secretaire en ambulatoire - cdd

14-16 Rue Pasteur
Standard : 01-47-11-77-11
Accès
Gare de Saint-Cloud
Bus 460, 160, 467 : arrêt Général Leclerc
Métro 10 : arrêt Pont de Saint-Cloud
SECRETAIRE EN AMBULATOIRE - CDD
Modalités de recrutement
Contrat : CDD
Temps de travail : 35h
Horaires de travail : 07h30-15h30, début à 07h occasionnellement
Rémunération : selon la grille des salaires de la convention collective nationale de la FHP
Présentation de la structure
Forte de sa renommée en chirurgie thoracique et digestive, la Clinique du Val d’Or est un établissement de
santé privé située à Saint-Cloud, dans le département des Hauts de Seine, d’une capacité de 56 lits de
chirurgie en hospitalisation complète, 14 lits de médecine, 12 lits d’Unité de Soins Continus, 18 places
d’ambulatoire, un service de réanimation de 10 lits, 7 salles d’opération dont une dédiée à l’endoscopie et
une salle surveillance post-interventionnelle équipée de 10 postes.
Service : Le service est composé de 18 lits d’ambulatoire.
Liaisons hiérarchiques : Directrice Administrative et Financière
Liaisons fonctionnelles : Personnel du service ambulatoire, du bloc opératoire, des admissions, de la
facturation et le Corps médical.
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Activités
Missions Générales : Elle assure l’accueil téléphonique et physique du service ambulatoire.
Missions Principales :
 Assurer le secrétariat de l’ambulatoire et des ophtalmologues :
 Fait les annonces sur HM : inscrit les patients au bloc
 Retranscription du programme opératoire en le complétant d’informations
supplémentaires (chambres particulières, régime alimentaire…)
 Accueille et renseigne les patients, visiteurs…,
 Assure la création des dossiers patients (si pas de pré-admisions),
 Classe les éléments médicaux dans le dossier patient
 Archive les dossiers médicaux des patients
 Participer à la facturation des dossiers :
 Facturation aux patients
 Encaissement des factures
 Assure la 1ere relance des impayés
 Transmission des dossiers au service facturation
Compétences requises
Savoir :
- Connaissance des termes médicaux
- Connaissance des procédures d’identito-vigilance
- Connaissance des procédures de facturation
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils informatiques : HM, WORD, Excel
- Maîtriser les techniques de secrétariats
- Respecter la dignité et l’intimité des patients et des familles
- Respecter la confidentialité des données personnelles des patients ainsi que les soins qui lui sont
dispensés
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Autonome
- Organisée
- Discrète
- Avoir une attitude correcte
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Pré-requis
Formation : Secrétariat médical
Autres : Facturation du 1/3 payant
Conditions particulières d’exercice
Position assise prolongée (siège adapté).
Personne à contacter
Direction : Direction des finances
Nom : Fazia TOUAZI
Responsabilité : Directrice administrative et financière
Téléphone : 01-47-11-77-27
Mail : [email protected]
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