Politique de sollicitation par des groupes d’étudiantes et d’étudiants affiliés à l’Université de Moncton

Politiquedesollicitationpardesgroupesd’étudianteset
d’étudiantsaffiliésàl’UniversitédeMoncton
Aperçu
L’UniversitédeMonctonencouragesesétudiantesetétudiantsàpoursuivredesactivitésde
sollicitation(«levéesdefonds»)afindeparticiperàdesactivitésouprojetsquiserventunbut
éducatif,telsquelesjeuxuniversitairesetmissionshumanitaires.Toutessommesrecueillies
par ces activités doivent servir les buts éducatifs de l’institution, offrirdesprogrammes
supplémentairespourlesétudiantesetétudiantsouserviruneœuvrephilanthropique.Les
associations étudiantes et groupes étudiants reconnus («groupes») qui désirent faire
l’utilisationdunumérod’enregistrement(appelécommunémentnumérodecharité)doivent
êtresanctionnésparunedirigeanteouundirigeantuniversitaireetfournirunecomptabilité
complètepourleuractivité.
Règlementspourlesactivitésdesollicitation
1‐ Lesactivitésdoiventêtreamorcéesetcontrôléesparlesétudiantesetétudiants.
2‐ La personne qui fait la demande doit être un officier de l’association ou une
représentanteouunreprésentantdûmentdésigné.
3‐ Aucunmembredugroupenepeutbénéficierpersonnellementd’ungainmonétaire
oud’uncadeaupersonnelrelatifàcetteactivité.
4‐ L’activité doit apporter un bénéfice aux étudiantes et étudiants de l’Université de
Moncton.
5‐ Lesbutsdel’évènementdoiventêtreappropriésetconformesauxintentionsdela
politiqueuniversitairetellequedécritedansl’aperçu.
6‐ Unmembredupersonneldel’UniversitédeMoncton(académiqueouadministratif)
doitaccepterdefairelasurveillancedesprocessusd’entréedefondsetdesignerpour
le déboursement des fonds qui ont été déposés à un compte en fiducie par le
Développementphilanthropique.
7‐ Legroupequifaitlademandedoitavoircomplététouslesrapportsrequispourdes
activitésprécédentesetavoirsuivilespolitiquesetprocédurespourcesactivités.
8‐ Silasollicitationestfaitepourunorganismesansbutlucratif(OSBL)existant(ex.Right
to Play, Oxfam, Croix Rouge), une lettre d’acceptation ou de reconnaissance de
l’activitéparl’OSBLdoitaccompagnerlademande.

2
Politiquedesollicitationpardesgroupesd’étudiantesetd’étudiantsaffiliésàl’UniversitédeMoncton 
Exempled’activitésdesollicitation
- Vented’articles(vêtements,sacspourordinateurs,bouteillesd’eauréutilisables,etc.)
identifiés à un département, faculté ou cause. Ces articles doivent respecter les
normesgraphiquesdel’Université.Ledépartement,lafacultéouautredoitapprouver
l’utilisationdeleurlogopourlacause.
- Vented’articlesdirectementreliésàvotrecause(ventesdeplantesoudebouquets
pourunorganisme«vert»).
- Vented’articlesremispardesdonateursparencan,encansilencieuxoutirage.
- Vented’articlesdesecondemain(«ventedegarage»).
- Vented’articlespréparéspourlasollicitation(chocolats,sacsdepoubelles).
- Portiondedonassociéàunfraisd’admissionpourunsouper‐bénéfice,unspectacle
ouautreévènement.
- Créationd’unannuairedesdiplôméesetdiplôméspourunefacultéoudépartement.
Tiragesetloteries
- LestiragesetloteriessontréglementésparServiceNouveau‐Brunswick.Toutgroupe
quidésireorganiseruntiragedoitrecevoirl’approbationdel’UniversitédeMoncton
avantdefairelademandeàServiceNouveau‐Brunswick.
- Legroupedoitsoumettresonpermisdeloterieavantl’évènementetunrapportfinal
aprèsl’évènement.
- Legroupedoitpubliciserlesnomset/oulesphotosdesgagnantesetgagnants.
Commanditesdesentreprisesouindividus
- Toutgroupequidésiresolliciterdesentreprisespourunecommanditedoitrecevoir
l’approbationdel’Universitéavantdefairelasollicitation.Aucampusde Moncton,
l’approbation est donnée parle Vice‐rectorat aux affaires étudiantes et
internationales:auxcampusd’EdmundstonetdeShippagan,elleest donnéeparle
Vice‐rectorat.
- Toutmontantreçuqui donne droit àunepublicitéouunereconnaissance (logoau
programme, bannière électronique,publicitédansles journaux) seraconsidéré une
commanditeetnedonnepasdroitàunreçuauxfinsdel’impôttelquestipulépar
l’AgencederevenuduCanada.

3
Politiquedesollicitationpardesgroupesd’étudiantesetd’étudiantsaffiliésàl’UniversitédeMoncton 
Demanded’utilisationdunumérod’enregistrementdel’Université
deMoncton
- Toutgroupequidésireutiliserlenumérod’enregistrement(appelécommunément
numéro de charité, «numéro») doit recevoir l’approbation de l’Université avant
d’enfairel’utilisation.
Donsdesentreprisesouindividusdonnantdroitàunreçuauxfinsde
l’impôtouententesdecommandites
- Toutgroupequidésiresolliciterdesentreprisespourundonouunecommandite
doitrecevoirl’approbationdel’Universitéavantdefairelasollicitation.
- Lemontantsolliciténepeutdépasser1000$parcompagnieouindividu.
- Un don ou une commandite plus importants peuvent être acceptés
exceptionnellement sur approbation de la Direction générale desRelations
universitairesouleVice‐rectoratdescampusd’EdmundstonoudeShippagan,selon
lecas,maislegroupenepeutsolliciterplusde1000$auprèsdecompagniesou
d’individus
- Undonestuntransfertvolontairedebienssansattentedecontrepartie.Pouren
savoir plus, consultezla page «Qu’est‐ce qu’un don?»del’Agence derevenu du
Canada à l’adresse suivante http://www.cra‐arc.gc.ca/chrts‐
gvng/chrts/prtng/gfts/whts‐fra.html.
- Lesdonsdeservicesnesontpasdesbienset,parconséquent,nedonnentpasdroit
àunreçuofficieldedons.
- Les dons dirigés à une personne précise (ex. «donnez ce don à Marie M.») ne
donnentpasdroitàunreçuofficieldedonstelquestipuléparl’Agencederevenu
duCanada.
- Lesactivitésquiassocientunecomptabilitéindividuelleàchaqueparticipanteou
participantserontconsidéréescommedesactivitésdedonsdirigésetnedonnent
pasdroitàunreçuofficieldedons.
- L’UniversitédeMonctonremettraunreçupourtoutdonde10$etplus.
- Lesdonsdonnantdroitàunreçuofficieldoiventêtreremisàl’Université de
Moncton,serviceduDéveloppementphilanthropique(dansl’undestroiscampus).
Ces dons peuvent être faits en argent comptant, par chèque libellé au nom du
campusderattachement(UniversitédeMoncton,campusdeMoncton;Université
de Moncton, campus d’Edmundston ou Université de Moncton, campus de
Shippagan)ouparcartededébitoucrédit.Ladestinationdudondoitaccompagner
toutdonenvoyéparlaposteouparlesiteweb.
- LesitewebduDéveloppementphilanthropiqueest:www.umoncton.ca/dons.
- Les reçus pour une partie de la valeur (ex. soupers‐bénéfices) ne seront livrés

4
Politiquedesollicitationpardesgroupesd’étudiantesetd’étudiantsaffiliésàl’UniversitédeMoncton 
qu’après réception de la comptabilité complétée de l’évènement.Enplusdela
comptabilité(et des copies des piècesjustificatives),lapersonneresponsablede
l’activitésoumettraunelistedétailléedesnomsetadressesdechaquepersonne
quidoitrecevoirunreçu,duprixd’achatdesbilletsetdumontantdureçuàlivrer.
Le billet de l’évènement doit clairement indiquer lemontant du reçu officiel de
dons.Selonlesrèglementsdel’AgencederevenuduCanada,l’Universiténepeut
pasproduireunreçusil’avantagecalculé(fraisdurepas,etc.)estdeplusde80%
de la valeur du don. Un montant de fonds égal au montant des reçus doit
accompagnerlademande.Cesfondsserontdéposésaucompteenfiducieassocié
àl’activitédesollicitation.
Adoptéeàl’EDDle25février2015