I-1-B \) Méthodologie d`approche

INTRODUCTION GENERALE
Chapitre I :
I-1)Présentation de la méthode MERISE.
I-2)Présentation de l’organisme d’accueil.
I-3)Présentation du sujet .
Chapitre II :
II-1)Introduction.
II-2)Niveau physique/opérationnel du système existant.
II-3)Niveau organisationnel du système existant.
II-4)Niveau conceptuel du système existant.
II-5)Diagnostic.
Chapitre III :
III-1)Introduction.
III-2)Objectif du nouveau système .
III-3)Solution informatique.
III-4) Niveau conceptuel du nouveau système.
III-5)Niveau organisationnel du nouveau système.
III-6)Niveau physique/opérationnel du nouveau système.
Chapitre IV :
IV-1)Environement de dévlopement.
IV-1)Sécurité du nouveau système.
Chapitre V :
V-1)Miseen œuvre.
Chapitre VI :
VI-1)Maintenance.
Conclusion.
Bibliographie.
Annexe.
Présenataion .
Etude Préalable.
Etude détaillé.
Réalisation.
Mise en oeuvre.
Maintenance.
I-1 Présentation de la méthode « MERISE » .
I-1-a) Introduction :
Notre étude se basera sure le concepts de la méthodologique «MERISE » crée en 1977-79 ,a la suite
d’une recherche lancée en 1977 pare le ministère français de l’industrie , a fin de mettre au point une méthode de
troisième génération de conception et de réalisation de systèmes d’information .
Le CTI ( Centre Technique D’information ) fut alors la conception du projet « MERISE ».
I-1-B ) Méthodologie d’approche :
A fin de bien mener notre étude ,nous avons optes pour la méthode
« MERISE »qui marque une date importante dans l’histoire du traitement de
l’information , cette naissance résulte de l’inadéquation des autres méthodes
« MERISE »propose une double démarche.
1.
Approche par étapes :
Schéma directeur : Cette étape consiste à décomposer organisme en domaine de gestion .
Etude préalable : Elle permet d’élaborer les différentes solution et d’en évaluer les diverses
conséquences .Elle et confrontée à deux exigences :
- Une durée relativement courte.
- Une analyse suffisamment complète.
Etude détaillée : Elle permet a partire des choix issus de l’étude de
l’existant de
spécifier le futur système d’information .
Réalisation : dans cette étape , un logiciel d’application relatif à l’étude conçue doit être
réalisé .notons qu’ avec une bonne méthode de conception les efforts fournis dans les phases
d’études vont fructifier .
Mise en ouvre : la mise en ouvre des applications nécessite la réalisation
d’un certaine nombre de contraintes et de tache telle que :
2.
La Création et initialisation des base de données.
L’initialisation de nouveau matériel .
La formation des future utilisateurs.
Le lancement définitif de la nouvelle application .
Maintenance :Consiste à maintenir l’application en bon état de fonctionnement
en faisant faces aux nouveaux besoins utilisateurs .
Approche par niveau :
Niveau conceptuel : il consiste a poncer au système d’information sans envisager aucun concept
lié à l’organisation tant de point de vue données que de celui traitements , dans se niveau on se
pose la question QUI ? QUI veut dire quoi faire et avec quelle données , on ne préjuge en aucune
manière du matériel utilisé ni de l’organisation du travail , notons que les modèles issus de cette
étape sont :
- le modèle conceptuelle des données (MCD).
- Modèle conceptuelle des traitement (MCT).
Niveau organisationnel/logique : il consiste a intégrer a l’analyse, les critères liés à l’organisation
(notion de lieu , de temps , d’acteur et donc de poste de travail ) du poins de vue traitements on se
pose la question QUI ? OU ? QUAND ?, On envisage aussi le partage des taches entre l’homme et
la machine. Les modèles issus cette étude sont les modèle organisationnel des traitements(mot) et
le modèle logique des données (MLD).
Niveau opérationnel : il consiste à apporter des solutions techniques aux problèmes, il consiste à
poser la question COMMENT ? pour les traitement automatiques on étude le découpage en
programmes , d’une manier générale on envisage les contraintes d’utilisation des ressources
physique .
Utilisation de merise dans la pratique :
Pour réaliser notre travail nous allons appuyer sur ce qu’on appelle dans la méthode
« MERISE » la courbe du soleil , qui se base sur l’une des deux interprétations cités
ci-dessous .
Etude de l’existant
Etude détaillée
Niveau
Conceptuel
Niveau
Logique /
Organisationnel
Niveau physique
Première interprétation : pour l’étude de l’existant il faut décrire le MOT, MCT
MCD ensuite élaborer le nouveau MCD, MCT, MOT en intégrant les nouvelles
orientations.
Deuxième interprétation : pour l’étude de l’existant il faut décrire le MCT, MCD ensuit, élaborer de
nouveau MCD, MCT, MOT en intégrant les nouvelles orientations
Tout au long de notre étude, nous allons essayer de respecter autant que possible la
première interprétation de la courbe du soleil.
I-3) présentation du sujet :
I-3-a) problématique :
Le rôle majeur du bureau urbanisme au sein de L’APC de chellata est d’assurer une bonne
gestion du patrimoine immobilier de la commune , ce patrimoine est constitué de terrains et
constructions .
D’après les entretiens que les responsable du bureau nous ont accordés, ils nous ont fait
part des problèmes cités ci-dessous.
• Perte d’information due à la détérioration des supports de stockages causés par
l’excès de manipulation et de mises à jour.
• Occupation d’un espace considérable par l’archivage.
• Perte de temps dans l’accès et le contrôle des données.
• Les erreurs dans l’établissement des différents documents.
I-3-b) Objectifs de l’étude :
L’objectif de l’étude qui nous a été confié, est la conception et la réalisation d’un système
d’information sous le thème « gestion du patrimoine immobilier » de L’APC de
CHELLATA.
Dans cette optique, le système rechercher devra répondre dans la mesure du possible aux
préoccupations énoncées précédemment. Les objectifs sont :
• Minimiser la perte de données.
• Réduire l’espace occupé par l’archivage.
• Réduire le temps d’accès et de contrôle des données.
• Minimiser les erreurs dans l’établissement des différents documents.
Etude des postes de travail :
Organisme :
APC CHELATA
Fiche d’étude de poste de travail de
L’agent administratif
Désignation du poste
Service affilie
Nombre d’agents
subordonnées
•
Agent administratif
Bureau urbanisme
01
président de l’APC
1- RESPONSABILITE
Il veille sur le bon déroulement du service.
2- tache accomplies
Vérification de tous les dossiers (documentations).
Etablissement des certificats de possession .
Elaboration des procès verbaux constatants l’absence d’opposition.
Elaboration des formalités de publicité .
Elaboration des arrêtés d’alignement.
Elaboration des mises en demeure .
Envoi des convocations.
Enregistrement sur les registres (alignements ,certificats de possession, mises en demeure, convocation.
3- documents manipulées.
A/ documents d’entrées :
♦ Intéressé
♦
♦
Sonelgaz
DTP
♦ Le P/APC
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
Les demandes .
Les dossiers et les plan.
Les demandes de permis de construire en alimentation électricité ou gaz.
Avis favorable de dossier PC.
Avis défavorable de dossier PC.
Avis favorable de dossier PC sonalgaz.
Avis défavorable de dossier PC sonalgaz.
Les demandes visées .
Certificat de possession .
Formalité de publicité.
Mise en demeure pour occupation de la voie publique.
Mise en demeure pour construction illicite.
Permission de voirie.
Convocation.
Procès verbal.
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
Arrêté portant refus PC sonalgaz.
Arrêté d’alignement.
Certificat de possession .
Formalité de publicité.
Certificat de possession .
Formalité de publicité.
Arrêté portant accord permis de construire.
Arrêté portant accord permis de construire sonalgaz.
Arrêté portant refus permis de construire.
Arrêté portant refus permis de construire sonalgaz.
Arrêté d’alignement.
Convocation.
Mise en demeure pour occupation de la voie publique.
Mise en demeure pour construction illicite.
♦ Arrêté portant accord PC.
♦ Arrêté portant accord PC sonelgaz.
♦ Arrêté portant refus PC.
♦
Domaines
♦
Conservation foncière
♦
Agent technique
♦ B/ documents de sortie :
♦
désignation
♦ Destination
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
Arrêté portant accord PC.
Arrêté portant refus PC.
Mise en demeure pour occupation de la voie public.
Mise en demeure pour construction illicite.
Permission de voirie.
Formalité de publicité.
Arrêté d’alignement.
Autorisation d’accès.
Autorisation d’alignement.
Autorisation de voirie.
Décision démolition.
Convocation.
Les dossiers rejetée .
♦
Intéresse
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
Arrêté portant accord PC sonelgaz.
Arrêté portant refus PC sonalgaz.
Dossier permis de construire .
Dossier permis de construire sonalgaz
Dossier autorisation d’accès.
Dossier autorisation d’alignement.
Dossier Autorisation de voirie.
Dossier certificat de possession .
Formalité de publicité.
♦
Sonelgaz
♦
STP
♦
SUC
♦
Domaines
♦
P/APC
♦
Gendarmerie
♦
Conservation
foncière
♦ Arrêté portant accord PC.
♦ Arrêté portant accord PC SONALGAZ.
♦ Arrêté portant refus PC.
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
Arrêté portant refus PC sonal gaz.
Mise en demeure pour occupation de la voie public.
Mise en demeure pour construction illicite.
Procès verbale.
Certificat de possession .
Certificat de conformité.
Permission de voirie.
Formalité de publicité.
Arrêté d’alignement.
Mise en demeure pour construction illicite
♦
♦
Dossier certificat de possession .
Formalité de publicité.
Etude des documents :
FICHE D’ANALYSE DU DOCUMENT N° :01
1)- Identification :
Code : CP.
Désignation : certificat de possession.
Rôle : pour déterminer l’appartenance d’une propriété.
Source : Agent administratif.
Destination : intéressé / archive/domaines/ conservation.
Nbr d’exemplaires : 02
2)- Structure :
Données
Numéro de certificat de possession.
Date d’absence d’opposition
Date d’établissement.
Désignation des personnes.
Désignation de l’immeuble.
Proportions
Désignation de bureau
Date d’enregistrement
Volume
Folio
Numéro
Nom et prénom de l’inspecteur d’enregistrement
Désignation de la conservation foncière.
Volume
Date de publication.
Numéro
Type
Taille
AN
AN
AN
AN
AN
N
A
AN
N
N
A
A
A
N
AN
N
07
10
10
50
50
02
10
10
02
02
02
50
10
02
10
02
TOTAL:229 car
Observation
99/9999
jj/mm/aaaa
jj/mm/aaaa
jj/mm/aaaa
reservé pour
les domaines .
reservé pour la
conservation .
jj/mm/aaaa
Etude des registres :
FICHE D’ANALYSE DU REGISTRE N°01
I- Identification :
Code :R_CP
Désignation :Registre de certificats de possession .
Rôle :Enregistrement des dépôts des certificats de possession .
Support :Registre .
Tache :Ajout .
Responsable : Agent administratif .
Période : Aléatoire .
II- Structure :
Données
Type
Taille
N°CP
Nom
Prénom
Village
Superficie
Date d’établissement
Observation
AN
A
A
A
AN
D
AN
07
25
25
20
05
10
30
Observation
jj/mm/aaaa
II-3Niveau organisationnel du système existant :
II-3-a Modèle organisationnel des traitements :
Introduction :
Le modèle organisationnel des traitement (MOT) ,s’attache à décrire le système
Qui fait le traitement ?
Quant se fait-il ?
De quelle manier ou comment se fait-il ?
A la première question répondra le poste de travail qui a effectué le traitement , la
la deuxième question répondra la période d’exécution du traitement (début du mois,
fin du mois , fin d’année , aléatoire ….etc) et la troisième question répondra a la
nature de traitement (manuel ou automatique ).
Concept de base :
Evénement : fait réel dans la venue à pour effet de déclencher l’exécution
d’une ou plusieurs actions.
Synchronisation : représente une condition préalable au démarrage de
l’opération , elle se traduite par une expression logique (booléenne) appliquant
sur la présence des occurrences d’événement .l’expression logique exprimée par
des opérateurs classique tel que :et ,ou …etc.
.Opération :est la description du comportement du domaine et du système
d’information par apport aux événements, elle et composée d’un ensemble
d’action dont l’enchaînement est ininterrompu, ni conditionné par latente
d’aucun événement autre que le déclencheur initial.
Règle démission : condition traduisant les règle de gestion, à laquelle est
soumise l’émission des résultats d’une opération .
Résultat : produit de l’exécution d’une opération, il et de même nature que
l’événement pourra être déclencheur d’une autre opération .
Processus : Est un ensemble structuré événement d’opération et de résultat
consécutifs qui concourant à un même but ,l’enchaînement des opérations
dont l’actions incluses dans le même domaine d’activité .
Procédure fonctionnelle: Une PF (procédure fonctionnelle) est un ensemble
d’actions indivisible effectuées par un poste de travail .
Procédure «Autorisation d’accès »existant.
Période
Enchaînement des phases
Nature
Poste travail
Responsable
Demande AUT_AC
Aléatoire
P
Vérification de la demande
F
1
Conforme
Non conforme
M
Agent
Administratif
M
Agent
Administratif
M
Agent
Technique
Demande
rejetée
Demande
acceptée
Même jour
P
Envoi au P/APC pour visa
F
2
Toujours
Demande envoyer
Visa P/APC
c
a
Dossier
AUT_ACC
Complément
b
d
e
(a et b et c) ou (a et c
et d et e)
Le jour de
l’arrivé de
dossier
P
Vérification du dossier
F
3
complet
nom complet
Dossier non complet
Dossier complet
P
F
Même jour
Envoi à la STP
4
Agent
Administratif
Toujours
PF 5
Dossier envoyer
M
Suite de procédure «autorisation d’accès » existant.
PF 4
Présence de
l’intéresse
Dossier
envoyer
ET
Le jour de
présence
P
F
5
Répartition du dossier
M
Toujours
Agent
Administratif
Dossier reparti
Autorisation
d’accès
Présence de
l’intéresse
ET
Même jour
P
F
6
Répartition de l’autorisation
Toujours
Agent
Administratif
Autorisation repartie
Processus mise en demeure
Pour occupation de la voie
Publique
La suite de Mémoire dans les prochaines mise à jours