PROCÈS-VERBAL de la séance du Conseil d’établissement de l’école Cœur Soleil tenue le 24 octobre 2007. PRÉSENCES : Marc Patrick Roy (parent) Anne Mc Clish (éducatrice) Patricia Guy (parent) Lise Courteau (enseignante) Loredana Valeanu ( parent) Carole De L’Étoile (enseignante) David Aylwin (parent) Mélanie Boudreault (enseignante) Derek Martineau (parent) Chantal Campbell (enseignante) Catherine David (directrice par intérim) ABSENCES : Monsieur Derek Martineau arrivé à 19h15 MOT DE BIENVENUE CE-07/08-367 1. Ouverture de la séance à 19h01 2. Adoption de l’ordre du jour IL EST PROPOSÉ par Madame Anne Mc Clish Que l’ordre du jour soit accepté tel quel, avec l’ajout du point suivant: 2.1 23 24 25 26 27 28 Secrétaire de réunion Autorisation des activités Parc Projet Djembé Environnement + conseil des élèves Projet François-Xavier Points d’information C.P. Adopté 2.1 Secrétaire de réunion Madame Catherine David propose qu’un parent prenne position de secrétaire des réunions. 3. Procédure d’élection au poste de président ou présidente (document 1) Monsieur Marc Patrick Roy proposé par Madame Patricia Guy Monsieur David Aylwin proposé par Madame Loredana Valeanu 4. CE-07/08-368 Élection au poste de président ou présidente IL EST PROPOSÉ par Madame Patricia Guy Que le président du Conseil d’établissement de l’école Cœur Soleil soit Monsieur Marc Patrick Adopté 5. CE-07/08-369 Règles de régie interne (document 2) Le président présente les règles de régie interne du CE. IL EST PROPOSÉ par Madame Lise Courteau Que les règles du Conseil d’établissement soient acceptées. Adoption des règles de régie interne du Conseil d’établissement 6. CE-07/08-370 Calendrier des rencontres (ducument 3) IL EST PROPOSÉ par Madame Carole De L’Étoile que le calendrier des rencontres soit adopté avec les modifications suivantes : Que les rencontres du conseil d’établissement aient lieu le 3e ou 4e mercredi du mois. Madame Carole De L’Étoile propose les dates suivantes appuyées par Madame Mélanie Boudreault: le 28 novembre au lieu du 21 novembre le 30 janvier au lieu du 23 janvier le 20 février au lieu du 27 février Adopté 7. Dénonciation d’intérêt des membres. (document4) 8. Représentant de la communauté Le président précise qu’un siège est disponible pour un représentant à la communauté. Cette information sera diffusée dans le prochain « Info Parents. 9. Adoption du procès-verbal du 13 juin 2007 CE-07/08-371 IL EST PROPOSÉ par Madame Loredana Valeanu appuyé par Monsieur David Aylwin Que le procès-verbal du 13 juin 2007 soit accepté Adopté 10. Suivi au procès-verbal du 13 juin 2007 Suivi du point 4 à l’intérieur du point 17 de l’ordre du jour 11. Budget de fonctionnement du Conseil d’établissement (document 6) CE-07/08-372 IL EST PROPOSÉ par Madame Chantale Campbell appuyée par Madame Anne Mc Clish Que le budget de fonctionnement du conseil d’établissement soit adopté Adopté 12. Politique locale sur la publicité, le commerce et la sollicitation. (documents 6 et 7) CE-07/08-373 IL EST PROPOSÉ par Monsieur Marc Patrick Roy appuyé par Madame Mélanie Boudreault Que la politique sur la publicité, le commerce et la sollicitation soit adoptée avec la modification au point 3.4, soit de changer le ou a pour à, enlever amendé le 25 avril 2007. Adopté 13. Étapes pédagogiques vs communications aux parents. Un document a été déposé 14. Aide aux devoirs (document 10) CE-07/08-374 Voir projet de résolution ci-joint en annexe IL EST PROPOSÉ par Monsieur David Aylwin d’adopter le document tel que présenté. Adopté 15. École en forme et en santé (document 11) CE-07/08-375 Voir projet de résolution ci-joint en annexe Madame Chantale Campbell demande si les enfants en adaptation scolaire y participent. IL EST PROPOSÉ par Madame Lise Courteau d’adopter la résolution telle que présentée. Adopté 16. Traiteur Midibouffe CE-07/08-376 IL EST PROPOSÉ par Madame Patricia Guy Que le traiteur retenu pour l’année scolaire 2007-2008 soit Midibouffe. Adopté 17. Campagne de financement (document 12) Mous donnons carte blanche au comité de la campagne de financement. Suivi 18. Budget projet Arts au préscolaire IL EST PROPOSÉ par Monsieur David Aylwin appuyé par Monsieur Derek Martineau CE-07/08-377 Que la somme de 953$ qui n’a pas été dépensée pour le projet Arts au préscolaire soit récurrente pour l’année scolaire 2007-2008. Adopté 19. Nuit de la lecture IL EST PROPOSÉ par Madame Patricia Guy appuyé par Monsieur Marc Patrick Roy CE-07/08-378 Qu’un montant de 300$ soit prévu du compte fonds à destination spéciale pour assumer les coûts de muffins et de jus pour le déjeuner qui fera suite à la nuit de la lecture. Suivi Adopté 20. Boîte à lunch écologique Point d’information Le comité de l’environnement mettra sur pied un grand projet. L’objectif est d'avoir une boîte à lunch écologique. Les élèves du 4 et 5e année vont bientôt recevoir de la documentation sur cette fameuse boîte à lunch écolo. Avec leur titulaire, ils dégageront les éléments importants de cette documentation afin d'en informer les autres élèves. La médiatisation de ces renseignements se fera par l'entremise de la fabrication d'affiches publicitaires en arts plastiques, avec madame Véronique. De plus, une lettre sera rédigée pour informer les parents de notre démarche d'ici le 12 novembre. Suivi 21. Bulletins Madame Catherine David informe le conseil que lors du dernier Conseil de participation des enseignants, les enseignants ont mentionné qu’ils souhaitaient utiliser le bulletin informatisé (GPI) et chiffré de la CSDL. 22. Rapport annuel du CE 2006-2007 (document 13) Dépôt de documents 23. Autorisation des activités IL EST PROPOSÉ par Monsieur Marc Patrick Roy appuyé par Madame Anne Mc Clish CE-07/08-379 Que les dépôts pour les activités éducatives puissent être envoyés pour les réservations en autant que le montant prévu sur la facture-élève soit respecté. Adopté 24. Parc Cœur Soleil IL EST PROPOSÉ par Madame Loredana Valeanu appuyé par Madame Anne Mc Clish CE-07/08-380 D’inviter Monsieur Boileau, conseiller municipal, à présenter son offre. Suivi Adopté 25. Projet Djembé IL EST PROPOSÉ par Madame Chantale Campbell appuyée par Madame Carole De L’Étoile CE-07/08-381 D’accepter les dons pour une formation de Djembé Adopté 26a Conseil des élèves Cela se poursuit à nouveau cette année. La campagne électorale se tiendra la semaine du 5 novembre pour se terminer par les élections le 9 novembre. Les membres sont heureux de se voir confier des mandats tout au long de l’année. Suivi 26 Environnement IL EST PROPOSÉ par Madame Carole De L’Étoile appuyée par Madame Mélanie Boudreault CE-07/08-382 D’apporter un amendement au projet éducatif soit « À l’école nous récupérons » Adopté 27. Projet François Xavier IL EST PROPOSÉ par Madame Anne Mc Clish appuyée par Madame Lise Courteau CE-07/08-383 De ramasser des dons auprès du personnel en échange de services et de remettre les dons à la fondation. Adopté 28. Points d’informations Une formation pour les parents sur Conseil d’établissement aura lieu le 15 novembre prochain. Colloque 3L Levée de l’assemblée : 21h10 Patricia Guy secrétaire Marc Patrick Roy président