Analyse SMART - sportclic.ch

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Swiss Olympic - sportclic.ch
SMART-Analyse
L’analyse SMART permet de déceler les forces et les faiblesses de l’association sportive
dans les domaines suivants:
 Stratégie / Organisation / Direction / Défense des intérêts
 Marketing / Membres / Communication / Relations publiques
 Activités / Prestations / Bénévolat
 Reddition des comptes / Finances / Assurances
 Technique, appareils et véhicules / informatique
Cette « check-list » permet au comité de rapidement dresser un bilan et réaliser une
évaluation de la situation actuelle.
Procédure
1. Remettre cette liste de critères aux membres du comité, aux autres fonctionnaires, aux
réviseurs des comptes et éventuellement aux membres en leur demandant de se prêter
individuellement à l’exercice. Chacun d’entre eux est invité à noter ses appréciations en
fonction de ses propres expériences ainsi que ses remarques et ses suppositions.
2. Exploitation ou résumé des évaluations individuelles avec des tiers ou ensemble, au sein
du comité.
3. Discussion de l’évaluation lors d’une réunion du comité. Invitation éventuelle d’autres
collaborateurs importants (par ex. coach, entraîneur, responsable). Se forger une opinion
en se fondant sur les faits, les résultats, les contrôles. Elaborer des solutions et un plan
de mesure, répartir les tâches et fixer les délais à respecter.
4. Contrôle continu des tâches, comparaison des situations réelles et théoriques jusqu’à ce
que les objectifs soient atteints.
sportclic.ch – check-list
SMART-Analyse

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1. Stratégie / Organisation / Direction / Défense des intérêts
Critère
Appréciation
Remarques, propositions
++
+
-
Orientation stratégique :
Charte ►
Vision ►
Planification à long terme ►
Organisation :
Structure ►
Répartition des domaines de
responsabilité ►
Répartition des compétences ►
Procédures ►
Direction (comité, fonctionnaires) :
Focalisation sur les objectifs ►
Compétences exécutives ►
Compétences techniques ►
Efficience ►
Défense des intérêts de l’association et
des membres en dehors du club :

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2. Marketing / Membres / Communication / Relations publiques
Critère
Appréciation
Remarques, propositions
++
+
-
Attitude marketing :
Esprit marketing, image ►
Prise en compte des membres ►
Contacts avec les partenaires ►
Membres :
Rapport membres – nouveaux membres
potentiels ►
Pyramide des âges ►
Relève ►
Fidélité des membres, identification avec
l’association ►
Communication :
Actualité ►
Sincérité, transparence ►
Régularité ►
Apparition sur le Web ►
Relations publiques :
Perception de l’association auprès du
public ►
Intérêt des médias ►
Présence dans les médias ►
Réactions des tiers ►

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3. Activités / Prestations / Bénévolat
Critère
Appréciation
Remarques, propositions
++
+
-
Activités :
Conformité des buts à la charte et aux
statuts ►
Demande, utilisation ►
Prestations :
Conformité des buts à la charte et aux
statuts ►
Demande, utilisation ►
Réalisation efficace ►
Bénévolat :
Volontariat ►
Motivation, disponibilité ►
Qualité du travail ►

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4. Reddition des comptes / Finances / Assurances
Critère
Appréciation
Remarques, propositions
++
+
-
Reddition des comptes :
Exécution des paiements ►
Tenue de la comptabilité ►
Devoir légal de conservation ►
Liquidités / Sources de revenus :
Patrimoine de l’association ►
Capacités de paiement, liquidités ►
Sources de revenus garanties ►
Potentiel de nouvelles sources de revenus ►
Budget :
Organisation de l’élaboration du budget ►
Exigences budgétaires réalistes ►
Compétence budgétaire (dépenses) ►
Respect du budget ►
Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et AVS :
Respect de la législation en matière de TVA ►
Décompte TVA ►
Respect de la législation concernant l’AVS ►
Résultat de la révision de l’AVS ►
Assurances :
Responsabilité civile ►
Accidents, indemnités journalières (employés)
►
Bâtiment, mobilier ►
Véhicules ►