Assemblée générale Excalibur Dauphiné du 10 octobre 2004

Assemblée générale Excalibur Dauphiné du 10 octobre 2004
Liste des présents :
Ludovic Hyvert
Karine Brun
Damien Barbut
Matthieu Gans
Jean Patrick Arnaud
Bruno Zoppis
Philippe Grassia
Laurianne Quenee
Frédéric Dorlant
Frédéric de Bovée
Joscelyn Dard
Non membre : Jean baptiste Ruchon
Excusés : Eric Chivot, Mickeal Bouvier
Bilan moral et financier :
L’absence de la trésorière n’a pas permis d’établir un bilan financier complet. Seul le solde a ce
jour et quelques précisions sur les animations ont été données.
Cette année 5 animations ont été présentée par la compagnie :
- Le retour du Roi : Dans le cadre de la sortie du 3eme volet de la trilogie, une animation en
collaboration avec la mairie de Neuville et d’autres associations a été présentée avant la
projection du film aux jeunes de la ville.
- Hors Norm : Le magasin du même nom organisait son défilé et faisait appel a 3 groupes de
musiques entre lesquels Excalibur intervenait en présentant des combats thématiques.
- CJSD : Dans le cadre de la convention de jeux de simulation de Grenoble, Exca a présenté
un spectacle orienté JdR aux participants.
- Fête du rempart : Au château de Montfort dont le rempart a été récemment restauré, une
après midi complète d’animation, ateliers…
- Journée du Patrimoine : Au château de Montfort, présentation des ateliers, et initiation/jeu
avec les enfants. Pas de préparation pour cette animation
Les effectifs sont demeurés constant cette année, autours de 20.
Au chapitre des regrets, l’absence de participation cette année à un stage organisé par Excalibur
Rhône.
Le quitus a été voté à l’unanimité des présents.
Election du nouveau bureau :
Se présentent : Jean Patrick au poste de président, Bruno au poste de trésorier, Joscelyn au poste de
vice trésorier, Frédéric au poste de secrétaire.
Le bureau dans sa globalité est élu à l’unanimité des présents.
Ordre du jour :
1. Assurance
La fédé se mourrant, la question de l’assurance revient sur le tapis. Il est décidé de demander une
cotisation de 28€ aux membres dans la continuité de l’assurance fédé. Ludovic contacte Rhône a
ce sujet pour savoir comment ils comptent faire, et éventuellement mutualiser la cotisation. Une
réunion de bureau devra avoir lieu avant la fin octobre pour statuer sur ce point.
2. cotisation annuelle
Elle reste fixée à 15€ par trimestre pour les membres combattants, et à 10€ pour les non
combattants.
3. Gymnase et créneau d’entraînement
Mme Lorigné est notre contact pour le gymnase. Les créneaux d’entraînement ne changent pas
(Lundi et mercredi de 20h30 à 22h30)
Les entraînements physiques seront pris en charge par les membres de 3 ans et plus d’ancienneté.
L’entraînement technique des 1er année sera assuré par Bruno Zoppis le lundi, et de manière plus
relâchée le mercredi par les 3emes années et plus de manière a faire travailler ce qui a été appris le
lundi.
Pas de nom donné pour l’entraînement technique des 2A et +.
Les activités non combattantes sont également les bienvenues dans le créneau.
Il sera demandé ainsi à Franck s’il veut nous faire profiter de ses connaissances théâtrales, et à
Michel pour ce qui concerne la danse traditionnelle. Ces activités devront être datées et les
participants inscrits pour éviter un sous effectif.
4. Buts de l’association
Question de fond sur l’activité globale de l’association et la recherche active d’animations.
Possibilité de publicité dans le journal d’une entreprise (ST) dans le cadre d’un zoom sur les
passions des employés.
5. Projets en matériel
Création d’un fond de costumes appartenant à l’association, d’une bibliothèque (Déjà commencée
avec l’inscription à un magasine.)
Création d’une plaquette -> JP
Création d’une planche Héraldique
Achat d’un placard à poser dans le gymnase.
A noter du remplacement de matériel nécessaire : Bâtons d’entraînement 1A, Serres joints.
6. Projets d’animations
Théâtre vivant à Montfort organisé par le théâtre sous la dent. Mise en scène le long du chemin
montant au château.
Ateliers du Dauphiné : Restauration d’un château dans le Grésivaudant.
Kermesse d’école (Contact Sabrina )
Pièce de théâtre en tournée, animation d’une taverne, chanteur exigé (Fred Dorlant)
Animation le midi au lycée de Matthieu Gans dans le cadre d’un projet d’année.
XK est dans le pré II
Stage d’escrime le 11 novembre (duel à la rapière XVIIeme) à Annecy.