Flash Info Réunion Bureau des Admissions 20 mai 201 4

Flash Info
Réunion Bureau des Admissions
20 mai 201 4
COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU BDA DU MARDI 20 MAI :
Présence du directeur adjoint d’HEH, de la directrice du PAM URMAS, l’attaché
d’administration du BDA et trois de ses adjoints des cadres et 1 2 agents
administratifs.
Syndicats SUD, CGT et FO
Il est regrettable que l’attaché d’administration
ayant en charge les AMA ( nouvelle appellation
des secrétaires médicales) n’est pas été
présent car il a participé activement à cette
réorganisation imposée.
La raison de cette réunion : récemment, les
agents officiant à N ont vu leur poste de travail
modifié. Le 1 2 mai, il y a eu déplacement de
l’ordinateur et un agent du BDA a été
positionné sur la banque d’accueil.
Cette réorganisation fait suite à l’intervention de la faculté de médecine qui est
intervenue auprès de l’hôpital au sujet des externes dont le rôle ne devait pas
reposer sur l’accueil des patients.
Il a été mentionné par les organisations syndicales que ce refus de la part de la
faculté de médecine ne les concernait pas dans l’appréciation ou pas de cette
décision, néanmoins, cette tâche ne devait pas être dévolue dorénavant aux
agents du BDA.
La directrice du PAM a précisé
rapidement que les agents du BDA
n’avaient pas à inscrire le motif de la
venue des patients ; en revanche elle
voudrait que les agents notent le nom,
le prénom et l’heure d’arrivée. Les
agents se sont foncièrement opposés
à cette nouvelle fonction qui
deviendrait
une
charge
supplémentaire de travail.
Les agents ont demandé quel avait été l’intérêt de déplacer l’ordinateur si il n’y
avait pas de modifications des prérogatives des agents du BDA ? Pour les agents
du BDA, il faut remettre l’organisation antérieure dans le sens où les patients se
dirigent côté médical et l’IAO (infirmière d’accueil et d’orientation) les envoie côté
administratif si besoin. Il est important de maintenir cette organisation dans le sens
où l’enregistrement est réalisé après que l’IAO ait envoyé le patient côté
administratif.
La direction a finalement accepté de revenir à l’ancienne organisation, c’est-à-dire
que l’IAO et une AMA seraient à la banque d’accueil et que les agents
administratifs retrouveraient leur place derrière la banque d’accueil. Toujours est-il
que l’attaché d’administration ayant en charge le
bureau des entrées a proposé sur une période
d’essai d’un mois, que les agents administratifs
notent le nom, le prénom et l’heure d’arrivée des
patients. Une vive opposition s’est exprimée car les
agents ne sont pas dupes ; ils ont, en effet, insisté
sur le fait qu’un essai finit toujours à l’hôpital par se
pérenniser.
En définitive, les agents du bureau des entrées ont
argumenté leur refus de cette nouvelle organisation
mais qui ne semble pas tout à fait abandonnée.
La directrice du PAM URMAS a parlé de futurs
groupes de travail, groupes de travail qui avaient
déjà été mis en place au niveau des soignants mais
pour lesquels on n’avait pas convié les
administratifs.
Il apparaît clairement qu’encore une fois, les agents ne sont pas consultés mais ce
qui est encore plus délétère, c’est qu’on puisse demander des tâches aux
administratifs qui ne sont pas du domaine de leurs compétences, comme de celles
des AMA ( assistante médico-administratif) par ailleurs.
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