projet associatif 2006-2007 - Espace Culturel TEREBENTHINE
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PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 2 1.0 Présentation du créateur 1.1 FORMATION 1.2 EXPERIENCES PROFESSIONNELLES 1.3 ATOUTS PROFESSIONNELS UTILES POUR MON PROJET 2.0 L’objet de l’association 3.0 Expositions 4.0 Cours, stages et master class 5.0 Activités secondaires 6.0 Fonctionnement général 6.1 LES LOCAUX 6.2 LES EXPOSITIONS 6.3 LES ATELIERS 7.0 Fonctionnement intérieur 7.1 STRUCTURE GENERALE 7.1.1 Le bureau 7.1.2 Le conseil d’administration 7.1.3 L’assemblée générale 7.1.4 Les adhérents 7.2 ACTIVITES & RESPONSABILITES QUOTIDIENNES 7.2.1 Préparation des expositions 7.2.2 Réunions 7.2.3 Gestion des adhérents 7.2.4 Gestion des ateliers 7.2.5 Permanences 8.0 Communication & publicité 8.1 AUTOPROMOTION 8.2 SITE WEB 8.3 CAMPAGNES PUBLICITAIRES 8.4 PRESSE ET MEDIAS 9.0 Assurances 10.0 Fiscalité & financement 10.1 RECETTES 10.1.1 Recettes de ventes et commissions 10.1.2 Les cotisations 10.1.3 Subventions publiques 10.1.4 Sponsors 10.2 DEPENSES ET FRAIS DE CREATION 10.3 FRAIS DE FONCTIONNEMENT 10.4 MOYENS ALTERNATIFS D’EQUIPEMENT TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 3 1.0 Présentation du créateur Nom du projet : Espace Culturel TEREBENTHINE Nom du créateur : Eszter MOLNAR Date de naissance : 15 février 1981 à Budapest (Hongrie) Nationalité : hongroise Adresse : 20, rue de la Tour, 62180 Conchil le Temple Téléphone : 06.26.53.75.84 / 03.21.86.88.05 E-mail : [email protected] 1.1 FORMATION 1999-2004 BAC+5 Littérature et culture anglaise et américaine ● Université ELTE (Budapest) 1999-2001 BAC+2 Dessin assisté par ordinateur et publicité ● ARTcore Training (Budapest) 1995-2006 Formations diverses d’arts plastiques (dessin, peinture, sculpture, photographie) 1999 BAC littéraire hongrois 1.2 EXPERIENCES PROFESSIONNELLES 2003- Professeur d’arts plastiques ● Mairie de Verton (62) Animation d’ateliers d’arts plastiques, cours de dessin et de peinture pour enfants, adolescents et adultes, publicité des évènements de la commune. Organisation d’expositions d’arts plastiques et d’évènements culturels. 2003-2006 Artiste peintre Expositions de peinture (Berck-sur-Mer, Verton, Fort Mahon Plage… etc.) Stages de dessin et de peinture auprès des clients de chambres d’hôtes, création de fresques, de décors de scène et de supports publicitaires. 2000-2003 Directeur artistique junior ● ARTcore Design, Leo Burnett (Budapest) Elaboration et création de supports divers de publicité (affiches, flyers, brochures, emballages… etc.), graphisme, création de sites web, mise en page de journaux et de magazines, organisation de forums et de salons professionnels. 1999-2000 Opérateur PAO ● Twist Advertising, D’Arcy Avenue (Budapest) Réalisation de supports publicitaires (affiches, flyers, brochures, emballages… etc.), graphisme, création de sites web, mise en page de journaux et de magazines, proof-reading. 1.3 ATOUTS PROFESSIONNELS UTILES POUR MON PROJET • Création de l’association « Atelier des musiques actuelles » à Conchil le Temple en 2005. • Participation active à la vie associative et au comité des fêtes de Verton depuis 2003. • Langues : français (bilingue), anglais (bilingue), allemand (notions), hongrois. • Nombreux amis artistes de la région et à l’étranger, contacts aux mairies, aux entreprises et organismes du secteur. • Notions de gestion et de comptabilité, connaissances des types de financement et de sponsoring. TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 4 2.0 L’objet de l’association L’association a pour but le développement du patrimoine artistique dans le secteur de Berck-sur-Mer. Cet objectif sera atteint dans un premier temps par la création d’un lieu d’exposition pour les artistes de la région ; des expositions de peinture, de sculpture et de photographie toute l’année et l’organisation de stages, de cours et de master class accessibles au grand public. 3.0 Expositions La ville de Berck et les communes voisines disposent de peu de lieux d’exposition, contrairement aux autres villes importantes du secteur, comme Le Touquet (Galeries, Palais de l’Europe, Le Westminster, le Musée Quentovic …), Etaples-sur-Mer (La Corderie, la salle d’exposition du Crédit Maritime, L’Office du Tourisme, …), Montreuilsur-Mer (La Citadelle, L’Hermitage…). Ces salles sont bien équipées (lumières, accueil, disposition de la salle, mobilier) et adaptées (elles sont situées sur les principaux axes touristiques et commerciaux) à l’organisation d’expositions d’art. A Berck-sur-Mer les salles d’exposition mises à disposition des artistes de temps en temps sont : • Le Musée de Berck : un lieu adapté mais réservé aux expositions d’artistes connus. • La galerie de l’Hôpital Maritime. • Le Kursaal : un endroit peu prestigieux avec des fuites d’eau et d’autres problèmes. • L’entrée de l’Office du Tourisme : un espace limitée avec beaucoup de passage. • Le Casino : pour les ventes occasionnelles les murs du restaurant sont un bon moyen de se faire un peu de publicité, mais ce n’est pas un lieu idéal pour une exposition. • L’atelier de Sam : nouvelle galerie « underground » avec une seule salle, un endroit alternatif peu équipé dans la rue Rothschild. Les autres possibilités d’exposition dans les communes du secteur sont : • L’Office du Tourisme de Rang-du-Fliers qui organise quelques expositions collectives dans ses locaux ainsi qu’à la Salle Bleue. • Le Festival du Comte d’Oignon de Verton une fois par an et les expositions occasionnelles en Salle d’Honneur de la Mairie. • L’Office de Tourisme de Merlimont met à disposition des peintres une partie de ses locaux. • L’exposition de peinture annuelle à l’Intermarché de Cucq. TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 Même si ces salles plus ou moins adaptées à l’organisation 5 d’expositions et d’évènements culturels sont mises à disposition plusieurs fois par an, il n’existe aucun lieu vraiment consacré à l’art dans le secteur de Berck, malgré la forte demande de la part des artistes de la région. Afin de combler ce manque, l’association « Térébenthine » propose la création d’un espace culturel plus important, entièrement dédié aux arts plastiques, une véritable galerie d’art à but non lucratif avec plusieurs salles et des expositions de peinture, de sculpture et de photographie toute l’année. La création d’une galerie d’arts plastiques à Berck-sur-Mer répond non seulement au besoin des artistes souhaitant exposer leurs œuvres mais aussi à la demande des touristes de plus en plus nombreux à la recherche d’activités culturelles. A but non lucratif, l’association proposera la possibilité d’exposition à des conditions très avantageuses aux artistes de la région, une visite culturelle gratuite aux habitants du secteur ainsi qu’aux touristes, des visites et des animations aux écoles et aux collectivités locales (hôpitaux, établissements de handicapés et de retraités). 4.0 Cours, stages et master class Il existe plusieurs clubs, associations et artistes qui donnent des cours d’arts plastiques dans le secteur, comme • La SBEA de Berck : cours de peinture une fois par semaine au Château du Bois Magnier, sculpture et poterie trois fois par semaine. • L’Université Populaire : cours de dessin et de peinture d’Emmanuelle Roches à Berck. • L’Atelier 2 de Villeneuve d’Ascq : cours d’arts plastiques à Montreuil-sur-Mer, Campigneulles-les-grandes, Berck-sur-Mer animés par Emmanuelle Roches. • L’Atelier de Sam : stages ponctuels de peinture et de sculpture, atelier libre d’artistes toute l’année. • L’atelier dessin de Verton : Cours de dessin et de peinture deux fois par semaine et atelier libre le samedi. • Rencontres et Loisirs à Cucq : cours de peinture une fois par semaine animés par Michèle Bleuze. • Clubs du Touquet et d’Etaples, Beaux-arts Boulogne et Abbeville. Les clubs de peinture du secteur proposent principalement des cours d’arts plastiques avec un programme établi par le professeur ou l’artiste, des cours à suivre semaine après semaine. Ce type de cours permet aux élèves d’évoluer et de développer leurs TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 6 capacités dans les domaines maîtrisés par le professeur, ils donnent des connaissances générales, une formation de base. Plutôt que de créer de la concurrence à ces clubs, l’association « Térébenthine » propose une formation complémentaire aux adhérents de ces ateliers déjà existants, ainsi que des cours d’initiation afin de donner le goût des arts plastiques à un public plus large. L’association proposera donc à ses adhérents un cours individuel quasiment tous les jours, des ateliers animés par les artistes exposants, des stages d’un week-end ou encore des master class d’artistes confirmés. L’adhésion à l’association donne droit à la participation à toutes les activités proposées dans la limite des places disponibles. Les ateliers quotidiens sont complètement indépendants les uns des autres, dans leurs thèmes aussi bien qu’au niveau des techniques employées : ce sont soit des ateliers d’approfondissement pour artistes plus ou moins confirmés soit des cours d’initiation pour débutants. Les ateliers de l’association ne remplacent pas une formation évolutive. Les stages d’initiation donnent une idée très basique d’une technique et encouragent les débutants à suivre une formation générale dans une autre association ou club. Les cours d’approfondissement et les master class sont un bon moyen pour les adhérents d’autres clubs d’élargir leurs connaissances dans des domaines très variés, de se diversifier et « goûter à autre chose » tout en suivant le programme de leur club d’origine. Avec l’organisation d’ateliers, de stages et de master class, l’association « Térébenthine » créera un espace culturel entièrement dédié aux arts plastiques, ouvert à tous : que ce soit dans le but d’approfondir ses connaissances artistiques, de s’initier aux arts plastiques ou de se divertir tout simplement. 5.0 Activités secondaires • Visites guidées avec animations pour les enfants des écoles. L’initiation des enfants aux arts plastiques est de moins en moins présente dans le programme de l’Education Nationale. Lors des visites à l’espace culturel de l’association les enfants auront la possibilité d’essayer des techniques diverses, de discuter avec les artistes ainsi qu’organiser leurs propres expositions. • Stages de peinture adaptés aux handicapés mentaux et physiques. Les handicapés du secteur manquent sérieusement de possibilités de sorties. L’association envisage de proposer des cours occasionnels gratuits, adaptés à leurs besoins, avec des animateurs spécialisés. TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 • 7 Journées « L’art libre ». L’association organisera régulièrement des journées portes ouvertes avec animations toute la journée autour d’un thème. Les visiteurs auront la possibilité de s’essayer à la peinture, au dessin, à la sculpture, gratuitement. • Stages d’arts plastiques intégrés dans les séjours touristiques. L’association envisage aussi l’organisation de stages de peinture pour les hôtels et les chambres d’hôtes du secteur, à intégrer dans une formule type « séjour artistique ». Les vacanciers s’intéressent de plus en plus à ce genre de séjour avec stages de peinture aux tarifs avantageux. 6.0 Fonctionnement général 6.1 LES LOCAUX L’association occupera le sous-sol de l’ancien bâtiment EDF (rue de l’Impératrice) ainsi qu’une salle d’accueil au rez-de-chaussée, prêtés gracieusement par le propriétaire. La salle d’accueil sera utilisée pour héberger l’exposition de l’artiste phare et servira en même temps comme bureau d’administration de l’association (téléphone, ordinateur avec accès Internet, rangement des archives et des documents). Dans le sous-sol se trouveront les autres salles d’exposition (équipées de lumières adaptées, de fauteuils, de matériel d’accrochage…) et l’atelier où se dérouleront les cours (tables et chevalets, rangement du matériel, un point d’eau et des toilettes). L’association veillera à ce que les locaux soient conformes aux normes de sécurité et équipés d’accès handicapés. Les horaires d’ouverture envisagés sont de 14H à 20H, tous les jours sauf le lundi. Le bureau d’administration sera ouvert toutes les après-midi de 14H à 18H pour les inscriptions, réservations et renseignements. Les cours auront lieu du mardi au samedi en fin d’après midi, de 17H à 20H. Les matinées seront réservées aux visites organisées des écoles, des stages pour handicapés et d’autres animations particulières. L’emplacement des locaux de l’association est très avantageux : dans le centre ville de Berck sur Mer, sur les axes les plus fréquentés aussi bien par les habitants que par les touristes. Dans la partie la plus commerçante de la rue de l’Impératrice, à 20 mètres de la rue Carnot, à 2 minutes de la Plage, le futur espace culturel de la ville sera facile d’accès même à pied. L’entrée des locaux se trouvera dans la cour du bâtiment avec une entrée du côté de la rue du Docteur Mènard. L’association envisage l’installation claire avec des grands panneaux visibles de loin. d’une signalisation très TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 8 6.2 LES EXPOSITIONS Le programme des expositions sera établi et validé d’avance pour une période de deux mois par le conseil d’administration. Selon le nombre de salles à disposition, chaque exposition accueillera cinq à six artistes pendant deux semaines : un artiste phare très connu, exposé dans la salle d’accueil afin d’attirer le plus grand nombre de visiteurs ; trois artistes connus de la région ; et deux « nouveaux talents ». Les expositions seront organisées autour d’un thème à chaque fois, afin de créer une ambiance variée mais cohérente. Cette méthode cible non seulement un public intéressé à l’art en général mais un public acheteur cherchant quelque chose de plus précis. Par exemple, les personnes cherchant un tableau de fleurs pour l’accrocher dans leur salon sont plus susceptibles de trouver leur bonheur parmi une centaine d’œuvres proposées lors d’une exposition dédiée entièrement aux fleurs qu’à une exposition collective habituelle où on trouve « un peu de tout ». Les expositions seront visibles pendant deux semaines, du mardi au dimanche de 14H à 20H. Les permanences et les ventes seront assurées par les artistes eux-mêmes mais un responsable de l’association sera toujours présent pour assurer le bon déroulement des expositions. La possibilité d’exposition est gratuite. En contrepartie, l’association demande une commission de 15% sur les ventes réalisées lors de l’exposition, et deux cours de 3 heures animés par l’artiste dans la période de deux semaines de l’exposition. L’association laisse libre choix de sujet, de technique, de date et le nombre maximum des participants à l’artiste mais les détails seront fixés au plus tard un mois avant le début de l’exposition. L’accrochage et le vernissage auront lieu le lundi précédant le début de chaque exposition. Le matériel d’accrochage et les lumières seront fournis par l’association et le personnel sera présent en cas de besoin, mais chaque artiste sera responsable de son installation. Le vernissage de chaque exposition est organisé le lundi soir précédant l’ouverture de l’exposition, aux frais des artistes. La partie logistique du vernissage (installation de tables, achat de boissons, et de buffet, réfrigérateur, verres…) ainsi que les invitations presse et médias seront pris en charge par l’association afin d’éviter les problèmes. 6.3 LES ATELIERS Les ateliers auront lieu dans les locaux de l’association, chaque soir du mardi au samedi de 17H à 20H. Chaque cours est animé par un des artistes exposants. Les adhérents de l’association auront la possibilité d’assister à la totalité des ateliers proposés. TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 9 Le programme des ateliers sera établi et validé avec la collaboration des artistes pour une période de deux mois. Les artistes auront la possibilité de définir le thème, le niveau, le matériel requis, le nombre maximum de participants et la date des cours. Le programme ainsi élaboré sera ensuite envoyé aux adhérents afin qu’ils puissent s’inscrire aux ateliers. Les adhésions seront réalisées au bureau d’administration pendant les horaires d’ouverture, ensuite chaque adhérent, dont la cotisation est à jour, pourra s’inscrire aux ateliers par téléphone ou par Internet. L’association s’engage à proposer un programme varié de cours accessibles à tous. Du au fait que chaque cours est assuré par un artiste différent, les adhérents de l’association auront la possibilité d’essayer de techniques diverses autour de sujets très variés, de rencontrer les artistes de la région et d’approfondir leurs connaissances artistiques. 7.0 Fonctionnement intérieur 7.1 STRUCTURE GENERALE 7.1.1 Le bureau L’association est dirigée par le bureau composé d’un président, d’un secrétaire et d’un trésorier. Le bureau constitue le centre de la gestion de l’ensemble de l’association, prend des décisions concernant ses activités au quotidien. 7.1.2 Le conseil d’administration Il regroupe tous les membres de l’association participant à l’organisation des activités (expositions, ateliers, publicité… etc.) Le conseil d’administration se réunit tous les mois afin d’élaborer le programme des expositions, les ateliers et les évènements à venir ainsi que la réalisation des projets proposés. Il veille au bon fonctionnement de l’association et à l’application des décisions prises lors des réunions et l’assemblée générale. L’association est dirigée par un conseil d’administration de 5 membres élus pour 2 années. Les membres sont élus par l’assemblée générale et sont rééligibles. Le conseil d’administration étant renouvelé chaque année par moitié, (la première année, les membres sortants sont désignés par le sort). En cas de vacance de poste, le conseil d’administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif à l’assemblée générale suivante. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés. Le conseil d’administration a pour objet de mettre en oeuvre les décisions de l’assemblée générale, d’organiser et d’animer la vie de l’association, dans le cadre fixé par les statuts. Dès que la situation l’exige, il peut demander au trésorier(e) de faire le point sur la situation financière de l’association. Tous les contrats à signer doivent être soumis au préalable au conseil d’administration pour autorisation. TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 10 Le conseil d’administration choisit, parmi ses membres, à bulletin secret, en veillant à l’égal accès des hommes et des femmes, un bureau composé de : • un(e) président(e) ; • un(e) ou des vice-président(e)s, si besoin ; • un(e) trésorier(e) ; • un(e) secrétaire ; • et les adjoint(e)s, si besoin. Les réunions de bureau ont pour but de préparer le conseil d’administration. Le conseil d’administration se réunit au moins 6 fois par an et toutes les fois qu’il est convoqué, dans un délai raisonnable, par son président(e) ou par la demande du moitié de ses membres. La présence de la moitié au moins des membres est nécessaire pour que le conseil d’administration puisse délibérer valablement. Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas de partage, la voix du président(e) est prépondérante. Le vote par procuration n’est pas autorisé. 7.1.3 L’assemblée générale Lors des assemblées générales ordinaires, les administrateurs informent les adhérents des résultats et des projets de l’association et les adhérents sont invités à débattre et à voter les questions mises à l’ordre du jour. Ce dernier est établi par le conseil d’administration. Le secrétaire établit le compte-rendu de chaque assemblée générale. L’assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an. Elle comprend tous les membres de l’association, y compris les membres mineurs. Seuls les membres âgés de 16 ans au moins au jour de l’élection sont autorisés à voter. Pour les autres, leur droit de vote est transmis à leur parent ou représentant légal. L’assemblée générale est convoquée par le (la) président(e), à la demande du conseil d’administration ou à la demande du quart au moins des adhérents. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués et l’ordre du jour est inscrit sur les convocations. Le (la) président(e), assisté du conseil d’administration, préside l’assemblée générale. L’assemblée, après avoir délibéré, se prononce sur les rapports moraux ou d’activité. Le (la) trésorier(e) rend compte de l’exercice financier et le bilan financier est soumis à l’approbation de l’assemblée dans un délai de six mois après la clôture des comptes. Elle délibère sur les orientations à venir, et se prononce sur le budget correspondant. Elle pourvoit, au scrutin secret, à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d’administration. Les mineurs de plus de 16 ans sont éligibles au conseil d’administration (avec autorisation des parents ou du tuteur). Elle se prononce sur le montant de la cotisation annuelle et les divers tarifs d’activité. Les décisions de l’assemblée sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. Les votes de l’assemblée générale portant sur des personnes ont lieu à bulletin secret. Les décisions prises obligent tous les adhérents, même les absents. 7.1.4 Les adhérents L’association sera divisée en deux secteurs principaux : un structure bien adaptée aux activités. • Secteur « artistes » Il regroupe tous les artistes exposants dans les locaux de l’association. L’adhésion des artistes exposants est obligatoire : il permet de bénéficier de la couverture de l’assurance de l’association et assure le respect du règlement TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 11 intérieur. La cotisation annuelle de ce secteur sera fixée à 20 euros. L’adhésion au "secteur artistes" ne permet pas la participation aux ateliers. Les exposants signent une convention avec l’association, ce document fixera les conditions d’exposition ainsi que les responsabilités des deux parties. • Secteur « grand public » Toute personne souhaitant participer aux ateliers proposés par l’association est obligatoirement adhérent du secteur grand public. Lors de la première adhésion, l’adhérent reçoit un exemplaire des statuts et du règlement intérieur, il s’engage à respecter les règles fixées par ces documents. Le payement de la cotisation trimestrielle ouvre le droit de participation aux ateliers proposés. Les adhérents reçoivent le programme des ateliers et des expositions par courrier. La cotisation trimestrielle sera fixée dans un premier temps à 30 euros. 7.2 ACTIVITES & RESPONSABILITES QUOTIDIENNES 7.2.1 Préparation des expositions L’association envisage la création d’une base de données regroupant tous les artistes de la région, un catalogue de fiches détaillées avec photos des œuvres afin de faciliter l’organisation des expositions. Les membres du bureau d’administration s’engagent à participer à la création de cet annuaire d’artistes en prenant des photos aux expositions des environs. Le secrétaire est la personne à contacter concernant les expositions. Elle reste en contact avec les artistes dont l’exposition est prévue dans les deux mois à venir et renseigne toute personne souhaitant exposer dans le cadre de l’association. La direction organise une réunion de préparation avec les artistes avant chaque exposition. Lors de cette réunion sont fixés les détails concernant l’installation et le vernissage, le matériel nécessaire, la publicité et les ateliers. 7.2.2 Réunions Le conseil d’administration se réunit tous les mois afin de préparer les expositions à venir et le programme des ateliers. Il est nécessaire que toute personne faisant partie du conseil d’administration y participe. Au programme : idées et thèmes pour les futures expositions, choix des artistes à inviter, acceptation ou rejet des demandes d’artistes souhaitant exposer, bilan des expositions et des ateliers du mois précédent. 7.2.3 Gestion des adhérents Le responsable d’adhérents gère les adhésions aux deux secteurs, veille à ce que les cotisations soient à jour, vérifie les bulletins d’adhésion et tient le registre des membres de l’association. La gestion des adhésions s’effectue à l’aide d’un logiciel conçu pour associations. 12 TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 7.2.4 Gestion des ateliers Comme l’inscription aux ateliers se passe par téléphone, la gestion des réservations sera aussi informatisée. Les détails de chaque atelier ainsi que la liste des participants sont gérés à l’aide d’un outil informatique. La gestion des adhérents et des ateliers est assurée par la personne en permanence au bureau d’administration. Elle vérifie les bulletins d’inscription et les conditions à remplir pour pouvoir accéder aux ateliers (ex. : mineurs). 7.2.5 Permanences L’association s’engage à assurer une permanence pendant la totalité des horaires d’ouverture ainsi que la présence d’une équipe technique pendant l’installation des œuvres. La personne présente au bureau d’administration est responsable du bon déroulement des expositions et ateliers. Elle prend en charge les adhésions et les inscriptions aux ateliers ; donne des renseignements ; encaisse les cotisations et les commissions. 8.0 Communication & publicité 8.1 AUTOPROMOTION Le nom et le logo de l’association doivent figurer sur tous ses documents (courrier, brochures, affiches, cartes de visite). 8.2 SITE WEB L’association disposera d’un site web afin de pouvoir informer ses adhérents, ainsi que toute personne intéressée, de l’ensemble des expositions et des activités. Les compterendus des réunions et des assemblées générales y seront également accessibles. Le site web est un bon moyen de communication intérieure. Il peut offrir la possibilité de contacter les responsables de l’association, de s’inscrire aux ateliers, de demander des renseignements via Internet… etc. Les lettres d’information envoyées par e-mail sont un moyen gratuit de communication au sein de l’association mais cette méthode de diffusion est aussi efficace en ce qui concerne la publicité. 8.3 CAMPAGNES PUBLICITAIRES L’association lancera une campagne publicitaire pour chaque période de deux mois afin de communiquer les dates et détails des quatre expositions de la période, ainsi que les ateliers. TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 13 Supports publicitaires envisagés : Grandes affiches 120X150 cm à mettre dans les grands panneaux publicitaires appartenant à la ville de Berck (en partenariat avec la mairie). Petites affiches format A3 à afficher dans les mairies, les offices du tourisme, chez les commerçants, etc. Dépliants format A4 pliés en trois pour communiquer les dates et les détails des ateliers, à déposer un peu partout (mairies, offices du tourisme, clubs de peinture, magasins de fournitures de beaux-arts… etc.) et à envoyer aux adhérents. Publicité presse : Journaux locaux, Oùkankoi, publications locales. La réalisation de ces supports publicitaires coûte beaucoup d’argent mais en cherchant des partenaires susceptibles de financer une telle campagne publicitaire, il est possible de réduire les coûts, voire même d’avoir la totalité financée par des partenaires. Bien sûr, dans ce cas le logo des sponsors figurera sur chaque support publicitaire mais une telle collaboration permettra à l’association la réalisation de supports de qualité (au lieu de photocopies simples). Les banques, les compagnies d’assurance et de télécommunication sont souvent partantes pour financer toute la publicité d’une association plutôt que de donner des subventions. 8.4 PRESSE ET MEDIAS L’association invitera les journalistes de la presse locale (Le Phare de Berck, Le Réveil de Berck, La Voix du Nord) ainsi que les équipes des radios (France Bleue Nord, Contact FM, Europe 2 Montreuil) et télévisions régionales (France 3 Nord Pas-de-Calais) à chaque vernissage et aux évènements culturels organisés par l’association. L’invitation des sponsors, des partenaires, les élus de la ville, des dirigeants des collectivités et des grandes entreprises locales ne peut être que bénéfique. 9.0 Assurances Afin d’élaborer un plan de protection adapté aux activités, l’association établit une liste très complète de ses besoins en matière d’assurances qu’elle communiquera ensuite à plusieurs compagnies. Ce premier bilan doit être revu régulièrement et éventuellement modifié en fonction de l’évolution de l’association. Dans un premier temps l’association aura un contrat d’assurance responsabilité civile générale qui couvre l’association et toutes les personnes qui agissent dans le cadre de ses activités : dirigeants, membres, salariés et bénévoles. L’association s’engage à veiller à ce que ses locaux soient correctement couverts par une assurance multirisque. TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 14 10.0 Fiscalité & financement L’association disposera d’un compte bancaire avec deux chéquiers (président, secrétaire). A voir avec les banques : souvent elles proposent des services très complets adaptés aux associations. Les dépenses importantes seront validées obligatoirement par le conseil d’administration. Pour simplifier la gestion de l’association, certaines banques proposent divers services informatisés : • le recouvrement des cotisations et le règlement des dépenses par prélèvement automatique ; • la gestion des fichiers d’adhérents : mise à jour des adresses, édition de listes et d’étiquettes aux noms et adresses des adhérents, suivi de cotisations ; • la gestion informatisée de la comptabilité : les journaux mensuels sont établis à partir des éléments comptables fournis par l’association, l’établissement du bilan et du compte de résultat se fait automatiquement, ainsi que le récapitulatif annuel des éléments de déclaration fiscale. Ces services étant informatisés, leur coût est relativement faible et ils permettent de faire une économie de temps appréciable. 10.1 RECETTES Selon la loi, les activités commerciales ressemblantes à celles des entreprises du secteur sont soumises aux impôts commerciaux (TVA, impôt sur les sociétés, taxe professionnelle), mais l’association peut exercer une activité commerciale et être exonérée de la TVA, à certaines conditions, notamment : • que la gestion de l’association soit désintéressée : l’organisme doit être géré et administré à titre bénévole par des personnes n’ayant par elles-mêmes ou par personnes interposées aucun intérêt direct ou indirect dans les résultats de l’exploitation. • que l’association ne concurrence aucune entreprise commerciale du secteur. • que l’association n’exerce pas ses activités dans des conditions similaires à celles d’une entreprise du même secteur : étude des 4P (le produit, le public, le prix et la publicité). 10.1.1 Recettes de ventes et commissions L’association envisage d’imposer une commission sur les ventes d’œuvres d’art réalisées dans le cadre des expositions. Afin d’éviter l’imposition, l’association doit proposer des conditions différentes de celles des galeries du Touquet, c'est-à-dire que les commissions sur les ventes doivent être inférieures à 15% des prix affichés et que les bénéfices annuels provenant de ventes ne peuvent en aucun cas dépasser 30 000 TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 15 euros. Mais avant tout, il est indispensable que toutes les activités gardent un caractère clairement non lucratif. 10.1.2 Les cotisations • Cotisation annuelle de 20 euros pour le secteur « artistes » • Cotisation trimestrielle de 30 euros pour le secteur « grand public » 10.1.3 Subventions publiques Les subventions publiques sont le plus souvent accordées aux associations « qui marchent bien », l’état ne donne que très rarement de l’argent pour la création d’une association. Par contre, après un an de bon fonctionnement, l’association peut toucher des subventions publiques si ses services sont considérés bénéfiques pour la ville, le canton, le département… etc. Les subventions publiques sont accordées par : • Le Conseil Régional Nord-Pas-de-Calais, • Le Conseil Général du Pas-de-Calais, • Le Conseil Municipal de la ville de Berck, • Les structures intercommunales : Le Communauté de Communes Opale Sud. On peut s’adresser à eux dès que l’association a démarré ses activités. Les subventions publiques données par les établissements publics et les collectivités territoriales sont accordées pour assurer le bon fonctionnement de l’association au quotidien plutôt que pour investir ou pour financer les manifestations. 10.1.4 Sponsors Pour une association, le parrainage est un bon moyen de financer totalement ou partiellement ses manifestations en puisant dans le budget communication de ses sponsors. Les partenaires susceptibles à financer les manifestations de l’association sont : • les banques • les compagnies d’assurance • les opérateurs de téléphonie • les fournisseurs Internet • les grands magasins 10.2 DEPENSES ET FRAIS DE CREATION • frais de la déclaration de l’association et de l’insertion dans le Journal Officiel : un tarif forfaitaire de 43 euros • frais de l’ouverture d’un compte bancaire • frais de création d’une ligne téléphonique et Internet haut débit TEREBENTHINE ● PROJET ASSOCIATIF 2006-2007 16 • rénovation et adaptation des locaux (aération, éclairage général, chauffage, prises de courant, un point d’eau, toilettes) • équipement du bureau d’administration (un bureau, des meubles de rangement, quelques chaises, un ordinateur, une imprimante, une photocopieuse, un téléphone) • équipement de l’atelier (des grandes tables d’atelier, des chaises, quelques meubles de rangement) • équipement des salles d’exposition (spots, matériel d’accrochage, fauteuils) • équipement vernissages (verres, timbales… etc.) • consommables (papier, cartouches d’encre, agenda, stylos… etc.) 10.3 FRAIS DE FONCTIONNEMENT • frais de location • factures d’électricité, de chauffage, de téléphone, d’Internet • assurances • frais bancaires • publicité • consommables • frais éventuels de déplacement Les frais de fonctionnement seront très vite couverts par les recettes de cotisations et les commissions, si nécessaire au début, l’association peut combler le déficit financier avec un apport personnel de fonds de création ou d’un prêt sans intérêts. 10.4 MOYENS ALTERNATIFS D’EQUIPEMENT L’association compte solliciter l’aide des entreprises locales pour s’équiper. Les grandes sociétés, comme elles renouvellent fréquemment leur matériel, disposent souvent d’un stock de mobilier ancien après un déménagement ou encore des travaux de rénovation. En dehors du mobilier de récupération, il existe un autre moyen de s’équiper avec un petit budget : Les ventes des « Domaines ». L’Etat revend régulièrement tout ce qui provient de saisies judiciaires, des objets trouvés non réclamés, des biens sans héritiers… ainsi que tout ce qui ne lui est plus utile (mobilier, matériel, véhicules…) Deux fois par mois, le Bulletin Officiel d’annonces des domaines (BOAD) fait l’inventaire des biens proposés et des lieux et dates des ventes. Sociétés à contacter : • Crédit Mutuel, Société Générale, Crédit Lyonnais, Crédit Agricole, CIC, Groupama, Caisse d’Epargne… • MAAF, AXA, AGF… • Carrefour, Intermarché, Champion… • Leader, Bricomarché, CBL, Leroy Merlin, Isambourg, Logial…
