IUT Nancy Charlemagne TD CHARLEMAGNE ACSI BERNARDO Julien – BESSON Léonard – S3B 2013 Description du projet : Acteurs : SC - Clients [ext] (SC) - Magasinier [int] (SC) - Caisse [int] (SC) - Employé des stocks [int] (SC) - Responsable des stocks [int] (SC) - Service d’achat [ext] - Fournisseur [ext] - Service comptable [ext] - Secrétariat [int] Gestion Commerciale Gestion de stock SC Schéma de Circulation Flux : 1/ Client -> Commande -> Comptoir -> Magasinier -> Bon de remise -> Différé -> Secrétariat 2/ Client -> Bon de remise -> Caisse -> Facture ----------> -> Règlement ------> 3/ Réapprovisionnement immédiat -> Magasinier -> Responsable des stocks 4/ Rupture de stocks Article en alerte 5/ Les livraisons Employé des stocks -> Service Achat -> Fournisseur Graphe des flux On a utilisé la description du projet ci-dessus pour créer notre graphe des flux. Graphe des flux contextuel Pour faire le graphe des flux contextuel, on utilise le graphe des flux, mais on regroupe tous les acteurs internes dans « SI Commerciale Charlemagne ». Schéma de circulation des documents Lexique du schéma de circulation des documents : BR : Bon de remis CD : Commande différée FA : Facture BL : Bon de livraison AA : Articles en alertes DR : Demande de réapprovisionnement [RS] : Responsable des stocks Phase 1 : le client passe une commande Phase 2 : traitement de la commande Phase 3 : réception des commandes Phase 4 : gestion des stocks Phase 5 : gestion des stocks par le responsable Phase 6 : relevé des comptes de fin de moins établit par le service comptable Dans une journée il y a le traitement des commandes des clients, directes et différées. Le même jour il y a la gestions des stocks par les employés. Le lendemain il y a la gestion des stocks par le responsable qui la liste des articles en alertes et décident de les commander ou non. Et il ne faut pas oublier en fin de mois le relevé des comptes établit par le service comptable. MCT Le point de départ du MCT est le client. Il peut y avoir impossibilité de le servir. Si c’est possible alors il y a vérification des disponibilités, avec une proposition de remplacement par une autre pièce en cas de rupture de stock. Une fois le choix des pièces, il y a le paiement, avec une interaction avec le service comptable. Lorsque la journée est finie, les bon de remis sont transmis aux employés des stocks pour qu’ils puissent mettre à jour les stocks et faire les commandes nécessaires. MCD Le MCD se construit à l’aide du dictionnaire de données ci-dessous. Nous avons choisi de mettre (1,1) entre commande et client car une commande n'est passé que par un seul client(même s'il elle est payée par un autre) Il y a une association ternaire entre article, magasin et une date(un mois) car le cumul est mensuel. Dictionnaire des données PROPRIETES numCom(*) dateCom numCliAFacturer DESCRIPTION Numéro de la commande Date de la vente/commande Numéro du client à facturer lorsqu'il est différent du celui qui passe la commande totalNet Prix total net de la facture totalBrut Prix total brut de la facture montantTVA Montant de la TVA quantiteVendue Quantité vendu d'un article dateReappro Date de dernière demande de réapprovisionnement pour un article prixArt Prix de vente d'un article quantiteStock Quantité d'un article dans le stock quantiteReappro Quantité attendue pour le prochain réapprovisionnement seuilAlerte Seuil pour lequel on déclenche l'état d'alerte refArt(*) Code de l'article libelleArt Libellé de l'article refArtSub Codes des articles de remplacement de l'article tarifArt Prix d'un article dans le catalogue materiel Matériel ou engin pour lequel est utilisable l'article typeArt(*) Type/usage de l'article libelleType Description du type numCli(*) Numéro du client nomCli Nom du client prenomCli Prénom du client adrCli Adresse du client codeMagPref Code magasin préférentiel que le client peut choisir codeMag(*) Code du magasin nomMag Nom du magasin adrMag Adresse du magasin villeMag Adresse du magasin cumulMens Cumul mensuel