14-06 CHU de Nancy FR.indd

CUSTOMER PROFILE
L’ESSENTIEL
Industrie
Santé
Taille de l’établissement
9300 collaborateurs
Challenges
• Faciliter la collaboration entre le
CHU de Nancy et l’Institut de
cancérologie de Lorraine
• Accélérer la consultation de
l’imagerie médicale
Solutions
• EMC Documentum
• EMC® Vendor-Neutral Archive
• Baies de stockage EMC VNX
• Base Oracle
• J4Care SMooTH PatientViewer
Résultats
• Examens d’imagerie accessibles
15 minutes après leurs
réalisations
• Prise en charge des patients
facilitée entre le CHU de Nancy et
l’ICL
• Banque de plus de 3 millions
d’examens sur 10 ans accessible
instantanément
Comptant plus de 9200 employés et 1600 lits, le centre hospitalier régional univer-
sitaire de Nancy est un établissement de santé qui assure en continu des missions
de soins, d’enseignement, de recherche et innovation, de santé publique, de
dépistage, de prévention et d’éducation à la santé.
Ces missions sont réalisées en collaboration avec plusieurs structures, y compris
des écoles paramédicales et la faculté de médecine, et surtout l’institut de cancérol-
ogie de Lorraine (ICL), un centre régional de lutte contre le cancer qui regroupe
plus de 700 professionnels au service de près de 200 lits.
Depuis plus de 10 ans, le CHU de Nancy et l’Institut de cancérologie de Lorraine ont
entrepris une collaboration dans le domaine de l’imagerie médicale en choisissant
en 2001 le même PACS (Picture Archiving Communication System).
UN PACS VIEILLISSANT ET NON COLLABORATIF
L’imagerie médicale tient une place essentielle et sans cesse croissante dans la prise
en charge des patients. C’est pourquoi les technologies n’ont cessé d’évoluer,
apportant davantage de vitesse, de qualité et de fiabilité aux outils de radiologie en
2006, le CHU de Nancy est le premier de France à devenir “100% sans film”. En
basculant sur un système à lecture électronique des images, le classement et
l’utilisation des documents sont rendus plus facilement accessibles et comparables.
L’Institut de cancérologie de Lorraine fait également ce choix afin de faciliter le
partage d’informations avec le CHU de Nancy.
Frédéric Lefèvre, radiologue au CHU de Nancy, se souvient “Lorsque nous avons pris
la décision d’implémenter le Pacs, c’est-à-dire le système de gestion électronique
des images médicales avec des fonctions d’archivage, les avantages ont été facile-
ment perçus par les radiologies comme par les cliniciens et la transition s’est donc
faite très rapidement. Nous allions pouvoir utiliser les fichiers avec deux ans
d’antériorité et surtout s’y référer avant une consultation patient. Cela représentait
une amélioration significative et durable à la prise en charge des patients et la
cohérence des soins.”
Mais ces bénéfices s’accompagnent de contraintes informatiques fortes, liées à la
gestion des volumes grandissants de données. En 2003 par exemple, un scanner
était composé de près de 800 images, contre plus de 2000 en 2014. Cela signifie
que l’examen est plus long à transférer au sein de l’infrastructure informatique, et
plus longs à consulter pour les médecins. Quant aux deux ans d’antériorité des don-
nées, ils sont réduits à moins de 18 mois. “Au-delà des problématiques de perfor-
mances du PACS, l’outil n’était pas adapté au partage avec l’ICL. Chaque
établissement possédait le même système, mais sans communication entre les deux
ce qui produisait des doublons et générait une perte de temps importante,” précise
le Dr. Lefèvre.
CHU DE NANCY
Améliorer la prise en charge des patients en
accélérant l’accès à l’imagerie medicale

GESTION DE CONTENU UNIFIÉE AVEC EMC
DOCUMENTUM
Le CHU et l’ICL de Nancy prennent la décision en 2010 de changer leur outil de
gestion d’imagerie médicale avec séparation des fonctions d’archivage et communi-
cation des fonctions de radiologie (outil métier), cela a permis de garantir de meil-
leures performances et la pérénité.
EMC et son partenaire Bull remportent l’appel d’offre avec la solution EMC Docu-
mentum, face à trois autres homologues . “À l’époque, l’offre pour ce type de solu-
tion était assez restreinte sur le marché français mais l’offre d’EMC est vraiment
sortie du lot. Les équipes avaient parfaitement analysé notre besoin et établi une
réponse tout à fait adaptée à nos contraintes, en nous proposant en plus des garan-
ties importantes. D’autre part, leur offre s’adaptait parfaitement à notre infrastruc-
ture composée de deux établissements” explique le Dr. Lefèvre. Le processus de
migration vers EMC Documentum est entamé dès 2011 pour transférer près de 200
To de données sur 500 bandes magnétiques vers les disques SAN du nouveau sys-
tème d’archivage.
UN LIEN DOCUMENTAIRE ENTRE DEUX SITES DISTINCTS
Le partage de l’imagerie médicale entre le CHU de Nancy et l’ICL constitue un défi
fonctionnel et organisationnel puisque les deux établissements n’ont pas le même
système d’information. Grâce à la solution EMC Documentum, les deux établisse-
ments ont résolu ce problème de communication : “Aujourd’hui, un patient pris en
charge à l’ICL peut se rendre en consultation au CHU en ayant la garantie de jouir
d’un suivi optimal. Le praticien qui réalise la consultation peut accéder aux images
et aux comptes-rendus des deux établissements. C’est un bénéfice important pour
l’ensemble des médecins, et plus particulièrement en oncologie, pédiatrie, gériatrie
car les suivis sont longs et réguliers” précise le Dr. Lefèvre. En plus de faciliter le
partage, EMC Documentum offre un niveau de sécurité élevé basé sur des commu-
nications sécurisées tracées entre les deux sites et la mise en place d’un plan de
reprise d’activité.
PRISE EN CHARGE MEDICALE AMELIOREE POUR LES
PATIENTS
Avec le PACS installé en 2003, les services radiologiques peuvent consulter les fich-
iers sans intervention humaine mais le temps de traitement des antériorités sur
bandes est extrêmement irrégulier, pouvant aller de quelques minutes à une
journée.
Cette situation a un impact important sur la lecture des examens d’imagerie et la
prise en charge des patients.
“Lorsqu’un patient se rendait en consultation sur rendez-vous, le système en était
informé et s’assurait automatiquement de la disponibilité de l’imagerie 48H avant
(prefetching). Par contre, lors d’examens non planifiés, il arrivait que les antériorités
ne soient pas accessibles rapidement par exemple lors des urgences ou lors de
comité de décision thérapeutique. C’est la différence entre un système sur bande
“Depuis que nous utilisons EMC Documentum, il ne faut plus
que quelques secondes aux praticiens pour accéder aux
données d’imagerie de leurs patients quels que soit les
antériorités du document et sur les deux établissements.”
FRÉDÉRIC LEFÈVRE,
RADIOLOGUE, CHU DE NANCY

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reserved. Published in the USA. June 24, 2014 Customer Profile 14-06 CHU de Nancy FR
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magnétique et un système sur disque comme celui d’EMC Documentum, capable de
gérer une multitude de demandes en même temps. Inutile de préciser le gain que
cela peut représenter pour les radiologues qui ont à la fois, dans un hôpital univer-
sitaire, des travaux cliniques d’enseignement et de recherche,” raconte Frédéric
Lefèvre.
Avec les contraintes métiers actuelles, un examen de radiologie peut comprendre
entre 2000 et 50000 images en fonction de sa complexité, et le CHU et l’ICL de
Nancy hébergent une banque de données de 3 millions d’examens. Avec EMC Docu-
mentum, les praticiens peuvent s’y référer et comparer les images en quelques sec-
ondes, même pendant une consultation non planifiée.
“Cela représente également un grand avantage pour les activités de recherche et
d’enseignement effectuées au sein du CHU et de l’ICL. Auparavant, la lenteur du
système limitait les demandes simultanés d’accès à un examen d’imagerie et la pri-
orité était bien sûr donnée au suivi des patients, ce qui pouvait compliquer les
travaux de recherches qui exigent beaucoup d’antériorités. Avec les solutions EMC,
l’ensemble des équipes peut accéder instantanément à l’ensemble des examens
d’imagerie, qu’ils aient été effectués il y a quelques jours ou il y a plus 10 ans.
C’est essentiel pour que les deux établissements continuent d’être un centre de
recherche scientifique d’excellence” précise Frédéric Lefèvre.
SUIVI MOBILE DES PATIENTS
Le CHU de Nancy a choisi d’associer d’EMC Documentum à la solution J4Care
SMooTH PatientViewer, qui permet de visionner les images médicales DICOM sans
nécessiter d’installation sur un poste de travail. Cette solution “zero footprint” fonc-
tionne sur tous les ordinateurs fixes et mobiles de l’hôpital, peu quelque soit leur
système d’exploitation. Ainsi, les praticiens peuvent aujourd’hui accéder au dossier
d’imagerie de leurs patients à domicile ou depuis un autre établissement de santé
tout en disposant de l’historique des documents d’imagerie, et ce en toute sécurité
grâce à une connexion VPN. L’association d’EMC Documentum et de J4Care SMooTH
PatientViewer a ainsi permis de rapprocher le CHU et l’ICL de leurs patients, où
qu’ils soient.