club retro 2000 haute vienne correze reglement de la ii° ronde des

CLUB RETRO 2000 HAUTE VIENNE CORREZE
REGLEMENT DE LA II° RONDE DES PUYS AUTO
Cette Ronde est réservée à des voitures historiques et se déroulera de St Pantalèon de Larche
à Ayen, les 8,9 et 10 Octobre 2010.
VOITURES ADMISSIBLES :
1ère catégorie : les voitures dont la date de première mise en circulation se situe avant 1990.
2ème catégorie : les youngtimers, les répliques, les véhicules d’exceptions jusqu'à 2010.
Prière de joindre une photo du véhicule avec le bulletin d’engagement.
Ces véhicules devront êtres conformes à la législation routière, la carte grise et
l’assurance du véhicule, un gilet et un triangle de signalisation vous seront demandés au
départ (présence d’un extincteur dans la voiture conseillé).
Le nombre total d’engagés est limité à 50 voitures. L’enregistrement des engagements
se fera selon l’ordre d’arrivée. Priorité sera donnée aux voitures historiques.
L’organisateur se réserve le droit de refuser n’importe quel voiture sans avoir à s’en justifier.
Pour des raisons d’organisation aucun engagement ne sera reçu après le 25 septembre 2010.
EQUIPAGES ADMISSIBLES :
Tout équipage doit être composé d’un conducteur détenteur d’un permis de conduire valide et
d’un coéquipier.
PROGRAMME :
Le 15/07/10
Ouverture des inscriptions et priorité aux engagés 2009
Le 7/08/10
Fin de priorité aux engagés 2009
Le 25/09/10
Clôture définitive des inscriptions
Le 08/10/10 à AYEN de 16h 00 à 22h : accueil des équipages, vérifications techniques et
administratives, étalonnage.
Le 09/10/10 à ST PANTALEON DE LARCHE de 7h00 à 9H 30 : accueil des équipages,
vérifications techniques et administratives, étalonnage (possibilité de laisser son véhicule
personnel et sa remorque au village de vacance à AYEN).
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9H45 BRIEFING GENERAL
10H00 Départ étape 1 (environ 60km)
11H30 Arrivée étape 1
repas
repas
repas
13h30 Briefing
14h00 Départ étape 2 (environ170km)
15H30 Regroupement 30 minutes à MARQUAY (Dordogne)
18h30 Arrivée étape 2 à VARS/ROSEIX
repas
repas
repas
20h30 Briefing
21h 00 Départ étape 3 en nocturne (environ 70 km)
23 h00 Arrivée étape 3 à AYEN et soupe à l’oignon !!!!!!
Le 10/10/10 à 7h30 : remise de road book au village de vacances d’AYEN en convoi sur 5km,
suivi du petit déjeuner briefing à PERPEZAC le Blanc
8h30 Départ étape 4 (environ 170km)
12h00 Arrivée finale a AYEN
13h00 repas et remise des prix salle des fêtes d’AYEN
15h30 clôture de la rencontre
ORDRE DES DEPARTS :
Les départs se feront de minute en minute et dans l’ordre croissant des numéros attribués par
l’organisateur.
ABANDON/REPRISE DE LA RONDE :
Si un équipage interrompt le randonnée le samedi pour quelque cause que ce soit, il pourra
néanmoins être admis au départ le dimanche matin. De plus, il a l’obligation de prévenir
l’organisation par tous les moyens dont il dispose.
CARTOGRAPHIE / NAVIGATION :
Les étapes de navigation seront données sous forme de road book, cartes muettes et calque à
reporter sur carte IGN au 1/100 000, fournie par l’organisateur.
PUBLICITE ET DROIT A L’IMAGE :
La publicité est libre mais le concurrent ne pourra éventuellement pas s’opposer à une
publicité de l’organisateur. Du fait de leur participation, les concurrents acceptent sans réserve
l’exploitation par les organisateurs de toutes reproductions, diffusions, ou photographies de
leur véhicule prises au cours de la manifestation, à la condition que celles-ci se cantonnent à
des fins promotionnelles et ne nuisent en aucune façon à leur image personnelle.
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CODE DE LA ROUTE :
Tout au long de la Ronde, nous vous rappelons l’obligation qui vous est faite du strict respect
du code de la route.
ROUES ET PNEUMATIQUES :
Seuls les pneumatiques conformes à un usage routier sont admis.
REMISE DES PRIX :
La remise des prix aura lieu vers 15h durant le repas pris en commun.
Les trois premiers équipage « 1ère Catégorie » seront primés ainsi que le premier équipage
« 2ème Catégorie » , le premier équipage féminin et l’équipage venant du plus loin. Un prix sera
également décerné au premier « Club » étant représenté par au moins trois voitures au départ
(seul les trois premiers classés compterons).
Cadeau souvenir à tous les participants.
DROITS D’ENGAGEMENT :
Le montant des droits d’engagement est fixé à 170 Euros pour un équipage de 2 personnes.
Pour les membres de Rétro 2000, l’A.S.A. Mauve, les Anciennes Sportives le montant des
droits d’engagement est fixé à 160 Euros.
Le chèque à l’ordre de Rétro 2000 doit être obligatoirement joint à la demande d’engagement
pour que celle-ci soit prise en compte. Les chèques seront encaissés le 4 Octobre 2010.
Cela comprend :
• Les repas du Samedi midi et soir pour 2 personnes
• La soupe à l’oignon en fin d’étape de nuit pour 2 personnes
• Le petit déjeuner du dimanche matin pour 2 personnes
• Le repas de dimanche midi pour 2 personnes
• Le logement de la nuit du 9 au 10 au village vacance d’AYEN
• Les 2 plaques de la Ronde
• Un jeu de numéro pour les portières
• Les carnets de contrôles
• Les documents du tracé secret
• La carte routière
• Le cadeaux souvenir
Si pour des raisons de proximité ou personnelles vous ne souhaitez pas prendre le logement
pour la nuit du 9 au 10 au village de vacance d’AYEN, le montant des droits d’engagement est
fixé à 130 Euros sans hébergement.
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Pour les personnes souhaitant arriver le Vendredi 8 Octobre 2010 :
Il y a possibilité de prendre l’hébergement au village de vacance d’AYEN (où vous pourrez
laisser votre véhicule personnel et votre remorque), à l’Hôtel d’AYEN, à l’Hôtel de SAINT
PANTALEON DE LARCHE (ville du départ samedi matin).
Pour avoir les coordonnées et autres informations veuillez contacter l’organisateur.
Ces frais sont à la charge de l’équipage, en supplément des droit d’engagement.
FORFAIT :
En cas de forfait après le 25 Septembre 2010, une somme de 50 euros restera acquise au
CLUB RETRO 2000 pour dédommagement des frais engagés. Aucune somme ne sera
remboursée après le 4 octobre 2010.
CONTACT
Pour tous renseignements complémentaires :
DANEDE JEAN FRANCOIS
GAUVIN DAVID
06.89.53.36.72 ou 05.55.84.41.08 AP 20H
05.55.09.26.48 AP 20H
e-mail : [email protected]
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II° RONDE DES PUYS AUTOS
8,9 ET 10 OCTOBRE 2010
DEMANDE D’ENGAGEMENT
A retourner avant le 25 Septembre 2010
à DANEDE Jean-françois 2 les jarceix 19310 AYEN
chèque à l’ordre de Rétro 2000 HAUTE-VIENNE/CORREZE
CONDUCTEUR
COEQUIPIER
NOM PRENOM
ADRESSE
Adresse mail
N° Permis de
conduire
Délivré le , a
VOITURE
MARQUE
MODELE et TYPE
Année de
fabrication
immatriculation
Véhicule assuré
auprès de la
compagnie
………………………………
………………………………
………………………………
Par le contrat N°
………………………………
………………………………
valable jusqu’au
………………………………
Veuillez préciser si vous arrivez le:
Vendredi 8/10/10
Samedi 9/10/10
Veuillez préciser si vous prenez le logement
au village de vacance d’AYEN la nuit du 9 au 10 /10/10
OUI
NON
Montant du chèque joint:……………………………………………..
RAPPEL: Le véhicule doit impérativement répondre aux exigences du code de le route
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DECHARGE DE RESPONSABILITE
(à retourner également)
J’accepte sans réserve les termes du règlement de la II° Ronde des Puys Auto. J’ai bien noté qu’il
m’appartient de souscrire toute assurance individuelle complémentaire que je jugerais utile concernant
ma personne et mes biens. Cette Ronde n’ayant aucun aspect sportif, je décharge Le CLUB RETRO
2000, ses représentants et personnels de toute responsabilité pour tous dommages corporels, matériels
ou autres pouvant survenir à ma personne et/ou à mes biens.
DATE
et
SIGNATURE précédée de la mention « lu et approuvé »
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