Fiche Modalités d`organisation du Comité de suivi de thèse

L’ED3C a mis en place un comité de suivi de thèse, pour chaque doctorant, qui devra se réunir en début
de 2e année et en début de 3e année de thèse. Il s’agit d’examiner l’état d’avancement du travail de thèse, le
plan de formation et les projets du doctorant. Les objectifs de ces deux réunions sont sensiblement différents,
puisque le premier vise essentiellement à vérifier le bon déroulement du projet scientifique et de la formation
du doctorant, alors que le second a pour objectif premier de préparer la fin de thèse (calendrier des dernières
manips, rédaction des publications et de la thèse) et l’après-thèse (recherche d’un postdoc ou autre projet
d’insertion professionnelle).
Ce comité de suivi est constitué de deux scientifiques compétents, extérieurs au laboratoire du
doctorant (les collaborateurs ne peuvent pas siéger dans un comité de suivi de thèse).
Les deux scientifiques sont proposés par le directeur de thèse en accord avec le(a) doctorant(e), en fin de
première année.
La fiche-composition doit être envoyée par mail à [email protected] pour validation par la direction de l’ED. Les
experts pourront éventuellement participer au jury de soutenance, soit comme rapporteurs (s’ils sont
extérieurs à l’ED3C et à l'établissement d'inscription du doctorant, et titulaires de l'HDR), soit comme
examinateurs. Etre expert dans un CST ne constitue cependant pas un engagement à faire partie du jury de
thèse.
CST1 (début de seconde année de thèse) :
Dès que le directeur de l'ED3C a validé la composition du CST, la réunion du premier comité de suivi (CST1)
avec le doctorant et son directeur de thèse peut avoir lieu. Le premier comité de suivi de thèse (CST1) doit
être impérativement organisé en début de 2e année, avant la fin décembre et le rapport doit être transmis
pas mail à l’Ecole Doctorale avant le 31 décembre.
La réunion est sous la responsabilité du directeur de thèse qui doit informer les experts du sens de
leur mission.
La réunion se déroule de la façon suivante :
1- un exposé du doctorant sur son projet et l’état d’avancement de ses travaux, devant les deux membres
du comité, en présence du directeur de thèse
2- une discussion scientifique entre le doctorant et le comité, et son directeur de thèse
3- un entretien entre le deux membres du comité et le doctorant, en l’absence du directeur de thèse
4- un entretien entre les deux membres du comité et le directeur de thèse, en l’absence du doctorant
ED3C
Comité de suivi de thèse

A la suite de ces entretiens, les deux membres du comité rédigent la fiche-rapport CST1 et l’adressent
par courrier électronique à l’Ecole Doctorale, au doctorant et au directeur de thèse.
Ce rapport du CST1 a pour but d’évaluer l’état d’avancement du travail de thèse, de proposer d’éventuelles
modifications du programme de recherche, d’estimer, pour autant que cela puisse se faire à ce stade, si la
thèse pourra être terminée dans les délais impartis (3 ans, + quelques mois supplémentaires si nécessaire à
condition qu'un financement soit assuré jusqu'à la date de soutenance), et de donner un avis formel sur
l’inscription en 3e année. En effet, l'arrêté du 25 mai 2016 prévoit que les experts donnent leur avis sur
l'inscription du doctorant en 3e année. Si un doute subsiste sur ce point il est indispensable de le signaler dans
le rapport. Ce rapport doit également donner un avis sur les formations complémentaires suivies ou
envisagées par le doctorant.
CST2 (début de seconde année de thèse) :
Le second comité de suivi de thèse (CST2) doit être impérativement organisé en début de 3e année,
avant la fin décembre et le rapport doit être transmis pas mail à l’Ecole Doctorale avant le 15 janvier.
La réunion, placée également sous la responsabilité du directeur de thèse, se déroule selon les mêmes
modalités que celles du CST1.
A la suite de ces entretiens les deux experts rédigent la fiche-rapport et l’adressent par courrier
électronique à l’Ecole Doctorale, au doctorant et au directeur de thèse.
Ce rapport du CST2 a pour but d’évaluer l’état d’avancement du travail de thèse, d’estimer la durée
nécessaire à ce que la thèse puisse être soutenue, de donner un avis sur les formations suivies pendant la
thèse et sur leur adéquation avec le projet professionnel du doctorant, et de formuler d’éventuelles
recommandations sur le calendrier de fin de thèse et la préparation de l’après-thèse.