Règlement intérieur de l`association « Sou des écoles de Saint

Compte-rendu de la réunion du 23 octobre 2006
OBJET : CALENDRIER DES ACTIVITES DE L’ANNEE SCOLAIRE
Membres actifs présents : Laurence, Magalie, Sandrine, Françoise, Aurélie, Katia et Claire.
 Calendrier prévu :
Evénements
Vente de
sapins de Noël
lancement
Commandes
du lun 13 nov. au
20 ou 25 nov.
(suivant le délai
du frounisseur)
Jour J
1ère livraison - sam 2 déc.
2ème livraison - ven 22 déc.
Communication
Bons de commande
- dans les écoles
- à la mairie
- à la MJC
- à la crèche
- dans les commerces
Affiches en
couleurSSS
Mot dans les cahiers
de liaison
Vente de
bugnes
Préparation des
bugnes
Mer 7 fév.
Vente
jeu 8 et ven 9 fév.
Vente de
bulbes de
printemps
Commandes
du lun 26 fév. au
ven 9 mars
Distribution
Entre le 28 et le 30 mars
(juste avant les vacances)
Affiches et catalogues
fournis par initiatives
www.initiatives-fleurs.fr
Cross
Publicité
Date de départ
à fixer
13 mai 2007
? vélos décorés
? parcours
? en-cas
Dauphiné libéré
Mandrinois
Site Internet ???
Fête de fin
d’année
Publicité
Date de départ
à fixer
...
...
Affiches en
couleurSSS
Remarques
Prospection auprès
de 3 pépiniéristes :
- Passion Nature
(Beaucroissant) 
Laurence
- Gamm Vert (LCSA)
 Françoise
- Interflora (LCSA)
 Claire
Réponse aux
fournisseurs le 8
novembre
Restent de l’huile et
des barquettes pour
la vente
+ achat des
ingrédients à prévoir
[subvention mairie]
Vérifier auprès de
l’école maternelle
Commande faite le
23/10/06 de 500
catalogues
Assurance
renouvelée par
tacite reconduction
[subvention mairie]
A préciser...
- Spectacle
maternelle
- « Intervilles »
- Repas dansant
(cuisinier)
???
 Installation de boîtes aux lettres
Afin de faciliter la communication d’idées et le paiement (aussi) des diverses commandes proposées
dans l’année, il serait pratique d’avoir une boîte aux lettres dans chaque école.
 Joël (le mari de Sandrine) pourrait peut-être bien en construire...
 Le directeur de l’école primaire pourra demander si les services techniques de la mairie peuvent
les fixer, l’une du côté de la crèche pour l’école élémentaire, l’autre sous le préau pour l’école
maternelle.
 La boîte aux lettres à côté de la mairie servira toujours, bien sûr !
 Un local pour stocker le matériel de l’association
Sandrine va demander à la mairie si le Sou des Ecoles peut disposer d’un local pour rassembler le
matériel de l’association (reste des lots de tombola, de la kermesse, etc.)
 Que faire de la subvention de la mairie ?
Elle va servir à payer l’assurance (nécessaire pour le cross et la fête de fin d’année), ainsi que du
matériel de sonorisation (à préciser ultérieurement).
 La prochaine réunion est fixée le mardi 7 novembre.
Ordre du jour
-
Choix d’un pépiniériste ;
-
Elaboration du bon de commande des sapins ;
-
Répartition des tâches pour le lancement de l’opération.