total travail réalisé travail Av =

Leçon suivi de projets
Le déroulement d'un projet n'étant jamais conforme à la planification initiale il faut en organiser le
suivi.
Le diagramme de Gantt étant réalisé, et dès que le projet est commencé il faut réaliser le suivi du
planning du projet. Cela consiste à collecter les informations concernant l'état d'avancement du projet,
puis après analyse à lancer les actions correctives s'il y a lieu.
Collecte d'informations :
Il s'agit de faire régulièrement le point entre l'état d'avancement réel des tâches du projet et celui
prévu initialement par le diagramme de Gantt.
La fréquence à laquelle on va réaliser ces points sur la situation dépend de la durée du projet.
Les informations à recueillir sont :
La liste des tâches terminées
les dates réelles de début
l'avancement réel des tâches à la date à laquelle on fait le point
la durée restante des tâches en cours de réalisation
les modifications concernant les tâches en cours ou à réaliser (durée, modification dans les
antériorités..)
Avancement réel d'une tâche :
Rapport entre le travail réalisé et le travail total :
Av =
travail réalisé
travail total
Pour une tâche ou un lot de travaux il faut exprimer le travail si possible en unités d'œuvres
représentatives de la tâche (kg, mètres, nombre produits etc…..)
Exemple d'avancement réel d'une tâche :
La tâche consiste à réaliser une tranchée de 100 m avec 2 hommes pendant 20 jours ce qui
représente une utilisation de 20*2*8= 320 hommes.heures.
Supposons que l'on déjà utilisé 160 hommes.heures on pourrait très facilement conclure à un
avancement de 50% de la tâche mais si l'on mesure la longueur de la tranchée et que l'on trouve 30 m
il est évident que l'avancement réel est de 30% et que la fin de la tranchée ne sera pas terminée à la
date prévue.
Lorsque les informations sur l'état d'avancement des tâches on peut les représenter sur un
diagramme de Gantt
B
D
G
Date du suivi
Tache critique
Tache
Réalisé
Reste à faire
Marge totale
Il est important de représenter la marge totale par exemple pour la tâche D qui a pris du retard mais
celui ci ne dépassera pas la marge totale donc ne perturbera pas la fin du projet contrairement à la
tâche B qui est une tâche du chemin critique.
La tâche G qui est en avance pourrait être interrompue et les ressources associées à cette tâche
affectées à B afin de rattraper le retard sur une tâche critique.
Une autre façon de représenter l'état d'avancement est d'utiliser une ligne brisée reliant les états réels
d'avancement des tâches.
B
D
E
G
H
Date du suivi
Tache critique
Tache
réalisé
La ligne brisée rejoint le début des tâches qui n'ont pas débuté exemple la tâche H
ou la fin de ce qui est réalisé pour les tâches en cours (B, D, E, G).
Lorsque la ligne part vers la gauche cela signifie un retard, et inversement lorsqu'elle part sur la droite
cela indique que la tâche est en avance .
Il faut bien sur être attentif aux tâches en retard et en particulier celles qui n'ont pas de marge.
Plusieurs solutions peuvent être retenues pour les tâches en retard :
Si la marge de la tâche est plus grande que le retard et que ce dernier ne perturbe pas la date de fin
de projet une solution est de ne rien faire .
Si ce n’est pas le cas le chef de projet peut décider d’affecter des ressources supplémentaires à la
tâche quitte à les déplacer d’une autre tâche qui serait en avance ou qui a une marge importante .
Si les écarts par rapport à la prévision initiale deviennent trop important, il est souhaitable de réaliser
une mise à jour.
Mise à jour:
La mise à jour consiste à récolter toutes les informations nécessaires permettant de définir le reste à
faire, les tâches terminées puis à refaire un Pert et un diagramme de Gantt à partir de ces nouvelles
données.