Journée Administrateur 2016 - Workshops_FR

6 WORKSHOPS
Workshop 1
L’administrateur et la transition numérique : êtes-vous branché ?
o Français
o 14.30 - 15.45
Les nouvelles technologies de l’information et de la communication modifient le travail de l’administrateur et s’imposent à lui
comme un challenge. Plusieurs aspects ouvrent le débat. Le premier consiste à identifier les nouvelles technologies liées à la
préparation et à l’organisation des réunions du conseil et du travail de l’administrateur. Quels sont les avantages, les
inconvénients et les risques des technologies numériques sur le fonctionnement du conseil, le travail de l’administrateur, les
rapports entre administrateurs, la culture du débat, la collégialité, la confidentialité, …? Le second aspect est une réflexion
sur la manière dont les administrateurs (et le conseil) et le top management de l’entreprise s’approprient les nouvelles
technologies. Comment maintenir un niveau de technologie qui soit commun aux deux pôles de l’entreprise ? Comment rester
sur la même planète technologique, éviter l’asymétrie technologique entre l’administrateur et le top management et parler
le même langage technologique au sommet de l’entreprise ?
Workshop 2
Belgian directors abroad : a source of inspiration
o Anglais
o 14.30 - 15.45
The director of tomorrow is likely to be on boards all across the world (in France, Germany, the Netherlands, the US, Asia,…).
These directors need to acquire and familiarize themselves with the different regulations, the local customs, the (different)
expectations of the boards and their colleagues, … What are the differences in conducting a mandate in Belgium and fulfilling
one in an international context, in another country? How do you exert a mandate in a context where the governance settings
are completely different. What are key success factors when it comes to functioning and integrating in a board in a foreign
context?
Workshop 3
Rémunération de l’administrateur : un job en or ?
o Français & Néerlandais
o 14.30 - 15.45
Le workshop s’intéressera à l’administrateur actif dans une entreprise non cotée ou une PME. Si le principe du mandat
rémunéré est admis, il reste à fixer les critères et à déterminer la composition de la rémunération. Comment calculer la
rémunération de l’administrateur non exécutif ? Quels sont les critères pour fixer les paramètres de la rémunération : le temps
de travail, l’expérience, la performance, la disponibilité, l’échelle barémique de l’entreprise, le marché,… ? En fonction de
chaque entreprise (non cotée), la rémunération de l’administrateur peut se composer d’un seul ou de plusieurs éléments
parmi les suivants : rémunération fixe, jetons de présence, primes, avantages en nature, etc. Que choisir ? Peut-on appliquer
les mêmes règles pour la rémunération du mandat du conseiller membre d’un conseil d’avis? Enfin, quelle est la valeur d’un
mandat non rémunéré et quelle attitude adopter face à une telle proposition ?

Workshop 4
L’administrateur en situation de crise : ça n’arrive pas qu’aux autres !
o Néerlandais
o 16.15 - 17.30
L’administrateur de demain se distingue par sa capacité à anticiper les crises au sein de l’organisation dans laquelle il exerce
son mandat. Le meilleur moyen d’éviter la crise est de mettre en place, en amont, des personnes, des processus et des outils
de prévention. Lorsque l’organisation traverse néanmoins une période de crise, les regards se tournent vers le conseil, ses
administrateurs et le top management. Une crise n’est pas l’autre. Au travers des témoignages d’administrateurs, c’est la
diversité des crises qui sera abordée (succession, changement d’actionnaire, démission, crise financière, …). Le workshop sera
centré sur les questions essentielles que l’administrateur doit se poser. Que doit-il faire face à une situation de crise ?
Comment identifier les signes qui indiquent que la crise est inévitable ? Comme faire de la crise une opportunité pour
l’administrateur et pour l’entreprise ?
Workshop 5
The director in a changing technological environment : are you ready ?
o Anglais
o 16.15 - 17.30
The (disrupting) technological developments disturb and often cannibalize the markets, economic activities and the traditional
working methods. In an environment where technological possibilities are believed to be infinite, the director of tomorrow is
increasingly expected to contribute to the company’s added-value. This context requires a director who plays by the new rules
of the game and is able to understand and integrate the new business models. The director will need to exercise his/her
mandate in a changing world, which will bring new opportunities and challenges to the company. How can one become better
at tackling these conditions? What should a director know about the impact of these technologies on the activity, market, and
the organization where (s)he conduct his/her mandate. How can one grasp the new opportunities created by the changing
technology? All companies are potentially threatened, is the director ready?
Workshop 6
En route vers une modernisation du statut de l’administrateur ?
o Français & Néerlandais
o 16.15 - 17.30
Le workshop propose une plongée dans les débats et les réflexions sur la modernisation du Code des sociétés. Cette
modernisation ouvre le champ à des questions relatives par exemple au statut de l’administrateur individuel, aux modalités
de sa nomination, de sa révocation. D’autres pistes de réflexion concernent l’évolution des structures dans lesquelles
l’administrateur exercera son mandat (société anonyme, asbl par exemple), le modèle de gouvernance (duale ou moniste,
quelle sera la règle ?). Il s’agit d’une invitation à se projeter -en toute hypothèse- dans un avenir où la révocation ad nutum
de l’administrateur n’est plus considérée comme intouchable, où la société anonyme devient un cadre d’activités réservé
uniquement aux grandes sociétés et aux sociétés cotées, où l’organe chargé de la gestion journalière est étendu aux sprl, …
Une modernisation en marche qu’experts et praticiens viendront expliciter.
Informations
o Programme : Hnia Ben Salah, [e-mail]
o Coordination : Ineke Claus, [email protected]e
o Inscriptions : Veerle Van Holsbeek, ve[email protected]