un(e) secrétaire à temps non complet (H/F)

Bièvre Isère Communauté,
55 communes, 55 000 habitants,
située au centre du Département de l’Isère
recherche pour le Pôle Ressources Humaines,
un(e) secrétaire à temps non complet (H/F)
ROLE
Sous la responsabilité de la responsable du service Ressources Humaines :
 Assure le secrétariat du pôle
 Gère les demandes de stages et les emplois saisonniers
 Traite les déclarations d’arrêts de travail auprès des prestataires (assurance statutaire, Sécurité Sociale)
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat du pôle Ressources Humaines
 Diffuser et actualiser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
 Prendre des messages
 Mettre en forme tous types de courriers et de documents
 Gérer et actualiser une base d’information
 Rédiger et enregistrer des documents administratifs (conventions de stage, contrats, déclarations d’arrêt de
travail…)
 Classer et archiver les dossiers administratifs
Stages et emplois saisonniers
 Réceptionner les candidatures
 Classer, archiver les pièces et documents relatifs aux stages et aux emplois saisonniers
 Gérer le planning des stages et des emplois saisonniers en lien avec les services
 Assurer le suivi de ces plannings et gérer les réponses aux candidatures
Assurance statutaire et Sécurité Sociale
 Assurer les relations avec l’assurance statutaire et la Sécurité Sociale
 Saisir les arrêts de travail sur la plateforme de l’assurance statutaire
 Transmettre des données à l’assurance statutaire via la plateforme
 Saisir les arrêts de tous types sur le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (SEDIT)
 Transmettre les arrêts maladie aux Directeurs de pôle et les saisir sur excel
 Assurer un suivi Remboursement de l’assurance statutaire et de la Sécurité Sociale
 Transmettre les justificatifs de remboursement au service Comptabilité
PROFIL
 Procédures administratives et techniques de secrétariat
 Gestion de plannings
 Règles de base en matière de ressources humaines
 Bonne communication
 Aisance en informatique (traitement de texte, tableur, messagerie) et dans les outils numériques
 Une connaissance du logiciel SEDIT serait un plus
 Bac secrétariat et/ou expérience exigée de 4 ans minimum
 Rigueur, méthode, sens du travail en équipe
 Discrétion et capacité d’adaptation à l’interlocuteur
POSTE
 Poste ouvert sur le grade d’adjoint administratif 2ème classe
 Poste à temps non complet : 24.5 h hebdomadaires
 A pourvoir au plus tôt le 1er février 2017
 Basé à St Etienne de St Geoirs
RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE : Auprès de Catherine CASIER : [email protected]
CANDIDATURE : Merci d’adresser votre candidature avant le 13 janvier 2017 à :
Monsieur le Président de Bièvre Isère Communauté
Grenoble Air Parc
1 avenue Roland Garros
38590 SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS
[e-mail]