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AXIAM – Télétransmission des feuilles de soins 1.Lancement d’AXIAM Pour lancer AXIAM, cliquez sur l’icône représentant une carte vitale sur le bureau. Après quelques secondes, l’écran suivant apparaît. Pour le mot de passe, saisir le code porteur du médecin. Le code porteur est le code a 4 chiffres fourni avec la carte du Professionnel de Santé. Une fois le code saisi, il faut identifier le médecin à l’aide de sa carte. Pour cela cliquez sur Identification CPS. Tant que la carte du médecin n’a pas été lue, la diode est jaune. Attention : tant que la carte du médecin n’a pas été lue, les feuilles de soins électroniques ne pourraient pas être sécurisées puis télétransmises. Elles ne pourront être qu’imprimées. Bouton permettant d’identifier le médecin à l’aide de sa carte de CPS Diode jaune indiquant que la carte du médecin n’a pas été encore lue. Avant de lire la carte du médecin, il faut ressaisir le code porteur. Une fois le praticien identifié, la diode sera bleue. Diode bleue, le praticien a été identifié. L’identification du médecin ne se fait qu’au lancement du logiciel. Tant que le logiciel est ouvert, le praticien est identifié. 2. Création d’une feuille de soins Une fois que le praticien est identifié, des feuilles de soins peuvent être créées. Avant de saisir les actes, il faut sélectionner le patient. Pour cela, cliquez sur le bouton représentant une carte vitale. Les bénéficiaires de la carte vitale apparaissent. Cliquez sur la personne recevant les soins puis sur le bouton F. de Soins pour créer la feuille de soins électroniques. Un clic suffit. Si vous double-cliquez sur la personne, vous arrivez sur sa fiche administrative. Bouton permettant de lire la carte vitale. Cliquez sur l’onglet Dossier pour revenir sur la carte vitale Bénéficiaires de la carte vitale. Bouton permettant de créer la feuille de soins Apres avoir cliqué sur F. de Soins, la fenêtre suivante apparaît. Pour prescrire des actes, ajouter les codes actes dans le champ Prestations. Les actes doivent être séparés par des +. La prestation peut contenir des actes NGAP ou des actes CCAM (nouvelle codification) De plus pour les patients de 16 ans et plus, il faut ajouter un code pour prendre en compte le parcours de soins. Ce code est obligatoire. Voici les différents codes possibles : MTD : Accès direct spécifique MTH : Patient hors résidence habituelle MTN : Nouveau médecin traitant MTO : Patient orienté par son médecin traitant ou par son médecin correspondant MTR : Médecin traitant remplacé MTU : Urgence Voici deux exemples de codification (un avec la NGAP et un autre avec la CCAM). Feuille de soins avec la NGAP Exemple de codification NGAP Une fois les prestations saisies, répondre à la question - Les soins sont-ils en rapport avec un accident de droit commun causé par un tiers ? – par Oui ou Non et les actes passeront dans la partie feuilles de soins. Un bouton SUITE apparaîtra également. Actes ajoutés sur la feuille de soins Répondre à la question pour ajouter les actes dans la partie feuille de soins. Cliquer sur Suite pour passer à l’étape.ivanrte. Remarque : si plusieurs actes NGAP sont prescrits. Un message demande de vérifier si le 2e acte est à 50%. Si le 2e acte est bien à 50% cliquez sur Non (sur la croix). Dans l’écran suivant, saisir les montants des actes. Par défaut, les actes sont au montant secteur1. Pour changer un montant, double cliquez sur le montant à modifier dans la colonne Facturée. Une fois les montants saisis cliquez sur valider. La feuille de soins sera crée et prête à être envoyée. Double cliquez sur un montant pour le modifier Valider la création de la feuille de soins Feuille de soins avec la CCAM Pour la CCAM, les manipulations sont les mêmes. Attention : si 2 actes CCAM sont prescrits, il faut ajouter des codes associations. Un message à droite en rouge l’indique. Il faut un code association par code CCAM. Un message indique que les codes associations sont à ajouter. Bouton permettant de modifier le code association. Pour ajouter les codes associations, cliquez sur le bouton i à droite du code CCAM. On obtient alors la fenêtre suivante. Pour le premier acte, le code association est 1 si l’acte est à 100%. Pour le second acte, le code association est 2 si l’acte est à 50%. Une fois les codes associations saisis, il faut changer les montants facturés si nécessaire et valider la feuille de soins. 3. Télétransmission Une fois toutes les feuilles de soins crées, il faut les télé transmettre. Pour cela, cliquez sur l’onglet Télétransmission. Passer en mode Télétransmission Pour envoyer les feuilles de soins, cliquez sur Transmettre. Revenir sur la carte vitale. Envoyer les feuilles de soins
