assistant(e) marketing - Madagascar National Parks

Assistant(e) Marketing – DRH/MNP 2015 Page 1
Organisme : MADAGASCAR NATIONAL PARKS
Entité de rattachement : DIRECTION MARKETING ET PARTENARIAT
Supérieur hiérarchique : DIRECTEUR MARKETING ET PARTENARIAT
Lieu de travail : Siège Antananarivo
MISSIONS :
- Assister en permanence la Direction Marketing et Partenariats
- Veiller à la résolution des questions pratiques afin de faciliter l’exercice de sa fonction
ATTRIBUTIONS
APPUI DE LA DIRECTION DANS SES ACTIVITES
- Appuyer le Responsable du marketing et de la communication dans la mise en œuvre du plan
marketing et communication
- Participer au suivi de la réalisation de supports de communication pour mettre en œuvre la
politique de communication de la Direction et garantir l’image de marque de l’établissement
- Participer à l’organisation des évènements ou toute autre activité liée à la direction
- Contribuer à la conception des éléments de promotion de la marque MNP et de ses produits
- Effectuer périodiquement les versements des recettes de l’écoshop
GESTION DES INFORMATIONS
- Organiser avec la réceptionniste la gestion des sollicitations d’informations reçues concernant
MNP
- Assurer la transmission des informations auprès des Directions concernées, le suivi et la
communication des réponses
ADMINISTRATION
- Assurer le secrétariat de la Direction
- Assurer la disponibilité des fournitures de la direction
- Préparer les formalités administratives relatives aux achats, services, prestations,
déplacements….
- Participer à l’élaboration des tableaux de bord des activités de la Direction en collaboration avec
les séniors, en effectuer l’alimentation et le suivi
- Gérer toutes les correspondances
- Tenir et mettre à jour les divers dossiers et/ou documents de la Direction
- Assurer le classement de tous les documents et informations
- Signaler et assurer le suivi des actions urgentes
- Préparer les documents pour signature
- Gérer les BDD de la Direction et les stocks de supports Marketing et de communication
- Coordonner l’envoi des supports marketing et communication auprès des UG et partenaires
avec le service logistique de la Direction Administrative
- Effectuer le suivi budgétaire des activités de la Direction, ainsi que le compte rendu périodique
ORGANISATION DES ACTIVITES DE LA DIRECTION
- Collecter les informations suivant les instructions et préparer les dossiers sur la base de
l’agenda du Directeur
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; planifier les visites
- Organiser les déplacements de la Direction (interne, externe)
PREPARATION DES REUNIONS
- Organiser les réunions internes ou externes de la Direction suivant les planifications reçues
- Rédiger l’ordre du jour en concertation avec le Directeur et/ou les Séniors rattachées
- Assurer le suivi de la disponibilité et du délai de transmission des documents utiles avant la
réunion
- Préparer la logistique nécessaire
- Rédiger et diffuser les comptes rendus ou les PV
ASSISTANT(E) MARKETING

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PROFIL REQUIS :
Connaissances :
- Bac + 3 en marketing et communication
Compétences :
- Minimum 2 ans d’expériences dans le domaine du marketing et de la communication
- Bonne maîtrise de Microsoft office, connaissance en Photoshop
- Maîtrise du français et de la langue malgache
- Bonne connaissance de la langue anglaise
Aptitudes :
- Excellente capacité de communication
- Bon sens relationnel
- Sens développé de l’organisation
- Dynamisme et proactivité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Rigueur
- Bonne présentation