ANNEXES DE L`INSTRUCTION OPERATIONS IMMOBILIERES

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FORMULAIRE D’ACCOMPAGNEMENT DU CHOIX DE L’OFFRE
OPERATION IMMOBILIERE n° …. DR n°…
LIEU DE REALISATION....................................................
ENTREPRISE : ………………………………………………………..…………
Bon de commande n° :………………………….………...Date : …………...………………..…… Montant HT : …………………………….………
OBJET : …………………………………………………………………………………..
PARTIE B : Justification du choix du fournisseur.
INDICATIONS : ● Lorsqu’une mise en concurrence est effectuée, compléter les parties A et B1. (Dans le cas où un seul devis est obtenu, compléter
uniquement les parties A et C).
● Pour les achats sans mise en concurrence, compléter uniquement les parties B2 puis C.
Pour plus de renseignements, consulter l’instruction relative à l’utilisation de ce formulaire (instruction F et S)
► Mise en oeuvre d’une publicité adaptée (cocher une ou plusieurs case(s)) :
 Demande de devis ciblée vers des fournisseurs connus
 Publication dans PUMA (indiquer les réf.)
 Autre :
► Réception des offres. Indiquer ci-dessous les prix proposés Hors Taxes :
Fournisseur A…………………………………………………………………………… Prix total……………………………..............................................
Fournisseur B…………………………………………………………………………… Prix total……………………………..............................................
Fournisseur C…………………………………………………………………………… Prix total……………………………..............................................
* En cas de négociation des offres, indiquer les prix négociés.
Archiver les pièces écrites (devis, listes de prix, copie des publications, etc.) avec ce formulaire afin d’apporter les justificatifs en cas d’audit.
PARTIE A : MISE EN CONCURRENCE
 J’ai fait une mise en concurrence et j’ai choisi le fournisseur pour les motifs suivants
(cocher le ou les critères qui ont été déterminants dans le choix de l’offre).
 Performances techniques les mieux adaptées à mon besoin
Précisez :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………...…………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………
 Bon rapport Qualité/Prix
Précisez :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………...………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……
 Prix total ou coût global d’acquisition (prix + coût d’utilisation, etc.)
Précisez :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………...…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…
 Délais d’exécution : …………….………………………………………………………………….……………………..………………………………………………
 Gains obtenus par la négociation :……………………………………………………………….……………………..………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
 Autre(s) : .....………………………………………………………………………………………………………………………………………...……………………
………………………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………..…
 Je n’ai pas fait de mise en concurrence pour le motif suivant :
 Fournisseur unique (commande complémentaire, compatibilité technique avec l’existant, etc.) : Précisez :
Cocher une ou plusieurs des affirmations ci-dessous afin de justifier que le prix obtenu est juste et raisonnable :
 J’ai négocié l’offre du fournisseur
 Le prix du devis inclut une remise sur le prix public du fournisseur, indiquant une économie certaine
 Le prix du devis est comparable au prix obtenu par le passé pour des interventions similaires
 Autre : ….…………………………………………………………………………………………………………………..
PARTIE C : APPRECIATION DU PRIX (dans le cas d’un seul devis)
NOM et SIGNATURE DE LA PERSONNE RESPONSABLE DU MARCHE (PRM) :
B1
B2
PARTIES B1 et B2 : JUSTIFICATION DU CHOIX DU FOURNISSEUR
 Publication dans un journal spécialisé (réf.) :
 BOAMP ou Journal d’annonces légales (réf.) :