Fiche Mouvement de Personnel (FMP) NOTICE PRATIQUE www.cibtp-idf.fr Ce formulaire téléchargeable sur internet www.cibtp-idf.fr > Documenthèque Entreprises > DNA > Fiche Mouvement de Personnel vous permet de déclarer à la caisse les entrées et sorties des salariés (1 et 2) et les périodes d’activité d’un salarié qui ne figurent pas sur la DNA (3) intervenant au cours d’un exercice. Indiquez impérativement votre numéro d’adhérent (appelé également numéro de « dossier »), ou à défaut, le numéro de Siren. Déclaration sur www.cibtp-idf.fr Pour un traitement plus simple et plus rapide, nous vous conseillons d’effectuer ces déclarations directement en ligne, dans votre espace personnel sécurisé. VOUS POUVEZ : DÉCLARER l’embauche d’un salarié dans l’Espace Entreprise > Gestion des droits à congé du personnel > Déclarer les embauches. Ce salarié sera ajouté à la liste de vos salariés sous 48 heures (sous réserve que les données d’identité et de contrat soient valides). DÉCLARER les périodes d’activité de vos salariés > Gestion des droits à congé du personnel > Déclarer les périodes d’activité (DNA, salarié sorti). Après validation des périodes d’activité les certificats vous seront adressés. Vous pouvez choisir de les recevoir au format PDF (Espace Entreprise > Transfert de fichier) en COCHANT la case « je ne reçois plus » de certificat laser (Espace Entreprise > Personnaliser > Gestion des envois papiers). Déclaration “papier” 1) Déclaration d’embauche d’un salarié COMPLÉTEZ TOUTES LES DONNÉES D’IDENTITÉ DU SALARIÉ ET SON ADRESSE TOUTES LES DONNÉES DU CONTRAT uniquement la PARTIE GAUCHE du document. ADRESSEZ la Fiche Mouvement de Personnel (FMP) à la caisse. A réception et après validation des données, le salarié sera rattaché à votre entreprise. Celui-ci figurera sur votre DNA et vous pourrez nous déclarer ses dates d’absence pour congés. 2) Déclaration de la période d’activité d’un salarié quittant l’entreprise en cours d’année. + PARTIE DROITE : la période d’activité. COMPLÉTEZ PARTIE GAUCHE la totalité les données ATTENTION : la « période d’emploi » du document. d’identité, d’adresse renseignée doit obligatoirement être la et de contrat du période RÉELLE d’emploi du salarié : du salarié. 1er avril – ou de sa date d’embauche postérieure, jusqu’au 31 mars – ou jusqu’à sa date de départ de l’entreprise, si celle-ci est antérieure au 31 mars. Au besoin vous pouvez vous aider de la notice pratique de la déclaration nominative annuelle (DNA) (www.cibtp-idf.fr > Documenthèque Entreprises > DNA > Notice pratique DNA). ADRESSEZ par courrier la FMP à la caisse. Après validation des données, nous vous adresserons le certificat de congés. Vous devrez obligatoirement le remettre au salarié. 3) Déclaration de la période d’activité d’un salarié qui ne figure pas sur la DNA. P:\DOCUMENTS DNA 2017\VERSO DE LA FMP.docx/26012017 COMPLÉTEZ ADRESSEZ la FMP en même temps que la DNA. la totalité Après validation des données et sous réserve qu’il n’y ait pas d’écart entre le cumul des déclarations de salaires et le cumul des salaires des périodes d’activité, les certificats de congés vous seront adressés ou déposés au format PDF dans le menu « Transfert de fichier ». du document pour déclarer à la fois son embauche et sa période d’activité. Vous DEVREZ obligatoirement les remettre aux salariés.