COMMISSION DE GESTION DES TAXES FIXES DE L'UNIVERSITE DE GENEVE 83, bd Carl-Vogt | CH-1211 Genève 4 Tél. 022 379 37 76 E-mail : [email protected] Procès-verbal de la séance ordinaire du 19 février 2008 PrésentEs : Tamara Katz, Guive Khan Mohammad, Sara Tougard de Boismilon, Damiano Matasci, Martin Staub ExcuséEs : Pascal Garcin, PV : Mélanie Battistini 18h00 Divers AECG : On doit fixer une date pour la soutenance de leur projet de journal AfroLink et de conférence. La date retenue est le 4 mars. Jeudi 28 février : on est convié à l’assemblée des délégués de la CUAE. 18h30 AEB Soutien du voyage d’étude du laboratoire d’archéologie préhistorique Viktoria Fischer Le voyage est organisé tous le deux ans pour les étudiant-e-s. Cette année c’est la Sardaigne qui a été choisie, lieu particulièrement intéressant d’un point de vue archéologique. Le projet est assez ambitieux et il est organisé en collaboration avec des collègues Sardes. Il est ouvert à tous les étudiant-e-s en archéo et intéressé-e-s par le sujet. Il y a de la place pour 18 personnes. Le but du voyage reste scientifique. Pour l’instant, 13 étudiant-e-s sont inscrit-e-s sur la liste de participants. Demande : 2’400.— Décision : La subvention est accordée à hauteur de 150.- par étudiant-e-s ou assistant-e-s participant. Celle-ci est conditionnée à : - La reddition d’une liste définitive de participant-e-s. - La reddition d’une comptabilité et d’un compte-rendu après le voyage d’étude. - Le remboursement éventuel du solde de la somme octroyée. - La parution dans le journal Courants d’un article ou tout autre événement faisant part à la communauté universitaire du voyage. Pour la signature de la convention, la Commission demande à un responsable de l’AEB et à un responsable pour le voyage de venir signer. L’argent sera versé sur le compte de l’AEB. 19h00 AEHES Voyage d’étude Mélanie Sommer et Martin Bonnard Le voyage a lieu cette année à Bruxelles. Il comporte trois thématiques en lien avec les sujets des professeurs accompagnants. Nombre de participants : 19 étudiant-e-s. Demande : 19 X 150.-Décision : La subvention est accordée à hauteur demandée. Celle-ci est conditionnée à : - La reddition d’une comptabilité et d’un compte-rendu après le voyage. - Le remboursement éventuel du solde de la somme octroyée. - La parution d’un article dans le journal Courants ou tout autre événement faisant part à la communauté universitaire du voyage. 19h30 ADEA, soutien à l’atelier théâtre Barbe à Papa Nicholas Weeks and co L’atelier théâtre existe depuis 2004. C’est le seul théâtre en anglais de l’université. Les précédents spectacles ont bénéficié de la parution d’articles dans la presse. Cette année, la pièce consistera en une série de sketchs. Le thème est le théâtre de l’absurde. Il existe également un site Internet depuis cette année. L’aide de la CGTF est demandée pour la publicité, le bar, les décors et le maquillage. Demande : 850.-Décision : La subvention est accordée à hauteur demandée. 2 Celle-ci est conditionnée à : - La reddition d’un devis pour la publicité. - La reddition d’une comptabilité et d’un compte-rendu après la réalisation du projet. - Le remboursement éventuel du solde de la somme octroyée. - La figuration du logo de la CGTF sur tous les supports publicitaires. 20h00 AESPRI, comptabilité Gimun 2007 Joël Odoni, Annie Guex La non reddition de la comptabilité du Gimun 2007 a amené la CGTF à bloquer les subventions pour l’AESPRI. Nous essayons de régler cette situation. Fladina est la comptable pour le Gimun 2008. Elle a dit qu’elle aura toutes les pièces de la compta à son retour le 28 février. On attend donc qu’elle nous les amène et que le remboursement soit fait si l’argent n’a pas été utilisé. L’AESPRI a pu retrouver les personnes responsables du Gimun de l’année passée, mais n’a pas encore pu les contacter. Nous constatons que le Gimun a encore beaucoup d’argent sur son compte. Ils ne sont donc pas en difficulté financière. Décision : On attend le retour de Fladina pour voir si elle nous apporte les preuves de sa bonne foi. L’AESPRI ne doit pas hésiter à mettre la pression sur les anciens responsables du Gimun pour la reddition de la comptabilité et l’éventuel remboursement. Par exemple, par téléphone ou par lettre recommandée. On fixe une réunion au 4 mars pour régler la situation. Si on n’arrive toujours pas à régler la situation d’ici-là, on envisage des poursuites judiciaires. 20h30 Interne Prochaine réunion : mardi 4 mars 2008 18h45. Approbation du Power Point pour la présentation du rapport d’activité 2006-07 demain au CU. PV fait à Genève le 19 février 2008 par Mélanie Battistini. 3