OFFRE DE MODULE D`EXPOSITION

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Contrat 2011 – Exposition Espace Suisse – EFEF 2011 Page 1 sur 4
OFFRE DE MODULE D’EXPOSITION
« SWISS Pavillon »
En collaboration avec :

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EUROPEAN FUTURE ENERGY FORUM 2011 à Genève
«Making Innovation happen for a Sustainable World» – Tel est le leitmotiv du prochain EUROPEAN FUTURE ENERGY FORUM
(EFEF) 2011. L’objectif déclaré de ce salon consacré à l’environnement, et doté d’un riche programme cadre, est de convertir les
nouvelles technologies industrielles en solutions pratiques et en résultats tangibles. En 2010, cette manifestation s’est tenue à
Londres, où elle est parvenue à attirer 3'713 visiteurs professionnels et décideurs. Le nouveau site encore plus central au coeur de
l’Europe, de même que le soutien massif du monde politique et économique suisse, laissent présager que l’énorme succès se
perpétuera.
La Conseillère fédérale Micheline Calmy-Rey a d’ores et déjà confirmé sa participation en qualité d’oratrice principale. André
Schneider – qui a été, durant de longues années, directeur opérationnel du World Economic Forum (WEF) – est responsable de la
teneur de la conférence.
Un succès de EFEF à Genève en 2011 est synonyme d’implantation en Suisse de cette manifestation d’envergure internationale.
Sous-secteurs cleantech particulièrement
Importants
•
• Conseil, planification et services d’ingénierie
•
• Émissions et traitement des gaz d’échappement
•
• Énergies alternatives (production, stockage, distribution)
•
• Technique de mesure et de contrôle
•
• Mobilité et logistique
•
• Déchets et élimination des déchets, recyclage
•
• Air, eau, sol et sous-sol
•
• Urbanisme et construction
2010 en chiffres:
•
• 151 exposants
•
• 3'713 visiteurs professionnels venus de 53 pays
Votre intérêt : exposer avec la LAKE GENEVA REGION sur le «SWISS Pavilion»
LAKE GENEVA REGION, en collaboration avec l’association économique swisscleantech & T-LINK, organise un
«SWISS Pavilion» au EFEF 2011. Ce stand communautaire, orienté vers le marché des cleantech et particulièrement des énergies
renouvelables, offre à des entreprises helvétiques une opportunité unique de démontrer leur compétence et leur savoir faire dans ces
domaines. Il procure également une plateforme de réseautage en vue de pénétrer le marché ou pour développer des relations
d’affaires existantes.
A cet effet, LAKE GENEVA REGION est à votre disposition, comme
coordinateur, pour une participation simple et efficace. Vos avantages
sont les suivants:
•
• Promotion de vos ventes et renforcement de votre image
dans le contexte d’une foire internationale spécialisée;
communication optimale de votre société
•
• Coûts maîtrisés, grâce aux prestations forfaitaires (se référer
au point «Prestations incluses»)
•
• Présence collective sous le label helvétique, qui bénéficie
d’une notoriété élevée
•
• Large communication dans des médias spécialisés:
newsletter, page web et journaux
•
• Contact facilité avec des professionnels, sur place, grâce à
une visibilité accrue
•
• Jouissance de la zone communautaire équipée d’un stand d’information et d’un business center et d’un « hospitality lounge »
dont l’accès vous sera ouvert et les consommations offertes.

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DEMANDE D’INSCRIPTION – EUROPEAN FUTURE ENERGY FORUM – du 10 au 12 octobre 2011
Prestations incluses:
Surface individuelle d’exposition de 9m2 / 18m
2
:
•
• Panneau de la société
•
• 1 table et 4 sièges
•
• 1 présentoir à prospectus
•
• Eclairage
•
• Raccordement électrique, consommation comprise
•
• Jouissance de la zone communautaire
•
• Inscription dans le répertoire des exposants
•
• Accréditations d’exposant
•
• Nettoyage du stand
•
•
Collecte et élimination des déchets durant la foire
Prestations forfaitaires de LAKE GENEVA REGION
•
• Gestion du projet, préparation et exécution
•
• Administration et organisation
•
• Communication / PR
Prestations non comprises :
•
• Construction individuelle de stand, parois d’affichage
•
• supplémentaires
•
• Supplément stand ouvert sur deux côtés (CHF 400.-)
Assurances*
•
• Transport**
* Une assurance peut être conclue sur demande pour la durée de la foire.
** Un transport groupé est proposé (en faire la demande explicite)
Société : _______________________________________________________________________________
Adresse : ______________________________________________________________________________
Zip Code et Ville : _______________________________________________________________________________
Personne de contact : ____________________________________________________________________
Fonction : ______________________________________________________________________________
E-mail : _________________________________________________________________________________
Tel : ________________________________ Portable : _____________________________________
Surface d’exposition sur le «SWISS Pavilion»
□ Version A: stand de 9m2 CHF 4’700.00
Finance d’inscription CHF 600.00
□ Version B: stand de 18m2 CHF 9’700.00
Finance d’inscription CHF 600.00
□ Supplément pour stand ouvert sur deux côtés (angle) CHF 400.00
□ Surface individuelle supérieure à 18m2
Pour les membres des institutions suivantes, réduction spéciale de 50% sur la finance d'inscription
Nous somme membre chez* □ OPI □ Cleantech Alps □ Alp ICT □ swisscleantech
Conditions de paiement: 50% payable à l’inscription, 100% jusqu’au 16 septembre 2011
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Inscription à envoyer à LAKE GENEVA REGION Sylvie LEGER
c/o OPI
Route des Jeunes 9 - CH-1211 Genève 26
Tél. [phone] Fax . [phone]
E-Mail: [e-mail] ou [e-mail]
www.lake-geneva-region.org
Pour la société : _________________________
Lieu/Date : ______________________________ Timbre / Signature : ________________________

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Conditions générales de participation
1. Action collective
Selon le mandat confié par l’association LAKE GENEVA REGION,
représentante des cantons de Vaud et de Genève, l’Office de Promotion
des Industries et des Technologies, nommé ci-après OPI, a été chargé de
l’organisation du stand LAKE GENEVA REGION à l’exposition EFE 2011.
2. Demande de participation et admission
La demande de participation de l’exposant doit se faire par écrit, dans les
délais (avant le 15 juillet 2011), et être munie d’une signature juridiquement
valable.
La demande de participation engage l’entreprise, mais ne donne aucun droit
quant à l’emplacement de la surface demandée. Celui-ci sera déterminé en
fonction de la surface totale disponible et du type de produit annoncé.
3. Prestations de base
En se chargeant de l’organisation, l’OPI s’engage à prendre toutes les
dispositions aptes à rendre le stand de LAKE GENEVA REGION digne de
la renommée dont jouit la Suisse, afin d’offrir aux exposants des conditions
optimales pour leur participation.
Le prix pour les prestations de base comprend outre la surface d’exposition
louée, les prestations indiquées dans la présente offre. L’OPI est seul
autorisé à passer des ordres auprès de tiers pour l’exécution des
prestations de base.
4. Prestations supplémentaires
Toutes les installations et prestations dépassant le cadre de l’équipement de
base décrit dans l’offre sont facturées séparément en tant que prestations
supplémentaires, en tenant compte du coût et du temps consacré. Sous
réserve d’autres arrangements convenus explicitement, ceci concerne en
particulier : les podiums, fondations, cabines, tapis, mobilier, téléphone,
téléfax, air comprimé, etc…
5. Conditions de paiement
Les 50% du montant de la participation seront facturés après signature du
présent contrat et sont payables dans les 30 jours.
Le solde du montant de la participation est dû 25 jours avant l’inauguration
de l’exposition.
Les prestations complémentaires éventuelles non comprises dans le prix de
base seront facturées après l’exposition.
Si l’exposant est en retard avec un paiement, l’OPI est en droit de dénoncer
le contrat pour justes motifs. Dans ce cas, l’exposant devra payer à titre de
peine conventionnelle le prix de base convenu. Les dommages-intérêts
dus à l’OPI qui dépasseraient cette somme restent réservés.
6. Attribution et aménagement du stand, exploitation
L’attribution de l’emplacement de la surface demandée est du ressort de
l’OPI. L’OPI s’efforce de tenir compte des vœux concernant l’emplacement,
mais ne peut pas donner de garantie à ce sujet. Une simple information sur
l’emplacement prévu ne donne pas droit à son exploitation définitive.
L’OPI n’est pas responsable envers l’exposant de nuisances éventuelles,
quelle que soit leur forme, qui pourraient résulter de l’emplacement du
stand ou de ses environs.
L’OPI ou le tiers mandaté par lui défend les intérêts des exposants suisses
vis-à-vis de la direction de l’exposition.
Les exposants sont tenus de se conformer aux règlements et directives de
la direction de l’exposition.
L’aménagement de la surface louée doit être adapté à la conception
générale de la section. L’exposant chargera un collaborateur de veiller à ce
que le stand soit achevé avant l’inauguration de l’exposition. L’exposant
s’engage à assurer le bon fonctionnement de son stand durant les heures
d’ouverture de la manifestation et à ne pas commencer le démontage
avant la date de clôture.
Il convient par ailleurs de respecter les directives et consignes ponctuelles
de l’OPI concernant l’aménagement et l’exploitation des stands.
Les actions spéciales, telles que les projections de films, diapositives, etc,,
la mise en service d’appareils de télévision, de radio, magnétophones, etc.,
les démonstrations bruyantes ou gênantes, ainsi que la vente ou la
distribution gratuite d’objets de toute sorte (sauf les prospectus et petits
objets publicitaires) doivent être soumises à l’approbation expresse de
l’OPI.
Le recrutement de personnel indigène auxiliaire, d’interprètes, etc., est en
principe du ressort des exposants. Il peut néanmoins s’effectuer par
l’intermédiaire de l’OPI, sur demande de l’intéressé et à ses frais. Chaque
exposant est lui-même responsable de l’établissement des papiers
d’identité et des autorisations nécessaires aux employés travaillant pour
son compte dans le cadre de la manifestation.
7. Transports, assurances, mesures de sécurité
L’emballage, le transport aller et retour, le dédouanement, l’entreposage et
l’assurance des biens d’exposition sont à la charge de chaque exposant
pour autant que l’OPI ne confirme pas de façon explicite des arrangements
contraires.
La participation à une manifestation ne comprend aucune assurance. La
protection contre toutes sortes de risques, tels que la responsabilité civile,
accident, maladie, dommages matériels, etc. incombe à chaque exposant.
8. Renonciation
Si un exposant renonce à participer ou réduit l’importance de sa
participation initiale, il doit payer le prix de base entier ainsi que d’éventuels
frais encourus par l’OPI en raison de prestations supplémentaires.
Si la renonciation écrite a lieu relativement tôt, les réductions suivantes
seront accordées sur le prix de location :
- 50% si l’OPI reçoit la renonciation au moins quatre mois avant le
début de l’exposition,
- 20% si l’OPI reçoit la renonciation au moins trois mois avant le début
de l’exposition.
Si la renonciation écrite parvient à l’OPI moins de trois mois avant le
commencement de la foire, le prix total de la location est dû.
Si l’exposant trouve un remplaçant, il est exempté de paiement de la
location dans la mesure où celle-ci est réglée par ce dernier. Il reste
néanmoins redevable du paiement des frais supplémentaires de l’OPI.
La renonciation doit se faire par écrit.
9. Exclusion des responsabilités
L’OPI décline toute responsabilité pour des préjudices et dommages subis
par des exposants qui ne se seraient pas conformés aux clauses
contractuelles. En revanche, si l’OPI ou l’un de ses partenaires
(constructeur du stand, direction de l’exposition, graphiste, etc.) a
manifestement provoqué intentionnellement ou par suite d’une négligence
grave un dommage direct, il assumera ses responsabilités vis à vis de
l’exposant. L’OPI exclut toutefois toute obligation dépassant ce cadre.
Si une manifestation ou un projet de participation ne peut se réaliser pour
des motifs imprévisibles et impératifs, l’OPI ne saurait en aucun cas en être
tenu pour responsable. Les frais encourus pour les prestations de base
seront répartis proportionnellement entre les exposants inscrits. Quant aux
dépenses effectuées pour des prestations supplémentaires, elles feront
l’objet d’une facturation individuelle.
10. Caractère confidentiel
L’OPI s’engage à ne dévoiler en aucun cas à d’autres exposants ou à des
tiers les secrets d’affaires dont il est mis au courant dans le cadre de son
activité.
11. Droit applicable et lieu de juridiction
Le droit suisse est applicable de manière générale. Genève est le seul for
de juridiction pour tout différend.