Le département financier
ASBL
patrimoniales
L’ASBL Maison de la Solidarité
Chrétienne
Faits marquants
Gestion financière
Suivi du plan financier élaboré en vue des travaux
de rénovation de l’immeuble du XX Août.
Gestion immobilière
Poursuite du plan de réorganisation du réseau de
contacts de la Mutualité
• Achat de la partie d’immeuble appartenant à la
banque Dexia à Waremme
• Début des travaux d’aménagement de l’immeuble
de Ans Station (ouverture prévue en 9/2008)
Immeuble du XX Août
Poursuite des travaux de rénovation :
• fin de la construction des nouvelles façades en mai,
• aménagement du 4ème étage (informatique, salles
de réunion, cuisine, réfectoire et conciergerie), achat
de mobilier et équipement des salles de réunion en
matériel audiovisuel,
• aménagement des bureaux du 11
ème
étage (direc-
tion, secrétariat, gestion des ressources humaines),
• planification et organisation des déménagements
par services.
Coopération internationale
Poursuite de notre partenariat avec le Burkina Faso :
• financement des activités du RAMS en fonction
des décisions prises par l’AG,
• financement de la mission, au Burkina Faso, des
mandataires de la Mutualité.
Prestations diverses
1.139 réunions ont été planifiées durant l’année 2007
et près de 13.995 personnes y ont participé.
Comptabilité
Missions principales
Le service Comptabilité a pour mission principale
de maîtriser la gestion des flux financiers. Ceux-ci
découlent de l’application de la loi sur l’Assurance
Obligatoire Soins de santé et Indemnités, de l’octroi
des services et prestations de l’Assurance Complé-
mentaire et de l’Assurance Libre pour les travailleurs
Indépendants et enfin, des Assurances Facultatives.
En outre, le service est chargé de la comptabilité
des ASBL et des mouvements (UCP, Altéo et Jeu-
nesse & Santé).
Organisation
Chaque membre du service exerce une fonction
spécifique telle que l’enregistrement de la comp-
tabilité de l’Assurance Obligatoire, de l’Assurance
Complémentaire, le suivi des décomptes des
conseillers mutualistes et de l’Epargne Prénuptiale,
l’enregistrement et le suivi des débiteurs, la tenue du
facturier fournisseurs frais d’administration, la tenue
du facturier tiers-payants, la comptabilité des services
Indemnités et Soins de santé, les retours de paie-
ments effectués par voie financière par les conseillers
mutualistes, les retours de paiements cotisations et
l’élaboration de la comptabilité des ASBL.
Faits marquants
• Amélioration du programme de gestion des fichiers
bancaires : intégration automatisée dans les comp-
tabilités Assurance Obligatoire et Assurance Libre.
Ce programme a reçu l’agrément de l’Union natio-
nale et est utilisé aujourd’hui par l’ensemble des
Mutualités francophones et néerlandophones ;
• Amélioration du programme de gestion des
retours de paiements ;
• Le programme de gestion des rejets cotisations a
été réécrit et, à l’initiative de l’Alliance nationale, est
installé dans toutes les Mutualités francophones et
néerlandophones.
Perspectives
• Installation début 2008 d’un nouveau logiciel pour
le traitement des rejets cotisations et des retours fi-
nanciers,
• Amélioration des différents modules du logiciel
comptable et de la performance de celui-ci,
• Amélioration du programme de gestion des
fichiers bancaires,
• Développement d’un programme de gestion des
dépenses soins de santé (Maximum à Facturer, ma-
ladies chroniques),
• Participation aux groupes de travail pour la nou-
velle version du programme comptable «Oracle
Financials» (Finnew).
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Personnel
Chef de service :
André MODAVE
Nombre de personnes employées dans le service :
7 (7 ETP)
Personnel
Chef de service :
Pierre-Jean FORGET
Nombre de personnes employées dans le service :
4 (4 ETP)