Guide Lillehammer (PDF , 2737 KB)

Guide des JOJ Lillehammer 2016
Outfit Manual, Rules & Regulations, Social Media Guidelines, Medical Infos, Team Guide

OFFICIAL OUTFIT MANUAL SWISS OLYMPIC
Durant le séjour aux Jeux Olympiques de la Jeunesse à Lillehammer (10 au 22 février
2016), tous les membres du Swiss Olympic Youth Team portent les vêtements ociels de
la SWISS OLYMPIC YOUTH TEAM COLLECTION !
Interdiction de publicité lors du JOJ Lillehammer 2016 :
Une interdiction de publicité concernant toutes les tenues de compétition, d’entraînement
et de loisir est en vigueur durant le FOJE. Uniquement le logo du fabricant (par ex. NIKE)
et le nom du pays (par ex. SUISSE) sont autorisés. Pour les personnes accréditées, cette
règle est valable également pour les vêtements privés.
Travel:
Opening / Closing Ceremony

Medal Ceremonies:
Les cérémonies de remise des prix ont lieu directement à la fin de chaque compétition.
Les spécialités snowboard, ski freestyle et hockey sur glace sont dispensées de suivre le
code vestimentaire en vigueur, et prennent donc part à la cérémonie de remise des prix
en tenue de compétition.
Leisure:
Pendant ton temps libre tu es autorisé à compléter ton équipement avec des vêtements
personnels comme jeans ou tee-shirts. Toutefois, ces derniers doivent être exempts de
logos.

RULES AND REGULATIONS
Les Jeux Olympiques sont uniques et fascinants. Ils sont marqués par de nombreuses
émotions et des performances sportives de pointe, mais ils sont également accompagnés
de multiples dispositions légales. Par conséquent, il est important que tu étudies
soigneusement les consignes et que tu en informes également tes sponsors, tes parents
et ta fédération / ton association. Les conséquences d’une violation des règles du CIO
peuvent être des amendes, voir le retrait de l’accréditation.
PUBLICITÉ ET RP
Quelles directives mes sponsors doivent-ils respecter DURANT les JOJ ?
Durant le délai d’embargo des JOJ à Lillehammer 2016 (du 08 au 23 février 2016), tes
sponsors ne sont pas autorisés à faire de la publicité avec toi (ni avec ton nom, ni ton
image, ni tes performances sportives). Pendant cette période, ton sponsor personnel
ENTREPRISE EXEMPLE n’est, par exemple, pas autorisé à publier un message sur Facebook
disant qu’il te soutient dans ton parcours vers l’élite mondiale.
Quelles directives mes sponsors doivent-ils respecter APRÈS les JOJ ?
Au terme du délai d’embargo (dès le 24 février 2016), tes sponsors sont à nouveau autorisés
à faire de la publicité avec toi. Toutefois, ils ne peuvent le faire en employant des photos
de Lillehammer ou une photo de toi avec une médaille olympique. Ils doivent utiliser des
photos d’un autre concours, non olympique. L’utilisation / la reproduction d’images, de
logos ou de mots protégés, comme « Youth Olympic Games », « Olympic », « Olympique
», ou l’achage de la médaille olympique ou des anneaux olympiques ne sont pas
autorisées, sous quelque forme que ce soit. Ton sponsor est autorisé à mentionner ton
titre remporté, dans la mesure où il ne s’agit que de la présentation d’un fait et non du
message principal de la publicité. Dans le cas de mesures de communication prévues
concernant les JOJ (par ex. dans le cas de l’obtention d’une médaille), ton sponsor
devrait en envoyer l’ébauche à gian-carlo.sc[email protected].
IMAGES, VIDÉOS ET TEXTES
À quoi dois-je faire attention en ce qui concerne les PHOTOS ?
Tu es autorisé à prendre des photos partout. Toutefois, tu ne peux employer ces photos
qu’à des fins personnelles. En d’autres termes, tu peux les publier sur les médias sociaux
ou ton blog, mais tu ne dois pas les transmettre à un sponsor ou à un journal. Swiss
Olympic et le CIO apprécieraient que tu partages au maximum tes aventures aux JOJ avec
les fans sur les réseaux sociaux. Tu trouveras des conseils pour l’utilisation des médias
sociaux ci-après.

À quoi dois-je faire attention en ce qui concerne les VIDÉOS ?
Tu es autorisé à filmer des vidéos partout. Toutefois, il existe une grande diérence
selon l’endroit où la vidéo est prise : Si tu enregistres dans le contexte de la compétition
(par ex. sites de compétition/entraînement, tribunes), tu n’es pas du tout autorisé à
publier ces enregistrements, y compris sur médias sociaux. Ces vidéos ne peuvent que
te servir de souvenir personnel. Tu es cependant autorisé à publier partout où tu le
souhaites les vidéos enregistrées sur d’autres sites, dont au village olympique. Comme
pour les photos, tu ne dois toutefois pas transmettre ces vidéos à des sponsors ou à des
journalistes.
À quoi dois-je faire attention lorsque j’ÉCRIS ?
Tu n’es pas autorisé à exercer des activités journalistiques ou à rédiger des contributions
rédactionnelles durant les Youth Olympic Games, exception faite des blogs, qui te
permettent d‘échanger avec les fans. Ce blog ne doit toutefois pas être placé sur une
page sur laquelle figurent des logos de sponsors (par ex. sur le site web de la fédération).
Les contributions à ton blog ou à ta page Internet doivent être rédigées à la première
personne, à l’image d’un journal intime, et ne doivent pas contenir de symboles
olympiques (par ex. le logo de Lillehammer / les anneaux olympiques / etc.). Ici aussi,
tu n’es pas autorisé à faire de la publicité sous quelle que forme que ce soit pour un
produit ou une entreprise.
À quoi dois-je faire attention lorsque je PARLE ?
Si tu donnes une interview pendant les JOJ, veille à toujours porter la tenue ocielle du
« Swiss Olympic Youth Team », notamment lorsqu’elle se déroule hors des compétitions.
Ton appartenance à la délégation suisse doit toujours être sur les photos et dans les
vidéos. Cela vaut également pour les invitations ocielles à ton retour en Suisse, si
celles-ci concernent les JOJ. Par exemple à l’occasion d’une interview rétrospective
avec le journal régional, ou si tu es accueilli avec les honneurs par ton village ou ton
association en raison de ton succès.
QUESTIONS ?
Si tu as des questions au préalable ou
sur place, adresse-toi au responsable
Médias et Communication pour les JOJ
chez Swiss Olympic :
Si ton sponsor ou tes parents en Suisse
ont des questions, ils peuvent s’adresser
au responsable Sponsoring chez Swiss
Olympic :
Marcel Urquizo
E-Mail: marcel.ur[email protected]
Mobile: [phone]
Gian-Carlo Schmid
E-Mail: gian-carlo[email protected]h
Tél.: [phone]