ADMINISTRATEUR DES VENTES Type de contrat Descriptif de l’annonce STAGE Kalidea Pulse est une agence de marketing constituée de 14 salariés, appartenant au Groupe KALIDEA. Spécialisée dans le Marketing BtoB, elle gère des programmes de stimulation et fidélisation de grandes sociétés comme Total, Orange, Banque Postale, Adecco, Nexity… Profil recherché Polyvalent(e), l’administrateur (trice) des ventes a une mission transverse au sein de Kalidea Pulse : projets, SAV et comptable. Il (elle) doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches exécutantes, car il (elle) est un référent pour le responsable de production, les chefs de projets, le responsable logistique et le responsable des achats. Missions : - Tâches suivi et gestion des commandes cadeaux : 60% • Gestion des requêtes client • Tracking livraison • Gestion de références de remplacement en cas de litige en relation avec la responsable achat et/ou logistique • Reporting •Hotline client dédiée - Tâches administratives et comptables des commandes : 20% • valider les notes de débits et de crédits • suivre et effectuer la facturation du mois aux filiales de TOTAL • enregistrer et transformer les bons de commande en factures • suivre et gérer l'approvisionnement des produits (remarque : l’eboutique TOTAL peut à moyen terme être géré par la plateforme de Cross-Dock) • suivre l'encaissement des paiements • gérer la comptabilité à jour, pointage auprès de la banque Formation : Bac+2 Durée : Stage 3 mois basé à Boulogne-Billancourt Rémunération selon profil + remboursement de la moitié de l’abonnement transport +TR Contact : [email protected] sous la référence stage ADV