Florence SAILLOUR-GLENISSON Contexte managérial et organisationnel des services de médecine polyvalente et appréciation des Recommandations Professionnelles. TheOReM 1 Justification (1) Appropriation des RP : élément de la performance clinique – Grande variabilité entre services et établissements de santé (ES) – Ciblée dans le développement « intensif » de l’EPP Poids de l’organisation et du management dans l’appropriation des RP – Littérature abondante – Expériences françaises • CCECQA : Échanges entre professionnels, Style de management et de leadership, Facilitation de l’accès aux RP, Engagement des responsables en faveur des RP, Charge de travail, Coordination entre services • Service de santé publique (Rennes) : Staffs pluridisciplinaires, Diffusion des RP 2 Justification (2) Nécessité d’approfondissement des liens entre organisation et management et appropriation des RP – Identification du contexte managérial et organisationnel – Précision du lien entre contexte managérial et organisationnel et appropriation des RP – Détermination du rôle des facteurs individuels dans ce lien 3 Justification (3) Inclusion des services de médecine – Cohérence avec les travaux antérieurs – Maintien d’une homogénéité des services Appropriation des RP – Réponses vignettes cliniques – Trois thématiques : prise en charge de la douleur, du dibète de type 2, de l’insuffisance cardiaque Contexte organisationnel et managérial – Analyse quantitative - Questionnaire 4 Objectifs Elaborer et valider un outil d’identification du contexte managérial et organisationnel dans les services de médecine Identifier les caractéristiques managériales et organisationnelles des services de médecine les plus fortement associées à l’appropriation des RP Identifier les caractéristiques individuelles des médecins interagissant sur le lien entre caractéristiques managériales et organisationnelles et appropriation des RP 5 Equipes associées CCECQA (F Saillour-Glénisson, S Domecq) Département de Santé Publique – Rennes (F Riou, D Veillard) Département de santé publique - Nantes (P Lombrail, N Halguand) Unité d’Epidémiologie Clinique – AP-HP (P Durieux) ENSP (JP Dumont) ISPED (M Sibé) Requa (P Nachin) 6 Architecture du projet 1. Construction des outils 1. Outil d’identification du contexte managérial et organisationnel des services de médecine 2. Questionnaire sur les facteurs individuels 3. Vignettes cliniques (reflet de l’appropriation des RP) 2 2 Sélection des services et recueil de données Analyse des données 1. Validation outils 2. Lien entre organisation – Management et appropriation des RP 7 Structuration du projet Groupe de pilotage Groupe de travail « méthode » – Sous-groupe conceptuel – Utilisateurs Elaboration des outils Groupe de travail « clinique » Coordonnateurs régionaux Recueil des données Correspondants projets 8 Groupe de pilotage Composition – – – – – – – F Riou + D Veillard – Département de Santé Publique – Rennes P Lombrail + N Halguand – Département de santé publique – Nantes P Durieux – Unité d’Epidémiologie Clinique – AP-HP JP Dumont – ENSP - Rennes P Nachin – Requa – Besançon M Sibé – ISPED – Bordeaux F Saillour-Glénisson – CCECQA – Bordeaux Rôle – Constituer les groupes de travail – S’assurer de la bonne implication et participation des ES et services – Coordonner le recueil de données, la saisie et l’analyse des données – Valider le plan d’analyse des données 9 Groupe de travail « méthode » Composition – Sous-groupe conceptuel • • • • • • JP Dumont N Halguand M Sibé H Michel F Saillour-Glénisson S Domecq – « Utilisateurs » • C Dion (cadre de santé au CHU de Nantes) • G Potel (chef de service des urgences du CHU de Nantes) • J Schmid (directeur CH Montbéliard) Rôle – Définir le cadre conceptuel – Définir les dimensions et thèmes – Participer à la rédaction des questions et modalités de réponse 10 Groupe de travail « clinique » Composition – Trois médecins – Trois infirmières Spécialisés en : - Diabétologie - Gériatrie - Douleur – Douleur • Mme Nathalie Robinson (cadre IADE, Unité Soutien Douleur, CHU Bordeaux) • Dr Vincent Cahagne (consultation douleur/neurologie, CHU Rennes) – Cardio-gériatrie • Dr Pierre Pottier (médecine interne, CHU Nantes) • Mme H Lambert (cadre de santé, CHU de Nantes) – Diabétologie • Dr Catherine Karacatsanis (endocrinologie, CH Dinan) • Mme Sandrine Chappé Rôle – Elaborer les vignettes cliniques 11 Les outils Outil d’identification du contexte managérial et organisationnel Deux axes complémentaires – Questionnaire de culture organisationnelle • Valeurs, croyances qui fondent les attitudes et les comportements • « L’invisible » de l’organisation – Questionnaire de faits organisationnels • La réalité organisationnelle (partie visible) • Intérêt – Vécu collectif du contexte organisationnel et managérial (pas uniquement agrégation d’attitudes individuelles) – Identifier des leviers visibles d’actions organisationnelles 13 Outil d’identification du contexte managérial et organisationnel Contexte managérial et organisationnel – atmosphère dégagée par la rencontre – des valeurs, des croyances, qui sous-tendent les attitudes et les comportements des individus dans un collectif, et – des actions organisationnelles qui renforcent, modifient ou suppriment ces mêmes valeurs et croyances 14 Vignettes cliniques Trois recommandations sélectionnées – Prise en charge du patient diabétique de type 2 – Prise en charge de l’insuffisance cardiaque chez les patients de plus de 70 ans – Prise en charge de la douleur Constitution d’une banque de 18 vignettes – 6 vignettes par thématique – 2 par catégorie professionnelle • Médecin • Infirmier • Aide soignant 15 Elaboration des outils Questionnaire de culture organisationnelle Travail préparatoire – Recherche bibliographique des questionnaires de culture organisationnelle – Recensement des thèmes et dimensions analysés – Recensement des typologies de culture organisationnelle Banque de thèmes et items de culture organisationnelle – 16 questionnaires de culture organisationnelle identifiés Sélection et hiérarchisation : consensus structuré au sein du groupe de travail méthode Rédaction du questionnaire Relecture par le groupe de travail méthode Test 17 Questionnaire de faits organisationnels Travail préparatoire • Constitution d’une base de facteurs associés à l’appropriation des RP • Recherche bibliographique des études ayant analysé les facteurs associés à l’application des RP • Classement dans une typologie – Recherche de travaux ayant analysé les liens entre facteurs organisationnels et performance Rédaction du questionnaire au regard – Des travaux préparatoires Relecture et test du questionnaire 18 Questionnaire de facteurs individuels Base de facteurs associés à l’appropriation des RP Rédaction du questionnaire Relecture Test 19 Vignettes cliniques Présentation du cas – Courte et précise – Adaptée aux situations prises en charge en service de médecine polyvalente Questions – Réponse – 1 mot clé – Référencées dans les textes de recommandation 20 Recueil de données Population et échantillon d’étude Population – Ensemble des professionnels soignants en activité dans les services de médecine de court séjour Echantillon – Ensemble des professionnels soignants en activité dans les services de médecine de court séjour tirés au sort et appartenant aux régions participantes • Aquitaine • Franche Comte • Loire Atlantique • Bretagne • (Ille-de-France – AP-HP ) 22 Aquitaine Franche-Comté Stratification des services Stratification des services - CH - CHU - Cliniques Tirage au sort de 10 à 30 services dans chaque strate Bretagne Stratification des services - CH - CHU - Cliniques Tirage au sort de 10 à 30 services dans chaque strate Entretien avec les professionnels soignants des services sélectionnés - CH - CHU - Cliniques Tirage au sort de 10 à 30 services dans chaque strate Pays de Loire Stratification des services Tirage au sort - CH de 10 à 30 - CHU services dans - Cliniques chaque strate 23 Analyse des données Analyse des données (Mai – juillet 08) – Analyse métrologique • Etude de la structure dimensionnelle – Etude des corrélations – Analyse en composantes principales • Etude de la cohérence interne – Alpha de Cronbach • Etude de la reproductibilité – Coefficient intra-classe et coefficient kappa – Lien entre contexte organisationnel et managérial et appropriation des RP • Analyses unies et multivariées (régression logistique) • Equations structurelles – interactions entre les trois sources d’information – analyse des facteurs les plus fortement associés à l’application des RP 24 Etat d’avancement Questionnaire de culture organisationnelle – Banque de thèmes et d’items constitué – Rédaction du questionnaire en cours Questionnaire de faits organisationnels : rédigé Questionnaire de facteurs individuels : rédigé Vignettes cliniques : rédigées 25 Apports du projet Validation d’un outil de culture organisationnelle dans les services de médecine Meilleure compréhension du lien entre organisation et application des RP Identification d’un bras de levier organisationnel pour améliorer l’appropriation des RP 26