Règlement de la consultation et cahier des charges

Contact :
Maude Megtert et Sophie Lanier
[email protected]
[email protected]
Tel : +33 (0)6 19 20 67 35 / 01 75 62 58 94
Paris Region Entreprises
Consultation pour impression de documents
Règlement de la consultation et cahier des
charges
Le 14 février 2017
Paris Region Entreprises
Parc du Pont de Flandre - Bâtiment Paris Region /028
11 rue de Cambrai - 75019 Paris – France
(0)800 019 011
parisregionentreprises.org innovation-idf.org paris-region.com
SIRET : 80206081400018
Table des matières
1)
ORGANISME QUI CONSULTE ................................................................................................................... 3
2)
CONTEXTE ............................................................................................................................................... 3
3)
DUREE DU MARCHE ............................................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4)
CALENDRIER ............................................................................................................................................ 4
5)
CRITERES DE SELECTION .......................................................................................................................... 4
6)
COMPOSITION DE LA PROPOSITION ........................................................................................................ 5
7)
PROCEDURE ........................................................................................................................................... 5
8)
ANNEXE ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….5
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1) Organisme qui consulte
a. Identification :
Paris Region Entreprises
Parc du Pont de Flandre
Bâtiment Paris Region/028
11 rue Cambrai
75019 Paris - France
Site Internet : www.parisregionentreprises.org
Twitter : @ParisRegion / Facebook : Paris Region Entreprises
b. Présentation de Paris Region Entreprises :
Paris Region Entreprises est l’agence d’attractivité de l’Ile-de-France.
A ce titre, elle joue un rôle central dans la mise en œuvre du volet attractivité du Schéma Régional de
Développement Économique, d'Innovation et d'Internationalisation (SRDEII) 2017-2021.
Son rôle est de déployer la stratégie régionale d'attractivité en coordonnant les acteurs, en portant le
déploiement de la marque « Paris Region », et en pilotant tout le processus d'installation des
entreprises étrangères qui s'implantent en Ile-de-France (guichet unique « Choose Paris Region
2) Contexte
a-Objet de la consultation
Paris Region Entreprises souhaite référencer quelques imprimeurs (2 ou 3) sur lesquels elle
s’appuiera.
b-prestation attendue
A titre d’information et sans que cela engage Paris Region Entreprises, le montant dépensé en 2016
en impression s’est élevé à 100K€ HT.
Les besoins en impression de Paris Region Entreprises (liste non exhaustive) :
- Rapport d’activité
- Plaquettes
- flyer
- booklets
- Dépliant
- cartes de vœux
- Chemises …
Pour chaque style et quantité d’impression, le candidat indiquera une proposition tarifaire.
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Chaque demande fera l’objet d’un devis préalable validé par Paris Region Entreprises.
3) Durée du marché
La durée de la prestation totale est de 12 mois, avec la possibilité de renouveler le contrat une ou
deux fois à la demande de Paris Region Entreprises.
4) Calendrier
Le calendrier de cette consultation est le suivant :
- Réception des offres : avant le 22 mars 2017 à 12h ;
- Tout mail de candidature reçu hors délai ne sera pas ouvert ;
- Audition des candidats : la semaine du 27 mars 2017.
5) Critères de sélection
Les critères de sélection du prestataire sont les suivants :
1)Références en matière de production d’impression : 20%
2) Méthodes de travail et niveau de réactivité assuré : 20%
3) Coût de la prestation : 40%
4) Qualité de la prestation : 20%
La notation s’effectue de 0 à 5 :
5 = excellent
4 = bon
3 = satisfaisant
2 = moyen
1 = mauvais
0 = information non-fournie
Les offres seront classées par ordre décroissant, sur la base des critères établis plus haut, par Paris
Region Entreprises.
Les candidats qui auront obtenu la note globale la plus élevée seront sélectionnés pour présenter
leur offre dans les locaux de l’association.
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6) Composition de la proposition
Le candidat devra fournir :
1) Une proposition détaillée comportant les points suivants :
- Une présentation de la société comportant ses références clients pour des
interventions similaires ;
- Une présentation de la méthodologie de travail proposée ;
- Une proposition financière détaillée incluant le tableau en annexe 1 complété. Tous
les prix doivent être en TTC.
2) Un dossier administratif comportant les pièces suivantes :
- Un extrait Kbis ;
- Une attestation URSSAF et de trésorerie ;
- Une attestation CA et effectifs des 3 dernières années ;
- DC1, DC2, DC3, DC4.
7) Procédure
Les propositions complètes seront transmises uniquement par voie électronique à :
Maude Megtert, [email protected]
Et, en copie :
Sophie Lanier, [email protected]
Toute demande de renseignement complémentaire doit être adressée à l’attention de Maude
Megtert, Responsable Information et Communication.
Les candidats retenus seront auditionnés sur la base des propositions écrites compte tenu des
critères ci-dessus mentionnés. La sélection finale se fera après leur audition sur les mêmes critères.
La consultation est publiée sur le BOAMP et les documents sont à télécharger sur le site internet de
Paris Region Entreprises : www.parisregionentreprises.org
8) Annexe
Document tarifaire à compléter.
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