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Procès-verbal – Rencontre du 12 septembre 2013
Corporation des conseillères et conseillers pédagogiques en formation professionnelle et technique
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SONT PRÉSENTS :
1. Mme Jacinthe Bouchard, CS de la Région-de-
Sherbrooke
2. Mme Nathalie Denis, CS de la Rivière-du-Nord
3. Mme Martine Tremblay, Cs des Hauts-Cantons
4. Mme Christine Ferland, CS de la Seigneurie-des-
Mille-Îles
5. Mme Anie Létourneau, CS des Chênes
6. Mme Annie Roberge, CS de Laval
SONT ABSENTS
7. Mme Andrée Robertson, CS des Portages-de-
l’Outaouais
8. M. Martin Tardif, CS des Premières-Seigneuries
NOTE :
La rencontre est animée par Mme Christine
Ferland, présidente.
Le secrétariat est assuré par Mme Martine
Tremblay, secrétaire.
Rencontre du conseil d’administration
Procès-verbal 2e séance
12 septembre 2013
Centre de formation Paul-Rousseau, 125, rue Ringuette
local B-114, Drummondville
9h30 à 15h30
RENCONTRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
ORDRE DU JOUR
5 min
1. Mot de bienvenue
5 min
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
15 min
3. Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre
30 min
4. États financiers
 Suivi budgétaire
20 min
5. Bottin des membres
 Courriel aux membres, publicité
30 mi
6. CPIQ
 Journée pédagogique nationale en FP
 Réseau PEP
30 min
7. Dossier-Référentiels d’évaluation
 Rapport final
 Courriel aux participants et dépôt sur le site
DINER (11H30 À 13H00)
120 min
8. Planification de la journée de perfectionnement
5 min
9. Varia
5 min
10. Prochaine rencontre
5 min
11. Levée de l’assemblée

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Sujet
Résumé des discussions
Suite à donner
Responsable
1. Mot de
bienvenue
La rencontre débute à 10 :30, Mme Christine Ferland,
présidente, souhaite la bienvenue aux membres du conseil
d’administration présents.
2. Lecture et
adoption de
l’ordre du jour
La présidente fait la lecture de l’ordre du jour et nous ajoutons
au point varia :
 suivi des communications par courriel
 départ de Mme Andrée Robertson
Sur la proposition de Mme Jacinthe Bouchard, appuyée par
Mme Anie Létourneau, l’ordre du jour est approuvé à
l’unanimité avec l’ajout des deux points à varia.
3. Adoption du
procès-verbal de
la dernière
rencontre
Sur la proposition de Mme Annie Roberge, appuyée par Mme
Jacinthe Bouchard, le procès-verbal de la dernière rencontre
est approuvé à l’unanimité.
4. États financiers
 Suivi budgétaire
La trésorière, Mme Jacinthe Bouchard nous présente les états
financiers à ce jour. Nous avons plus ou moins 10 380,46$ en
banque. Toutefois des dépenses sont à venir dont celles des
honoraires professionnels du comptable et de la rencontre
d’aujourd’hui.
Signature des chèques
La présidente amorce des discussions autour de l’émission et
de la signature des chèques.
 Toutes les dépenses sont présentées au conseil
d’administration lors des rencontres et validées pour la
trésorière. Les chèques sont émis et consignés par la
présidente.
 Faire produire le
rapport d’impôt par le
comptable
Vérification légale à faire
 Faire adopter une
procédure pour la
signature des chèques.
Jacinthe Bouchard
Jacinthe Bouchard

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Sujet
Résumé des discussions
Suite à donner
Responsable
 Lorsqu’une dépense est prévisible, le chèque sera
préparé avec le nom du destinataire accompagné de la
signature de la présidente et le montant pourra être
inscrit à une date ultérieure et le chèque cosigné par la
trésorière.
Hausse des frais de déplacements
Les membres du conseil d’administration souhaitent avoir un
ajustement des frais de déplacements. Une proposition sera
soumise lors de l’Assemblée Générale.
Déterminer le montant
pour le covoiturage
Rédiger une proposition
et la soumettre lors de la
prochaine assemblée
générale (AGA)
Membres du CA
5. Bottin des
membres
 Courriels aux membres, publicité
Pour la diffusion d’information au réseau par le bottin des
membres, un formulaire sera élaboré pour préciser les
demandes.
Les informations à retrouver sur le formulaire :
 Nom de la personne et ses coordonnées
 L’objet du message à diffuser
 Formulation des attentes
Par la suite, le formulaire sera acheminé à Mme Nathalie
Denis pour diffusion.
Inscriptions des nouveaux membres
Mme Nathalie Denis nous informe que les inscriptions des
nouveaux membres se font via le site de la Corpo (CCCFPT) et
Élaborer un formulaire
Anie Létourneau

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Sujet
Résumé des discussions
Suite à donner
Responsable
sont ajoutés à la liste.
6. CPIQ
 Journée pédagogique nationale en formation professionnelle
(FP)
La journée pédagogique nationale en formation professionnelle se
tiendra le 15 novembre 2013.
 Réseau PEP
Mme Anie Létourneau nous informe de l’état d’avancement des
travaux dans le cadre du réseau PEP. Il reste à finaliser le site
et le visuel ainsi que les capsules.
Vérifier la possibilité d’avoir
une représentation de la
CCCPFPT lors de cette
journée
7. Dossier
Référentiels
d’évaluation
 Dépôt du Rapport final et courriel aux participants
Mme Anie Létourneau nous informe que le rapport a été présenté à la
TRÉAQ et sera déposé sur le site de la CCCFPT. Mme Nathalie Denis
achemine un courriel aux membres pour les aviser.
Déposer le rapport final
Acheminer un courriel
Anie Létourneau
Nathalie Denis
8. Planification de
la journée de
perfectionne-
ment
Dates : 26 et 27 mars 2014
Lieu : Commission scolaire des Chênes à Drummondville
Coucher : L’Hôtel le Dauphin (600, boul. St-Joseph)
Coût : 200,00 $ /personne
SUGGESTION DE PROGRAMMATION
Mercredi le 26 mars 2014
12 :00 à 13 :00 Accueil dans le hall d’entrée de l’Hôtel Le Dauphin
-Vérifier la possibilité
d’hébergement et négocier
le prix des chambres
-Élaborer une brève
description des
informations de
l’évènement pour diffuser
aux membres.
-Vérifier la possibilité de remettre
un auto collant aux membres à
l’Hôtel pour la visite du CFP Paul-
Rousseau
Annie Roberge
Annie Roberge
Christine Ferland

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Sujet
Résumé des discussions
Suite à donner
Responsable
13 :00 Départ en autobus vers le CFP Paul-Rousseau (125, rue Ringuet)
13 :15 à 15 :00 Visite du CFP Paul Rousseau (visite coordonnée par Anie Létourneau)
15 :00 à 15 :30 Retour à l’Hôtel Le Dauphin
16 :30 Cocktail et accueil (École Marie-Rivier, 265, rue St-Félix)
17 :00 Souper –École Marie-Rivier
19 :00 Début de l’Assemblée générale (AGA)
20 :30 Fin de l’AGA
Jeudi le 27 mars 2014 –CFP Paul-Rousseau
8 :00 Accueil et Lancement de l’évènement
9 :00 à 10 :15 Ateliers
10 :15 à 10 :30 Pause
10 :30 à 11 :30 Ateliers (suite)
11 :30 à 12 :30 Diner
12 :30 à 13 :45 Ateliers
13 :45 à 14 :00 Pause
14 :00 à 15 :00 Ateliers (suite)
15 :00 Départ
Mot de la fin
Suggestion pour les ateliers
Atelier 1
Suggestion : Mme Carole Tremblay – évaluation (animer 2
-Réserver un autobus
-Vérifier la possibilité d’avoir du
personnel du centre pour la visite
Monter une table d’accueil et
remettre les pochettes pour
l’assemblée générale ainsi que les
cocardes.
S’assurer d’avoir un canon, un écran
et un portable
Vérifier la possibilité de louer des
tables rondes incluant l’installation.
Regarder la possibilité de
faire la clôture dans chaque
atelier.
Vérifier ses disponibilités
Anie Létourneau
Membres du Conseil
d’administration
?
Membres du conseil
d’administration
Annie Roberge