6 WORKSHOPS Workshop 1 L’administrateur et la transition numérique : êtes-vous branché ? o o Français 14.30 - 15.45 Les nouvelles technologies de l’information et de la communication modifient le travail de l’administrateur et s’imposent à lui comme un challenge. Plusieurs aspects ouvrent le débat. Le premier consiste à identifier les nouvelles technologies liées à la préparation et à l’organisation des réunions du conseil et du travail de l’administrateur. Quels sont les avantages, les inconvénients et les risques des technologies numériques sur le fonctionnement du conseil, le travail de l’administrateur, les rapports entre administrateurs, la culture du débat, la collégialité, la confidentialité, …? Le second aspect est une réflexion sur la manière dont les administrateurs (et le conseil) et le top management de l’entreprise s’approprient les nouvelles technologies. Comment maintenir un niveau de technologie qui soit commun aux deux pôles de l’entreprise ? Comment rester sur la même planète technologique, éviter l’asymétrie technologique entre l’administrateur et le top management et parler le même langage technologique au sommet de l’entreprise ? Workshop 2 Belgian directors abroad : a source of inspiration o o Anglais 14.30 - 15.45 The director of tomorrow is likely to be on boards all across the world (in France, Germany, the Netherlands, the US, Asia,…). These directors need to acquire and familiarize themselves with the different regulations, the local customs, the (different) expectations of the boards and their colleagues, … What are the differences in conducting a mandate in Belgium and fulfilling one in an international context, in another country? How do you exert a mandate in a context where the governance settings are completely different. What are key success factors when it comes to functioning and integrating in a board in a foreign context? Workshop 3 Rémunération de l’administrateur : un job en or ? o o Français & Néerlandais 14.30 - 15.45 Le workshop s’intéressera à l’administrateur actif dans une entreprise non cotée ou une PME. Si le principe du mandat rémunéré est admis, il reste à fixer les critères et à déterminer la composition de la rémunération. Comment calculer la rémunération de l’administrateur non exécutif ? Quels sont les critères pour fixer les paramètres de la rémunération : le temps de travail, l’expérience, la performance, la disponibilité, l’échelle barémique de l’entreprise, le marché,… ? En fonction de chaque entreprise (non cotée), la rémunération de l’administrateur peut se composer d’un seul ou de plusieurs éléments parmi les suivants : rémunération fixe, jetons de présence, primes, avantages en nature, etc. Que choisir ? Peut-on appliquer les mêmes règles pour la rémunération du mandat du conseiller membre d’un conseil d’avis? Enfin, quelle est la valeur d’un mandat non rémunéré et quelle attitude adopter face à une telle proposition ? Workshop 4 L’administrateur en situation de crise : ça n’arrive pas qu’aux autres ! o o Néerlandais 16.15 - 17.30 L’administrateur de demain se distingue par sa capacité à anticiper les crises au sein de l’organisation dans laquelle il exerce son mandat. Le meilleur moyen d’éviter la crise est de mettre en place, en amont, des personnes, des processus et des outils de prévention. Lorsque l’organisation traverse néanmoins une période de crise, les regards se tournent vers le conseil, ses administrateurs et le top management. Une crise n’est pas l’autre. Au travers des témoignages d’administrateurs, c’est la diversité des crises qui sera abordée (succession, changement d’actionnaire, démission, crise financière, …). Le workshop sera centré sur les questions essentielles que l’administrateur doit se poser. Que doit-il faire face à une situation de crise ? Comment identifier les signes qui indiquent que la crise est inévitable ? Comme faire de la crise une opportunité pour l’administrateur et pour l’entreprise ? Workshop 5 The director in a changing technological environment : are you ready ? o o Anglais 16.15 - 17.30 The (disrupting) technological developments disturb and often cannibalize the markets, economic activities and the traditional working methods. In an environment where technological possibilities are believed to be infinite, the director of tomorrow is increasingly expected to contribute to the company’s added-value. This context requires a director who plays by the new rules of the game and is able to understand and integrate the new business models. The director will need to exercise his/her mandate in a changing world, which will bring new opportunities and challenges to the company. How can one become better at tackling these conditions? What should a director know about the impact of these technologies on the activity, market, and the organization where (s)he conduct his/her mandate. How can one grasp the new opportunities created by the changing technology? All companies are potentially threatened, is the director ready? Workshop 6 En route vers une modernisation du statut de l’administrateur ? o o Français & Néerlandais 16.15 - 17.30 Le workshop propose une plongée dans les débats et les réflexions sur la modernisation du Code des sociétés. Cette modernisation ouvre le champ à des questions relatives par exemple au statut de l’administrateur individuel, aux modalités de sa nomination, de sa révocation. D’autres pistes de réflexion concernent l’évolution des structures dans lesquelles l’administrateur exercera son mandat (société anonyme, asbl par exemple), le modèle de gouvernance (duale ou moniste, quelle sera la règle ?). Il s’agit d’une invitation à se projeter -en toute hypothèse- dans un avenir où la révocation ad nutum de l’administrateur n’est plus considérée comme intouchable, où la société anonyme devient un cadre d’activités réservé uniquement aux grandes sociétés et aux sociétés cotées, où l’organe chargé de la gestion journalière est étendu aux sprl, … Une modernisation en marche qu’experts et praticiens viendront expliciter. Informations o o o Programme : Hnia Ben Salah, [email protected] Coordination : Ineke Claus, [email protected] Inscriptions : Veerle Van Holsbeek, [email protected]