Adjoint administratif, Marketing numérique

Adjoint administratif, Marketing numérique
Winnipeg
Le Groupe Investors est un chef de file du secteur des services financiers personnels au Canada et il se consacre à
l'établissement de relations durables avec ses clients. Voici votre chance de vous tailler une carrière au sein d’une
organisation de premier plan où vous pourrez apprendre, croître et prospérer sur les plans professionnel et
personnel.
Notre vision : être la meilleure entreprise de services financiers en mesure de répondre aux besoins à long
terme des Canadiens.
Au Groupe Investors :
 Nous établissons des liens avec des clients de tous les horizons en leur offrant une planification complète.
 Dans toutes nos activités, nous faisons preuve de diligence.
 Nous pratiquons le respect mutuel et le respect des collectivités que nous servons parce que nous sommes
des gens de cœur.
Si notre vision et nos valeurs sont aussi les vôtres, nous vous invitons à postuler.
Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour l’équipe du Marketing numérique du
Groupe Investors. Ce service englobe les équipes suivantes : Technologie du marketing, Médias sociaux, ainsi que les
équipes liées à l’expérience utilisateur, au développement numérique et à la conception de sites Web. Le Marketing
numérique se charge de créer des outils, des interfaces et des applications visant à enrichir l’expérience pour les
clients, actuels et éventuels, et la force de vente du réseau. Le titulaire de ce poste travaillera à Winnipeg, mais
offrira des services aux membres de l’équipe en poste à Winnipeg ainsi qu’à Toronto.
Responsabilités :

Créer, produire et mettre à jour différents documents internes et externes (dans Word, PowerPoint ou Excel),
systèmes de classement et bases de données.

Faire le suivi des dépenses du service et s’acquitter du traitement des factures.

Fournir un soutien administratif à toute l’équipe de gestion :

Gérer les calendriers;

Établir le calendrier et coordonner les réunions/téléconférences et réserver les salles de réunion;

Produire le matériel de réunion;

Organiser les déplacements et traiter les frais qui s’y rapportent.

Passer les commandes de fournitures de bureau, d’équipement et de logiciels, demander l’accès à certains
systèmes, et assurer un suivi.

Agir comme personne-ressource du service : fournir des renseignements d’ordre général aux intervenants
externes et adresser des requêtes précises à l’équipe appropriée.
Compétences :



Au moins deux ans d’expérience dans un poste d’adjoint administratif, de préférence dans le secteur des
services financiers.
Certificat ou diplôme dans un domaine lié à l’administration des affaires/de bureau.
Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) et d’Outlook.



Grande habileté à communiquer (à l’oral et à l’écrit) avec des personnes de tous les niveaux dans l’entreprise
ainsi qu’avec des intervenants externes.
Bon sens de l’organisation et capacité d’établir les priorités dans le cas de demandes multiples et de respecter
des échéances serrées.
La capacité de communiquer tant en français qu’en anglais n’est pas exigée, mais serait un atout.
Information additionnelle : Des heures supplémentaires sont à prévoir durant les périodes promotionnelles et de
pointe.
Pour postuler, faites parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitæ, en mentionnant le poste désiré, à
l’adresse : [email protected]. Date limite pour postuler : 15 mai 2015.
Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.