Volume 1, no 7 En quoi consiste le projet Connexion Nord et Est de l’Ontario (cNEO)? Les quatre RLISS du Nord et de l’Est ontariens se sont regroupés pour intégrer et uniformiser leurs systèmes informatiques contenant les renseignements sur la santé des patients selon les normes provinciales. Conformément au plan directeur et aux normes de cyberSanté Ontario, cNEO a pour but d’offrir aux professionnels de la santé un accès rapide aux dossiers des patients dans tout le continuum des soins et ce, à tous les points de service. Les RLISS collaboreront pour planifier, établir et déployer la gestion intégrée du dossier médical électronique au moyen de solutions et de services fondamentaux (portail, couche d’accès et base de données cliniques), communs et normalisés à l’échelle de la province. Grâce à l’information électronique fiable et sécuritaire, les professionnels de la santé auront des renseignements plus complets pour donner et coordonner de meilleurs soins aux patients. Connexion Nord et Est de l’Ontario est financé par cyberSanté Ontario. L’Hôpital d’Ottawa est le partenaire responsable de la planification du projet. Faits saillants du projet cNEO – 20 juillet 2012 cNEO continue de progresser selon la planification prévue. On étudie actuellement les étapes suivantes pour l’évolution du projet : évaluation de la situation actuelle, analyse de la situation future et des lacunes, et analyse des options. Une stratégie de solution, un plan régional détaillé et des recommandations quant au modèle de prestation des services sont également en cours d’élaboration (voir la figure 1). Approche quant à la planification de cNEO Rapport d’analyse des options Stratégie de solution Recommandations quant au modèle de prestation État futur de cNEO Plan régional détaillé Analyse de la situation future et des lacunes Mise en œuvre de cNEO Charte de projet Planification Analyse de rentabilisation Mise en œuvre Rapport d’évaluation de la situation actuelle Document maître des exigences Le fondement et l’orientation de la planification de cNEO sont tirés du Plan directeur 2015 de cyberSanté Ontario Figure 1 – Approche quant à la planification de cNEO Pendant l’été, cNEO continuera également à établir des liens avec divers intervenants du Nord et de l’Est ontariens (NEO) afin de faire connaître le projet et d’obtenir du soutien pour ce dernier. Groupes de travail du cNEO Groupe de travail clinique (GTC) et Groupe de travail sur la protection des renseignements personnels et la sécurité de l’information (GTPRPSI) Comme le mentionnait un numéro précédent du Bulletin électronique de cNEO, les réunions du GTC et du GTPRPSI ont été suspendues pour l’été. Elles devraient reprendre à l’automne 2012 en fonction des besoins. Groupe de travail technique (GTT) Progrès réalisés : tenue jusqu’à ce jour de 21 réunions et d’un atelier; révision de l’architecture logique; tenue de séances de travail avec cyberSanté Ontario. Volume 1, no 7 Le Comité directeur de cNEO a demandé au GTT de tirer parti des ressources des « grappes » locales pour le portail du projet cNEO (un afficheur à l’intention des médecins qui donnera accès aux renseignements des patients de façon conviviale et parfaitement intégrée). Le GTT tient compte des besoins ci-dessous pour ce portail par « grappes » : Affichage consolidé des principales catégories de données, avec une cible et un point de référence formés des 3 000 utilisateurs initiaux dans tout le NEO à court terme; Facilité d’utilisation : une signature unique (gestion de l’identité et de l’accès) et solution tirée du Répertoire principal ontarien des patients pour consolider les renseignements des patients; Des outils favorisant l’adoption précoce; Approche axée sur le médecin, le concept visé étant d’offrir « les bons renseignements sur le patient au bon moment, pour le bon médecin ». Le GTT explore l’utilisation du portail par « grappes » en tant qu’outil avantageux pour l’ensemble des fournisseurs de soins du NEO. Le groupe évalue également les options de catégories de données qui pourraient être ajoutées à ce portail. Ces options pourraient être fondées sur les catégories de données classées par ordre de priorités recommandées par le Groupe de travail clinique (GTC) de cNEO. (Voir le tableau 1). Le GTT travaille avec empressement à satisfaire les exigences relatives à ces catégories de données. Catégorie de données Description o Priorité Profil démographique du patient Nom, n OHIP, date de naissance, sexe, etc. Élevée Sommaire de congé Rapport de congé Élevée Résultats d’analyses de laboratoire Résultats du SILO (privé et public) Élevée Rapports d’imagerie médicale Rapports d’imagerie, excluant les images mêmes Élevée Rapport du service des urgences Sommaire de congé de l’urgence Élevée Rapport du CASC Rapport du CASC Élevée Rapports de consultation Rapports des médecins consultants Moyenne-élevée Médicaments (VPPP)* Médicaments couverts par le Programme de médicaments de l’Ontario Moyenne-élevée Diagnostic en laboratoire spécialisé p. ex. cardiovasculaire ou respiratoire Moyenne Évaluation et résultats Gestion de l’information sur les soins communautaires — Dossier d’évaluation médicale intégrée Moyenne Tableau 1 – Catégories de données classées par ordre de priorités de cNEO – illustre les catégories de données qui ont été jugées prioritaires par le GTC, puisque ce sont ces catégories qui auraient le plus grand impact pour les cliniciens. *Le système de gestion des médicaments qui remplace le VPPP consignera les ordonnances exécutées en pharmacie de détail. Il n’est actuellement pas prévu qu’il consigne celles exécutées à l’hôpital. Qu’est-ce que le Bulletin électronique de cNEO? Le Bulletin électronique de cNEO récapitule les principaux messages transmis dans le cadre des mises à jour du projet cNEO et lors des réunions du Comité directeur de cNEO. Ces messages visent à tenir les intervenants au courant des activités et de l’évolution du projet. Le contenu et le format évolueront en fonction de vos suggestions et de vos commentaires. Veuillez transmettre vos commentaires et vos questions par courriel à [email protected]