Conseils généraux 1. Les matières et les fascicules L’enseignement dit professionnel du BTS Communication a été conçu en 4 grandes parties : • La fonction F1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication. • La fonction F2 : Conseil et relation annonceur. • La fonction F3 : Veille opérationnelle. • Les cultures de la communication. Cette formation est bien sûr complétée par un enseignement général relatif au droit, à l’économie générale, au management des entreprises et aux langues vivantes. La formation et l’apprentissage des différentes fonctions se feront grâce aux fascicules suivants : Fonction 1 Mise en œuvre du projet de communication Fonction 2 Conseil et Relation Annonceur Projet de communication : 9K14 Conseil et relation annonceur : 9K12 F1 Atelier Production Atelier Relations commerciales Atelier Production 9K04 F1 Conseil et relation annonceur : 9K12 F1 Projet de communication 9K14 Atelier Relations commerciales : 9K01 F1 Fascicules communs nécessaires à l’apprentissage La communication et ses acteurs et Analyse et production du message : 9K11 et 9K21 Les bases du marketing : 9K30-F1 Stratégies de communication : 9K31-F1 Stratégie média : 9K16-F1 Droit appliqué à la communication : 9K15-F1 F3 : Veille opérationnelle : 9K13-F1 Toutefois, ces fascicules sont complémentaires : à titre d’exemple, lorsque l’étudiant mène un projet, il devra ensuite le « vendre », c’est-à-dire le soumettre, le justifier, le défendre, auprès de son responsable, ou d’un annonceur, et, de ce fait, aura besoin des cours prodigués dans le cadre de « Conseil et relation annonceur ». Inversement, lorsqu’un chargé de clientèle doit « vendre » une solution de communication, il doit en connaître tous les éléments (stratégie de création, cible…), les contraintes (délais, budget…), et, en ce sens, les fascicules Projet de communication, Stratégies de communication… seront indispensables. Exemple Pour maîtriser la compétence « C21.8. Proposer des solutions de communication », plusieurs fascicules sont à consulter : 1. Le fascicule « Les bases du marketing » explique ce qu’est le plan de marchéage, encore appelé le Marketing Mix ou les 4 P (Produit, Prix, Place (distribution) et Promotion (publicité)). C’est donc un fascicule à visiter en tout premier pour bien comprendre l’environnement de l’organisation dans ou pour laquelle vous travaillez. 2. Le fascicule « Les stratégies de communication » va vous permettre d’appréhender les stratégies mises en place, expression des choix fondamentaux (positionnement, cibles…) de l’organisation, autour desquelles vous allez mettre en œuvre les solutions de communication. 3. Le fascicule « Stratégie média et hors média », qui répertorie et explique tous les outils de communication, seront aussi à étudier afin de pouvoir conseiller l’organisation après avoir appréhendé son environnement. CNED Les stratégies de la communication 3 4. Le fascicule « Cultures de la communication : la communication et ses acteurs » va vous permettre de choisir des outils en fonction des cibles et des objectifs que l’organisation aura choisis, puisqu’il analyse les différentes cibles. 5. Le fascicule « Conseil et relation annonceur », tout comme celui des « Cultures de la Communication » va vous permettre d’acquérir la matière pour négocier, pour argumenter, pour vendre votre projet et vos solutions de communication. 6. Le fascicule « Veille opérationnelle » vous permettra de connaître, de rechercher ou de réaliser les études relatives à votre secteur d’activité et aux différents outils médias ou hors médias. 7. Le fascicule « Droit appliqué à la communication » vous permettra de connaître les règles, les interdictions quant au choix d’un support ou d’un média (ex. : vous ne conseillerez plus France Télévision à un annonceur de 20 heures à 6 heures, puisque la publicité classique y est désormais interdite). En résumé, les fascicules « Les bases du marketing », « Les stratégies de communication », « Stratégie média et hors média » représentent les bases de la formation, ce que vous devez savoir avant de vous lancer dans la réalisation de projet et de vente de solutions de communication… Vous pourrez ainsi comprendre l’environnement de l’organisation pour laquelle vous travaillez (que ce cas soit observé, simulé ou réel) et ses attentes en matière de communication. Tous les autres fascicules s’appuient sur ces connaissances, y font référence et dispensent les éléments nécessaires à la réussite des épreuves. L’ensemble de ces matières professionnelles et générales vous permettra de devenir un professionnel de la communication. 2. Les matières dans les épreuves Comme vous l’avez compris, les différentes matières viennent nourrir les épreuves d’examen. Chaque fonction (matière) est constituée de situations de travail emblématiques de la profession (1re colonne). Chaque situation de travail requiert des compétences (numérotées C11.1 par exemple) qui seront évaluées dans les 3 épreuves constitutives de l’examen. Le tableau ci-après va vous permettre de comprendre quelles compétences seront évaluées dans chaque épreuve : 4 CNED Les stratégies de la communication CNED Les stratégies de la communication 5 C22.3. Négocier l’achat de prestations C22.2. Choisir des prestataires C22.1. Formaliser le cahier des charges par type de prestataires C22.4. Gérer un réseau de prestataires C21.15. Concevoir et mettre en place des actions spécifiques de fidélisation C21.11. Ajuster et finaliser la proposition C21.12. Gérer le dossier annonceur C21.14. Entretenir la relation annonceur C21.10. Présenter et valoriser la proposition commerciale C22. Instaurer et entretenir des relations durables avec les prestataires C21.13. Évaluer la relation annonceur C21.7. Caractériser l’annonceur et son contexte C21.3. Segmenter le portefeuille C21.2. Analyser le portefeuilleannonceurs C14.4. Organiser des opérations de communication C13.2. Gérer une relation technique C12.1. Mobiliser et allouer les ressources pour mettre en œuvre le projet E5 Activités de communication C21.9. Préparer la négociation C21.8. Proposer des solutions de communication C21.6. Installer une relation commerciale C21.5. Suivre la prospection C21.4. Préparer la prospection C21.1. Préparer les outils de vente E4 Relations Commerciales C21. Conseiller et vendre Conseil et relation annonceur (F2) C14. Concevoir et réaliser les moyens de communication C13. Instaurer et entretenir des relations techniques avec les prestataires C12. Mettre en œuvre le projet de communication C11. Préparer le projet de communi-cation Projet de communication (F1) Enseignements E6 Projet et pratiques de la communication C14.3. Assurer le suivi de la production C14.2. Élaborer les documents porteurs du message C14.1. Participer à l’élaboration du message C13.1. Préparer et acheminer les documents techniques C12.3. Réguler le projet C12.2. Assurer la coordination des actions, leur suivi et leur contrôle C11.3. Préparer le cahier des charges du projet C11.2. Identifier les solutions à mettre en œuvre dans le projet C11.1. S’approprier la demande de l’annonceur Tableau de correspondance Unités d’enseignement / Compétences / Épreuves 6 CNED Les stratégies de la communication E4 Relations Commerciales C34.1. Évaluer et améliorer un système d’information C32.5. Diffuser des informations C32.4. Exploiter une étude C32.3. Mettre en œuvre une méthodologie de recherche d’informations C32.2. Exploiter le produit de la veille C32.1. Évaluer le besoin d’information C31.3. Identifier des domaines de veille C31.2. Mettre à disposition des informations C31.1. Organiser la collecte et le stockage d’informations. E5 Activités de communication Afin de vous aider, chaque devoir proposé en F1 – F2 – F3 précise les compétences visées. C34. Contribuer à la qualité d’un système d’information C33. Contribuer à l’enrichissement d’une base d’informations C32. Produire de l’information en réponse à un besoin spécifique C31. Organiser une veille information-nelle Veille Opérationnelle (F3) Enseignements C3.4.2 Participer à la sécurité d’un système d’information C33.2. Actualiser une base d’informations C33.1. Sélectionner des infor-mations C31.4. Rechercher et sélec-tionner des sources E6 Projet et pratiques de la communication 3. Les matières dans l’année scolaire Ce tableau vous est proposé à titre indicatif. Il pourra différer en fonction de votre cursus, un étudiant provenant de terminale STG passera moins de temps sur le marketing, puisque ces notions ont déjà été traitées dans sa formation, alors que celui venant de L pourra y passer beaucoup plus de temps ! Rappel Répartition horaire de l’enseignement professionnel : 15 heures par semaine 28 à 30 semaines de cours Fonction F1 : 4 heures Fonction F2 : 3 h Fonction F3 : 2 heures Soit 6 heures d’apprentissage + 3 heures consacrées aux exercices Atelier production : 4 h Atelier relations commerciales : 2 h Soit : 6 heures d’atelier Soit au total 15 heures/semaine Cours 1er semestre 2e semestre Temps à consacrer – Les bases du marketing – Les stratégies de communication Au départ, les ¾ du temps sont à consacrer à ces cours, soit sur les 15 semaines de cours : 6 heures par semaine – F1 2 heures – F2 1 heure – F3 1 heure – Atelier production 2 heures – Atelier relations commerciales 1 heure – Droit appliqué à la communication À consulter tout au long des 2 années. – Les bases du Marketing – Les stratégies de communication À consulter en fonction des besoins – F1 4 heures – F2 3 heures – F3 2 heures – Atelier production 4 heures – Atelier relations commerciales 2 heures – Les stratégies média et hors médias À consulter tout au long des 2 années. – Droit appliqué à la communication À consulter tout au long des 2 années. CNED Les stratégies de la communication 7