3. Budget et calendrier du projet
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FORMULAIRE DE CANDIDATURE APPUI FINANCIER ET MARKETING Fruits, légumes et légumineuses, noix, plantes médicinales et aromatiques TRADE FOR DEVELOPMENT CENTRE Sommaire I. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX À PROPOS DE L'ORGANISATION DEMANDERESSE .. 3 II. PROFIL DE L'ORGANISATION DEMANDERESSE ................................................................. 6 III. DONNÉES OPÉRATIONNELLES ............................................................................................ 10 IV. DEMANDE D'APPUI FINANCIER (subvention de projet) ....................................................... 11 1. Lieu du projet .......................................................................................................................... 11 2. Description du projet ............................................................................................................... 11 3. Budget et calendrier du projet ................................................................................................. 12 4. Ressources humaines .............................................................................................................. 12 5. Partenaires du projet & parties prenantes ............................................................................... 12 6. Projets précédents ................................................................................................................... 12 V. DEMANDE D'APPUI MARKETING (assistance technique) ..................................................... 13 1. Capital humain interne pour les activités commerciales ......................................................... 14 2. Les faits ................................................................................................................................... 14 VI. DOCUMENTS À FOURNIR EN ANNEXE .............................................................................. 16 ******************************************************************************************************* Avant de rédiger le formulaire de candidature, veuillez lire le Règlement de l'Appui financier et marketing ******************************************************************************************************* Coordonnées de contact Pour des questions concernant l’appui financier, veuillez contacter : Mr Steven DE CRAEN, [email protected] Pour des questions concernant l’appui marketing, veuillez contacter: Mr Mathieu DESANTOINE, [email protected] Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 1 VEUILLEZ PRÉCISER : 1/LE TYPE D'APPUI SOLLICITÉ PAR VOTRE ORGANISATION (appui financier, appui marketing ou les deux) : APPUI FINANCIER APPUI MARKETING 2/ QUEL(S) PRODUIT(S) EST/SONT COMMERCIALISÉ(S) PAR VOTRE ORGANISATION ? (plusieurs choix possibles) FRUITS LEGUMES ET LEGUMINEUSES NOIX PLANTES MÉDICINALES ET/OU AROMATIQUES Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 2 I. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX À PROPOS DE L'ORGANISATION DEMANDERESSE 1. Coordonnées de contact Nom de l'organisation Adresse postale Numéro de téléphone : Indicatif pays + indicatif ville + numéro Personne(s) de contact Adresse(s) électronique(s) de la (des) personne(s) de contact Site Internet 2. Statut juridique & Certification Statut juridique (coopérative, société privée…) N° d'enregistrement Année d'enregistrement Certificats Certification Commerce équitable depuis le : XX/XX/XXXX Certification Bio depuis le : XX/XX/XXXX Autre certification depuis le : XX/XX/XXXX Veuillez fournir une copie du(des) dernier(s) certificat(s) émis Si vous êtes en cours d'obtention d'une certification, veuillez en fournir une preuve. Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 3 3. Actifs Infrastructure (bâtiments, équipement…) Liste de l'infrastructure de l'organisation (bâtiments, équipement, …) Terrains Liste des terrains appartenant à l'organisation 4. Coordonnées bancaires Nom de la banque Adresse de la banque Pays Numéro de téléphone Numéro de compte bancaire Code SWIFT 5. Partenaires Bailleurs de fonds Veuillez fournir la liste des bailleurs de fonds précédents et actuels de votre organisation, en précisant le montant reçu, les activités financées et la période couverte. Institutions financières (banque, microfinance, fonds d'investissement Veuillez fournir la liste des institutions financières précédentes et actuelles ayant financé votre organisation. Précisez le type de financement reçu (prêts à court terme ou à long terme), sa destination (fonds de roulement, investissement…) et la période couverte. Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 4 social) ONG Veuillez fournir la liste des ONG ayant soutenu votre organisation, précédemment et actuellement, ainsi que le type d'appui fourni et la période couverte. Autres Veuillez fournir la liste de tous les autres partenaires (publics et privés) précédents et actuels, y compris la(les) fédération(s) dont votre organisation est membre. Assistance technique Votre organisation a-t-elle bénéficié : - D'un programme d'encadrement à l'exportation (CBI, SIPPO, …) OUI : précisez le type et la période concernée NON - D'un appui externe/de consultance en marketing et/ou en gestion des affaires OUI : précisez le nom, le domaine d'expertise et la période concernée NON Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 5 II. PROFIL DE L'ORGANISATION DEMANDERESSE Origine et évolution de l'organisation Exposez brièvement l'origine et l'évolution de l'organisation (maximum 30 lignes) POUR LES COOPÉRATIVES/ASSOCIATIONS DE PRODUCTEURS : [SOCIÉTÉS PRIVÉES : VOIR PLUS BAS] Membres Nombre de membres : Au début de l'organisation Total % d'hommes % de femmes Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Actuellement Total % d'hommes % de femmes Page 6 Administrateurs : Total % d'hommes % de femmes Comment le conseil d'administration est-il élu ? Processus décisionnel : Expliquez comment les membres sont impliqués dans le processus décisionnel de l'organisation. Contribution financière des membres : Exposez la contribution financière des membres (cotisation d'affiliation, cotisation annuelle, …) et précisez-en le montant Terre : 1/ Les producteurs sont-ils propriétaires de la terre ? OUI NON 2/ Superficie par producteur Minimum …ha Moyenne …ha Maximum …ha 3/ Superficie totale pour l'ensemble des producteurs …Ha 4/ Combien de producteurs sont considérés comme des petits producteurs en vertu de la définition fournie à l'annexe du Règlement : …% Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 7 Services aux membres : Précisez les services rendus par l'organisation à ses membres (tant au niveau professionnel qu'à tout autre niveau) Impact L'organisation exerce-t-elle un impact sur le développement social de ses producteurs (et de leurs communautés) ? Veuillez expliquer. POUR LES SOCIÉTÉS PRIVÉES : Fournisseurs (= organisations de producteurs) Combien de producteurs individuels votre(vos) fournisseur(s) comptent-il(s) ? Au début de l'organisation Total % d'hommes % de femmes Actuellement Total % d'hommes % de femmes Veuillez expliquer la nature de votre relation avec les fournisseurs et préciser si vous avez signé un contrat avec eux. Terre : 1/ Les producteurs sont-ils propriétaires de la terre ? OUI NON Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 8 2/ Superficie par producteur Minimum …ha Moyenne …ha Maximum …ha 3/ Superficie totale pour l'ensemble des producteurs …Ha 4/ Combien de producteurs sont considérés comme des petits producteurs en vertu de la définition fournie à l'annexe du document Règlement : …% Processus décisionnel : Expliquez comment les fournisseurs sont impliqués dans le processus décisionnel de la société Services aux fournisseurs : Précisez les services rendus par la société à ses fournisseurs et à leurs producteurs (tant au niveau professionnel qu'à tout autre niveau) Impact : La société exerce-t-elle un impact sur le développement social de ses fournisseurs, de leurs producteurs et de leurs communautés ? Veuillez expliquer. Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 9 III. DONNÉES OPÉRATIONNELLES VEUILLEZ FOURNIR LES RENSEIGNEMENTS SUIVANTS : Généralités 1. Chiffre d'affaires (produit des ventes) de l'organisation au cours de ces 3 dernières années (2012-2014) et estimations pour les 3 prochaines années (2015-2017). Veuillez préciser le pourcentage des ventes dans le cadre du commerce équitable/ durable au cours de ces 3 dernières années 2. Bénéfice / perte brut(e) au cours de ces 3 dernières années. 3. Chiffre d'affaires mensuel de ces 3 dernières années. Liés aux produits 4. Volume des ventes par produit au cours des 3 dernières années (2012-2014) et estimations pour les 3 prochaines années (2015-2017). 5. Chiffre d'affaires (produit des ventes) par produit au cours de ces 3 dernières années (2012-2014) et estimations pour les 3 prochaines années (2015-2017). Liés aux clients 6. Chiffre d'affaires (produit des ventes) par client au cours des 3 dernières années (2012-2014). 7. Chiffre d'affaires (produit des ventes) pour les 3 principaux clients/produit en 2014. 8. Veuillez préciser si ce sont les clients qui vous ont contactés afin d'acheter vos produits ou si vous avez dû les persuader de devenir vos clients. Revenu net des producteurs (= producteurs individuels auprès desquels votre organisation s'approvisionne) Pour chaque produit, pour les 3 dernières années ainsi que les estimations pour les trois prochaines : 9. Volume total produit (kg) – pour l'ensemble des producteurs. 10. Rendement moyen par producteur (kg/ha). 11. Volume total acheté auprès des producteurs (kg) – pour l'ensemble des producteurs. 12. Prix moyen par kilo payé au producteur. 13. Prime moyenne par kilo payée au producteur. 14. Nombre de producteurs. 15. Coût de production moyen (intrants, main-d'œuvre, …)/producteur/kg. Si l'organisation ne dispose pas de ses propres fiches de données, veuillez compléter notre document « Données opérationnelles_ chiffres clés » Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 10 IV. DEMANDE D'APPUI FINANCIER (subvention de projet) Intitulé du projet : Lieu du projet : Objectif spécifique du projet : Coût total escompté du projet : % du financement par la CTB (max 75%) : % du financement par d'autres intervenants : Durée escomptée du projet (max 24 mois) : 1. Lieu du projet Veuillez préciser le lieu exact du projet (pays et région) sur une carte 2. Description du projet a. Veuillez fournir une description narrative du projet : Quels sont les défis/difficultés/problèmes auxquels l'organisation est confrontée et comment le projet y répondra ? Décrivez les résultats attendus et les activités proposées pour les atteindre. (25 lignes maximum) b. Veuillez indiquer toute politique, toute stratégie ou tout plan pertinent entrepris au niveau national ou régional et qui est utile pour le projet déposé ; décrivez aussi comment ce dernier sera conforme à cette politique, cette stratégie ou ce plan ? c. Expliquez de quelle manière le projet va contribuer à : i. Une augmentation du chiffre d'affaires de l'organisation demanderesse ii. Une amélioration des revenus de ses membres/fournisseurs iii. La protection de l'environnement iv. La réduction d'inégalité entre hommes et femmes Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 11 d. Expliquez qui sont les bénéficiaires (directs et indirects) du projet et combien ils sont (% femmes-hommes). Comment les bénéficiaires sont-ils sélectionnés ? (10 lignes maximum) 3. Budget et calendrier du projet Veuillez compléter le document « Budget indicatif du projet ». Spécifiez comment « l'autre contribution » sera financée (bailleurs de fonds, ressources propres à l'organisation). 4. Ressources humaines Veuillez énumérer le personnel de l'organisation chargé de l'implémentation du projet. 5. Partenaires du projet & parties prenantes Précisez les différents partenaires du projet et décrivez leur rôle dans son implémentation : a. Fournisseurs de services (assistance technique, assistance financière…) b. ONG (nationales, internationales) c. Gouvernement (local, régional, national) d. Secteur privé e. … 6. Projets précédents Si l'organisation a déjà entrepris des projets similaires par le passé, veuillez fournir une brève explication par projet des objectifs, des résultats, de la durée, du budget, des partenaires et des bailleurs de fonds. Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 12 V. DEMANDE D'APPUI MARKETING (assistance technique) AVANT DE SOLLICITER l'appui marketing, l'organisation devrait répondre pour ellemême aux questions suivantes : devons-nous améliorer notre approche actuelle du marché ? consacrons-nous, ou sommes-nous préparés à consacrer, du temps et de l'argent aux activités de marketing et de vente ? disposons-nous du personnel nécessaire au développement des activités de marketing et de vente ? Si l'organisation peut répondre par l'affirmative aux questions précitées, elle devrait envisager le dépôt de sa candidature. À défaut, elle pourrait ne pas avoir les ressources suffisantes pour supporter la charge de travail inhérente au programme d'encadrement et notamment à son implémentation. EXPLIQUEZ POURQUOI VOUS SOLLICITEZ CET APPUI MARKETING : (10 lignes) QU'ATTENDEZ-VOUS ? (10 lignes) Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 13 1. Capital humain interne pour les activités commerciales Avez-vous désigné un responsable commercial : OUI / Depuis quand : XX/XX/XXXX Emploi(s) à temps partiel/à temps plein ? Niveau de formation (diplôme obtenu + domaine) : Années d'expérience : Quelle(s) langue(s) maîtrise-t-il/elle (à l'oral et à l'écrit) : NON ? NOM + Prénom du responsable commercial : E-mail direct : Téléphone direct : Liste du personnel de l'organisation affecté aux activités de marketing et/ou de vente, nombre de collaborateurs et fonction(s) : L'organisation dispose-t-elle d'un plan marketing ? OUI / NON Dans l'affirmative, veuillez en fournir une copie. Qui, au sein de l'organisation, a rédigé le plan marketing ou y a contribué ? L'organisation dispose-t-elle d'un accès Internet dans ses bureaux ? OUI / NON À quelle fréquence les courriels sont-ils lus : 2. Les faits Les activités de promotion o Entreprenez-vous des activités de promotion et/ou de communication ? Si oui, lesquelles ? (maximum 20 lignes) o Participez-vous à des salons en tant que visiteur ? OUI / NON Dans l'affirmative : lesquels, pays + année o Avez-vous participé à des salons en tant qu’exposant ? OUI / NON Dans l'affirmative : lesquels, pays + année o Énumérez les supports/matériel de promotion et de communication disponibles. Le cas échéant, veuillez en fournir une copie et des exemples. o Quel est le montant de votre budget marketing annuel ? Concurrence o Qui sont les principaux concurrents ? o Quels sont vos principaux points forts et points faibles par rapport à ces concurrents ? Qu'est-ce qui vous distingue d'eux ? (maximum 20 lignes) Potentiel de croissance o La demande actuelle de vos clients excède-t-elle le volume que vous pouvez fournir ? OUI / NON Dans l'affirmative, pour quels produits + pourquoi ne pouvez-vous pas répondre à leur demande ? Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 14 o Y a-t-il une demande/un potentiel de vente de vos produits existants dans de nouveaux canaux et sur de nouveaux marchés ? OUI / NON Menez-vous des activités de prospection actives/recherchez-vous activement de nouveaux clients ? OUI / NON Dans l'affirmative, de quels marchés s'agit-il ? o Envisagez-vous de développer ou d'ajouter de nouveaux produits à vos produits existants ? OUI / NON Dans l'affirmative, lesquels + à quelle échéance ? Avez-vous déjà identifié votre clientèle cible potentielle ? Existe-t-il une concurrence pour ce type de produits ? (maximum 20 lignes) Vision o Que souhaitez-vous réaliser en termes de développement du marché à court terme (c'est-à-dire dans un ou deux ans) ? o Comment envisagez-vous l'évolution de votre organisation ? Où voyez-vous votre organisation dans cinq ans, par exemple ? Quel est votre rêve ? (maximum 20 lignes) Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 15 VI. DOCUMENTS À FOURNIR EN ANNEXE Tous les demandeurs doivent soumettre en annexe : 1/ Des certificats (Commerce équitable, Bio ou autres) – ou tout document équivalent (voir le point 2 du Règlement. Critères d'éligibilité – note de bas de page 2) 2/ États financiers audités (compte de pertes et profits + bilan) pour les années 2012-2013-2014 3/ Données opérationnelles_chiffres clés (voir point III ci-dessus) Si vous ne sollicitez qu'un appui financier : Annexes 1/2/3/ + 4/ Document Budget indicatif du projet Si vous ne sollicitez qu'un appui marketing : Annexes 1/2/3/ + 4/ Brochure, catalogue, photos de votre assortiment de produits si indisponible, veuillez compléter le document « Fiche d'assortiment de produits » de TDC + 5/ Liste des prix si indisponible, veuillez compléter le document « Fiche d'assortiment de produits » de TDC + 6/ Supports de promotion et de communication si possible et disponibles Si vous sollicitez un appui financier et un appui marketing : Toutes les annexes précitées (7 au total) Si disponibles, veuillez également fournir les documents suivants : - Plan marketing - Plan d'entreprise - Certificats de qualité - Organigramme Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 16 DÉCLARATION SUR L'HONNEUR QUE TOUTES LES INFORMATIONS FOURNIES SONT EXACTES ET CORRECTES DATE : NOM du président de l'organisation NOM du directeur Signature Signature Formulaire de candidature – Appui financier et marketing Page 17
