livret d`accueil du personnel

Version mai 2015
Spécialisé en santé mentale
24700 MONTPON MENESTEROL
Tel : [phone] Fax : [phone]
E-mail : [email protected]
LIVRET D’ACCUEIL
DU PERSONNEL

Version mai 2015
LE MOT DE LA DIRECTRICE
Je vous remercie d’avoir bien voulu choisir le Centre Hospitalier Vauclaire pour
exercer vos fonctions et vous souhaite tout naturellement la bienvenue.
Le Centre Hospitalier est un établissement public de santé spécialisé en santé men-
tale ; il gère deux secteurs de psychiatrie adultes (secteur « Les Deux Vallées » et le sec-
teur « Bergerac ») et l’inter secteur ouest de pédopsychiatrie, l'addictologie.
Les stratégies de développement de l’Établissement dans les 5 ans à venir visent à
apporter une meilleure réponse aux besoins des usagers en prenant en compte les préco-
nisations de la Mission Nationale d’Appui en Santé Mentale et les objectifs déclinés dans
le Schéma Régional d’Organisation Sanitaire et sont inscrites dans le Projet d’Établisse-
ment et le Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens en cours d’exécution.
Nous avons la conviction qu'être hospitalier, c'est de travailler dans un esprit de
coopération, de rigueur et d'ouverture, dans nos activités et nos projets, dans nos
échanges professionnels quotidiens pour le bénéfice direct de nos patients et pour nous
réaliser pleinement dans notre vie professionnelle.
Ce livret d’accueil qui vous est remis à l’occasion de votre entrée dans l’établisse-
ment, a pour objectif de faciliter et de guider vos premiers pas. En outre, il reste présent
tout au long de votre carrière et répond au souci constant que nous avons d’améliorer les
conditions de travail du personnel de l’Établissement qu’il soit nouvellement accueilli ou
déjà en fonction. Des informations concernant le fonctionnement de l’hôpital mais aussi
des précisions sur vos droits et obligations vous seront apportées par le biais de ce livret.
L’équipe de Direction et moi-même souhaitons que vous puissiez vous réaliser tant
professionnellement, que personnellement au sein de notre Établissement et mettrons
tout en œuvre pour que vous y réussissiez.
La Directrice,
Sylvaine CELERIER

Version mai 2015
FICHE 1 : PRÉSENTATION
1.1 - Le Centre Hospitalier Vauclaire aujourd’hui
1.2 - Un Peu d'Histoire en 5 périodes
1.3 - Carte des pôles
FICHE 2 : ORGANIGRAMME DE LA DIRECTION
FICHE 3 : LE PATIENT
FICHE 4 : LA GOUVERNANCE DE L'ÉTABLISSEMENT
4.1 - Les instances consultatives
4.2 - La démarche qualité et gestion des risques
FICHE 5 : L'ARRIVÉE À L'HÔPITAL
5.1 - Votre recrutement
5.2 - La classification de votre emploi
5.3 - Les consignes de sécurité
FICHE 6 : VOS OBLIGATIONS ET GARANTIES
FICHE 7 : LA VIE HOSPITALIÈRE
FICHE 8 : VOTRE TEMPS DE TRAVAIL
FICHE 9 : LES ABSENCES
9.1 - Les absences légales
9.2 - Les absences justifiées
FICHE 10 : LA RÉMUNÉRATION
FICHE 11 : SANTÉ AU TRAVAIL ET ACTION SOCIALE
FICHE 12 : LA FORMATION
12.1 - Quelles sont les actions de formation proposées ?
12.2 - Comment solliciter une formation ?
FICHE 13 : LE DÉROULEMENT DE VOTRE CARRIÈRE
1 - L’accès à la carrière de fonctionnaire
2 - L’évolution de la carrière d'agent de la fonction publique Hospitalière
3 - Les sanctions
FICHE 14 : VOUS ÊTES AGENT CONTRACTUEL DE DROIT PUBLIC
FICHE 15 : LA FIN DE FONCTION
FICHE 16 : LA RETRAITE
FICHE 17 : INFORMATIONS ET CONSEILS
FICHE 18 : PROCÉDURE D’ACCUEIL ET QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION
SOMMAIRE

Version mai 2015
FICHE 1: PRÉSENTATION
1.1—Le Centre Hospitalier Vauclaire aujourd’hui
Le Centre Hospitalier VAUCLAIRE est un établissement public de santé offrant des prises en charge spécialisées aux
personnes souffrant de troubles psychiatriques. Il accueille des personnes adultes, adolescentes ou enfants, présentant
des problèmes de santé mentale, des pathologies psychiques ou addictives. Sa capacité d’accueil est de 299 lits installés
et 127 places d’hospitalisation de jour.
Le Centre Hospitalier VAUCLAIRE dispose de services couvrant le territoire du département de la Dordogne, et plus
particulièrement les secteurs sur la moitié Ouest du département (secteurs des 2 Vallées et secteur de Bergerac).
Ces services sont compétents en psychiatrie générale, en psychiatrie infanto-juvénile, en psychiatrie pénitentiaire. Ils
remplissent des missions de prévention, de diagnostic, de traitement et de coordination des soins auprès de la popula-
tion.
Suite à l’ordonnance sur la Nouvelle Gouvernance du 2 mai 2005, confirmée par la Loi HPST du 21 juillet 2009, le
CH Vauclaire s’est structuré en pôles d’activité clinique depuis octobre 2007.
Ainsi, outre 2 pôles administratifs, le CH Vauclaire est structuré en 5 pôles cliniques, 1 pôle médico-technique et 1
filière médico-sociale. Chaque pôle clinique est lui-même composé d’unités d’hospitalisation et d’unités de consulta-
tions ambulatoires ou d’alternance à l’hospitalisation, implantées sur le secteur couvert.
 Le Pôle de psychiatrie adulte Les Deux Vallées couvre les besoins en psychiatrie des habitants du secteur des
2 Vallées (environ 115 000 habitants)
 Le Pôle de psychiatrie adultes de Bergerac couvre les besoins des habitants du secteur de Berge-
rac (environ 115 000 habitants).
 Le Pôle de Pédopsychiatrie est intersectoriel, il couvre une grande partie des 2 secteurs de psychiatrie adultes
du CH Vauclaire, à l’Ouest du département.
 Le Pôle Intersectoriel de Soins qui dispose de 3 unités d’hospitalisations et d’une Maison Relai, ne couvre pas
de secteur en particulier et a une vocation de psychoréhabilitation.
 Le Pôle d’Addictologie est à vocation départementale
 La MAS de la filière médico-sociale est aussi à vocation départementale
Par le biais de ses pôles cliniques, le Centre Hospitalier VAUCLAIRE (CHV) propose différentes modalités de prises
en charge. Il peut accueillir des personnes en hospitalisation complète pour des soins aigus et des soins de longue du-
rée, ou à temps partiel (le jour ou la nuit), libre ou sans consentement.
Il est également porteur de nombreuses structures ambulatoires, offrant aux patients un suivi et des soins en dehors
des murs de l’hôpital, localisées sur l’ensemble des secteurs couverts par les pôles cliniques.
Ainsi, son offre de soins est composée de prises en charge:
 En Centres Médico-Psychologiques (CMP)
Les CMP sont des unités de coordination et d’accueil en milieu ouvert. Ils organisent des actions de prévention, de
diagnostic, de soins ambulatoires et d’interventions à disposition, mises à la disposition d’une population (1 CMP au
Pôle Bergerac, 8 CMP au Pôle Les Deux Vallées, 9 CMP au Pôle Pédopsychiatrie).
 Par la psychiatrie de liaison
Elle recouvre les interventions des équipes de psychiatrie auprès des patients d’autres établissements, centres hospita-
liers, maisons de retraite, etc…Elle a pour mission de réaliser une évaluation de l’état de santé psychiatrique de la
personne, d’assurer les soins nécessaires et de l’orienter pour des soins adaptés (psychiatrie de liaison au CH de Berge-
rac notamment).
 Par une Equipe de Liaison et de Soins en Addictologie (ELSA)
L’ELSA est une équipe pluridisciplinaire dont les missions principales seront de faciliter l’accès aux soins des per-
sonnes présentant des pathologies addictives et de sensibiliser les personnels de santé à ce type de pathologies. Pour le
CH Vauclaire, elle fait partie du Pôle d’Addictologie.
 Par une Equipe Mobile Santé Précarité
Pour le CH Vauclaire, elle est située et rattachée à Bergerac au Pôle de psychiatrie adulte de Bergerac. Le travail des
équipes « psychiatrie et précarité » est d’aller au-devant des personnes en situation de précarité et d’exclusion, quels
que soient les lieux où leurs besoins s’expriment ou sont repérés, afin de faciliter la prévention, le repérage précoce et
l’accès aux soins.
Fiche 1

Version mai 2015
Il a développé également des alternatives à l’hospitalisation :
 Des Hôpitaux de Jour
Ils assurent des soins polyvalents, individualisés et intensifs, prodigués dans la journée, le cas échéant, à temps séquentiels.
(2 HDJ du Pôle Les Deux Vallées, 1 HDJ du Pôle Bergerac, 4 HDJ en Pédopsychiatrie)
 Des appartements thérapeutiques situés à Bergerac
Ce sont des unités de soins qui visent à la réinsertion des patients en les accompagnant dans le gain d’autonomie et l’inté-
gration sociale. Cette prise en charge exige une présence importante voire continue de personnel soignant. Pour le CH
Vauclaire, ces appartements sont situés à Bergerac et rattachés au pôle de psychiatrie adulte de Bergerac.
 Des Centres d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel
Ils visent à maintenir ou favoriser une existence autonome par des actions de soutien et de thérapeutique de groupe. (Pour
le CH Vauclaire, plusieurs CATTP dépendant des pôles de pédopsychiatrie, des 2 Vallées et de Bergerac)
 L’Accueil Familial Thérapeutique.
Il s’agit de l’organisation au sein de familles d’accueil, de la prise en charge de patients, adultes, adolescents ou enfants,
pour lesquels le maintien ou le retour dans leur milieu habituel (familial ou institutionnel) ne paraît pas souhaitable. (Une
famille d’accueil sur le secteur de Bergerac)
1.2—Un peu d’histoire en cinq périodes
1295-1764 : La Première Période
L'idée d'une chartreuse dans notre pays du Périgord date de Hélie VII, Comte du Périgord (1295-1311). Il en fixa le lieu,
le but et les moyens de fondation et d'entretien.
Le lieu, c'est « Vauclaire » (Vallis Clara), qui est une vallée plaine d'agréments, mais surtout, une vallée monastique. Ce qui
caractérise le site de Vauclaire, c'est sa profonde solitude, son abbaye avec son cloître, son enclos, ses jardins et ses prairies.
Le but de la chartreuse, c'est la prière pour les morts, les chartreux devant célébrer les offices divines pour le salut de
comte et de ses ancêtres.
1364-1581 : La deuxième période – Les persécutions – Les bienfaiteurs de Vauclaire
Les moines sont chassés de leur monastère pendant les luttes des Anglais avec les Français. Seuls quelques-uns restent dans
l'abbaye et continuent leurs pieux exercices. Les autres partent pour Bordeaux où un notaire de la ville ayant grande répu-
tation de religion et de charité leur donne en 1383 des maisons et un cellier ; en ce lieu les chartreux bâtissent un couvent.
1561-1616 : La troisième période – Les Martyrs de Vauclaire
Aux luttes politiques se succèdent les luttes religieuses. Les protestants pillèrent et saccagèrent le couvent de Vauclaire :
vivres, ornements d'église, meubles. Trois religieux qui étaient restés sur les lieux furent massacrés et leurs corps jetés dans
l'Isle. L'église et le cloître incendiés.
1616-1793 : La quatrième période – Période de gloire à Vauclaire
Les moines sont revenus. Ils ont reconstitué leur patrimoine et vécu paisiblement jusqu'à la révolution.
1793 : La cinquième période
Il y avait dans la chartreuse 17 religieux de chœur et 3 frères convers.
En 1797, les chartreux ont été chassés et se sont réfugiés en Espagne et en Italie.
De 1797 à 1833, leurs biens ont été achetés par des propriétaires de la région.
Les chartreux revinrent en 1858 en achetant leur ancien patrimoine. Une légende dit qu'avant de se prononcer sur cet
achat, ils ont tapé sur un statut : le tintement ne sonnait pas creux, d'où l'achat de la chartreuse.
En 1905, les moines furent proscrits, les biens vendus et les objets mobiliers livrés à un mercantilisme honteux.
En 1906, le Conseil Général estime qu'il y a lieu de construire en Dordogne un asile d'aliénés et de vieillards avec des
quartiers séparés. Il charge donc Monsieur le Préfet de demander au liquidateur de la congrégation des chartreux un enga-
gement écrit. La déclaration d'utilité publique doit être prononcée.
En novembre 1919, les premiers malades de Leyme sont arrivés à Vauclaire.
En 1936, l'asile d'aliénés de Vauclaire a pris le nom d'hôpital psychiatrique. Sa gestion était assurée par un médecin direc-
teur et une commission de surveillance.
Une circulaire ministérielle du 15 mars 1960 à décrit la politique de lutte contre les maladies mentales et donnée des direc-
tives pour mettre en place la sectorisation psychiatrique qui, en Dordogne, a été effective en 1965.
En 1970, il prend le nom de Centre Hospitalier Spécialisé. L'établissement reçoit des malades des deux sexes. Il comporte
également un service d'enfants et d'adolescents.
Fiche 1-2