Compte rendu reunion du 28 aout 2009 présent Brunon Pascal

Compte rendu reunion du 28 aout 2009
présent
Brunon Pascal
Grange Philippe
Largeron Bruno
Peras Henry
Chevalier Gael
Sorlin Laurent
ORDRE DU JOUR
-Reprise entrainements
-La piste
-Promotion du 26/09/09
-Journée porte ouverte
-divers
*Reprise entrainement
- Stephane s'est proposé pour un decrassage le mercredi 2 septembre
 reprise des entrainements le samedi 5 septembre
 les horaires
samedi : 9h30 11h30
mercredi 2 groupes selon disponobilité des entraineurs :
14h30 16h30
16h 17h30
 Demande aux entraineurs de donner leurs disponibilités pour organiser les entrainements si
besoin de remplacements ( par Pascal)
*La piste
-branchement de l'eau
demande officiel (fait par Philippe) du branchement de l'eau en directe à la mairie de St
genest Malifaux
-goudronnage de la descente des starts
decision repportée selon le budget trouvé auprès de la mairie de Marhles
-remblais
appel a tous pour ramener du remblais derrière le 1er virage pour pouvoir accueillir des
spectateurs
-rappel
pour toutes questions sur la piste Henry Peras en ai le responsable

*Promotion du 26 septembre 2009
 planning organisation de la course
Laurent Sorlin va faire passer un planning a tous pour que les personnes interresser puisse
donner ses disponibilités et les postes souhaités
 invitation auprès des club
validation de l'invitation et invitation des clubs des regions Rhône Alpes Auvergne Bourgogne
fait par Laurent Sorlin
 restauration
il a été decidé comme restauration
tripe / saucisse / merguez / frite / gauffre
 coupe
voir avec Laurent donzau pour faire graver les coupes
 publicité
validation du texte pour faire des affiches pour les commerces
 invitation des officiels
sylviane donzau avec Christelle Sabatier pour inviter les maires de la comunauté de commune
ainsi que les sponsors
*Journée porte ouverte du samedi 12 septembre 2009
 horaires 9h30 16h
 distribution de tract et affichage avec les jeunes
 article de presse fait par Philippe
 buvette a installer
 secretariat pour les inscriptions ( Sylviane / laurent S / Gael...)
tarif pour l'année 2009/2010
70€ la licence
130€ les 2 licences
10€ d'entrée par famille dans le club
 un appel pour le prêt de velo ce jour pour faire tester la piste
*Divers
réunion avec la mairie pour l'organisation de la coupe rhone alpes
( arreter municipale pour bloquer la route d'acces a la piste)
voir demande de tarif avec le camping voir autre hebergement local pour la coupe rhone alpes
prochaine rèunion le vendredi 18 septembre 2009 a 18h