un(e) secrétaire à temps non complet (H/F)

Bièvre Isère Communauté,
55 communes, 55 000 habitants,
située au centre du Département de l’Isère
recherche pour le Pôle Ressources Humaines,
un(e) secrétaire à temps non complet (H/F)
ROLE
Sous la responsabilité de la responsable du service Ressources Humaines :
 Assure le secrétariat du pôle
 Gère les demandes de stages et les emplois saisonniers
 Traite les déclarations d’arrêts de travail auprès des prestataires (assurance statutaire, Sécurité Sociale)
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat du pôle Ressources Humaines
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Diffuser et actualiser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
Prendre des messages
Mettre en forme tous types de courriers et de documents
Gérer et actualiser une base d’information
Rédiger et enregistrer des documents administratifs (conventions de stage, contrats, déclarations d’arrêt de
travail…)
Classer et archiver les dossiers administratifs
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Stages et emplois saisonniers
Réceptionner les candidatures
Classer, archiver les pièces et documents relatifs aux stages et aux emplois saisonniers
Gérer le planning des stages et des emplois saisonniers en lien avec les services
Assurer le suivi de ces plannings et gérer les réponses aux candidatures
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Assurer les relations avec l’assurance statutaire et la Sécurité Sociale
Saisir les arrêts de travail sur la plateforme de l’assurance statutaire
Transmettre des données à l’assurance statutaire via la plateforme
Saisir les arrêts de tous types sur le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (SEDIT)
Transmettre les arrêts maladie aux Directeurs de pôle et les saisir sur excel
Assurer un suivi Remboursement de l’assurance statutaire et de la Sécurité Sociale
Transmettre les justificatifs de remboursement au service Comptabilité
Assurance statutaire et Sécurité Sociale
PROFIL
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Procédures administratives et techniques de secrétariat
Gestion de plannings
Règles de base en matière de ressources humaines
Bonne communication
Aisance en informatique (traitement de texte, tableur, messagerie) et dans les outils numériques
Une connaissance du logiciel SEDIT serait un plus
Bac secrétariat et/ou expérience exigée de 4 ans minimum
Rigueur, méthode, sens du travail en équipe
Discrétion et capacité d’adaptation à l’interlocuteur
POSTE
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ème
Poste ouvert sur le grade d’adjoint administratif 2
classe
Poste à temps non complet : 24.5 h hebdomadaires
er
A pourvoir au plus tôt le 1 février 2017
Basé à St Etienne de St Geoirs
RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE : Auprès de Catherine CASIER : [email protected]
CANDIDATURE : Merci d’adresser votre candidature avant le 13 janvier 2017 à :
Monsieur le Président de Bièvre Isère Communauté
Grenoble Air Parc
1 avenue Roland Garros
38590 SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS
[email protected]