CONTRAT DE PARTICIPATION Salon International des professionnels de l’Hôtellerie, Restauration et Pâtisserie-Boulangerie du 19 au 22 mars 2013 à l'Office des Foires et des Expositions de Casablanca À RETOURNER À RAHAL EVENT, 50 RUE NORMANDIE, MAARIF - CASABLANCA Tél. +212 522 979 560 - Fax. +212 522 396 379 - [email protected] - www.cremai.net RAISON SOCIAL Adresse Code Postal Ville Pays Tél. Fax. Site web PDG, DG ou Gérant Email. Directeur Commercial Email. Responsable du Dossier Fonction Tél. Mobile. Email. Vous êtes Fabricant/Producteur Distributeur Prestataire Vous êtes Exposant Principal Co-exposant de la société Importateur Exportateur LIBELLÉ DE VOTRE ENSEIGNE SUR STAND (valable pour les stands équipés - aucun changement ne sera effectué les jours du salon) 30 caractères maximum, espaces compris ACTIVITÉ DE VOTRE ENTREPRISE Equipement pour la Cuisine et ses annexes - Petit Matériel Boulangerie Pâtisserie Confiserie et autres Métiers de Bouche Produits Alimentaires Filière Transport Caféterie, Bar, Brasserie Equipement de Salle et d'hôtellerie Nouvelles Technologies Art de la Table Services Piscine, Spas, Sanitaire, Salle de Bains Autres Précisez I FORFAIT D'INSCRIPTION OBLIGATOIRE (Exposant principal et co-exposant) 1 000.00 MAD HT Le Forfait d'inscription comprend: (1) Inscription au catalogue officiel Cremai 2013 (2) Badges exposants au nom de l'entreprise (quota selon la superficie de votre stand) (3) Catalogues Offerts (4) login et mot de passe vous donnant accès à votre espace personalisé sur www.cremai.ma permettant de (a) personaliser la présentation de votre société (b) télécharger votre logo et conception publicitaire (c) envoyer des invitations éléctroniques (d) préparer vos badges II FORMULES DE STANDS (Total stand nu ou équipé + Frais d'angle et Majoration s'il y a lieux) MAD HT (= (1 ou 2) + 3) STAND NU (Minimum 36m²) X NOMBRE TOTAL DE M² 1 350 MAD = MAD HT 1 Traçage au sol, pas d'ossature, Cloison en cas de mitoyenneté, pas d'enseigne, pas de moquette, nettoyage quotidien, prise électrique. STAND ÉQUIPÉ (minimum 9m²) X NOMBRE TOTAL DE M² 1500 MAD = MAD HT 2 Mobilier et équipement selon la superficie, enseigne, prise électrique, ossature en aluminium. Equipements inclus Mobilier Inclus Moquette Cloisons Enseigne Eclairage Plante Electricité Nettoyage Beige Modulaires Oui 3 spots par 9m² 1 par stand 2Kw Quotidien Métrage Chaises Table ronde Bureau Comptoir Tabouret Corbeille 9m² 3 0 1 0 0 1 18m² 4 1 1 0 0 1 27m² 6 1 1 1 1 1 FRAIS D'ANGLE (valable pour les stands de 36m² et moins) 1 000.00 Un Angle MAD HT MAD HT 2 000.00 Presque Île AMENAGEMENTS COMPLEMENTAIRES DE STANDS/CREATIONS DE STAND Contact: VIA EXPO - Tel. 05 22 39 89 59 / 05 22 36 51 01 - Fax. 05 22 39 90 22 - Email. [email protected] MAD HT 3 III FORMULES DE COMMUNICATION MAD HT SUR LE CATALOGUE OFFICIEL CREMAI 2013 Qté PU MAD HT TOTAL MAD HT Le catalogue du Cremai est un support de communication qui vous permet de toucher tous les professionnels du CHR ce document sera édité à 20 000 exemplaires et sera distribué avec un envoi personnalisé aux professionnels du CHR 12 000.00 MAD HT Page intérieure quadri 22 000.00 MAD HT Double page intérieure quadri 17 000.00 MAD HT 2ème de couverture 17 000.00 MAD HT 3ème de couverture 25 000.00 MAD HT 4ème de couverture MAD HT MAD HT MAD HT MAD HT MAD HT SUR LES ''TOURS DE COU'' SUPPORTS DE BADGES VISITEURS (Soumis à l'accord de l'organisateur pour une entreprise - 20 000 colliers permettant une visibilité exclusive durant le salon) 100 000.00 MAD HT Impression de votre logo sur le tour de cou en alternance avec le logo du salon MAD HT IV FORMULES PACKS CLE EN MAIN MAD HT PACK PRESTIGE 68 000.00 MAD HT 55 000.00 MAD HT 35 000.00 MAD HT (1) Stand équipé de 36m² (2) Double page de publicité dans le catalogue officiel du salon (3) Bannière sur le site web (4) Lien vers votre site web ou votre adresse mail (5) Exonération des frais d’angle PACK CONVIVIALITE (1) Stand non équipé de 36m² (2) Pleine page de publicité dans le catalogue officiel du salon (3) Votre logo sur le site web (4) Lien vers votre site web ou votre adresse mail (5) Exonération des frais d’angle PACK BIEN ETRE (1) Stand équipé de 18m² (2) Pleine page de publicité dans le catalogue officiel du salon (3) Votre logo sur le site web (4) Lien vers votre site web ou votre adresse mail (5) Exonération des frais d’angle V FORMULES DE SPONSORING MAD HT SPONSOR PREMIUM 300 000.00 MAD HT (1) Stand équipé de 108m² (2) Affichage 4/3, Affichages A3 (3) Banderoles (4) Votre logo dans le dossier de presse (5) Invitations (6) Page de publicité de couverture dans le catalogue Officiel du salon (7) Droits d’inscription offerts (8) Bannière sur le site web (9) Logo sur l'affichage Salon SPONSOR HAUT STANDING 200 000.00 MAD HT 100 000.00 MAD HT (1) Stand équipé de 72m² (2) Affichage 4/3, Affichages A3 (3) Banderoles (4) Votre logo dans le dossier de presse (5) Invitations (6) Double page de publicité dans le catalogue Officiel du salon (7) Droits d’inscriptions offerts (8) Logo sur l'affichage Salon SPONSOR DÉCOUVERTE (1) Stand équipé de 54m² (2)Affichage 4/3, Affichage A3 (3) Banderoles (4) Votre logo dans le dossier de presse (5) Invitations (6) Pliene page de publicité dans le catalogue officiel de salon (7) Droits d’inscription offerts MONTANT TOTAL DE VOTRE COMMANDE (TTC) MAD TTC = TOTAL GENERAL HT (Total I + II + III + IV + V) MAD HT + TVA 20% VERSEMENT DE L'ACOMPTE (à joindre obligatoirement à votre contrat de participation) MAD MAD HT UN CONTRAT DE PARTICIPATION RETOURNE SANS ACOMPTE NE POURRA PAS ÊTRE ENREGISTRÉ Inscription AVANT le 1er JANVIER 2013: acompte 50% du total général TTC, soit MAD HT Je m'engage à verser le solde au plus tard le 1er MARS 2013 par chèque ou par virement bancaire MODE DE REGLEMENT Par chèque bancaire - libellé à l’ordre de Rahal Event et adressé à Rahal Event 45, Rue Normandie Maârif – Casablanca Par virement bancaire - Rahal Event, BMCI Agence Twin Center Compte N° 013 780 01 100 0000 77 001 80 48 Swift : BMCI MAMC Je déclare que l'entreprise n'est pas en cessation de paiement à la date de la présente demande. Je certifie l'exactitude des renseignements donnés. Je déclare avoir pris connaissance du Règlement du Salon et m'engage à le respecter Je m'engage à ce que l’installation et l’aménagement des stands soient achevés le lundi 18 mars 2013 à 18 heures. A …………………………………………………... Le ………………………………………………….. SIGNATURE DE L'EXPOSANT (précédée de la mention "Lu et Approuvé, bon pour accord") CACHET DE LA SOCIETE OBLIGATOIRE REGLEMENT GENERAL DU SALON I / Conditions de participation : 1 – Demande de participation : Toute personne désirant participer au Cremai, devra adresser le ‘‘Contrat de participation’’ dûment rempli à l’organisateur. L’envoi de ce contrat de participation constitue un engagement ferme et irrévocable de payer l’intégralité du prix de location du stand. 2 – Annulation : En cas de désistement, annulation ou non occupation du stand, l’exposant se doit de payer à l’organisateur la totalité du montant mentionné dans la demande de participation. II / Conditions de paiement : 3 – Le paiement de la location du stand se fait aux échéances et selon les modalités déterminées par l’organisateur. L’exposant se doit de payer la totalité du montant de sa facture un mois avant le jour de l’ouverture du salon. III/ Stands : 4 – L’organisateur établit le plan du salon et en informe la totalité des exposants, et prend en considération les 1ères demandes. Ceci dit, l’organisateur ne garantit pas à l’exposant le fait de garder le même emplacement des éditions précédentes. Le plan indique le découpage général des stands environnant l’emplacement attribué. Ces indications, valables à la date de réception du plan, sont données à titre d’information et sont susceptibles de modifications qui peuvent ne pas être portées à la connaissance de l’exposant. 5 – L’organisateur se réserve le droit de faire des changements sur le plan, s’il juge cela nécessaire. Ces éventuelles modifications n’autorisent pas l’exposant à résilier son engagement de participation. 6 – L’organisateur détermine les modalités d’affichage, les conditions d’emploi, de tous procédés sonores, lumineux ou audiovisuels. 7 – L’organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient à l’aspect général ou gêneraient les exposants voisins. 8 – L’enseigne sur le stand mise par l’organisateur, est celle exprimée par l’exposant sur son contrat de participation. Aucune modification n’est possible sauf en cas de nonconformité de ce qui a été écrit sur le contrat de participation. IV / Montage et démontage : 9 – Les dates du montage, installations et démontage des stands sont déterminées par l’organisateur. L’exposant doit respecter ces délais, et de se conformer aux instructions relatives à la réglementation des entrées et sorties des marchandises. V / Catalogues : 10 – Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue sont fournis par les exposants sous leur responsabilité. L’organisateur ne peut être tenu responsable des omissions ou des erreurs de reproduction, de composition ou autres, qui peuvent se produire. V/ Cartes d’invitations : 11 – Des cartes d’invitations destinées aux visiteurs que les exposants désirent inviter sont délivrées aux exposants dans des conditions déterminées par l’organisateur. Toute demande abusive et/ou autre utilisation sera susceptible d’entrainer des poursuites. VI/ Sécurité : La surveillance est assurée par l’organisateur les 4 jours du salon. L’organisateur décline toute responsabilité lors du montage ou du démontage des stands en dehors des 4 jours de l’événement. Je déclare avoir pris connaissance et accepté le règlement participation de ma société à Cremai. Nom Fonction Tel Date général du salon et je confirme la Cachet & signature