Réunion du 12 juin 2007 Assemblée Générale Le Président de la section Tennis de Table de l’ASPTT Rouen, Ludovic JANDACKA, souhaite la bienvenue à Maud BETHOUART, Secrétaire Générale de l’ASPTT ROUEN, et aux membres présents. Thème exposé : saison 2006-2007 Les résultats sportifs : Observations Toutes les équipes se maintiennent. - La R4 termine 4ème de sa poule en première phase et 3ème en deuxième phase ; La D2 termine 4ème de sa poule ; La D3 termine 4ème de sa poule ; La D4 (Capitaine : Hervé) termine 5ème de sa poule ; La D4 (Capitaine : David) termine 3ème de sa poule ; La D4 (Capitaine : Jean ) termine 4ème de sa poule ; L’équipe engagée en Coupe du Département va en finale ; L’équipe de Jeunes a eu des difficultés pour assurer tous les matchs compte tenu d’un calendrier sportif mal élaboré. Les résultats individuels : - - - - Valentin JANDACKA termine 1er au Top départemental, 2ème au Top régional, 3ème aux finales régionales ; Nicolas BELLET et Florent LACHEVRE se qualifient pour les finales régionales par classement : Jacques PESTEL termine 1er des finales départementales vétérans, 2ème des finales régionales vétérans (simple messieurs – vétérans 3) et Michel CHANCY 4ème ; Christian PARINOT et Gérard PREVOST terminent 2ème des finales régionales vétérans (doubles messieurs – vétérans 2). Les compétitions internes : - Nicolas BELLET termine 1er au Trophée Fontaine ; Eric ALBAGNAC gagne le Tournoi de fin d’année. La R4 et la D4 de David finissent 3ème de leurs poules. L’équipe engagée en Coupe du Département joue sa finale le 14 juin 2007 contre Petit-Quevilly. Actions Thème exposé : Informations sur l’ASPTT Maud BETHOUART communique informations relatives à l’ASPTT : les Observations . Le siège : Jean-Yves HEURTEVENT et Alain PORET partent en retraite. Deux jeunes, sous contrat d’accompagnement, ont été embauchés : Céline et Marion. Les participations financières : Pour les Postiers, à partir du 1er juillet 2007, la cotisation devrait être subventionné à hauteur de 60% plafonné à 60 euros. Pour les agents de France Télécom, la gestion est effectuée par le Comité d’Entreprise de France Télécom. Le dispositif PASS’SPORT 76, mis en place par le Conseil Général, devrait être reconduit pour la prochaine saison (pour les jeunes de 6 à 18 ans bénéficiant de l’allocation scolaire). Actuellement, aucune information sur une subvention éventuelle et sur son fonctionnement. Sous certaines conditions, un Contrat Partenaires Jeunes est mise en place par la Mairie de Rouen. Les chèques vacances sont acceptés comme moyen de paiement. Les manifestations : La Fédération Sportive des ASPTT organise à la Pentecôte 2008 à Nancy LES JEUX 2008. Les inscriptions définitives se feront en octobre 2007. Le semi marathon de Rouen aura lieu le dimanche 7 octobre 2007. Les frais de déplacement sont pris en charge par le siège de l’ASPTT (pas les repas ni les nuitées). Les subventions : Pour l’année 2007, la subvention de l’ASPTT à la section Tennis de Table est maintenue. Elle représente 3 500 €. Pour 2008 et les années futures, il n’y aura plus de subventions de l'ASPTT. Une réflexion sur le fonctionnement financier de la section est d’ores et déjà à étudier (ex. : recherche de sponsors privés). Le devenir de la salle : Dans la perspective de la construction d’un futur complexe sportif sur le site actuel, l’Etat doit vendre le terrain à la ville de Rouen. Une réunion avec tous les « partenaires » (Mairie, Agglomération, Conseil Régional, Conseil Général) doit avoir lieu. Une utilisation privilégiée du futur complexe sportif par l'ASPTT est à négocier, mais devrait s’imposer. Pour la saison sportive prochaine, il n’y aura rien de changer. Le site pourra être utilisé de manière habituelle. Les délégués à l’AG de l’ASPTT : Hervé FOLLET et Philippe GRUSELLE. Suppléant : Jean-Luc LE DEUNF Actions dernières L’espace prévu pour la section permettrait l’utilisation de 14 tables. Thème exposé : préparation saison 2007-2008 Bilan financier : Observations Jean-Luc LE DEUNF présente le budget 2007 et le prévisionnel pour l’année 2008. Des économies ont été réalisées par rapport à l’année 2006. Le tarif des cotisations pour la saison 20072008 : Les cotisations sont maintenues au niveau de celles de la saison 2006-2007, soit 100 euros pour un adulte, et 85 euros pour une personne de moins de 18 ans. La cotisation étudiants est 85 euros. pour les fixée à Contrat de sponsoring : Le Président propose de signer un nouveau contrat avec notre sponsor actuel. Un calendrier de commandes devra être mise en place avec un responsable des commandes. Publicité : Michel CHANCY a demandé au bureau la possibilité de faire de la publicité pour tenter de recruter plus de jeunes pour l’école du mercredi (notamment pour le cours concernant les débutants). Un tract publicitaire a été rédigé. Le tract publicitaire devrait comporter également les horaires d’entraînement pour les juniors et les adultes. Entraînements : Michel CHANCY s’occupera des entraînements de l’école de tennis de table pour les enfants (2 séances le mercredi : de 14 heures à 15 heures, et de 15 heures 15 à 16 heures 30). Thomas LEGER s’occupera de l’entraînement du lundi soir (de 18 heures 30 à 20 heures), plus spécifiquement réservé aux joueurs de D3, de D4 et aux loisirs. Raynald FONTAINE s’occupera des entraînements du mercredi pour les jeunes (de 17 heures 30 à 19 heures) et pour les adultes (de 19 heures à 20 heures 30). Juliette SOLLOY devrait travailler l’an prochain. Son remplacement est donc nécessaire. Philippe GRUSELLE ouvrira la salle, pour les loisirs, le vendredi de 17 heures à 19 heures. Joueurs mutés : Matthieu GOUPIL nous quitte. Nous accueillons Sophie EULOGE. Aménagement de la salle : La décoration de la salle devrait être modernisée. Des idées, volontés… des bonnes Actions Thème exposé : préparation saison 2007-2008 Boissons pour les équipes : Observations La commande et le rangement des boissons pour les équipes pourraient être centralisés. Essai à réaliser sur quelques mois. Actions