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Conseil de l’Union européenne
Secrétariat général
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FICHE DE PRESSE
Bruxelles, le 7 décembre 2016
Fiche d'information sur le bâtiment EUROPA
L'Europa est le nouveau bâtiment destiné à accueillir les représentants des États membres
lorsqu'ils se réunissent à Bruxelles au sein du Conseil européen et au sein du Conseil de l'Union
européenne.
Situé au cœur du quartier européen, le bâtiment Europa allie modernité et patrimoine historique.
Il combine une partie nouvelle, une structure inédite à forme de lanterne conçue par le consortium
"Philippe Samyn and partners architects and engineers, lead and design partner, Studio Valle
Progettazioni, architects, Buro Happold, engineers" et une partie restaurée, le bloc A du
Résidence palace, un complexe de style Art Déco conçu par l'architecte Michel Polak en 1922 qui
est en partie classé.
Il sera pleinement opérationnel au début de 2017.
1. Quelques chiffres et données de base concernant le bâtiment
Principaux chiffres:
– superficie totale brute: 70 646 m2 ( +/- 1/3 des dimensions du Justus Lipsius ou
du Berlaymont)
– nombre de fenêtres sur la façade en verre = +/- 3750.
– nombre de tubes LED éclairant la lanterne: 374
– +/- 40% du nouveau bâtiment Europa se situe sur la partie restaurée du Résidence
palace
Chaque partie du bâtiment a une finalité différente:
– la nouvelle structure en forme de lanterne servira à l'accueil des réunions des États
membres ainsi que des sommets bilatéraux et multilatéraux
– la partie restaurée du Résidence palace accueillera les bureaux des délégations des
États membres de l'UE, du président du Conseil européen et de quelques agents du
secrétariat du Conseil

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Espaces aménagés dans le bâtiment:
– 3 salles de réunion comprenant au moins 32 cabines d'interprétation chacune
(ces salles peuvent accueillir respectivement 330, 150 et 80 personnes environ)
– 3 espaces destinés aux repas officiels
– 10 autres salles de réunion
– 1 salle de presse (de +/- 120 places) pouvant aussi être utilisée également pour
d'autres événements publiques
– une cafétéria et une cantine
– environ 250 bureaux
Exemples de caractéristiques "vertes"/durables que le bâtiment présente:
– 636 panneaux solaires recouvrant la totalité du toit du bâtiment
– un système de collecte et de stockage des eaux de pluie pour alimenter les installations
sanitaires
– un dispositif de pointe pour régler l'éclairage, l'humidité et la température à l'intérieur du
bâtiment
2. Les grandes étapes du projet
 2004: le Conseil européen accepte la proposition de la Belgique concernant le site
du Résidence Palace pour la construction d'un nouveau bâtiment devant permettre de
répondre aux besoins découlant du traité de Nice et de l'élargissement de l'UE.
 Septembre 2005: le consortium "Philippe Samyn and partners architects and engineers, lead
and design partner, Studio Valle Progettazioni, architects, Buro Happold, engineers" obtient le
marché à l'issue d'un concours d'architecture.
 Mars 2007: un projet préliminaire est approuvé.
 Nov. 2007 - Oct. 2008: les constructions datant des années 1960 sont démolies et le
désamiantage est effectué.
 Mars 2008: L'État belge et le Conseil signent une convention finale sur la gouvernance du
projet. Le maître d'œuvre est la Régie des bâtiments belge.
 De décembre 2008 à juillet 2011: phase des travaux d'infrastructure (y compris les
fondations).
 Septembre 2011: la construction proprement dite du bâtiment est lancée.
 Fin juin 2016: les autorités belges remettent le bâtiment au secrétariat du Conseil.
 Janvier 2017: organisation de l'emménagement de la plupart des services et délégations.
Le nouveau bâtiment Europa entrera alors dans un mode de fonctionnement normal.
Quelques adaptations/améliorations finales seront encore réalisées dans les prochains mois.

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3. Utilisation du bâtiment
L'Europa est un bâtiment consacré aux réunions auxquelles participent les États membres.
Il accueillera les réunions du Conseil européen (chefs d'État ou de gouvernement) et la plupart
des sessions du Conseil (ministres) ainsi que les sommets de l'UE avec les pays tiers (sommets
bilatéraux ou multilatéraux). Certaines réunions de groupes de travail préparatoires se tiendront
également dans le bâtiment Europa (par exemple, celles du Coreper, auquel participent les
ambassadeurs des États membres, et/ou celles des groupes de travail).
Il a été conçu pour les travaux de nos deux institutions auxquelles il offre un environnement
moderne et sûr. Ce bâtiment fonctionnel et compact a été conçu pour l'organisation de réunions,
et notamment de sommets. L'espace et les installations supplémentaires permettront au Conseil
de fonctionner avec plus de souplesse et d'efficacité.
Le bâtiment Europa aidera le secrétariat du Conseil à offrir aux délégations un niveau de service
supérieur. Il offre à ses hôtes des technologies modernes (vidéoconférence, diffusion
audiovisuelle de haute qualité pour les sessions publiques, davantage de possibilités quant
à l'interprétation, etc.).
Les bâtiments Europa et Justus Lipsius sont reliés par deux passerelles. Ils fonctionneront comme
un seul ensemble, de manière à permettre une utilisation optimale de l'espace et des ressources.
Ainsi, par exemple, le principal centre de presse restera dans le bâtiment Justus Lipsius.
4. Pourquoi les dirigeants de l'UE ont-ils pris la décision de faire construire le bâtiment
Europa?
Les dirigeants de l'UE (à savoir les présidents et premiers ministres des États membres) ont
décidé, en 2004, de construire un nouveau bâtiment pour accueillir le Conseil européen et
le Conseil des ministres. Cette nécessité découlait de la décision qui avait été prise d'accueillir
tous les sommets formels à Bruxelles (afin de mettre fin à la pratique coûteuse consistant
à organiser tous les sommets de l'UE dans les États membres).
Le Justus Lipsius – qui est le bâtiment actuellement utilisé pour les réunions du Conseil européen
et les sessions du Conseil – n'avait pas été pensé pour accueillir des réunions de chefs d'État ou
de gouvernement. En outre, il avait été conçu à la fin des années 1980, à une époque où l'UE ne
comptait que 12 États membres, et il est en service depuis 1994.
Depuis 2004, le nombre des sommets n'a cessé d'augmenter, passant de 4 (comme le prévoyait
le traité) à 8 ou 9 par an. En 2015, le nombre de sommets (du Conseil européen ou de la
zone Euro) organisés à Bruxelles a atteint le chiffre record de 12. De surcroît, depuis 2009, le
Conseil a également accueilli les sommets entre l'UE et des pays tiers (comme le sommet UE-
Chine ou le sommet UE-Mexique) ainsi que des sommets multilatéraux (par ex. UE-Afrique).

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5. Quand la première session du Conseil et/ou le premier sommet à l'Europa
devraient-ils être organisés?
La mise en service du bâtiment se fait progressivement. L'objectif est de faire en sorte que, pour
toutes les personnes concernées, la transition se déroule sans heurts, tout en conservant à tout
moment notre capacité d'organiser des réunions/sommets, même en dernière minute.
Le bâtiment a été livré au secrétariat du Conseil fin juin 2016. Nous travaillons maintenant avec le
constructeur à la "levée des réserves". Le secrétariat du Conseil effectue également de derniers
travaux et ajustements qui n'avaient pas été prévus dans le contrat principal avec le constructeur
(tels que le cloisonnement final et l'ameublement des espaces de bureau, l'installation de certains
équipements techniques particuliers etc.), ainsi que les derniers essais et la formation du
personnel concernant toutes les installations.
Les premières réunions de groupes de travail ont déjà eu lieu. Selon l'hypothèse de travail
actuelle, la première session ministérielle devrait être organisée en janvier 2017, et la première
réunion du Conseil européen devrait s'y tenir dans le courant du premier semestre de 2017, très
probablement à l'occasion de la réunion ordinaire prévue en mars.
6. Pourquoi la construction du bâtiment Europa a-t-elle pris autant de temps?
Il est inévitable que la planification, les appels d'offres et la construction prennent plusieurs
années.
Certaines particularités du projet expliquent que le processus ait été si long: construction en zone
urbaine sur un site présentant diverses contraintes telles que les travaux à la
gare/station Schuman, la nécessité de conserver et restaurer un bâtiment historique etc.
Le coup d'envoi effectif des travaux de construction a été retardé dans un premier temps quand
on a découvert que le sol était pollué par des hydrocarbures, d'une part, et parce que l'un des
participants à l'appel d'offres lancé pour la construction du bâtiment a introduit un recours, d'autre
part.
Enfin, il est important de se rappeler que, alors que le projet avait déjà été lancé, le Conseil a dû y
apporter des modifications pour tenir compte de l'évolution institutionnelle de l'UE (comme la
création du poste permanent de président du Conseil européen), des nouvelles dispositions
pratiques (comme la décision d'organiser des sommets multilatéraux à Bruxelles) et des
développements technologiques (par exemple, la transmission en HD, la sécurité etc.)

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7. Coût de la construction du bâtiment
Le budget que les États membres ont voté en 2004 pour le projet est de 321 millions d'euros
(valeur en juin 2016) (valeur en 2004: 240 millions d'euros). Cette enveloppe a déjà été presque
entièrement financée par le budget de l'UE.
La différence entre les deux montants (valeur en 2004 et en 2016) s'explique par l'indexation des
coûts inclus dans tous les projets de construction. Cette indexation vise à tenir compte, en
particulier, de l'évolution du coût de la main-d'œuvre et des prix des matériaux de construction.
Le montant actualisé a été calculé en utilisant la formule standard qui s'applique aux marchés
publics de la construction en Belgique.
Le coût final de la construction et l'impact budgétaire pour le Conseil seront déterminés de
manière définitive avec la Régie des bâtiments de l'État belge dans les mois à venir, sur la base
d'un examen des retards de livraison, d'une part, et du coût des modifications et des améliorations
décidées depuis 2004, d'autre part. Ces modifications/améliorations ont été rendues nécessaires
pour:
o des raisons institutionnelles (traité de Lisbonne, création du poste permanent de
président du Conseil européen, évolution dans les méthodes de travail des
institutions - par exemple la décision de tenir les réunions du Conseil européen
uniquement avec les Chef d'Etat et de gouvernement dans la salle, sans
conseillers);
o des raisons organisationnelles (décisions de tenir des sommets multilatéraux et
bilatéraux à Bruxelles);
o des raisons technologiques (évolution des exigences en matière de diffusion et de
sécurité).
8. Gouvernance du projet de construction
Le projet est mis en œuvre dans le cadre d'une convention conclue en 2008 entre l'État belge et
le Conseil. Si les autorités belges, par l'intermédiaire de la Régie des bâtiments de l'État, sont le
maître d'œuvre des travaux de construction, le Conseil a assumé la responsabilité de la définition
du projet et de la sélection du projet lauréat.
9. Sélection du projet pour le bâtiment
Un concours d'architecture ouvert a été organisé pour sélectionner le projet pour le bâtiment,
compte tenu des spécificités requises (par exemple, le souhait de conserver la partie historique
du Résidence Palace) ainsi que de la volonté de construire un bâtiment doté d'une identité qui
s'intègre dans le quartier européen.
Les dossiers ont été examinés par un jury composé de membres désignés par les États
membres, de représentants des autorités belges au niveau fédéral, régional et communal, de
représentants de l'Union internationale des architectes et de représentants du secrétariat
du Conseil.