caritative partenaire ne peut se faire sans l’accord express d’Alvarum. L’Organisation Caritative s’interdit de prendre contact avec l’organisateur de l’Evènement sans autorisation préalable d’Alvarum au sujet de mesure complémentaire de visibilité ou de places sur l'évènement. La collecte de dons réalisée dans le cadre d’un Challenge Alvarum sera réalisée sur la plate­forme de collecte Alvarum. L’Organisation Caritative a la responsabilité d’informer les participants des conditions du Challenge avant leur inscription et notamment les conditions d’obtention des dossards (objectif de collecte obligatoire). 9.
Annulation de l' Évènement De manière générale, les Évènements proposés dans le cadre des Challenges Alvarum se déroulent sous la seule responsabilité de l'organisateur de l’ Évènement. En effet, Alvarum agit pour le compte de l’organisateur dans le cadre restreint du Challenge Alvarum. La responsabilité d’Alvarum ne saurait être engagée pour les motifs qui ne sont pas de sa compétence, notamment : ➔ l’annulation de l'événement, ➔ la modification de l'événement par l'organisateur, ➔ le report de l'événement, ➔ les conditions de retrait des dossards et le déroulement de l’épreuve ➔ et d'une manière générale, tout incident qui pourrait survenir pendant l'Evènement. En cas d’annulation de l’Évènement, Alvarum ne garantit pas le remboursement des places réservées par l’Organisation Caritative. 10.
Propriété Dans le cadre d’un Challenge Alvarum, Alvarum intervient comme un intermédiaire entre participant et Organisation Caritative partenaire: la marque Alvarum est utilisée dans la communication avec le participant. Le participant est par ailleurs considéré comme un contact de la base de données de l’Organisation Caritative, mais aussi de celle d’Alvarum. Alvarum se réserve le droit d’avoir diverses communications avec le participant, autres que celles uniquement prévues dans le cadre du Challenge Alvarum (propositions commerciales, offres d’entrainement…) 11.
Nullité partielle ­ dissociation Les parties sont réputées être indépendantes l’une par rapport à l’autre. Dans l’hypothèse où une disposition du Contrat serait nulle, illégale, inopposable ou inapplicable d’une manière quelconque, les autres stipulations demeureront en vigueur en conservant leur plein et entier effet. 12.
Droit applicable et attribution de juridiction Le Contrat est régi par le droit français. Tout différend survenant entre les parties y compris en cas de pluralité de défendeurs, d’appel en garantie, de demande incidente, de procédure d’urgence, ou de procédure conservatoire, sera soumis à la compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Paris. Conditions générales Organisations Caritatives ­ Publicité 1. Objet Alvarum SAS ­ 71 rue du Faubourg Saint Martin 75010 Paris 6 Alvarum peut donner la possibilité à des Organisations Caritatives de bénéficier d’une visibilité sur un ou des sites web proposés par Alvarum. Cette “Publicité” permet la redirection de trafic vers un lien défini à l’avance. La Publicité proposée sur un site web Alvarum peut concerner plusieurs organisations caritatives, chacune ayant alors son propre espace publicitaire. Afin de bénéficier de la Publicité​
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l’Organisation Caritative souscrit à une offre proposée par Alvarum. 2. Conditions de parution de la Publicité Dès lors qu’un visiteur de la page hébergeant la Publicité clique sur la Publicité de l’Organisation Caritative, il est alors re­dirigé vers la page en lien et cette action est considérée comme un clic. Alvarum propose les niveaux de Publicité suivants: ➔ Semi­Marathon de Paris 2016: ◆ Or ­ nombre de clics inclus : 4 800 clics / nombre maximum de clics disponibles: 6 000 clics ◆ Argent ­ nombre de clics inclus : 3 850 clics / nombre maximum de clics disponibles: 5 000 clics ◆ Bronze ­ nombre de clics inclus : 2 900 clics / nombre maximum de clics disponibles: 4 000 clics ◆ Ivoire ­ nombre de clics inclus : 1 900 clics / nombre maximum de clics disponibles: 3 000 clics ◆ Base ­ nombre de clics inclus : 950 clics / nombre maximum de clics disponibles: 2 000 clics ➔ Schneider Electric Marathon de Paris 2016: ◆ Or ­ nombre de clics inclus : 3 000 clics / nombre maximum de clics disponibles: 4 000 clics ◆ Argent ­ nombre de clics inclus : 2 400 clics / nombre maximum de clics disponibles: 3 500 clics ◆ Bronze ­ nombre de clics inclus : 1 500 clics / nombre maximum de clics disponibles: 2 500 clics ◆ Ivoire ­ nombre de clics inclus : 600 clics / nombre maximum de clics disponibles: 1 500 clics Le nombre de clics inclus ne correspond pas à un engagement de la part d’Alvarum de fournir ce nombre de clics mais à un nombre de clics inclus dans le prix minimum de visibilité. A l’intérieur d’un même niveau, la Publicité de l’Organisation Caritative est positionnée de manière aléatoire pour chaque visiteur de la page. La Publicité disparaît du listing au plus tard à la date de fin prévue ou lorsque le nombre de clics maximum est atteint. Les dates de fin prévues sont les suivantes: ➔ Semi­Marathon de Paris 2016: 12/02/2016 ➔ Schneider Electric Marathon de Paris 2016: 25/03/2016 3. Format et contenu de la Publicité La Publicité consiste en l’affichage du nom de l’Organisation Caritative, d’un logo et d’une description de l’activité de l’organisation caritative. Il appartient à l’Organisation Caritative de fournir à Alvarum les éléments nécessaires pour composer la Publicité en un seul envoi. Des précisions sur le format et la taille des éléments requis seront données par Alvarum à l’Organisation Caritative suite à la réception du Bon de commande. Si l’organisation caritative ne transmet pas ces éléments à Alvarum dans les délais impartis, Alvarum se réserve la possibilité de composer la Publicité en obtenant les éléments requis depuis une page du site internet de l’organisation caritative. Alvarum décline toute responsabilité quant aux défauts ou erreurs qui pourraient résulter de l’utilisation des éléments techniques remis par l’Organisation Caritative. 4. Responsabilité d’Alvarum Alvarum s’engage à faire paraître la Publicité souscrite par l’Organisation Caritative conformément aux termes du Contrat. En cas de mise en cause de la responsabilité d’Alvarum, Alvarum corrigera l’erreur ou le manquement dans les meilleurs délais. Alvarum ne garantit pas que le nombre de clics vendus soit atteint dans la durée indiquée lors de la commercialisation du Pack Évènement. Alvarum ne garantit aucunement les résultats de l’impact commercial ou publicitaire pour l’Organisation Caritative, notamment le fait que chaque clic génère le remplissage d’un formulaire d’intérêt pour le challenge. Alvarum se réserve le droit de suspendre temporairement l’accès à tout ou partie de ses services sur Internet, sans préavis. Une éventuelle suspension pourra être liée à des raisons techniques ou à des raisons d’organisation, comme par exemple la nécessité de mettre à jour les services, de les modifier, ou d’en assurer la maintenance. Alvarum SAS ­ 71 rue du Faubourg Saint Martin 75010 Paris 7