ORGANIGRAMME - TRIATHLON DE NYON 2013

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DIRECTION
DIRECTION
9 personnes
ORGANIGRAMME - TRIATHLON DE NYON 2013
Sponsoring & Communic.
Emilie Talbot
Président
Yannick Grivel
Vice-président
Ludovic Voirol
Coordination générale
T-Shirts / Merchandising
Relations VdN, UEFA, CNN
Site internet
Relations Swiss Triathlon et Datasport
Assiste le Président
Administration
Sandrine Schmied
Course
Jan Bonga / Théo Clivaz
Logistique
Marc Weber / Mike Vogel
Bénévoles
Stephan Diener
Recherche des bénévoles
Sponsors
Secrétariat
Coordination de la course
Gestion du matériel (yc. commandes)
Promotion du Triathlon
Comptabilité
Préparation du parcours
Gestion du montage / démontage
Répartition aux postes
Relations médias
Gestion prix, VIP, sécurité, infos
Relations fournisseurs
Accueil et gestion bénévoles
Partenaires / Village
Joseph Gasser
Secrétariat / Comptabilité
Sandrine Schmied
Matériel
Marc Weber / Mike Vogel
Bénévoles
Stephan Diener
Natation / Transition
Isabelle Plouidy / Leah Bonga
Recherche des exposants
PV des séances
Zone natation lac
Commande matériel
Soutien le responsable
Répartition des stands
Autorisations diverses
Recherche bateaux et bénévoles lac
Coordination montage/démontage
Aide dans la recherche des bénévoles
Concept et animation du village
Courriers divers
Piscine et parc vélo Tri Kids
Gestion du matériel
Vélo
Walter Cugliana / Théo Clivaz
Parkings
Morgan Piguet
Balisage du parcours
Montage des parkings
COMITE D'ORGANISATION
13 personnes
Comptabilité
Promotion / Publicité
Yannick Grivel / Ludovic Voirol
Promotions écoles, entreprises, etc.
Prix / Protocole
M. Kosiba Becker / F. Vogel
Promotion réseaux sociaux, Internet
Recherche des prix
Signalisation routière
Gestions des parkings UEFA
Promotion diverse de la manifestation
Préparation des prix et podiums
Gestion du parcours pdt la course
Gestion des parkings piscine/herbe
Banderoles
Médias
Y. Grivel / L. Voirol / E. Talbot
Communiqués de presse
Ravitaillement sur parcours
Ravitaillement dans le stade
Moto ouvreuse/balai
Sécurité / Médical
Sylvia Dénéréaz
Restauration
Pascal Clivaz
Médecins et samaritains
Course à pied
Walter Cugliana
Masseurs
Balisage du parcours
Montage des stands
Gestion du parcours pdt la course
Bons pour les boissons/repas
Promotion auprès des médias
Relations journalistes
Ravitaillement bénévoles
Florence Vogel
Dossards
Vanni Vogel
Vélo ouvreur/balai
Préparation tente inscript. et dossards
Parc vélo
Nicolas Calame
Gestion des inscriptions sur place
Coordination avec fournisseurs
Montage/démontage parc vélo
Stand d'informations
Ela Steiner
Gestion et sécurité du parc vélo
Marquage athlète
Gestion du stand
Relais radios
Ravitaillement course
Nicolas Robert
Montage des postes ravitaillement
Ravitaillement sur le parcours
Ravitaillement à l'arrivée
Team Triathlon
Ludovic Voirol
Balisage du parcours
Signalisation routière
HORS COMITE
Gestion du parcours pdt la course
Affichage des banderoles
Bénévoles
Graphisme
Jennifer Schneuwly
Chronométrage
Datasport
Sécurité / Transm. radios
Radiocom
Transport des bénévoles
Beno Wider
Préparation et récupérer banderoles
Logos / Dépliant / Affiches / Etc.
Chronométrage de la course
Fourniture des radios
Transports des bénévoles aux postes
Gestion et affichage des banderoles
Gestions des chauffeurs
Ouvreurs VTT
Stéphane Zing
Gestion des bus selon horaires
Coordination et recherche ouvreurs
Mise à jour le 10 mai 2013
10.05.2013
10:40
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