planifier un projet

Identifier les étapes
D i a g r a m m e d e G A N T T
Le diagramme de Gantt (Harmonogram Adamieckiego1) est un outil utilisé
(souvent en complément d'un réseau PERT) en ordonnancement et en gestion
de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches
composant un projet. Il s'agit d'une représentation d'un graphe connexe, valué
et orienté, qui permet de représenter graphiquement l'avancement du projet.
Le premier diagramme de ce type fut réalisé par l'ingénieur polonais Karol
Adamiecki en 1896. Il l'a décrit en 1931, mais la langue de publication n'a pas
permis la reconnaissance internationale de son idée. Pour cette raison, le
concept a été nommé d'après Henry L. Gantt, ingénieur américain
collaborateur de Frederick Winslow Taylor, (rapport publié en 1910).
Cet outil répond à deux objectifs : planifier de façon optimale et communiquer
sur le planning établi et les choix qu'il impose. Le diagramme permet :
de déterminer les dates de réalisation d'un projet ;
d'identifier les marges existantes sur certaines tâches ;
de visualiser d'un seul coup d'œil le retard ou l'avancement des travaux.
Le diagramme de Gantt ne résout pas tous les problèmes mais il est permet
de trouver des solutions satisfaisantes en appliquant simplement des règles
de priorité. La méthode consiste à placer les tâches à effectuer dans le
diagramme de Gantt dans l'ordre défini par la priorité et en tenant compte des
ressources encore disponibles. Les règles les plus courantes sont :
priorité à la réalisation de tâches dont la livraison est urgente ;
à égalité, priorité à la première tâche arrivée ;
priorité aux tâches dont la durée totale est la plus courte ;
priorité aux tâches qui utilisent au moins de ressource critique ;
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PLANIFIER UN PROJET
PLANIFIER UN PROJET

priorité aux tâches qui disposent du minimum de marge globale.
Organiser le projet
D i a g r a m m e d e P E R T
La méthode PERT (technique d'évaluation et d'examen de programmes), est
une méthode conventionnelle utilisable en gestion de projet. Elle permet de
représenter et d'analyser de manière logique les tâches et/ou le réseau de
tâches à réaliser dans un projet. Pour cela, on utilise un graphe de
dépendances. Pour chaque tâche, on indique la date de début et de fin au
plus tôt et au plus tard. Le diagramme permet de déterminer le chemin
critique qui conditionne la durée minimale du projet.
Le but est de trouver la meilleure organisation possible pour qu'un projet soit
terminé dans les meilleurs délais, et d'identifier les tâches critiques, c'est-à-
dire les tâches qui ne doivent souffrir d'aucun retard sous peine de retarder
l'ensemble du projet.
Cette méthode d’organisation est rigoureuse et très exigeante.
M é t h o d e Q Q O Q C C P
La méthode QQOQCP est un aide-mémoire pour à la bonne appréhension d’un
projey. Il sert à identifier le problème dans son ensemble à partir de 6 questions :
Qui ? Qui est concerné : responsables, acteurs,
* Quels sont les personnes, services et sites concernés par la situation ? * Qui est
acteur, responsable ? * Quelle est la fonction impliquée ?
Quoi ? De Quoi s’agit-il : objet, méthodes, opérations, ...
* Quels sont les éléments, actions, opérations qui caractérisent la situation ? *
Qu’est-ce que c’est ? * Que fait-on ?
Où Où le problème apparaît-il : service, atelier, process, ...
* Où se passe la situation, à quel endroit ? * Dans quel milieu ? A l’arrêt, pendant un
déplacement, un transport ? * Dans quel service, à quel poste de travail ?
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Quand Date, durée, fréquence, planning, ...
* Quand se passe la situation : date, mois, jour, poste, ... ? * Quelle est sa fréquence,
à quel moment se produit-il ? * Depuis quand le problème a-t-il été découvert ?
Comment ? Moyens, matériels, procédure, manière, ...
* Comment se déroule la situation ? * De quelle manière : procédures, instructions,
modalités ? * Avec quel outillage, quelle machine ?
Pourquoi ? A chaque question, se demander pourquoi ?
* Pourquoi réaliser telle action ? * Pourquoi respecter telle procédure ?
M é t h o d e M O S I
C a h i e r d e s c h a r g e s f o n c t i o n n e l
La planification de projets est un outil incontournable pour le management du projet.
Elle permet de :
Définir les travaux à réaliser
Fixer des objectifs
Coordonner des actions
Maîtriser les moyens
Diminuer les risques
Suivre les actions en cours
Rendre compte de l’état d’avancement du projet.
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