______________________________________________________________________________ OFFRE DE MODULE D’EXPOSITION « SWISS Pavillon » En collaboration avec : Contrat 2011 – Exposition Espace Suisse – EFEF 2011 Page 1 sur 4 ______________________________________________________________________________ EUROPEAN FUTURE ENERGY FORUM 2011 à Genève «Making Innovation happen for a Sustainable World» – Tel est le leitmotiv du prochain EUROPEAN FUTURE ENERGY FORUM (EFEF) 2011. L’objectif déclaré de ce salon consacré à l’environnement, et doté d’un riche programme cadre, est de convertir les nouvelles technologies industrielles en solutions pratiques et en résultats tangibles. En 2010, cette manifestation s’est tenue à Londres, où elle est parvenue à attirer 3'713 visiteurs professionnels et décideurs. Le nouveau site encore plus central au coeur de l’Europe, de même que le soutien massif du monde politique et économique suisse, laissent présager que l’énorme succès se perpétuera. La Conseillère fédérale Micheline Calmy-Rey a d’ores et déjà confirmé sa participation en qualité d’oratrice principale. André Schneider – qui a été, durant de longues années, directeur opérationnel du World Economic Forum (WEF) – est responsable de la teneur de la conférence. Un succès de EFEF à Genève en 2011 est synonyme d’implantation en Suisse de cette manifestation d’envergure internationale. Sous-secteurs cleantech particulièrement Importants • • • • • • • • Conseil, planification et services d’ingénierie Émissions et traitement des gaz d’échappement Énergies alternatives (production, stockage, distribution) Technique de mesure et de contrôle Mobilité et logistique Déchets et élimination des déchets, recyclage Air, eau, sol et sous-sol Urbanisme et construction 2010 en chiffres: • • 151 exposants 3'713 visiteurs professionnels venus de 53 pays Votre intérêt : exposer avec la LAKE GENEVA REGION sur le «SWISS Pavilion» LAKE GENEVA REGION, en collaboration avec l’association économique swisscleantech & T-LINK, organise un «SWISS Pavilion» au EFEF 2011. Ce stand communautaire, orienté vers le marché des cleantech et particulièrement des énergies renouvelables, offre à des entreprises helvétiques une opportunité unique de démontrer leur compétence et leur savoir faire dans ces domaines. Il procure également une plateforme de réseautage en vue de pénétrer le marché ou pour développer des relations d’affaires existantes. A cet effet, LAKE GENEVA REGION est à votre disposition, comme coordinateur, pour une participation simple et efficace. Vos avantages sont les suivants: • • • • • • Promotion de vos ventes et renforcement de votre image dans le contexte d’une foire internationale spécialisée; communication optimale de votre société Coûts maîtrisés, grâce aux prestations forfaitaires (se référer au point «Prestations incluses») Présence collective sous le label helvétique, qui bénéficie d’une notoriété élevée Large communication dans des médias spécialisés: newsletter, page web et journaux Contact facilité avec des professionnels, sur place, grâce à une visibilité accrue Jouissance de la zone communautaire équipée d’un stand d’information et d’un business center et d’un « hospitality lounge » dont l’accès vous sera ouvert et les consommations offertes. Contrat 2011 – Exposition Espace Suisse – EFEF 2011 Page 2 sur 4 ______________________________________________________________________________ DEMANDE D’INSCRIPTION – EUROPEAN FUTURE ENERGY FORUM – du 10 au 12 octobre 2011 Prestations incluses: Surface individuelle d’exposition de 9m2 / 18m2 : Prestations forfaitaires de LAKE GENEVA REGION • • • • • • • • • Panneau de la société • Gestion du projet, préparation et exécution 1 table et 4 sièges • Administration et organisation 1 présentoir à prospectus • Communication / PR Eclairage Prestations non comprises : Raccordement électrique, consommation comprise • Construction individuelle de stand, parois d’affichage Jouissance de la zone communautaire • supplémentaires Inscription dans le répertoire des exposants Accréditations d’exposant • Supplément stand ouvert sur deux côtés (CHF 400.-) Assurances* Nettoyage du stand • Transport** • Collecte et élimination des déchets durant la foire * Une assurance peut être conclue sur demande pour la durée de la foire. ** Un transport groupé est proposé (en faire la demande explicite) Société : _______________________________________________________________________________ Adresse : ______________________________________________________________________________ Zip Code et Ville : _______________________________________________________________________________ Personne de contact : ____________________________________________________________________ Fonction : ______________________________________________________________________________ E-mail : _________________________________________________________________________________ Tel : ________________________________ Portable : _____________________________________ Surface d’exposition sur le «SWISS Pavilion» Version A: stand de 9m2 □ □ □ □ Finance d’inscription Version B: stand de 18m2 Finance d’inscription Supplément pour stand ouvert sur deux côtés (angle) Surface individuelle supérieure à 18m2 CHF 4’700.00 CHF 600.00 CHF 9’700.00 CHF 600.00 CHF 400.00 Pour les membres des institutions suivantes, réduction spéciale de 50% sur la finance d'inscription Nous somme membre chez* □ OPI □ Cleantech Alps □ Alp ICT □ swisscleantech Conditions de paiement: 50% payable à l’inscription, 100% jusqu’au 16 septembre 2011 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Inscription à envoyer à LAKE GENEVA REGION Sylvie LEGER c/o OPI Route des Jeunes 9 - CH-1211 Genève 26 Tél. +41 22 304 40 61 Fax . +41 304 40 70 E-Mail: [email protected] ou [email protected] www.lake-geneva-region.org Pour la société : _________________________ Lieu/Date : ______________________________ Contrat 2011 – Exposition Espace Suisse – EFEF 2011 Timbre / Signature : ________________________ Page 3 sur 4 ______________________________________________________________________________ Conditions générales de participation 1. Action collective Selon le mandat confié par l’association LAKE GENEVA REGION, représentante des cantons de Vaud et de Genève, l’Office de Promotion des Industries et des Technologies, nommé ci-après OPI, a été chargé de l’organisation du stand LAKE GENEVA REGION à l’exposition EFE 2011. 2. Le recrutement de personnel indigène auxiliaire, d’interprètes, etc., est en principe du ressort des exposants. Il peut néanmoins s’effectuer par l’intermédiaire de l’OPI, sur demande de l’intéressé et à ses frais. Chaque exposant est lui-même responsable de l’établissement des papiers d’identité et des autorisations nécessaires aux employés travaillant pour son compte dans le cadre de la manifestation. Demande de participation et admission La demande de participation de l’exposant doit se faire par écrit, dans les délais (avant le 15 juillet 2011), et être munie d’une signature juridiquement valable. 7. La demande de participation engage l’entreprise, mais ne donne aucun droit quant à l’emplacement de la surface demandée. Celui-ci sera déterminé en fonction de la surface totale disponible et du type de produit annoncé. 3. Prestations de base En se chargeant de l’organisation, l’OPI s’engage à prendre toutes les dispositions aptes à rendre le stand de LAKE GENEVA REGION digne de la renommée dont jouit la Suisse, afin d’offrir aux exposants des conditions optimales pour leur participation. La participation à une manifestation ne comprend aucune assurance. La protection contre toutes sortes de risques, tels que la responsabilité civile, accident, maladie, dommages matériels, etc. incombe à chaque exposant. 8. Le prix pour les prestations de base comprend outre la surface d’exposition louée, les prestations indiquées dans la présente offre. L’OPI est seul autorisé à passer des ordres auprès de tiers pour l’exécution des prestations de base. 4. Prestations supplémentaires Si l’exposant trouve un remplaçant, il est exempté de paiement de la location dans la mesure où celle-ci est réglée par ce dernier. Il reste néanmoins redevable du paiement des frais supplémentaires de l’OPI. Conditions de paiement Les 50% du montant de la participation seront facturés après signature du présent contrat et sont payables dans les 30 jours. Le solde du montant de la participation est dû 25 jours avant l’inauguration de l’exposition. La renonciation doit se faire par écrit. 9. Si l’exposant est en retard avec un paiement, l’OPI est en droit de dénoncer le contrat pour justes motifs. Dans ce cas, l’exposant devra payer à titre de peine conventionnelle le prix de base convenu. Les dommages-intérêts dus à l’OPI qui dépasseraient cette somme restent réservés. Si une manifestation ou un projet de participation ne peut se réaliser pour des motifs imprévisibles et impératifs, l’OPI ne saurait en aucun cas en être tenu pour responsable. Les frais encourus pour les prestations de base seront répartis proportionnellement entre les exposants inscrits. Quant aux dépenses effectuées pour des prestations supplémentaires, elles feront l’objet d’une facturation individuelle. Attribution et aménagement du stand, exploitation L’attribution de l’emplacement de la surface demandée est du ressort de l’OPI. L’OPI s’efforce de tenir compte des vœux concernant l’emplacement, mais ne peut pas donner de garantie à ce sujet. Une simple information sur l’emplacement prévu ne donne pas droit à son exploitation définitive. L’OPI n’est pas responsable envers l’exposant de nuisances éventuelles, quelle que soit leur forme, qui pourraient résulter de l’emplacement du stand ou de ses environs. 10. Caractère confidentiel L’OPI s’engage à ne dévoiler en aucun cas à d’autres exposants ou à des tiers les secrets d’affaires dont il est mis au courant dans le cadre de son activité. 11. Droit applicable et lieu de juridiction Le droit suisse est applicable de manière générale. Genève est le seul for de juridiction pour tout différend. L’OPI ou le tiers mandaté par lui défend les intérêts des exposants suisses vis-à-vis de la direction de l’exposition. Les exposants sont tenus de se conformer aux règlements et directives de la direction de l’exposition. Exclusion des responsabilités L’OPI décline toute responsabilité pour des préjudices et dommages subis par des exposants qui ne se seraient pas conformés aux clauses contractuelles. En revanche, si l’OPI ou l’un de ses partenaires (constructeur du stand, direction de l’exposition, graphiste, etc.) a manifestement provoqué intentionnellement ou par suite d’une négligence grave un dommage direct, il assumera ses responsabilités vis à vis de l’exposant. L’OPI exclut toutefois toute obligation dépassant ce cadre. Les prestations complémentaires éventuelles non comprises dans le prix de base seront facturées après l’exposition. 6. Renonciation Si un exposant renonce à participer ou réduit l’importance de sa participation initiale, il doit payer le prix de base entier ainsi que d’éventuels frais encourus par l’OPI en raison de prestations supplémentaires. Si la renonciation écrite a lieu relativement tôt, les réductions suivantes seront accordées sur le prix de location : 50% si l’OPI reçoit la renonciation au moins quatre mois avant le début de l’exposition, 20% si l’OPI reçoit la renonciation au moins trois mois avant le début de l’exposition. Si la renonciation écrite parvient à l’OPI moins de trois mois avant le commencement de la foire, le prix total de la location est dû. Toutes les installations et prestations dépassant le cadre de l’équipement de base décrit dans l’offre sont facturées séparément en tant que prestations supplémentaires, en tenant compte du coût et du temps consacré. Sous réserve d’autres arrangements convenus explicitement, ceci concerne en particulier : les podiums, fondations, cabines, tapis, mobilier, téléphone, téléfax, air comprimé, etc… 5. Transports, assurances, mesures de sécurité L’emballage, le transport aller et retour, le dédouanement, l’entreposage et l’assurance des biens d’exposition sont à la charge de chaque exposant pour autant que l’OPI ne confirme pas de façon explicite des arrangements contraires. L’aménagement de la surface louée doit être adapté à la conception générale de la section. L’exposant chargera un collaborateur de veiller à ce que le stand soit achevé avant l’inauguration de l’exposition. L’exposant s’engage à assurer le bon fonctionnement de son stand durant les heures d’ouverture de la manifestation et à ne pas commencer le démontage avant la date de clôture. Il convient par ailleurs de respecter les directives et consignes ponctuelles de l’OPI concernant l’aménagement et l’exploitation des stands. Les actions spéciales, telles que les projections de films, diapositives, etc,, la mise en service d’appareils de télévision, de radio, magnétophones, etc., les démonstrations bruyantes ou gênantes, ainsi que la vente ou la distribution gratuite d’objets de toute sorte (sauf les prospectus et petits objets publicitaires) doivent être soumises à l’approbation expresse de l’OPI. Contrat 2011 – Exposition Espace Suisse – EFEF 2011 Page 4 sur 4