Vendredi 20 janvier 2017

ESENESR
Cycle de formation
RH
Module de professionnalisation
La démarche de Gestion Prévisionnelle
des Emplois et des Compétences (GPEC)
Du 18 au 20 janvier 2017
Module de professionnalisation
La démarche de Gestion Prévisionnelle
des Emplois et des Compétences (GPEC)
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est souvent présentée, à
juste titre, comme un outil pivot contribuant à renforcer la cohérence et le professionnalisme de
la Gestion des Ressources Humaines (GRH) dans les organisations, privées comme publiques.
La fonction publique, l’université en particulier, ne fait pas exception : les enjeux liés à la GPEC
sont majeurs, qu’il s’agisse d’anticiper les évolutions de l’environnement (démographiques,
technologiques, réglementaires, organisationnelles), de décrire plus précisément le contenu des
métiers et des compétences attendues, de préserver l’employabilité des personnels, ou bien
encore de mieux orienter la politique de formation.
Par-delà l’exposé des enjeux et finalités de différentes démarches de GPEC en établissements,
ce module sera également l’occasion, au travers d’exemples concrets, d’évoquer le statut de
l’instrumentation de GPEC et ses usages potentiels : pyramides des âges, cartographie des
métiers & référentiels de compétences, passerelles inter-métiers, observatoire des métiers, etc.
Une attention particulière sera accordée dans ce cadre aux outils susceptibles de venir en
appui aux responsables dans les composantes, les laboratoires et services contribuant ainsi à
un projet GPEC davantage partagé et approprié.
Enfin, les principaux freins et leviers dans le déploiement d’une démarche de GPEC seront
évoqués, de même que le processus de sa mise en œuvre, amenant à envisager la GPEC
comme relevant d’une véritable conduite du changement.
François RIOU,
Directeur général des services
Renaud MORIN
Directeur général adjoint, chargé des ressources humaines
Université Paris 8
Accompagnateurs
Annabelle HULIN,
Professeur des Universités,
IAE, Université de Tours
Experte
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Mercredi 18 janvier 2017
14h00 - 14h30
Accueil des participants
14h30 - 14h45
Présentation du module et de ses ressources numériques
Sonia LEVERD
ESENESR
14h45 - 16h00
La GPEC à l’université : pourquoi, comment et avec qui ?
Anticiper, c’est essayer de prévoir des ruptures auxquelles les organisations devront faire face :
futurs départs à la retraite, disparition ou évolution de certains métiers, apparition de nouveaux
métiers ou de nouvelles compétences, modification des attentes et des besoins des générations de
personnels, impact des nouvelles technologies, changements stratégiques, modification de
structure, etc. Prendre conscience de ces différents points, c’est considérer que l’université doit
savoir gérer et accompagner ces changements afin de mieux se positionner dans son
environnement. Pour cela, les dispositifs de GPEC deviennent importants et constituent des leviers
essentiels.
Annabelle HULIN
Professeur des Universités
IAE, Université de Tours
16h00 - 17h00
La GPEC dans un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) :
l’INRA.
(le contexte, l’objectif, les résultats, les points forts, les difficultés, éléments de bonnes pratiques, le
label européen HRS4R).
Cécile TOURNU
Responsable du Département Développement
Ressources Humaines
INRA
17h00 – 17h15
Pause
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17h15 - 18h45
Quelle dynamique en termes de GPEC dans la fonction publique, au sein du ministère de
l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche ?
Table ronde.
Représentants à identifier
DGAFP, DGRH MENESR
Yves LICHTENBERGER
CPU
Florence BOUYER
Responsable de l'Observatoire des métiers
et de l'emploi scientifique
Pierre COURAL
DRH du CNRS
Cécile TOURNU
Responsable du Département Développement
Ressources Humaines
INRA
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Jeudi 19 janvier 2017
8h30 - 10h00
La GPEC à l’université ?
Les prérequis, les besoins, les difficultés, les leviers, les conditions générales du choix d’un
SIRH
Retour d’expérience sur une démarche GPEC enclenchée depuis trois ans.
Présentation des outils (cartographie, référentiel des métiers et des compétences, déploiement d'un
module permettant la dématérialisation des fiches de postes et entretiens professionnels, refonte
des organigrammes, réalisation du bilan social ...).
Université Paris 8
François RIOU,
Directeur général des services
Renaud MORIN
Directeur général adjoint, chargé des ressources humaines
Accompagnateurs
Regards croisés avec des DRH en Écoles :
- École des mines de Nantes et Télécom Bretagne : une fusion en cours ;
- Centrale Supélec : retour d'expérience à la suite de la fusion des deux écoles.
Animation
Annabelle HULIN
Professeur des Universités,
IAE, Université de Tours
10h00 - 10h15
Pause
10h15 - 11h00
Présentation par un stagiaire de la cartographie des compétences dans son université.
Réactions des intervenants aux états des lieux fournis en amont par les stagiaires.
11h00 - 12h00
Comment ces travaux vont permettre aux stagiaires de faire évoluer les situations
rencontrées en matière de GPEC
(à partir de la cartographie des compétences produite par les stagiaires en amont
+ éclairage des travaux en ateliers).
12h00 - 13h30
Déjeuner
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Ateliers et
étude de cas
Animation
Annabelle HULIN
Professeur des Universités,
IAE, Université de Tours
13h30 - 14h30
Comment résoudre les écarts entre compétences ciblées par la stratégie de l’université
et les compétences disponibles ? Quelle politique et quelles actions en matière de :

recrutement, mobilité, formation ;

entretien professionnel individuel (EPI) ;

accompagnement du changement, etc.
Au choix selon le contexte de chaque établissement.
14h30 - 16h00
Animation
François RIOU
DGS
Renaud MORIN
DGSA
Université Paris 8
À quels critères doit obéir le choix d’un SIRH : quel outillage ?
Comment conforter le positionnement d’un DRH dans un débat qui implique d’autres
acteurs ? Le DRH amené à investir un outil existant ou à choisir un autre outil ?
Quelles évolutions, quelles prescriptions, quels RETEX en matière de :

les emplois (post-RCE) / Cartographie des emplois ;

les postes (post-RCE) / Cartographie des postes ;

les compétences / exemples illustrés.
16h00 – 16h15
Pause
16h15 - 17h30
Restitution ateliers.
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Vendredi 20 janvier 2017
9h00 - 10h30
Présentation d’un exemple où la GPEC a eu et a toute son importance : une fusion.
La démarche et les outils :

utilisation du bilan social, développement d’applicatifs ;

mise en place d’un organigramme-cible ;

professionnalisation du recrutement.
Exemple de l’Université de Bordeaux.
Marie-Béatrice CELABE
DGSA de l’Université de Bordeaux
10h30 - 10h45
Pause
10h45 - 12h15
Présentation d’un exemple où la GPEC a et aura toute son importance : une fusion.
Exemple de l’Université de Grenoble Alpes.
Joris BENELLE
Directeur général des services
Carole KADA
Direction générale déléguée RH
Université de Grenoble Alpes
Synthèse et conclusion des travaux.
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