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Rencontre du conseil d’administration
Procès-verbal 2 e séance
12 septembre 2013
Centre de formation Paul-Rousseau, 125, rue Ringuette
local B-114, Drummondville
9h30 à 15h30
SONT PRÉSENTS :
1. Mme Jacinthe Bouchard, CS de la Région-deSherbrooke
RENCONTRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
2. Mme Nathalie Denis, CS de la Rivière-du-Nord
3. Mme Martine Tremblay, Cs des Hauts-Cantons
4. Mme Christine Ferland, CS de la Seigneurie-desMille-Îles
5. Mme Anie Létourneau, CS des Chênes
ORDRE DU JOUR
5 min
1.
Mot de bienvenue
5 min
2.
Lecture et adoption de l’ordre du jour
15 min
3.
Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre
30 min
4.

6. Mme Annie Roberge, CS de Laval
20 min
30 mi
SONT ABSENTS
7. Mme Andrée Robertson, CS des Portages-del’Outaouais
30 min
8. M. Martin Tardif, CS des Premières-Seigneuries
NOTE :
La rencontre est animée par Mme Christine
Ferland, présidente.
États financiers
Suivi budgétaire
5. Bottin des membres

Courriel aux membres, publicité
6. CPIQ

Journée pédagogique nationale en FP

Réseau PEP
7. Dossier-Référentiels d’évaluation

Rapport final

Courriel aux participants et dépôt sur le site
DINER (11H30 À 13H00)
120 min
5 min
8. Planification de la journée de perfectionnement
9. Varia
5 min
10.
Prochaine rencontre
5 min
11.
Levée de l’assemblée
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Le secrétariat est assuré par Mme Martine
Tremblay, secrétaire.
Procès-verbal – Rencontre du 12 septembre 2013
Corporation des conseillères et conseillers pédagogiques en formation professionnelle et technique
Sujet
Résumé des discussions
Suite à donner
Responsable
1. Mot de
bienvenue
La rencontre débute à 10 :30, Mme Christine Ferland,
présidente, souhaite la bienvenue aux membres du conseil
d’administration présents.
2. Lecture et
La présidente fait la lecture de l’ordre du jour et nous ajoutons
adoption de
au point varia :
l’ordre du jour
 suivi des communications par courriel
 départ de Mme Andrée Robertson
Sur la proposition de Mme Jacinthe Bouchard, appuyée par
Mme Anie Létourneau, l’ordre du jour est approuvé à
l’unanimité avec l’ajout des deux points à varia.
3. Adoption du
Sur la proposition de Mme Annie Roberge, appuyée par Mme
procès-verbal de Jacinthe Bouchard, le procès-verbal de la dernière rencontre
la dernière
est approuvé à l’unanimité.
rencontre
4. États financiers  Suivi budgétaire
La trésorière, Mme Jacinthe Bouchard nous présente les états 
financiers à ce jour. Nous avons plus ou moins 10 380,46$ en
banque. Toutefois des dépenses sont à venir dont celles des
honoraires professionnels du comptable et de la rencontre
d’aujourd’hui.
Jacinthe Bouchard
Faire produire le
rapport d’impôt par le
comptable
Signature des chèques
Toutes les dépenses sont présentées au conseil Vérification légale à faire Jacinthe Bouchard
d’administration lors des rencontres et validées pour la
trésorière. Les chèques sont émis et consignés par la
 Faire adopter une
présidente.
procédure pour la
signature des chèques.
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
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La présidente amorce des discussions autour de l’émission et
de la signature des chèques.
Sujet
Résumé des discussions
Suite à donner
Responsable

Lorsqu’une dépense est prévisible, le chèque sera
préparé avec le nom du destinataire accompagné de la
signature de la présidente et le montant pourra être
inscrit à une date ultérieure et le chèque cosigné par la
Déterminer le montant
trésorière.
pour le covoiturage
Hausse des frais de déplacements
Rédiger une proposition
Les membres du conseil d’administration souhaitent avoir un et la soumettre lors de la
ajustement des frais de déplacements. Une proposition sera prochaine assemblée
soumise lors de l’Assemblée Générale.
générale (AGA)
5. Bottin des
membres

Membres du CA
Courriels aux membres, publicité
Pour la diffusion d’information au réseau par le bottin des Élaborer un formulaire
membres, un formulaire sera élaboré pour préciser les
demandes.
Anie Létourneau
Les informations à retrouver sur le formulaire :
 Nom de la personne et ses coordonnées
 L’objet du message à diffuser
 Formulation des attentes
Par la suite, le formulaire sera acheminé à Mme Nathalie
Denis pour diffusion.
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Mme Nathalie Denis nous informe que les inscriptions des
nouveaux membres se font via le site de la Corpo (CCCFPT) et
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Inscriptions des nouveaux membres
Sujet
Résumé des discussions
Suite à donner
Responsable
sont ajoutés à la liste.
6. CPIQ

Journée pédagogique nationale en formation professionnelle
(FP)
La journée pédagogique nationale en formation professionnelle se Vérifier la possibilité d’avoir
tiendra le 15 novembre 2013.
une représentation de la
CCCPFPT lors de cette
 Réseau PEP
journée
Mme Anie Létourneau nous informe de l’état d’avancement des
travaux dans le cadre du réseau PEP. Il reste à finaliser le site
et le visuel ainsi que les capsules.
7. Dossier
Référentiels
d’évaluation
8. Planification de
la journée de
perfectionnement

Dépôt du Rapport final et courriel aux participants
Mme Anie Létourneau nous informe que le rapport a été présenté à la Déposer le rapport final
TRÉAQ et sera déposé sur le site de la CCCFPT. Mme Nathalie Denis Acheminer un courriel
achemine un courriel aux membres pour les aviser.
Dates :
26 et 27 mars 2014
Lieu :
Commission scolaire des Chênes à Drummondville
Coucher :
L’Hôtel le Dauphin (600, boul. St-Joseph)
Coût :
200,00 $ /personne
-Vérifier la possibilité
d’hébergement et négocier
le prix des chambres
-Élaborer une brève
description des
informations de
l’évènement pour diffuser
aux membres.
Anie Létourneau
Nathalie Denis
Annie Roberge
Annie Roberge
SUGGESTION DE PROGRAMMATION
Accueil dans le hall d’entrée de l’Hôtel Le Dauphin
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-Vérifier la possibilité de remettre
Christine Ferland
un auto collant aux membres à
l’Hôtel pour la visite du CFP PaulRousseau
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12 :00 à 13 :00
4
Mercredi le 26 mars 2014
Sujet
Résumé des discussions
Suite à donner
Responsable
Anie Létourneau
13 :00
13 :15 à 15 :00
Départ en autobus vers le CFP Paul-Rousseau (125, rue Ringuet)
Visite du CFP Paul Rousseau (visite coordonnée par Anie Létourneau)
15 :00 à 15 :30
16 :30
Retour à l’Hôtel Le Dauphin
Cocktail et accueil (École Marie-Rivier, 265, rue St-Félix)
17 :00
19 :00
Souper –École Marie-Rivier
Début de l’Assemblée générale (AGA)
20 :30
Fin de l’AGA
-Réserver un autobus
-Vérifier la possibilité d’avoir du
personnel du centre pour la visite
Monter une table d’accueil et
remettre les pochettes pour
l’assemblée générale ainsi que les
cocardes.
Membres du Conseil
d’administration
S’assurer d’avoir un canon, un écran
et un portable
Jeudi le 27 mars 2014 –CFP Paul-Rousseau
8 :00
9 :00 à 10 :15
10 :15 à 10 :30
10 :30 à 11 :30
11 :30 à 12 :30
12 :30 à 13 :45
13 :45 à 14 :00
14 :00 à 15 :00
15 :00
Accueil et Lancement de l’évènement
Ateliers
Pause
Ateliers (suite)
Diner
Ateliers
Pause
Ateliers (suite)
Départ
Mot de la fin
Vérifier la possibilité de louer des
tables rondes incluant l’installation.
?
Regarder la possibilité de Membres du conseil
faire la clôture dans chaque d’administration
atelier.
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Vérifier ses disponibilités Annie Roberge
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Atelier 1
Suggestion : Mme Carole Tremblay – évaluation (animer 2
5
Suggestion pour les ateliers
Sujet
Résumé des discussions
Suite à donner
ateliers (am et pm) sur deux sujets différents.
Atelier 2
Suggestion : M. Hugo Martin – apprentissage en ligne (animer 2
ateliers (am et pm) sur deux sujet différents)
Atelier 3
Suggestion : M. Normand
planification et didactique
Lacasse
–
Responsable
Vérifier ses disponibilités Nathalie Denis
Vérifier ses disponibilités
?
individualisation,
Atelier 4
Suggestion : Christine Ferland et Nadine Lebel-Sansoucy –
Accueil et accompagnement d’un élève en besoin particulier
Atelier 5
Suggestion : Mme Thérèse Lafrenière – gestion de classe (Anie
Létourneau assiste à une conférence donnée par cette dernière
et vérifie la pertinence)
9. Varia

Attribution des tâches et échéancier

Suivi des communications
Élaborer un tableau pour Christine Ferland
la distribution des tâches
accompagnées
d’un
échéancier
Mme Jacinthe Bouchard suggère d’optimiser la gestion de nos
courriels. Elle suggère de répondre uniquement à l’objet du
message afin d’en faciliter le repérage et le classement.
Mme Robertson quitte le conseil d’administration car elle
occupe de nouvelle fonction au sein de sa commission scolaire.
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Départ de Mme Andrée Robertson
Page

Sujet
Résumé des discussions
Suite à donner
Responsable
Elle doit remettre une lettre de démission.
La prochaine rencontre est prévue à la mi-octobre.
Acheminer un «doodle» Christine Ferland
aux membres
L’ordre du jour étant épuisé, il est proposé à 14 :42 par Mme
Nathalie Denis, appuyé par Mme Jacinthe Bouchard de lever
l’assemblée.
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10. Prochaine
rencontre
11. Levée de
l’assemblée
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