2.2. Nature et objectif de la mission - Ordre des Experts

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(Web 2016)
La mission d’examen limité de comptes
annuels, consolidés ou intermédiaires
Exemple de lettre de mission
(adopté par la commission des normes professionnelles le 23 avril 2012 – revue 19 juillet
2016)
Coordonnées de l’expert-comptable
1
:
- Dénomination sociale de la structure d’exercice professionnel / nom de l’expert-
comptable,
- Adresse géographique, et si elle est différente, adresse du siège social,
- Numéro de téléphone et adresse électronique.
Informations à fournir ou à mettre à la disposition du client
2
:
- Statut et forme juridique de la structure d’exercice professionnel,
- Numéro d’inscription au registre du commerce et des sociétés,
- Nom et adresse du Conseil régional de l’Ordre auprès duquel la structure d’exercice
professionnel est inscrite,
- Numéro individuel d’identification à la TVA.
A l'attention de la direction de l’entité
Madame, Monsieur,
Nous vous remercions de la confiance que vous nous avez témoignée en envisageant de nous
confier, en qualité d’expert-comptable, une mission d’examen limité des comptes (annuels,
consolidés ou intermédiaires) de votre entité pour la période…
1. VOTRE ENTITE
Dans ce paragraphe, l’expert-comptable reprend les caractéristiques actualisées de l’entité
comme par exemple :
 activité(s) principale(s) ;
 exercice social ou date de clôture ;
 chiffre d’affaires ;
 effectif du personnel ;
 organisation de l’entité;
 …………………
2. NOTRE MISSION
La mission que vous envisagez de nous confier sera effectuée dans le respect des dispositions
1
Informations à fournir obligatoirement au client (Art. L 111-1 et R 111-1 du code de la consommation), figurant habituellement sur le papier à en-
tête
2
Art R 111-2 du code de la consommation

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de la norme professionnelle du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables applicable
à la mission d’examen limité de comptes et des textes légaux et réglementaires applicables
aux experts-comptables
3
.
Nous nous permettons d’attirer votre attention sur le fait que conformément à l’article L 123-
14 du Code de commerce, les comptes annuels doivent être réguliers, sincères et donner une
image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de votre entité. Vous restez
ainsi responsables à l’égard des tiers de l’exhaustivité, de la fiabilité et de l’exactitude des
informations comptables et financières concourant à la présentation des comptes ainsi que des
procédures de contrôle interne concourant à l’élaboration de ces comptes. Cela implique
notamment le respect des règles applicables à la tenue d’une comptabilité en France et du
référentiel comptable applicable à votre entité. (Désigner le cas échéant le référentiel
comptable applicable)
2.1. Durée de la mission
Mission récurrente
La mission est conclue pour la durée de l’exercice comptable, du ……. au ……. Pour cet
exercice, la mission couvre la période comprise entre la date d’effet de la lettre de mission et
la date de clôture de l’exercice comptable, date d’échéance du contrat.
La mission est renouvelée par tacite reconduction, à chaque fois pour l’exercice suivant, sauf
dénonciation par lettre recommandée avec accusé de réception ……
4
avant la date de clôture
de l’exercice comptable.
Mission ponctuelle
La mission d’examen limité portera exclusivement sur les comptes annuels (consolidés ou
intermédiaires) de votre entité couvrant la période allant du…. au …
2.2. Nature et objectif de la mission
Il s’agit d’une « mission d’assurance de niveau modéré aboutissant à une opinion exprimée
sous une forme négative portant sur la conformité des comptes au référentiel comptable qui
leur est applicable ; le niveau d’assurance est inférieur à celui d’un audit.
Elle consiste, pour le professionnel comptable, sur la base de diligences ne mettant pas en
œuvre toutes les procédures requises pour un audit, à conclure qu’il n’a pas relevé d’éléments
le conduisant à considérer que ces comptes ne sont pas établis, dans tous leurs aspects
significatifs, conformément au référentiel comptable qui leur est applicable. »
Cette mission n’a pas pour objectif de déceler des erreurs, actes illégaux ou autres
irrégularités pouvant ou ayant eu lieu dans votre entité par exemple des fraudes ou des
malversations éventuelles.
2.3. Nature et limites des travaux à mettre en œuvre
Nos travaux comporteront notamment :
- un examen des principes et pratiques comptables suivis par l'entité ;
3
Voir paragraphe 3 des conditions générales « Obligations de l’expert-comptable »
4
Durée contractuelle, conseillé de fixer le délai de préavis à trois mois.

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- une prise de connaissance des procédures appliquées par l'entité dans le traitement
comptable des opérations, la préparation des comptes, ainsi que dans les méthodes
utilisées pour identifier les informations destinées à figurer dans les notes annexes aux
comptes et le cas échéant, des modifications intervenues ;
- une collecte d’informations auprès de la direction portant sur les critères significatifs
retenus pour l'établissement des comptes ;
- la mise en œuvre de procédures analytiques destinées à identifier des évolutions ou des
corrélations inhabituelles. Dans le cadre de ces procédures, l’expert-comptable est
attentif aux éléments qui ont pu faire l'objet d'écritures d'ajustement sur l'exercice ou
sur les exercices précédents ;
- la lecture des procès-verbaux d’assemblées, de réunions du conseil d'administration,
communiqués par l’entreprise afin d'identifier les délibérations ou décisions pouvant
avoir une incidence sur les comptes ;
- des entretiens avec la direction de l’entité afin de débattre des points apparus à
l'occasion des procédures mises en œuvre ou portant notamment sur :
o l'exhaustivité des opérations enregistrées ;
o l'existence éventuelle de changements comptables ;
o les changements intervenus dans le(s) activité(s) de l'entité ;
o les questions touchant à l’application des procédures ;
o l’obtention d’une lettre d’affirmation des dirigeants si l’expert-comptable l’estime
nécessaire.
Ils ont pour objectif de nous permettre d’exprimer une assurance de niveau modéré sur la
conformité des comptes annuels (consolidés ou intermédiaires) au référentiel comptable
applicable à votre entité.
Ils ne comprennent pas, sauf en cas de détection d’anomalies significatives devant entrainer
des procédures complémentaires, l’évaluation des procédures de contrôle interne, l’assistance
aux inventaires physiques des actifs de votre entité à la clôture de l’exercice comptable
(stocks, immobilisations, espèces en caisse notamment), le recours à la procédure de
confirmation de soldes auprès de tiers par voie de confirmations directes.
Nous vous précisons que nous sommes juridiquement redevables d’une simple obligation de
moyens. Par conséquent, la vérification des écritures et leur rapprochement avec les pièces
justificatives sont effectués par notre cabinet uniquement par épreuves, et ne portent donc pas
sur l’appréciation de la légalité et de la fiabilité des informations que vous fournirez.
2.4. Missions complémentaires (le cas échéant)
Cette mission pourra être complétée d’attestations sur un ou des élément(s) chiffré(s) figurant
en lecture directe dans les comptes annuels [ou intermédiaires].
Vous avez souhaité également qu’en complément nous assurions les prestations suivantes :
(Description des prestations complémentaires comme par exemple l’assistance en matière
comptable, fiscale, sociale, juridique, mandat fiscal…)
2.5. Exécution et déroulement de la mission
Notre mission sera exécutée sous la direction de …………, expert-comptable, qui pourra se faire
assister en cas de besoin par d'autres intervenants du cabinet.

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Pour l’exercice considéré, nous vous proposons d’intervenir selon le planning suivant :
(Détailler les dates ou périodes d’intervention ainsi que la nature des travaux qui seront
effectués à ces dates)
Nous comptons sur votre coopération et sur celle de votre équipe pour nous communiquer les
informations et les documents nécessaires pour effectuer notre mission dans de bonnes
conditions, à savoir notamment :
(Lister la nature des informations et des documents nécessaires à la mise en œuvre de la
mission)
A l’issue de nos travaux, nous établirons un rapport sur les comptes annuels [ou
intermédiaires] de votre entité à laquelle les comptes considérés seront annexés.
2.6. Modalités relationnelles
Nos relations seront réglées sur le plan juridique tant par les termes de cette lettre que par les
conditions générales jointes ainsi que par un tableau de répartition des obligations respectives
entre votre entité et notre cabinet afin de réaliser cette mission dans des conditions optimales
(voir annexes 1 et 2).
Tout aménagement devant éventuellement être apporté aux missions définies ci-dessus sera
préalablement arrêté d'un commun accord.
2.7. Obligations d’identification
(Paragraphe à intégrer uniquement lorsque les informations et les documents requis en matière
d’identification relatés au paragraphe 4 des conditions générales jointes ne sont pas en
possession de l’expert-comptable)
Dans le cadre des obligations qui nous incombent en application des dispositions du Code
monétaire et financier relatives à la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du
terrorisme, nous vous informons qu’à la date de la présente les informations et les documents
requis en matière d’identification et relatés au paragraphe 4 des conditions générales jointes à la
présente ne nous sont pas parvenus et que leur obtention est une condition suspensive pour la
mise en œuvre de la mission que vous souhaitez nous confier.
2.8. Honoraires
Deux options :
Nos honoraires seront facturés au forfait, soit ….. HT.
(Ou)
Nos honoraires seront calculés au temps passé.
Les taux horaires appliqués sont les suivants :
- … pour un chef de mission
- ….pour un collaborateur
- …………………………….
Compte tenu des temps prévus que nous avons estimés à … heures, nos honoraires devraient
s’élever à … HT.

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En cas de dépassement des temps prévus, dont nous vous informerions dans les meilleurs
délais, une régularisation des honoraires sera effectuée en fin d’exercice.
(les modalités de facturation peuvent être reproduites au niveau de ce paragraphe)
2.9. Modifications apportées aux conditions générales
Note : Insérer ici les éventuelles dérogations apportées aux conditions générales. A défaut de
dérogation, mentionner :
Les parties, après en avoir discuté, sont convenues de n'apporter aucune dérogation aux
conditions générales.
Nous vous serions obligés de bien vouloir nous retourner un exemplaire de la présente et des
annexes jointes, dont les conditions générales qui font partie intégrante de la lettre de mission,
revêtues d’un paraphe sur chacune des pages et de votre signature sur la dernière page de la
lettre de mission, attestant de votre prise de connaissance et acceptation de la lettre de
mission et de ses annexes.
Nous vous prions de croire …
Fait à …, en deux exemplaires
(Signatures)
Signature de la structure d’exercice professionnel (représentant légal /signature sociale)
Signature de l’expert-comptable (responsable de la mission / signature technique)
Le client