FICHE ACTION Vos obligations formation (mise à jour le 6 septembre 2016)
www.actalians.fr © Tous droits réservés Actalians - Informations non contractuelles, sujettes à modification en fonction de l'évolution de la réglementation
Page 2 sur 4
Si la formation est organisée en tout ou partie à distance (FOAD, blended-learning…), le programme
mentionne :
la nature des travaux demandés au stagiaire (type de productions attendu) et le temps estimé pour▪
les réaliser,
les modalités de suivi et d’évaluation spécifiques aux séquences à distance (relevés de connexion,
▪
traçage des échanges à distance avec les formateurs, tests…),
les moyens d’organisation, d’accompagnement ou d’assistance, pédagogique et technique, mis à
▪
disposition du stagiaire (compétences et qualifications des personnes chargées d’assister le
bénéficiaire de la formation, modalités techniques de cet accompagnement et/ou assistance du
stagiaire, périodes et lieux lui permettant d’échanger avec son accompagnateur, moyens dont il
dispose pour le contacter, délais dans lesquels l’accompagnateur est tenu d’assister le stagiaire si
l’aide n’est pas apportée de manière immédiate).
Le bilan pédagogique et nancier (BPF)▶
Le BPF retrace l’activité de l’organisme de formation au cours de l’année écoulée (nombre de stagiaires
formés, domaines de formation, source de financement…).
A adresser tous les ans (avant le 30 avril), à la préfecture de région (Direccte, service régional de contrôle
de la formation professionnelle) : télédéclaration possible sur le site www.declarationof.travail.gouv.fr
Organisme de droit privé (association, SARL…) ayant un total de produits supérieur à 15 244,90 euros
hors taxes au titre de la formation professionnelle continue : le bilan, le compte de
résultat et l’annexe du dernier exercice clos doivent être joints à votre BPF.
Organisme à activités multiples : le BPF doit être accompagné du compte de résultat du dernier exercice
clos spécifique à votre activité de formation professionnelle.
Attention : si le BPF n’est pas transmis à l’administration ou ne fait apparaître aucune activité,
la déclaration d’activité de l’organisme de formation devient caduque.
La comptabilité▶
Trois principes à retenir :
La comptabilité doit être établie selon le plan comptable adapté aux organismes de formation. ▪
Si vous exercez d’autres activités : l’activité de formation doit faire l’objet d’une comptabilité▪
distincte.
La désignation d’un commissaire aux comptes est obligatoire lorsque deux des trois seuils suivants▪
sont atteints :
- 3 salariés en contrat à durée indéterminée,
- 153 000 € HT de chiffre d’affaires (toutes activités confondues),
- 230 000 € HT au total du bilan.
La publicité ▶
La publicité est autorisée, avec certaines limites :
Interdiction de toute mention pouvant tromper l’usager sur les conditions d’accès aux formations▪
proposées, leurs contenus, leurs sanctions ou leurs modalités de financement. A ce titre, il n’est
pas possible d’affirmer que les prestations proposées sont nécessairement prises en charge sur
les fonds de la formation professionnelle.
Possibilité de mentionner la déclaration d’activité sous réserve de préciser “enregistrée sous le
▪
numéro XXX. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État”.