AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 1/16 Quèlques enseignements sur la performance des sites web institutionnels Meriem Agrebi et Laurent Florès INSEEC Business School Résumé La communication institutionnelle en ligne soulève aujourd'hui des enjeux managénaux réels Les entreprises prennent conscience des avantages du web en tant qu'outil de développement de leur réputation et de leur image Cette étude a pour objectif d'apporter quèlques enseignements sur ces enjeux L'analyse est construite à partir d'une partie de la base de données du Baromètre E-Corporate, constituée des réponses des visiteurs de sites institutionnels français interrogés sur le site a l'issue de leur visite Les résultats montrent que les clients représentent le public le moins satisfait vis-à-vis des sites institutionnels Revenir aux principaux leviers de satisfaction permettrait d'améliorer la qualité d'expérience globale sur le site et ainsi l'opinion générale à l'égard de l'entreprise Mots-clés : communication institutionnelle, e-satisfaction, motivations de visite, performance des sites web institutionnels Abstract Corporate websites'performance Some learning On lme corporate communication raises nowadays real management stakes Compames become more conscious about the benefits provided by the web beth as a marketing toei and as a corporate communication toei for managing their réputation and image This study offers some key learning on Ibis important managenal issue The analysis is denved from the E-Corporate Barometer database, based on corporate website visitors' feedback, interviewed online just after their website visit Results show that customers are the less satisfied category of visitors of corporate websites Identifymg the main drivers of satisfaction can improve beth the online experience and the general opinion toward the company Key Words: corporate communication, e satisfaction, motivations of visits, performance of corporate websites Remerciements Les auteurs remercient les sociétés CRM Metnx et Btci pour la mise à disposition des données du Baromètre E Corporate® qui ont permis cette analyse Ils remercient également les trois lecteurs anonymes pour leurs commentaires constructifs qui ont contribué à améliorer cet article Pour contacter les auteurs magrebi@groupemseec com et lflores@crmmetnx com DOT 10 7193/DM 070 91106 - URL http //dx doi org/10 7193/DM 070 91106 Agrebi M et Florès L (2013), Quèlques enseignements sur la performance des sites web institutionnels, Decisions Marketing, 70, 91-106 ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 2/16 L'évolution rapide d'Internet a accentué le rôle de la communication institutionnelle dans le développement de l'image des entreprises et dans leurs stratégies de présence sur le web. Le déferlement d'outils, tels que les vidéoconférences, l'e-mail, les réunions virtuelles, les sites web, etc. ajoutent de la diversité aux outils de communication classiques : relations presse, actions publicitaires, opérations de relations publiques, etc. (Argenti, 2003). Ce nouveau panorama offre aujourd'hui à l'entreprise l'opportunité de véhiculer ses idées et d'échanger avec ses publics d'une façon plus interactive et variée. Au centre de cette panoplie de canaux de communication, les sites web constituent un support institutionnel très riche. Ils offrent à l'entreprise une plus grande flexibilité (ex : possibilité d'intégrer des fichiers multimédias) ainsi qu'une plus large ouverture (accès à différents publics au-delà de la contrainte géographique et/ou temporelle). Plusieurs recherches académiques ont démontré l'importance du web dans la création de valeur à travers notamment des sites de marques (Florès et Voile, 2005). Toutefois le web demeure encore un média institutionnel sous exploité, tant dans le monde professionnel que dans les écrits académiques. Nous constatons que l'appréciation de ce type de site se base souvent sur leurs performances techniques et esthétiques (temps de chargement, nombre de liens extérieurs, design, etc.) (Jenamam, Mohapatra et Chose, 2002). Dans cet article, nous proposons de nous intéresser à d'autres indicateurs de performance tels que le changement de l'opinion à l'égard de l'entreprise après visite et le bouche à oreille positif. Plus précisément, nous cherchons à étudier la contribution du site institutionnel au développement de la réputation et de l'image de l'entreprise. Notre Encadré I : Méthodologie du Baromètre E-Corporate® Le Baromètre E-Corporate® est une solution de mesure de l'expérience de visite sur les sites institutionnels II permet d'interroger à la sortie du site un échantillon représentatif de visiteurs. Leurs réponses sont mises à disposition instantanément dans une base de données qui, à son tour, nourrit une plate-forme de reporting en ligne Plus précisément, cette plateforme de reporting permet de suivre en temps réel et d'une façon continue des indicateurs clés de performance tels que le profil des visiteurs, leur satisfaction, l'impact de leur visite sur l'image institutionnelle et leurs futures intentions comportementales (revisite, recommandations, etc.). La base de données issue du Baromètre E-Corporate® compte plus de 400 DOO visites analysées sur plus d'une quarantaine de sites institutionnels (à fin Décembre 2010) Cette base de donnés fournit un benchmark des performances des sites institutionnels Chaque entreprise souscriptnce du baromètre peut ainsi se situer par rapport à la moyenne de l'ensemble des sites étudiés et mettre en place une veille concurrentielle de manière continue Notre étude de nature exploratoire vise à dégager les tendances de la communication sur des sites institutionnels d'entreprises françaises Une première étude a été menée sur la période allant du ler janvier 2005 au 30 Juin 2005 et a porté sur les sites web de 14 sociétés cotées au CAC 40 L'échantillon est constitué de 9436 visiteurs Le questionnaire mis en ligne, d'une durée de 7 minutes, se présente sous la forme d'une fenêtre pop in d'invitation présentée d'une façon aléatoire à l'issue de la visite du site Ce questionnaire est mis en ligne sur chacun des 14 sites web et vise à évaluer en continu la performance et l'impact de ces sites Afin d'offrir une perspective plus actuelle aux résultats obtenus en 2005, une deuxième étude est conduite en 2010 (du 1er janvier 2010 au 30 juin 2010) sur les mêmes 14 entreprises du CAC 40, auprès de 10 234 visiteurs Cette deuxième étude vient vérifier la stabilité des résultats observés en 2005. Les variables mesurées dans ces deux études sont la satisfaction globale, ses antécédents et leur importance respective, l'opinion à l'égard de l'entreprise après visite du site et les intentions de recommandation Chacune de ces variables est mesurée à l'aide d'une échelle de Likert en 5 points Seule la variable motivation de visite est mesurée à l'aide d'une échelle dichotomique (oui/non) L'analyse des données s'est faite au moyen du logiciel SPSS ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 3/16 objectif ultime est de partager quèlques enseignements sur l'utilité et l'efficacité de 14 sites institutionnels français. Cet article s'articule autour de deux parties. Tout d'abord nous présentons le cadre général dans lequel se situe notre contribution en définissant les sites web institutionnels, leur contenu et leurs objectifs. Dans un deuxième temps, différentes analyses réalisées à partir de données issues du Baromètre E-Corporate® (encadré I) révéleront la capacité des sites institutionnels à mieux toucher et mieux connaître les différents publics de l'entreprise, à identifier les leviers de leur satisfaction vis-à-vis de ces sites et à évaluer les effets de leur visite sur la réputation et l'image de l'entreprise. Le site institutionnel comme média central de communication sur Internet Un annonceur peut mettre en ligne un ou plusieurs sites web. Lorsque sa stratégie relève d'une présence multi-sites, l'annonceur a le choix entre différentes catégories : site ecommerce, de marque, institutionnel, informationnel, communautaire, de service (Agrebi, 2009). Chaque catégorie poursuit des objectifs spécifiques. Les sites e-commerce cherchent à promouvoir les produits/services de l'entreprise et à mener des transactions en ligne. Les sites de marque créent un univers autour d'une ou de plusieurs marques de produits/services de l'entreprise. Les sites institutionnels contribuent à promouvoir l'entreprise dans sa globalité. Les sites informationnels présentent des informations autour d'une/des thématiques rattachées aux produits/services de l'entreprise (ex : l'alimentation, les maladies, l'énergie, etc.). Les sites de services fournissent des prestations liées aux métiers de l'entreprise (ex : gérer son compte) ou détachées des métiers de l'entreprise (ex : télécharger de la musique à partir d'un site appartenant à Coca Cola). Enfin, les sites communautaires cherchent à réunir des ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 consommateurs autour de thématiques spécifiques (ex : Donner des avis sur les nouveaux produits/services de l'entreprise) (Agrebi, 2009). L'annonceur peut également mettre en ligne un site intégré combinant les différentes catégories citées précédemment. Dans le cas d'une présence multi-sites, des annonceurs tels que Nestlé, Accor, Michelin, etc., choisissent de placer le site institutionnel au centre de leur communication en ligne. Il joue alors le rôle de canalisateur renvoyant le visiteur vers les autres sites de l'entreprise, ex : site de marque, site e-commerce, site de service, etc. Certains (Nestlé, Saint-Gobain, Total, Accor) consacrent une rubrique distincte sur leur page d'accueil pour mettre en avant les autres sites. D'autres choisissent une stratégie moins explicite, insérant un lien hypertexte en bas de page (Lagardère, Renault, Essilor, crédit agricole) ou en haut (Veolia environnement) de leur page d'accueil. Le site institutionnel est également au centre des médias sociaux. EDF et Renault, par exemple, renvoient directement les visiteurs de leurs pages Facebook vers leurs sites institutionnels. Nestlé et Vinci y postent régulièrement des informations, communiqués de presse et vidéos mettant en avant leurs sites. Bouygues et Vinci invitent les visiteurs de leur site institutionnel à suivre leurs mises à jour sur Facebook et Twitter. Crédit Agricole leur propose en plus de découvrir ses blogs régionaux. Saint-Gobain les invite également à découvrir ses vidéos sur Youtube et Dailymotion. Ces quèlques exemples illustrent bien l'idée que les sites institutionnels et les médias sociaux entretiennent une relation d'échange constante et réflective dans laquelle ils sont la fois bénéficiaires et créateurs de trafic. Malgré la centralité des sites institutionnels dans la communication des entreprises sur Internet, la définition de ces types de sites et de leurs contours fait encore l'objet de divergence de points de vue. Plusieurs définitions présentées dans les recherches académiques Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 4/16 mélangent l'univers d'un site e-commerce et d'un site institutionnel Perry et Bodkin (2000) suggèrent qu'un site institutionnel comporte cinq éléments « la publicité, la vente/promotion, les relations publiques et le marketing direct » Hofacker et Murphy (1998) suggèrent que les sites institutionnels ont plusieurs objectifs notamment, réaliser des ventes en ligne, projeter l'image institutionnelle, offrir des informations sur les produits, créer des contacts qualifiés et gérer des activités post achat Pour Cho et Cheon (2005), un site institutionnel soutient une communication marketing variée II offre une plus grande facilité d'accès à l'entreprise, une gestion des relations publiques (ex Newsletters, communiqués de presse etc ), des offres promotionnelles (ex bons de réduction en ligne), du marketing direct (transactions en ligne), un service client interactif et un support technique D'après Okazaki (2004), un site institutionnel comporte des informations relatives à l'entreprise et à ses produits/services ainsi qu'une plateforme facilitant les transactions en ligne Pour notre part, nous considérons les sites institutionnels comme des sites d'information qui présentent l'entreprise et ses métiers à ses différents partenaires et publics les financiers/actionnaires, les clients, les salariés, les collaborateurs et demandeurs d'emploi (encadré 2) Les sites institutionnels offrent de multiples opportunités aux entreprises qui cherchent à développer leur image et réputation Pour exemple, ces sites jouent aujourd'hui un rôle Encadré 2 Les sites institutionnels définition et contenu (Agrebi, 2009) Definition Un site institutionnel offre une communication « corporate » et financiere II s'adresse aux différentes parties prenantes de l'entreprise (investisseurs, actionnaires, clients, employes, candidats, fournisseurs), ainsi qu'a d'autres acteurs interesses par l'entreprise (journalistes, associations, etc ) En tant que support de communication institutionnelle, il a pour objectif de présenter l'entreprise avec ses différentes facettes (presentation du groupe, mission, metiers, historique de l'entreprise, finances, politique de recrutement, etc ) et de developper la réputation et l'image de l'entreprise Contenu Le contenu d'un site institutionnel s'articule principalement autour de cinq thématiques a savoir La communication financiere, la politique et stratégie de l'entreprise, la gestion des relations publiques, les ressources humaines et la vie sociale de l'entreprise Un site institutionnel ne doit pas nécessairement proposer de contenu promotionnel, de vente en ligne, de service client ni de support technique généralement disponibles sur d'autres sites de l'entreprise Les fonctionnalités/éléments spécifiques aux sites institutionnels sont - La presentation d'informations financieres sur l'entreprise (rapport d'activité, résultats financiers, cours de bourse, compte rendu, etc ) - La presentation de l'entreprise (historique, marches, pays couverts, etc ) - Les actions de sponsoring (éventements sportifs ou autres sponsonsés par l'entreprise) - Les informations de dernière minute - Les articles, White Paper reserves aux inscrits - Lespace étudiant (ex stages) - Lespace emploi (offres, profils de carriere, témoignages, etc ) - Les communiques de presse - La description des avantages pour les actionnaires - Les liens vers des sites de l'entreprise dans d'autres pays - Les liens vers des sites de marque(s)/produit(s) de l'entreprise - La participation de l'entreprise à des actions humanitaires - Les liens vers les blogs de l'entreprise Les sites institutionnels partagent quèlques elements avec les sites de marque a savoir les reportages video, les liens vers les sites e-commerce de l'entreprise et la publicite télévisée Toutefois ils ne devraient y avoir aucun élement commun entre les sites institutionnels et les sites e-commerce ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 5/16 clef lors des périodes de crises. Ils contribuent au remodelage de l'image de l'entreprise et à l'amélioration de sa réputation (Argyriou, Kitchen et Melewar, 2006). De nombreux grands groupes français, tels que PPR, ou LVMH prennent conscience de l'importance d'investir dans les sites institutionnels pour communiquer leurs valeurs et développer leurs images auprès des différents publics (Santrot, 2003 ; Leveque, 2005). Aussi et suite aux scandales pétroliers et/ou financiers, des entreprises telles que Total font jouer un rôle central à leurs sites institutionnels afin de remodeler leur image et d'informer le visi- Encadré 3 : Indicateurs de performance d'un site web institutionnel Plusieurs indicateurs peuvent être mobilisés pour évaluer la performance d'un site web Ces indicateurs peuvent être comportementaux (temps passé sur le site, nombre de pages visitées, etc , ces indicateurs sont généralement issus des statistiques du « web analytics ») et attitudmaux (qualité perçue du site, satisfaction à l'issue de la visite, changement d'attitude vis-à-vis de la marque après visite) (Florès et Voile, 2005) Dans ce travail nous choisissons d'appuyer notre analyse sur la base d'indicateurs de performance attitudmaux en rapport avec les objectifs d'un site institutionnel Le premier objectif des sites institutionnels est de présenter l'entreprise dans sa globalité Nous retenons ici la satisfaction globale des visiteurs vis-à-vis du site comme premier indicateur d'appréciation de leur expérience de visite Nous nous intéressons également à leur satisfaction vis-à-vis de dimensions spécifiques du site (ex la facilité d'accès aux informations, la qualité des informations, etc ) Le deuxième objectif des sites institutionnels est de concourir au développement de l'image et de la réputation institutionnelle Selon Bromley (2001), La réputation et l'image institutionnelle sont deux concepts proches voire similaires La réputation institutionnelle est définie comme « l'ensemble d'opinions (expressions manifestes d'une image collective) émises par les parties prenantes ou les groupes d'intérêt » (Bromley, 2001) Dans cet article, la réputation et l'image sont mesurées par le changement d'opinion à l'égard de l'entreprise à l'issue de la visite du site institutionnel Celle-ci étant la seule disponible dans le cadre des données mises à disposition dans le Baromètre E-Corporate Florès et al (2008) montrent que la satisfaction globale vis-à-vis d'un site de marque a un effet à la fois direct et indirect sur le changement d'opinion à l'égard de la marque Nous choisissons d'étudier la relation directe entre la satisfaction et le changement d'opinion à l'égard de l'entreprise à l'issue de la visite d'un site institutionnel Lorsque l'effet est indirect, l'e-fidéhté au site (intention de recommander et de revisiter le site) joue un rôle médiateur dans la relation satisfaction - changement d'opinion Objectifs d'un site institutionnel Indicateurs clés de performance Premier niveau Deuxième niveau Présenter l'entreprise Satisfaction globale à l'issue de la visite du site institutionnel <• Satisfaction vis-à-vis de dimensions spécifiques du site institutionnel Développer la réputation et l'image de l'entreprise Changement d'opinion à l'égard de l'entreprise à l'issue de la visite du site institutionnel •^ Intention du visiteur de recommander l'entreprise à l'achat de produits/services ^ Intention du visiteur de recommander l'entreprise à l'investissement •^ Intention du visiteur de recommander l'entrepose à l'emploi Enfin, la réputation institutionnelle influence le choix des consommateurs en matière de produits et de services (Nguyen, 2010) Elle aide également à attirer les investisseurs potentiels et les demandeurs de travail qualifiés (Nguyen, 2010) Ainsi, nous étudions la relation entre le changement d'opinion à l'égard de l'entreprise à l'issue de la visite et les intentions du visiteur de recommander l'entreprise à l'achat de produits/services, a l'investissement et à l'emploi ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 6/16 teur sur les métiers de l'entreprise (Leveque, 2004). Dans un autre registre, Coca-Cola s'appuie sur son site web pour répondre aux accusations en matière de ségrégation raciale alléguée en 1999. La société y défend l'idée selon laquelle les minorités ont leur place dans le développement économique, qui plus est chez Coca-Cola. Lentreprise propose sur son site diverses sections autour d'une valeur centrale : la diversité aussi bien des races, des orientations sexuelles, des idées, des modes de vie, des cultures, etc. (Walter et Graves, 2004). Dans les paragraphes suivants, nous abordons la performance des sites institutionnels au travers de la mise à jour de quèlques enseignements clefs issus de l'analyse du Baromètre E-Corporate®. Quelques enseignements sur le rôle et l'efficacité des sites institutionnels Nos résultats d'analyse mettent à jour quatre principaux enseignements quant au rôle et à l'efficacité des sites web institutionnels. Ces enseignements font tour à tour référence à la possibilité de connaître et de s'adapter aux attentes des différents publics de l'entreprise, d'identifier les leviers de satisfaction de ces publics vis-à-vis du site web institutionnel et d'évaluer l'effet de la visite du site sur la réputation et l'image de l'entreprise. Ces enseignements sont discutés un à un dans les paragraphes suivants. afin d'apporter au visiteur une valeur ajoutée effective selon son profil et ses besoins. Notre analyse permet de relever quatre publics stratégiques sur les 14 sites web étudiés. En 2005, les clients actuels et potentiels représentent les principaux visiteurs des sites institutionnels (1986 visiteurs), environ un cinquième de l'échantillon. Ce résultat démontre l'importance d'adopter une réflexion « clients » sur les sites institutionnels, au-delà d'une réflexion « investisseurs ». Tendance qui est largement présente aujourd'hui sur les sites institutionnels français. Les résultats montrent en effet que le nombre de visiteurs « investisseurs » représente seulement 9,3% de l'échantillon (882 visiteurs). Ce résultat souligne ainsi l'importance d'éviter la surcharge des sites institutionnels en informations financières, parfois difficilement accessibles à tous les publics. Les sites institutionnels constituent également une source d'information pour les collaborateurs actuels (salariés et partenaires de l'entreprise) (1093 visiteurs, 11,6% de l'échantillon) et des demandeurs d'emploi (860 visiteurs, 9,1% de l'échantillon). Premier enseignement : au-delà du nombre de visites, une large diversité de visiteurs et de motivations de visite La figue I, résultat d'une analyse factorielle des correspondances (A.F.C.), montre que les quatre principaux publics d'un site institutionnel peuvent être définis selon le profil du visiteur et ses motivations de visite (avantages recherches). Cette figure met en évidence quatre groupes : Le client à la recherche d'informations sur les produits/services, les demandeurs d'emploi à la recherche d'informations sur les stages et offres d'emploi, les employés à la recherche d'informations sociales et enfin les actionnaires à la recherche d'informations sociales et financières. Vérité triviale mais souvent oubliée, le seul nombre de visites ne peut nous renseigner sur l'efficacité du site web. Les résultats montrent que la diversité des publics d'un site institutionnel est grande. Il est essentiel de les identifier pour mieux les servir. Chaque responsable de site devrait qualifier son public Cinq ans plus tard, en 2010, la base de données du baromètre e-corporate confirme, de façon non surprenante, une stabilité des profils des visiteurs et de leurs motivations de visite. A noter par exemple, que, malgré la crise financière de 2008 et celle en cours, 9% des visiteurs sont des demandeurs d'emploi, ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 7/16 Figure I : Les motivations de visite des quatre principaux publics des sites institutionnels Axe 2 Information produit vertus Information financière (38,6%) O Motivations de visite O Types de visiteurs 'potentiel Un_nouv/éau_produit_evenfirnen " / ° " / ! Par~ simple cjjfiosité , SponsormgJMècénat Axel . Connaître sus mètiers et teefffiiquesEmploi_S Information RH O versus Devetoppement_durat>ie_et_environnementi € Demandeur demploi Information citoyenne teui âc'tw Jconnaftre Politique ^.Collaborateur / (57,8%) O ! V. CRecevoirJejourr a£dejentreprise Acteur financier/actionnaire : / O ./ ^formations financière^ irr Btions_sur_la_vie_de_lentr éprise V. o _.-•'• un chiffre en droite ligne de celui de 2005 (9,1%). Le site institutionnel est donc un vecteur de rencontre « stable et pérenne » entre l'entreprise et ses différents publics, dont la distribution de profil ne varie pas de façon fondamentale. Dans le paragraphe suivant, nous vérifions dans quelle mesure les sites institutionnels répondent de manière satisfaisante aux attentes des quatre grands publics de visiteurs identifiés. Deuxième enseignement : des niveaux de satisfaction différents entre publics visiteurs La figure 2 présente les niveaux de satisfaction globale vis-à-vis du site institutionnel visité pour les quatre publics identifiés précédemment. Les résultats indiquent que les sites étudiés répondent de manière satisfaisante aux besoins des acteurs financiers, des collaborateurs actuels et des demandeurs d'emploi. Toutefois, ils ne répondent pas suffisamment bien aux attentes des clients. Une analyse de variance confirme en effet une ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 différence significative des niveaux de satisfaction entre les quatre publics (F = 146,26 ; p < 0,01). Cette différence de satisfaction entre publics est également confirmée en 2010 (figure 2). L'examen plus attentif des niveaux de satisfaction en 2005 et 2010 est intéressant. Il révèle en effet que les niveaux de satisfaction des acteurs financiers et des demandeurs d'emploi ont progressé de manière significative entre les deux périodes, alors que les clients restent encore le public le moins satisfait et que la satisfaction des collaborateurs actuels est stable voir a tendance à diminuer. Signe des temps ou inadéquation du contenu proposé aux besoins ? Nous penchons plutôt pour la deuxième hypothèse. En effet, difficile de satisfaire les clients aux attentes souvent très spécifiques (informations produits, réclamations, etc.) avec un contenu et une organisation de site non adaptés à leurs besoins. Pour essayer de mettre à jour l'origine de ces différences de satisfaction, dans les para- Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 8/16 Figure 2 : Satisfaction à l'égard des sites institutionnels pour les quatre publics stratégiques "Satisfaction globale a l'issue de la visite du site institutionnel en 2010 Demandeurs d'emploi * Satisfaction globale à l'issue de la visite du site institutionnel en 2005 Collaborateurs actuels Acteurs financiers 2,11 ,p<005 Clients = 977 ,p<0,01 3,5 4,5 graphes suivants nous faisons le point sur les leviers de la satisfaction de chacun des quatre publics visiteurs de sites institutionnels. Le tout nous permettra alors de proposer quèlques pistes d'amélioration pour accroitre l'efficacité des sites institutionnels. Ces derniers pourront ainsi contribuer à influencer de façon positive l'opinion des visiteurs à l'égard de l'entreprise à l'issue de leur visite du site institutionnel. les responsables des sites institutionnels pour maximiser la qualité d'expérience de chacun des publics cibles de leurs sites ? Troisième enseignement : des leviers d'amélioration spécifiques à chaque public stratégique Les résultats de l'analyse des leviers de satisfaction pour chacun des quatre publics sont illustrés dans les figures 3, 4, 5 et 6. Ces figures montrent globalement que les acteurs financiers et les collaborateurs actuels sont satisfaits vis-à-vis de la qualité des informations, contrairement aux clients. Ces derniers rencontrent des difficultés pour accéder aux informations au même titre que les collaborateurs et les demandeurs d'emploi. Afin d'identifier l'origine des variations de la satisfaction vis-à-vis des sites étudiés, nous avons mené une analyse par public sur les antécédents de la satisfaction. Pour ce faire, nous avons relevé sept attributs ou antécédents à la satisfaction vis-à-vis des sites institutionnels, à savoir : le contenu général du site, l'esthétique générale du site, la possibilité de rentrer en contact avec l'entreprise, la rapidité de chargement des pages, la mise à jour des informations, la facilité d'accès aux informations et la qualité des informations. Plus précisément nous avons tenté de répondre à la question suivante : Est-ce que les propriétés d'optimisation sur les sites institutionnels sont les mêmes pour les clients, les actionnaires et acteurs financiers, les collaborateurs et les demandeurs d'emploi ? De façon plus spécifique, sur quelles priorités doivent agir ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 Afin de répondre à cette question et en suivant les recommandations de Myers (1999), nous avons fait appel à une technique qui intègre à la fois une méthode directe et indirecte d'évaluation des poids des attributs dans la formation de la satisfaction globale (encadré 4). Plus spécifiquement, la facilité d'accès aux informations ainsi que leurs qualités représentent deux facteurs déterminants pour la formation de la satisfaction globale auprès des clients (figure 3). Les résultats indiquent toutefois des niveaux de satisfaction déclarée faibles (représentés en rouge). Les sites institutionnels étudiés semblent ainsi moins s'adapter aux besoins de ce public. La faible performance de ces deux critères semble être à l'origine du faible niveau de satisfac- Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 9/16 Encadré 4 La méthode utilisée pour l'évaluation des poids des attributs dans la formation de la satisfaction vis-à-vis des sites institutionnels La technique utilisée est dérivée de la « carte d'importance duale » Cette dernière croise une importance déclarée avec une importance calculée L'importance déclarée est obtenue en demandant au visiteur l'importance qu'il accorde à chacun des attributs du site Dans notre étude, l'importance calculée est obtenue a partir d'une analyse de régression entre la performance perçue des attributs et la satisfaction globale, et non à partir d'une corrélation comme c'est le cas pour la carte d'importance duale Le recours à une analyse de régression pour dégager l'importance calculée est une caracténstique des méthodes indirectes d'évaluation des poids des attributs dans la mesure où l'importance de l'attribut est dérivée directement de sa relation avec la satisfaction globale Le croisement des deux axes d'importance déclarée et calculée au niveau des moyennes, dégage quatre types de facteurs de satisfaction, à savoir les facteurs clés de succès, les facteurs d'hygiènes, les économies possibles et les opportunités cachées - Les facteurs cles de succes représentent des facteurs importants dans la formation de la satisfaction globale aussi bien par l'importance déclarée maîs aussi calculée - Les opportunités cachées représentent des criteres déclarés peu importants par les visiteurs, maîs qui jouent en réalité un rôle déterminant dans la formation de la satisfaction globale - Les facteurs d'hygiène sont des eléments jugés importants au regard des visiteurs, maîs qui sont peu déterminants dans la formation de la satisfaction globale à l'égard du site - Les économies possibles sont des éléments peu déterminants dans la formation de la satisfaction globale à l'égard du site, et reconnus comme étant peu importants par les visiteurs En plus de l'importance déclarée et calculée, nous recourons dans cette analyse a la performance perçue de l'attnbut (satisfaction déclarée) Chacun des publics ayant des degrés d'exigence différents, nous choisissons de calculer pour chacun d'eux une grille de reférence indiquant trois paliers de performance différents Un premier palier indique une performance faible de l'attribut Un deuxième palier indique une performance moyenne de l'attribut et un troisième palier indique une performance élevée de l'attnbut Ces paliers sont obtenus en soustrayant la note de satisfaction minimale de la note de satisfaction maximale sur les sept attributs évalués, la différence étant divisée par trois (Ex Une note minimale de 3,42 et une note maximale de 4,02 génère les paliers de performance suivants 3,42-3,62 (faible performance), 3,62-3,82 (moyenne performance), 3,82-4,02 (performance élevée)) Nous menons cette analyse pour chacun des quatre publics clients, acteurs financiers, collaborateurs et demandeurs d'emploi Cette approche permet de situer chaque attribut par rapport a une note de satisfaction maximale et minimale pour chacun des publics et d'éviter l'hétérogénéité d'étendues entre eux (écart entre le minimum et le maximum de satisfaction sur les attributs) En d'autres termes, cette approche permet de maîtriser le risque d'obtenir des performances toujours faibles, moyennes ou élevées sur l'ensemble des attributs pour un ou plusieurs publics lion globale identifié précédemment. La surcharge des sites institutionnels en informations financières peut expliquer les difficultés rencontrées par les clients pour accéder à l'information souhaitée. L'étude des motivations de visite montre que les clients sont principalement intéressés par les informations portant sur les produits et/ou service de l'entreprise. Il semble que cet aspect n'est pas suffisamment développé et mis en avant sur les sites institutionnels étudiés. De leur côté, les acteurs financiers semblent être satisfaits sur les critères déterminants de ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 la satisfaction globale, à savoir la qualité des informations (figure 4) Ce public rencontre toutefois des difficultés à entrer en relation avec l'entreprise. Les priorités d'optimisation portent ainsi sur le développement de moyens et de rubriques permettant à cette population d'interagir plus facilement avec l'entreprise ex. : blog, chat, forum, etc L'amélioration du contenu général constitue également une opportunité cachée. Pour les collaborateurs actuels (employés de l'entreprise et partenaires), c'est la facilité d'accès à l'information qui constitue l'axe Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 10/16 prioritaire d'amélioration (figure 5). Il est ainsi nécessaire de veiller à une ergonomie et une structure adaptées à ce public. Par ailleurs, la qualité des informations représente le critère le plus important dans le développement de la satisfaction globale des collaborateurs. Ce critère atteint des seuils satisfaisants au même titre que le contenu général, la qualité des informations et les mises à jour des informations. constitue une opportunité « cachée » dans la mesure où il contribue fortement à la satisfaction globale et est déclaré moyennement satisfaisant par les demandeurs d'emploi. Par ailleurs, nous constatons que les mêmes axes d'amélioration par public sont confirmés par la base de données disponible de l'année 2010. Ce résultat montre que, même si l'environnement technique du web a évolué (passage du web 1.0 au web 2.0 et à un web plus « ouvert »), les antécédents de la satisfaction de chacun des publics d'un site institutionnel demeurent constants dans le temps. Le tout est bien en phase avec les objectifs et fonctions d'un site institutionnel, dont, comme nous l'avons déjà évoqué, le profil de visiteurs reste également stable dans le temps. Enfin, les visiteurs à la recherche d'emploi/ stage accordent une grande importance à la facilité d'accès aux informations et à leur qualité. Ces critères constituent les axes de développements prioritaires, étant donné leurs caractères déterminants dans la formation de la satisfaction globale auprès de ce public (figure 6). Le contenu général du site Figure 3 : Les leviers de satisfaction auprès des clients FACI tURS D'HYUlAf 1 4,66 / U 4,26 I fc ( N Mise, à jour des informations §4,46 /"" Facilité d accès aux "^ -v informations A ^ * ^Qualité de.smfomiaticaKX i I Rapidité de thurgi-mt-nt dcs pag^s Performance perçue A . A Possibilité de R'iiirer en f Bonne Contenu générât du site Hl Moyenne §4,06 "3,86 r î-fifi Ah-aiblc Esthétique genéral du site JFOONOMïEs POSSIBI t& \ |OPPORTtNÏTKS CACHFFS [ 0,1 0,3 0,2 !MPOR»NCfc SEULE Figure 4 : Les leviers de satisfaction auprès des acteurs financiers FACTELRS D'HYGltNE FACTELRS CLES DE SUCCES 4,8 Mise à jour des inlornu dons Qualité des informations • 4,6 Performance perçue Facilité d'accès aux informations ™ 4,4 Bonne I Contenu général du Mie 4,2 Kiipidité (k chargement (!L- paces 4 Esthétique général du site I f Possibilité de rentrer en contact avec* ""N *•* ! entreprise ^^y [OPPORTUNITES CACHEES] i ECONOMIES POSSIBLES 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 iMPORTA»ICF RFFI LF ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations I Moyenne A Faible AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 11/16 Figure 5 : Les leviers de satisfaction auprès des « Collaborateurs : FACTEL RS D'HYGIENE } j ACTEURS CLES DE SLCCES \ Mise à jour des informahopw — 4,6 ï Rapid,té de clwrgemem cts pages ,''' Qualité des iHïonnations • iciljte d accès Mt* H dinformation1; j / F»** «que général du »te Perforraan perçue Hl Moven A Faible ^^Possibilité ite rentrer en contact avec I entreprise I OPPORTUNITES CACHFES | S ECONOMIES POSSIBLES | 0,2 Figure 6 : Les leviers de satisfaction auprès des « Demandeurs d'emploi » ¥ACTE.URS CLES DE succj.sl j MCTËLR& P HYfaffcNL 4,8 { Mise a jour des informations „"-" / Qualité iles informations „__ FauliK ti^cès tm, informations W , 4,6 I •4,4 Possibilité dc rentrer c]1 COInact av e Rapidité dc chargement des 4,2 Perforinai perçue Contenu général du site Moven Faible 4 Esthétique • générai du site 3,8 frCOrsOMIES POtolitl fc-S iOPPORTtNriLS CACHES 007 0,17 .IMPORTANCE KËELLE Développer les axes d'amélioration par public cible peut permettre d'accroître le niveau de satisfaction global du site. Cette étape est capitale car comme nous l'expliquons dans le paragraphe suivant la satisfaction entretient une relation étroite avec l'opinion des visiteurs vis-à-vis de l'entreprise. Quatrième enseignement : impact de la visite du site institutionnel sur l'opinion à l'égard de l'entreprise et la recommandation Les coefficients d'association montrent qu'en 2005, la satisfaction vis-à-vis du site institutionnel a une relation significative et forte avec l'opinion à l'égard de l'entreprise (tableau I). Idem pour l'opinion à l'égard de l'entreprise après visite et l'intention de ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 „., recommander l'entreprise à l'achat des produits/services (tableau 2). Il existe également une relation significative et forte entre l'opinion à l'égard de l'entreprise après visite et la recommandation de l'entreprise à l'emploi (Chi2 = 3418,75; Phi = 0,602 ; V de Cramer =0,301 ; p<0,01) ainsi qu'entre l'opinion à l'égard de l'entreprise après visite et la recommandation de l'entreprise à l'investissement (Chi2 = 2967,69; Phi = 0,561 ; V de Cramer = 0,280 ; p<0,01). Les résultats montrent que sur 100% de visiteurs satisfaits (plutôt satisfaits et très satisfaits), 37,2% des visiteurs ont une meilleure opinion à l'égard de l'entreprise à l'issue de leurs visites du site institutionnel (plutôt meilleure opinion et vraiment meilleure opinion). Ce pourcentage reste stable pour les clients et Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 12/16 Tableau I : Lien entre satisfaction et opinion à l'égard de l'entreprise après visite du site web institutionnel (étude 2005) Evolution de l'opinion à l'égard de l'entreprise D'après ce que vous avez vu sur le site, votre opinion à l'égard de l'entreprise X est Total Plutôt moins . bonne Inchan, sec Plutôt ,. meilleure Vraiment „ meilleure Pas du tout satisfait(e) 25,4% 28,7% 43,3% 2,2% 0,4% 100% •3 I"bb Plutôt pas satisfaire) 2,9% 17% 73,4% 6,2% 0,5% 100% isfaction Vraiment moins bonne Ni satisfaire), ni msatisfait(e) 0,6% 4,7% 79,4% 13,7% 1,7% 100% Plutôt satisfait(e) 0,2% 0,4% 62,2% 27,4% 9,8% 100% 1,6% 3,6% 64,9% 22,5% 7,4% 100% ca co Très satisfait(e) Total Chi2= 4306,45, p<0,01 (le test du Chi2 est obtenu en regroupant les colonnes I et 2 ainsi que les colonnes 4 et 5. Ceci afin d'éliminer les cases dont l'effectif est <5) Phi = 0,676, p<0,01 ; V de Cramer = 0,338, p<0,01 Coefficient de corrélation = 0,45, p<0,01 les demandeurs d'emploi : 37,6% des clients et 36% des demandeurs d'emploi satisfaits de leurs visites ont une meilleure opinion à l'égard de l'entreprise. Il est plus faible pour les acteurs financiers et les collaborateurs actuels : 28,7% des acteurs financiers et 23,7% des collaborateurs actuels satisfaits de leurs visites ont une meilleure opinion à l'égard de l'entreprise. la structure et la force des relations entre construits. De façon très pratique, l'intérêt d'un suivi de performance continu et comparatif permet non seulement de suivre les progrès du site dans sa capacité à satisfaire ses visiteurs dans l'absolu, mais aussi au regard d'un environnement concurrentiel, d'un benchmark, constitué des autres sites mesures au sein du comparatif de référence. En 2010, les résultats confirment la forte relation entre la satisfaction globale et l'opinion après visite, ainsi qu'entre l'opinion après visite et les trois types de recommandations. Sur 100% de visiteurs satisfaits en 2010 (plutôt satisfaits et très satisfaits), 45,1% des visiteurs ont une meilleure opinion à l'égard de l'entreprise à l'issue de leurs visites du site institutionnel (plutôt meilleure opinion et vraiment meilleure opinion). Une nouvelle fois, les données 2010 confirment bien De même, sur 100% des visiteurs ayant une opinion vraiment meilleure à l'égard de l'entreprise à l'issue de leur visite, 90,4% (93,2% en 2010) recommanderaient d'acheter les produits de l'entreprise, 81,7% (87,7% en 2010) recommanderaient d'en devenir actionnaire et 92,2% (95,5% en 2010) d'y travailler. ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 Ces résultats restent globalement stables pour chacun des quatre publics étudiés. Par exemple, sur 100% des clients ayant une opinion vraiment meilleure à l'égard de l'entre- Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 13/16 Tableau 2 Lien entre opinion à l'égard de l'entreprise apres visite du site web institutionnel et intention de recommander l'entreprise a l'achat des produits/services (etude 2005) Intention de recommander l'entreprise X a l'achat Conseilleriez-vous a vos proches d'acheter des produits/ services de cette entrepnse 9 Total e ë JD (U ? £ SO 3 Non, certainement pas Non, probablement pas Vraiment moins bonne 57,4% Plutôt moins bonne Je ne sais Pas Oui, , ,, probablement. Oui, certamement 13,5% 28,4% 0,6% 0% 100% 7,7% 14,5% 50,7% 20,1% 7,1% 100% Inchangée 1,3% 3,2% 36,6% 33,3% 25,6% 100% Plutôt meilleure 0,2% 1% 25,2% 43,3% 30,2% 100% Vraiment meilleure 0,3% 0,4% 8,9% 23,2% 67,2% 100% Total 2,2% 3,1% 32,4% 33,8% 28,6% 100% T O) T3 e I O > lf O a Chi2= 3412,70, p<0,01 Phi = 0,601, p<0,01 , V de Cramer = 0,301, p<0,01 Coefficient de corrélation = 0,35, p<0,01 prise à l'issue de leur visite, 93,5% (94,2% en 2010) recommanderaient d'acheter les produits de l'entreprise, 77,7% (80% en 2010) recommanderaient d'en devenir actionnaire et 87% (88% en 2010) recommanderaient d'y travailler Sur 100% des acteurs financiers ayant une opinion vraiment meilleure à l'égard de l'entreprise a l'issue de leur visite, 80,4% (85,6% en 2010) recommanderaient d'acheter les produits de l'entreprise, 90,2% (92,1% en 2010) recommanderaient d'en devenir actionnaire et 82,9% (83,3% en 2010) d'y travailler Ces résultats témoignent de l'importance de maximiser la satisfaction auprès des différents publics Ces derniers disposent d'un potentiel de recommandation élevé et peuvent jouer le rôle de porte-parole auprès d'autres prospects et/ou partenaires de l'entreprise Remonter aux priorités d'optimisation pour chacun des publics cibles permet de maxi- ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 miser la satisfaction globale et d'ainsi influer positivement sur la réputation et l'image perçue de l'entreprise tout en assurant un meilleur niveau de recommandation Conclusion et recommandations Cette étude montre que la qualite des prestations offertes par les sites web institutionnels atteint des seuils de satisfaction élevés Toutefois, certaines priorités par public restent à optimiser Les résultats de notre analyse dégagent certains axes d'amélioration qu'il est important de développer en vue d'améliorer l'impact du site institutionnel sur l'image et la réputation des entreprises Nous résumons ces axes d'amélioration dans le tableau 3 Comme nous l'avons souligné précédemment, l'une des particularités des sites web institutionnels est qu'ils s'adressent à différents publics simultanément En ce sens, ils Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 14/16 Tableau 3 : Priorité d'optimisation sur les sites institutionnels français Clients Points forts / Actionnaires/ Acteurs financiers Collaborateurs Qualité des informations Qualité des informations Importance des mises à jour Contenu général Demandeur d'emploi / Points faibles Facilité d'accès Qualité des informations Contenu général Possibilité d'entrer en contact avec l'entreprise Facilité d'accès aux informations recherchées Facilité d'accès Qualité des informations Priorités d'amélioration • Mieux guider les clients dans leur recherche d'information • Délivrer une information de meilleure qualité plus adaptée à ce public (contenu «produits/ services») • Améliorer la facilité d'accès aux informations • Développer les possibilités d'échanges avec ce public utiliser les capacités d'interactivité du média Internet • Mieux aiguiller les collaborateurs dans leur recherche d'information optimiser les synergies avec les Intranets • Permettre un accès plus facile à l'information • Délivrer une information de meilleure qualité plus adaptée à ce public (contenu «produits/ services») représentent une opportunité certaine pour les entreprises mais aussi une contrainte forte, celle de pouvoir fournir rapidement une information adaptée à chacun d'eux. Dans le prolongement des sites e-commerce, certains sites institutionnels ont d'ores et déjà intégré l'importance de cette opportunité. En effet, certains sites proposent d'adapter le contenu du site en fonction du profil du visiteur (clients, investisseurs, demandeurs d'emploi, collaborateurs, journalistes, etc.). Il est donc essentiel de faciliter cet accès via une ergonomie optimale et des fonctionnalités permettant de guider le visiteur. Pour les clients, il est en plus essentiel de veiller à la qualité des informations mises en avant. Cette population constitue le public le plus important des sites institutionnels (21% du total des visiteurs). Il s'agit toutefois de la cible la moins satisfaite, notamment sur les dimensions de facilité d'accès aux informations et leur qualité. Ignorer cette population peut être dommageable pour l'entreprise ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 dans la mesure où les résultats montrent que sur 100% des individus insatisfaits (pas du tout satisfaits et plutôt pas satisfaits) de leur expérience sur les sites institutionnels, 34,5% (49% en 2010) ont une moins bonne opinion à l'égard de l'entreprise à l'issue de leur visite du site (vraiment moins bonne opinion et plutôt moins bonne opinion). Trois solutions sont possibles pour améliorer l'expérience de visite de ce public. La première consiste à proposer un contenu qui prenne mieux en compte leurs besoins. Pour faciliter leur accès aux informations, il est possible de mettre en place un accès client direct sur les pages d'accueil des sites institutionnels (ex : danone.com, gdfsuez.com, societegenerale.com). La deuxième solution consiste à orienter les clients dès la page d'accueil du site institutionnel vers le site de marque ou le site ecommerce de l'entreprise. Ceci afin que les clients soient redirigés vers des sites relayant Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 15/16 des informations plus complètes et plus en adéquation avec leurs motivations de visite. La troisième solution consiste à intégrer le site de marque et/ou le site e-commerce comme sous patrie du site institutionnel. Ce dernier jouera alors le rôle d'un site portail répondant aux motivations de visites des différents publics. La stratégie de présence multi-sites de l'annonceur pourra migrer alors vers une stratégie de présence mono-site. Pour les actionnaires, c'est le développement d'opportunités d'interaction avec l'entreprise qui nécessite une attention particulière. Ceci met l'accent sur l'importance de dépasser une communication traditionnelle et feutrée afin d'établir un dialogue avec les parties prenantes. L'avenir est alors à l'intégration du web 2.0 et des médias sociaux dans la gestion des sites web institutionnels. La réputation et l'image de l'entreprise en ligne ne sont pas uniquement façonnées par les efforts de communication directs, elles sont également le produit des conversations en ligne (Jones, Temperley et Lima, 2009). Il est donc important de pouvoir dépasser les « monologues » qu'imposent certains sites web institutionnels et d'engager les parties prenantes dans des conversations. Les sites web institutionnels ont plus que jamais besoin de transparence, d'intégrité et d'engagement. D'autant plus qu'ignorer les messages postés sur les forums, chat, blogs, réseau sociaux, etc. peut nuire considérablement à l'image de l'entreprise. Intégrer les fonctionnalités du web 2.0 et plus largement du « web social » dans la communication en ligne constitue non seulement une manière d'engager son audience, de véhiculer une image authentique, mais également de contrôler l'évolution de sa réputation sur le web. L'amélioration du contenu général du site constitue également une opportunité cachée pour les actionnaires. Aujourd'hui l'information financière est statique sur la plupart des sites institutionnels (rapport annuel disponible sous format pdf, par exemple). Or ADETEM 2355456300524/GAD/OTO/3 l'actionnaire veut être renseigné sur la santé financière actuelle de l'entreprise mais aussi sur toutes les perspectives intéressantes. Quèlques informations importantes peuvent défiler en bas de l'écran, telles que le taux d'évolution du dividende, le cours de l'action, le nombre de commandes pour le mois en cours qui renseigne sur le chiffre d'affaire à venir, révolution du turnover qui reflète le degré de sérénité de l'entreprise, etc. Ces informations devraient être mises à jour régulièrement afin de donner un caractère plus dynamique au contenu des sites institutionnels. Un deuxième axe d'amélioration serait d'offrir des informations synthétiques. Un actionnaire ne dispose pas toujours de temps pour examiner les rapports financiers en détail. Une rubrique du site peut être consacrée à la présentation des ratios les plus significatifs pour les investisseurs au moment de la connexion. Enfin, et à l'instar des sites de marques qui cherchent à développer des relations de plus en plus privilégiées avec leurs meilleurs clients (Florès et Voile, 2005), il semble clair que, dans l'avenir, une partie de l'efficacité des actions de communication institutionnelle soient liées à la capacité des entreprises à s'adapter à chacune des attentes de ses différents publics, qu'ils soient financiers, clients ou encore salariés. De même, et comme nous l'avons largement souligné, l'un des enjeux de la réputation institutionnelle des entreprises se joue au travers des sites institutionnels. Cependant les responsables de ces sites ne doivent pas ignorer la dimension sociale du web qui peut très rapidement détruire la réputation et l'image de l'entreprise. Les sites institutionnels devraient être un point de convergence entre l'entreprise et les réseaux sociaux. A ce titre, une étude récente1, montre que la recherche d'informations sur l'entreprise et ses produits/services I/ Usages et attentes des visiteurs des sites des grandes entreprises à l'égard des médias sociaux et des Smartphones, Octobre 2010, CRM Metrix et BTCI. Eléments de recherche : LA REVUE FRANCAISE DU MARKETING : toutes citations AVRIL/JUIN 13 triAnnuel Surface approx. (cm²) : 4922 MARKETING 75543 PARIS CEDEX 11 - 01 49 23 22 47 Page 16/16 représente la principale attente des visiteurs de sites institutionnels vis-à-vis des réseaux sociaux La consultation de l'opinion des tiers pour l'appréciation de la réputation de l'entreprise vient en deuxième position Les résultats montrent que l'offre d'informations plus complètes, la facilité d'entrer en contact avec l'entreprise et la proximité avec les internautes représentent les principaux avantages des médias sociaux En prolongeant ce raisonnement, la proximité qu'offrent les réseaux sociaux nous amène même à envisager une autre organisation, un autre type de contenu plus ouvert que ceux proposés par les sites institutionnels du CAC 40 aujourd'hui A l'instar de sites institutionnels d'université tels que le MIT, l'organisation des sites institutionnels d'entreprises évoluera dans un sens plus « désorganisé » Le contenu sera plus ouvert, plus dépouillé, au style rédactionnel plus journalistique (style blog) L'aspect portail laissera la place à une entrée par contenu, intérêt, etc plus proche d'un blog que celui d'un site purement 1.0. 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